董事会、股东大会、监事会召开业务流程
公司股东大会职责及召开操作流程
公司股东大会职责及召开操作流程公司股东大会职责及召开操作流程作者戚谦一、股东大会的职责(一)有限公司股东大会的职权(第38条)第三十八条股东会行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划(方向性的指引);(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
(二)股份有限公司股东大会的职权(第100条)(1)第一百条本法第三十八条第一款关于有限责任公司股东会职权的规定,适用于股份有限公司股东大会。
(2)上市公司股东大会的特别决策事项(第122条):第一百二十二条上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的,应当由股东大会作出决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
二、股东大会的召集人与主持人(一)有限公司(第41条)1、首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。
2、董事会或不设董事会的执行董事召集(1)有限责任公司设立董事会的,股东会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
(2)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。
3、监事会或不设监事会的监事召集董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;4、代表十分之一以上表决权的股东监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
公司股东会、董事会、监事会议事规则
XXXXXXX有限公司公司股东会董事会监事会议事规则第一章总则第一条为维护农湾创投基金管理有限公司(以下简称“公司”)及公司股东的合法权益,明确股东大会的职责权限,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)等法律、法规、规章和《农湾创投基金管理有限公司章程》规定,特制定本规则。
第二条为规范公司董事会的议事方法和程序,保证董事会工作效率,提高董事会决策的科学性和正确性,切实行使董事会的职权,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第三条公司设立董事会。
依法经营和管理公司的法人财产,董事会对股东大会负责,在《公司法》、《公司章程》和股东大会赋予的职权范围内行使经营决策权。
第四条董事会根据工作需要可下设专业委员会。
如:战略决策管理委员会,审计与风险控制委员会、薪酬与绩效考评委员会、提名与人力资源规划委员会等。
第五条本规则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事和其他有关人员都具有约束力。
第二章董事会职权第五条根据《公司法》、《公司章程》及有关法规的规定,董事会主要行使下列职权:(1)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划;(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)决定公司的投资、资产抵押等事项;(7)决定公司内部管理机构的设置;(8)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(9)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(10)制订公司合并、分立、解散、清算和资产重组的方案;(11)制订公司的基本管理制度;(12)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(13)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
第三章董事长职权第六条根据《公司章程》有关规定,董事长主要行使下列职权:(1)主持股东大会和召集、主持董事会会议;(2)督促、检查董事会决议的执行;(3)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;(4)行使法定代表人的职权;(5)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;(6)董事会授予的其他职权。
董事会会议工作流程
董事会会议工作流程一、会议召集由董事长召集和主持,董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持。
副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
二、会议通知每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
