公文易混概念及文种辨析

▲通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
文种辨析——通告VS通知VS通报
▲通告旨在让一定范围内的公民、法人以及其他 组织周知或遵守有关事项，其告知性与规范性特 点更明显。对一定范围内的组织或群众有较强的、 直接的和具体的约束力。 ▲通知主要是以下达任务、提出要求、宣布规则 的方式指导和推动工作，侧重于未来工作的部署 和安排。 ▲通报旨在通过具有代表性与典型性的人或事， 明确地表达发文机关的态度，其指示性、宣传教 育性更明显，没有工作的具体部署与安排。
公文专项课
（章节- 易混概念及文种辨析）
01
易混概念
易混概念（一）
文书
公文
文件
易混概念（二）
附件说明
附件
附注
易混概念（三） 成文日期 VS
发文日期
易混概念（四） 发文机关
VS
印发机关
02
文种辨析
文种辨析——决定VS决议
适用于对重要事项 作出决策和部署、 奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销 下级机关不适当的 决定事项。
（二）发文目的不同
文种辨析——通告VS通知VS通报
源自文库
▲通告需一定范围内的相关组织和人员全部知晓， 其主送对象比较广泛，常省略主送机关，多采取 在公共场所张贴的方式发文，或在报纸、网路等 媒体上公开发文。
▲通知多有具体的受文单位，它所告知的对象是 有限的，常以文件的形式发送。
（三）告知对象不同
▲通报常需明确的标注主送机关（其下属机关）， 一般以逐级行文的方式发布。
【答案】D
真题演练
【例题11】下列对公文主要用途的描述，正确的有：<多选> A.函适用于上下级机关间询问和答复问题、请求批准和答复 审批事项
B.报告适用于向下级机关汇报工作、反映情况
C.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
D.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项
【答案】CD
真题演练
【例题12】下列可以用于表彰、奖惩先进单位或个人的法定 公文有（ ）。<多选> A.决定
B.国务院印发《“十三五”生态环境保护规划》
C.关于全国政府网站的抽查情况
D.某市供电局请求上级拨款维护当地基础电力设备
【答案】B
真题演练
【例题5】宣布国家或地方立法、行政及司法机关重要领导 人的选举结果或任免事项用（ ）。 A.通知
B.决定
C.批复
D.公告
【答案】D
真题演练
【例题6】某市人民政府就开展清査“小金库”工作向所属 下级机关行文，阐述该项工作的必要性，并交代具体的工作 任务及时间安排，同时针对有关的步骤方法、注意事项、报
C.印制公文的日期
D.秘书长或办公室主任审核的日期
【答案】A
真题演练
【例题9】下列各条中，属于自制（生造）文种的是（ ）。 A.××县××办关于改进机关工作作风的意见 B. ××中学关于商借运动场地一事的复函
C. ××公司转发总公司关于加强市场调研的通知
D. ××市××局关于玉米种子检测有关事项的说明
B.通告
C.决议
D.决定
【答案】D
真题演练
【例题3】某机关4名青年在社会上进行违法活动，被公安机 关行政拘留，该机关向各单位行文以引起人们注意。为了达 到批评教育的目的，此时宜选用的文种是（）
A.报告
C.通报
B.通知
D.通告
【答案】C
真题演练
【例题4】通知作为一种公文文体应用十分广泛，下列情形 最宜使用“通知”文体的是（） A.国务院表彰山东省政府重大政策落实上的做法经验
文种辨析——通告VS通知VS通报
（四）行文时间不同
通告、通知均制发于事前，通报制发于事后。
文种辨析——报告VS请示
报告 VS请示 Negative 相同：都属于上行文。 区别： 行文目的不同——请示要等待答复，报告并不要求直接批复。
时间不同——请示必须在事前行文，报告则不受时间限制。
内容含量不同——请示一文一事，篇幅比较短；报告不限一文一事， 篇幅较长。 处理办法不同——上级机关受理后，对请示有答复的责任，对报告则 一般不作答复。
告方式与期限等提出具体要求。可以选用的文种包括（ ）
A.命令 B.通知
C.指示
【答案】B
D.通告
真题演练
【例题7】决定与决议的主要不同在于（）。 A.规范性 B.领导指导性
C.生成程序
D.时效性
【答案】C
真题演练
【例题8】公文的成文日期署（ ）。 A.会议通过或者发文机关负责人签发的日期 B.公文定稿的日期
03
真题演练
真题演练
【例题1】关于公文的文种，下列说法中正确的是（）。 A.决议适用于公布行政法规和规章 B.公告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
C.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
D.请示适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机
关的询问
【答案】C
真题演练
【例题2】A省政府为了表彰该省企业和相关个人在今年的招 商引资中所做出的突出贡献，下列文种中最适合的是（）。 A.通知
B.通知
C.通报
D.纪要
【答案】AC
真题演练
【例题13】一场重要会议讨论通过的重大决策事项应以 “决定”的形式公布。<判断题>
【答案】错误
真题演练
【例题14】通知是使用最为广泛的公文，它分为批示性通知 、指示性通知、告知性通知和任免性通知等。<判断题>
【答案】正确
真题演练
【例题15】请示只能一文一事，报告可以一文数事。<判断题>
用于经会议讨论 通过的重要决策 事项。常用到 “会议认为、会 议号召”
主要区别
☆产生程序不同 ☆内容特征不同
文种辨析——公告VS通告
相同
作为知照性公文，都具有公开
性和可广泛传播性的特征。
公告VS通告
区别
1.公告面向国内外；通告面向一定辖 区范围的群众。 2.公告内容属重要事项或法定事项， 重在知照性；通告内容专业性比较强， 或宣布行政措施，或告知具体事务。 兼有知照和约束的性质。 3.公告一般通过新闻媒体发布，通告 采用在相关地区张贴或登报、广播方 式。
文种辨析——公告VS公报
都是向国内外公开发布、宣布重要事 项的文件，且制发单位级别高，行文 严肃庄重。
相同
区别
公告宣布事项行文简约、篇幅短； 公报内容较详尽，有时有过程的交 代和分析议论的成分，篇幅比较长。
文种辨析——通告VS通知VS通报
文种辨析——通告VS通知VS通报
（一）适用范围不同
▲通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者 周知的事项。 ▲通知适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
【答案】D
真题演练
【例题10】通知在党政机关公文中是一种使用频率最高、使 用范围最广的文种，以下有关特点的表述，不正确的一项是 （ ） A.通知不受发文机关级别的限制，任何机关、部门都可以使 用通知这一文种 B.通知可以用于布置工作，发布指示，传达有关事项，也可 以用来批转下级机关单位的公文 C.通知的发布形式不受限制，既可以用文件形式印发，也可 以载于报纸或者以电台的形式传播 D.通知的篇幅可长可短，通知的内容一般只能说明一个问题 或者事项，不能同时说明几个问题或者事项
【答案】正确
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