三、会议表决(1)董事会会议表决实行一人一票制。
(2)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。
(3)董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。
每名董事有一票表决权。
四、会议记录董事会会议应当由董秘负责记录。
出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。
董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。
董事会会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。
五、列席人员1、总经理列席董事会会议。
2、监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
六、董事会决议事项《公司法》第四十六条董事会对股东会负责,行使下列职权:(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程规定的其他职权。
公司董事会召开会议流程
公司董事会召开会议流程公司董事会是公司最高决策机构,负责监督和管理公司的运营,在公司的方向、政策和战略等重大决策上起着至关重要的作用。
董事会会议是进行重要决策和讨论的场所,因此会议的流程非常重要。
下面将介绍一般董事会会议的流程。
一、会前准备1.提前通知:董事会会前的通知应提前合理的时间,通知会议时间、地点和议程。
通知应发送给董事会成员和其他与会人员。
2.会议文件准备:会前应准备相关的文件和资料,包括上一次会议的记录和决议、公司财务报表、重要报告、决策事项的背景材料等。
二、会议召开1.开场:会议主持人或董事会主席主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行自我介绍。
2.确认出席:确认与会人员,记录签到情况和代理情况。
3.议程备案:主持人确认议程,并征得与会人员的同意。
4.审议议案:按照议程逐一审议各议案。
在审议过程中,各董事可以提出问题、建议和意见,并就提案进行辩论和讨论。
5.信息披露:董事会成员有权获得公司的全部重要信息。
因此,会议期间应提供与决策事项相关的所有信息和资料。
6.投票:在适当的时候,主持人应宣布进行投票,董事会成员按照章程和公司法规进行投票。
三、决策与记录1.决策:经过充分的讨论和投票,进行决策。
决策可通过多数票通过,特定事项可能需要获得特定董事会成员的同意。
2.记录:对进行的讨论、提案和决策进行详细的记录,包括投票结果和相关的意见和建议。
记录应由秘书书写,由主席或董事长审阅并确认。
四、会后事宜1.宣布决议:主持人宣布会议通过的决议,并将决议书面化。
2.任务分配:对于通过的决议,确定相关责任人和时间表,并将任务分配书面化。
3.会议纪要:由秘书根据会议记录撰写会议纪要,并在最后一次董事会会议的下一次会议前将纪要分发给董事会成员,他们可以对纪要提出修改和补充意见。
纪要最终应在下一次董事会会议上正式批准。
以上是一般公司董事会会议的流程,不同公司的具体流程可能存在差异,还要根据公司章程和法律法规的要求进行调整。
监事会会议工作流程
监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度,对监事会会议工作流程归纳如下:一、监事会会议类型1、定期会议(例行会议):每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件);2、临时会议:存在以下情形时,监事会应当在10日内召开临时会议:(1)监事提议召开时;(2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时;(3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时;(4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时;(6)其他情形。
监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议,具有同等效力。
(注明:监事提议召开监事会临时会议的,应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议,书面提议主要包括:提议监事的姓名、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。
收到提议2日内,监事会办公室应当发出召开临时会议的通知)二、会议召集由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
三、会议通知1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员,同时准备好会议的相关材料(如签到表、表决票、会议材料等);2、通知内容主要包括:时间地点、会议提案、召集人和主持人(临时会议提议人及提议)、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。
四、议事方式1、每次监事会会议应由全体监事的2/3 以上出席方可举行;必要时,可邀请董事长、董事及高级管理人员列席;2、监事应亲自出席,不能出席的,应书面委托其他监事代为出席(委托书内容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事项、代理权限及有效期、双方签名等),不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权;3、开会时,首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项(提案)等,介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事项发表明确意见,同时发表自己的明确意见。
有限公司董事会开会流程
有限公司董事会开会流程一、会前准备。
董事会开会可不能随随便便就开啦,得好好准备一番呢。
1. 确定会议时间和地点。
这就像约小伙伴出去玩,得找个大家都方便的时间和舒适的地方。
要提前看看各位董事的日程安排,找个大家都有空的时间段。
地点嘛,可以是公司的会议室,要是想换个新鲜的环境,也可以找个环境优雅的酒店会议室之类的。
不过要确保这个地方安静、宽敞,有足够的桌椅和设备,像投影仪、麦克风这些,方便大家展示资料和发言。
2. 发出会议通知。
通知就像邀请函,要把会议的相关信息都写清楚。
包括会议的时间、地点、大概的议程内容。
可以通过邮件、公司内部通讯软件或者打电话的方式通知各位董事。
通知的时候还可以温馨提示一下,让董事们提前准备好可能需要用到的资料或者想法哦。
比如说,“亲爱的董事们,咱们即将召开董事会啦,时间是[具体时间],地点在[具体地点],这次会讨论公司新的项目规划,大家可以提前思考一下自己的想法,期待在会上见到大家!”3. 准备会议资料。
这是很重要的一环呢。
公司的财务报告、业务进展报告、项目计划书等等,这些资料要提前整理好,打印出来或者以电子文档的形式发给各位董事。
这样董事们就能在会前对公司的情况有个大致的了解,开会的时候也能更有针对性地发言。
比如说公司要讨论新的市场拓展计划,那市场调研的数据、竞争对手的分析这些资料就一定要准备好,不然董事们就像没带武器上战场的士兵,空有一腔热情,却没有足够的信息来做决策。
二、会议进行。
终于到了开会的时候啦。
1. 会议开场。
这时候董事长或者主持人要闪亮登场啦。
先简单欢迎一下各位董事的到来,营造一个轻松愉快的氛围。
可以开个小玩笑,比如说,“各位董事们,今天咱们就像一家人围坐在一起讨论咱们公司这个大家庭的大事,希望大家都能畅所欲言。
”然后简单介绍一下会议的目的和议程,让大家心里有个底。
2. 各部门汇报。
按照事先安排好的顺序,各个部门开始汇报工作啦。
这就像一场接力赛,每个部门都要把自己负责的那一块情况清楚地告诉大家。
新公司法规定董事会开会流程
新公司法规定董事会开会流程新公司法对董事会开会流程有了一些规定呢,咱们来好好唠唠这事儿。
一、会前准备。
董事会开会前呀,得有个人来操心很多事儿。
得确定开会的时间和地点呀,这个时间可不能太随便,得找个董事们大多都有空的时候,不然有的人来不了,这会可咋开。
地点也得方便大家到达,要是找个特别偏的地儿,董事们在路上折腾好久,心情都不好啦。
还有哦,得准备会议议程呢。
这就像是咱们出去玩的攻略一样,得列清楚先讨论啥后讨论啥。
比如说先讨论公司这季度的财务状况,再商量下一个项目的投资计划。
而且要把相关的资料提前发给董事们,要是董事们啥都不知道就来开会,那不就跟没头的苍蝇一样嘛。
就像你去考试,不给你复习资料,你肯定考不好呀。
二、会议通知。
这通知也很重要呢。
要把开会的时间、地点、议程这些信息准确地告诉董事们。
现在通讯这么发达,可以用短信、邮件或者专门的办公软件通知。
通知的时候可不能太简略,得说得清清楚楚的。
不能像有些通知就写个时间地点,董事们还得再去问具体要干啥,多麻烦呀。
而且呢,得给董事们足够的时间来准备。
不能今天通知明天就开会,除非是特别紧急的情况。
董事们都有自己的事儿,得让人家有时间看看资料,想想自己的想法和意见,这样开会的时候才能更好地发言呀。
三、会议召开。
到了开会的时候呢,得有个主持人。
这个主持人就像一场聚会的组织者一样,得让会议顺利地进行下去。
他要先开场,欢迎董事们来参加会议,然后按照议程一项一项地进行。
董事们发言的时候呢,要互相尊重。
不能一个人在那滔滔不绝,也不听别人的意见。
大家都是为了公司好,就得像好朋友聊天一样,你说你的想法,我也说我的看法,然后大家一起商量出一个最好的方案。
而且在发言的时候,要简洁明了,不能绕来绕去的,说半天也不知道重点是啥。
就像我们平时说话一样,直截了当地表达自己的观点就好啦。
要是有争议的话,也不要吵起来哦。
大家可以心平气和地再讨论讨论,从不同的角度去看问题。
有时候换个角度看,之前觉得不合理的事情可能就变得合理了呢。
监事会会议工作流程
监事会会议工作流程第一篇:监事会会议工作流程监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度,对监事会会议工作流程归纳如下:一、监事会会议类型1、定期会议(例行会议):每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件);2、临时会议:存在以下情形时,监事会应当在10日内召开临时会议:(1)监事提议召开时;(2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时;(3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时;(4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时;(6)其他情形。
监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议,具有同等效力。
(注明:监事提议召开监事会临时会议的,应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议,书面提议主要包括:提议监事的姓名、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。
收到提议2日内,监事会办公室应当发出召开临时会议的通知)二、会议召集由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
三、会议通知1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员,同时准备好会议的相关材料(如签到表、表决票、会议材料等);2、通知内容主要包括:时间地点、会议提案、召集人和主持人(临时会议提议人及提议)、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。
四、议事方式1、每次监事会会议应由全体监事的2/3 以上出席方可举行;必要时,可邀请董事长、董事及高级管理人员列席;2、监事应亲自出席,不能出席的,应书面委托其他监事代为出席(委托书内容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事项、代理权限及有效期、双方签名等),不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权;3、开会时,首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项(提案)等,介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事项发表明确意见,同时发表自己的明确意见。
大型股份公司全套管理作业流程
大型股份公司全套管理作业流程简介大型股份公司是指合法设立且股份比例较高的公司。
为了确保大型股份公司的运营和管理高效且合规,需要建立完善的管理作业流程。
本文将介绍大型股份公司全套管理作业流程,并以Markdown文本格式输出。
流程概述大型股份公司的管理作业流程包括以下几个主要环节:1.董事会管理2.重要决策流程3.内部控制流程4.企业治理流程5.股东大会流程6.投资者关系管理下面将依次介绍每个环节的具体流程。
1. 董事会管理董事会是大型股份公司的最高决策机构,主要负责制定公司的发展战略和决策。
其管理作业流程如下:•召开董事会会议:根据董事会章程规定的时间和程序召开定期或临时董事会会议。
•议事日程确定:董事会秘书根据公司需要确定每次董事会会议的议事日程,并与相关人员协商确认。
•会议材料准备:董事会秘书负责收集、整理和准备相应的会议材料,并提前分发给董事会成员。
•主席主持会议:董事长或执行董事主持董事会会议,并确保会议按照议事日程进行。
•决议执行和跟踪:董事会作出的决议由秘书记录并予以执行,并定期进行后续跟踪和评估。
2. 重要决策流程大型股份公司的重要决策需要经过一定的流程和程序,确保决策的合法和有效。
具体的重要决策流程如下:•决策提案:相关部门或人员根据公司需要,提出相应的决策提案。
•决策评估:提案经过初步评估后,由相关部门或委员会进行进一步的评估和讨论。
•决策审批:提案经过评估后,提交给董事会或相关决策机构进行审批和决策。
•决策执行:决策通过后,相关部门负责执行并跟踪决策的实施情况。
3. 内部控制流程为了确保大型股份公司的内部控制有效,需要建立一套完整的内部控制流程。
具体的内部控制流程如下:•风险管理:公司需要建立风险识别和评估机制,并制定相应的风险管理策略。
•控制目标设定:根据风险评估结果,设定相应的内部控制目标和控制措施。
•内部控制实施:公司各部门按照控制目标和措施要求,进行内部控制措施的制定和实施。
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇篇一:XX有限公司股东会、董事会、监事会工作细则前言第一条为进一步规范公司法人治理结构,保证XX有限公司(以下称XX有限公司)股东会、董事会、监事会的良好运行,依据XX有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则,制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。
旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责:(一)批准股东会、董事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集并主持股东会、董事会会议;(四)检查、监督股东会、董事会决议的实施。
第五条监事会主席工作职责:(一)确定监事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准监事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集和主持监事会会议;(四)检查监事会决议的实施情况。
第六条董事会秘书职责:(一)负责收集股东会、董事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责股东、董事、监事之间的协调与沟通;(六)协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况;(七)负责办理董事会和董事长交办的其他事务。
第七条董事会办公室(战略规划部)职责:(一)协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作;(二)负责股东会、董事会各类文件的准备和审核;(三)负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递;(四)负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料,并负责与相关部门的沟通与协调。
第八条监事会办公室(纪监审计部)职责:(一)负责收集监事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通;(六)协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况;(七)负责办理监事会主席交办的其他事务。
股东大会流程范文
股东大会流程范文股东大会是一个公司中最高决策机构之一,是公司股东行使其权利和义务的场所。
股东大会的流程包括以下几个主要阶段:1.准备阶段:在股东大会召开前,公司需要准备各种与大会有关的文件和材料,包括股东大会通知、议程、表决权提案、备忘录、报告等。
这些文件需提前向股东发送,以便股东了解大会议题、准备并参加大会。
2.大会召开阶段:股东大会按照预定时间和地点召开。
大会的召开需要满足法定要求,例如召集通知的时间要求和股东出席的法定比例等。
大会一般由董事长主持,如董事长不能亲自主持,应由董事会委派其他董事或任命公司高级管理人员代为主持。
3.开幕及报告阶段:在股东大会首次召开时,一般由董事长致开幕辞,并介绍大会的议程。
随后,高级管理人员或相关部门负责人将向股东大会提供公司的年度报告,内容包括公司的经营状况、财务表现等方面的信息。
4.表决阶段:在大会进行期间,股东有权就大会议题进行表决,例如选举董事会成员、审议年度财务报表、分红提案等。
表决方式可以是无记名投票或记名投票,根据公司章程和法律规定进行。
5.议事阶段:在股东大会期间,股东可以就公司经营、财务状况、企业管理等方面提出问题,并有权对公司管理层进行质询。
管理层需依法提供相应信息和回答问题。
6.决议阶段:股东大会根据提案和表决结果,对各议题进行讨论并作出决策。
决议可以是通过、否决或推迟决策。
在一些情况下,可能需要进行多轮表决或通过秘密投票来确保决策的公正和合法性。
7.宣布与归档阶段:在股东大会结束后,主持人会宣布大会的决议结果,并将宣布结果记录在大会记录中。
这些记录通常包括议题、表决结果等信息,并会在大会记录中进行归档,以备将来查阅。
股东大会流程中,需要注意的是,大会的召集和决议必须遵守相关法律法规、公司章程和股东间的契约约定。
同时,在大会的各个阶段,应充分保护股东的知情权、发言权、询问权和表决权,确保决策的公开透明和合法性。
同时,公司管理层需及时回应股东关切,并根据大会决议履行相应的义务和责任。
董事会股东大会召开工作流程
董事会会议工作流程(内部适用)股东大会会议工作流程(内部适用)……特别注意事项:1、议案名称与投票顺序应保持一致;2、提醒所有董事、监事、高级管理人员必须参加会议;………如果要将端口从Vlan中删除,可以使用no switchport access Vlan命令,从Vlan中删除的端口会自动回到Vlan 1中。
3)显示Vlan的信息可以显示Vlan的名称、状态以及各个Vlan中的端口。
SWA#show Vlan注意:①删除Vlan时,如果Vlan中有端口,最好先删除Vlan中的所有端口,或将其划分到Vlan 1中,否则删除Vlan后,这些端口处于非活动状态,依然属于原来的Vlan,查看Vlan时也看不到这些端口。
②Vlan 1是交换机默认的Vlan,不能删除,默认时,交换机所有的端口都属于Vlan 1。
任务实施:(1)配置各计算机的IP地址。
(2)在Packet Tracer软件中绘制如图5-1所示的拓扑结构,点击交换机图标,进入命令行界面,进行配置。
(3)测试与诊断故障诊断:如果不能连通,可能Vlan创建或端口划分有错误,可以借助于链接指示灯来排除故障,如果指示灯有黄色或红色的,表示此处无法连接,可能有故障。
任务二:跨交换机同一Vlan的通信与控制拓扑结构:跨交换机同一Vlan的通信与控制如图5-4所示。
图5-4 跨交换机同一Vlan的通信与控制所需设备:交换机两台(型号2960)、计算机六台、直通线六条、交叉线一条。
规划IP地址:PCA的IP地址:172.16.10.1/24。
PCD的IP地址:172.16.10.2/24。
PCB的IP地址:172.16.20.1/24。
PCE的IP地址:172.16.20.2/24。
PCC的IP地址:172.16.30.1/24。
PCF的IP地址:172.16.30.2/24。
设备连线:PCA→SWA的f0/1,PCB→SWA的f0/4,PCC→SWA的f0/7。
三会开会流程-概述说明以及解释
三会开会流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述"三会开会流程"是指在组织中进行的三种类型会议的开会流程,包括企业内部的三会,即董事会、股东大会和监事会。
这些会议是企业决策和监督的重要机制,对于公司的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将详细介绍三会的开会流程,包括会前准备、会议议程和会议进行等各个环节的具体步骤和要点。
通过深入了解和掌握三会开会流程,可以更好地组织和管理会议,提高会议效率和决策质量。
在会前准备阶段,我们需要明确会议的目的、主题和议程,确定参会人员并发送邀请函,同时做好会议场地的安排和会议材料的准备工作。
这些准备工作对于会议的顺利进行至关重要,能够有效地提高会议的效率和质量。
会议议程是会议的核心内容,它详细规划了会议的各项议题的安排和讨论的顺序。
在起草会议议程时,需要充分考虑参会人员的角色和需要,确保会议的议题涵盖了各方的关注点,并合理安排时间,以保证会议的高效进行。
会议进行是会议的实质环节,参会人员按照议程进行各项讨论和决策。
会议进行时,主持人要确保会议按照规定的时间和流程进行,并且保持会议的秩序和纪律。
在会议进行中,参会人员可以就各项议题展开讨论并发表自己的意见和观点,以达成共识或作出决策。
总结会议内容是会议的结束环节,主持人可以对会议进行总结,回顾会议讨论的重点和亮点,以及达成的共识和决策。
同时,还可以提出会议记录和会议纪要,以供参会人员回顾和参考。
除了总结会议内容外,还需要提出建议和行动计划。
通过会议的讨论和决策,往往可以发现问题和挑战,并提出相应的解决方案和行动计划。
这些建议和行动计划将成为后续工作的重要指导和推动力,帮助企业实现发展目标。
综上所述,三会开会流程是组织中重要的决策和监督机制,通过合理的会前准备、详细的会议议程和高效的会议进行,可以确保会议的顺利进行和决策的质量。
同时,通过总结会议内容和提出建议和行动计划,能够为后续工作的开展提供有效的指导和支持。
公司章程范本中的股东大会程序和决策流程
公司章程范本中的股东大会程序和决策流程公司章程是一份非常重要的法律文件,它规定了公司内部的组织结构、管理规范以及股东之间的权益和义务。
其中,股东大会作为公司最高决策机构,具有重大的法律效力和决策权。
为了保障股东大会的正常运行,公司章程必须明确规定股东大会的程序和决策流程。
一、股东大会的召开与通知股东大会的召开应在公司章程规定的时间内进行。
在通知股东大会之前,公司董事会应制定议程,并确定需要讨论的议题。
通知方式包括书面通知、邮件通知、官方网站公告等,通知内容应明确包括股东大会的时间、地点、议程、以及出席股东名单等。
二、股东大会的议事规则在股东大会上,应按照议事规则进行有序的讨论和决策。
一般而言,议事规则包括主持人的主持权、发言的顺序、表决的程序等。
主持人负责控制整个会议的进程,维护会议的秩序。
发言的顺序可以由主持人根据股东的提前申请进行安排,以保证每位股东都有平等发言的机会。
在重大决策案件上,通常需要进行表决。
表决可以采用股东投票、授权委托、电子表决等方式进行。
三、关于决策的程序在股东大会上,股东们通常会讨论并决定公司的重大事项。
这些重大事项可能包括公司章程的修改、董事的选举与解职、股权的转让、公司重组等。
根据公司章程的规定,决策可能需要达到特定比例的股东多数,例如绝对多数、相对多数,或者特定比例以上的特殊多数等。
对于重大决策,涉及到公司及股东权益的重要事项,有时候股东大会可能需要采用特殊的投票形式,如秘密投票、特别表决权等。
此外,股东大会的决策应明确记录,并由主席签字确认,以确保决策的有效性和法律效力。
四、股东议案的提案和审议在股东大会上,除了董事会提出的议案外,股东也有权利提出自己的议案。
股东的议案需要提前向董事会提交,并在股东大会上进行审议。
审议过程中,股东可以对议案进行辩论、提问等。
股东大会通过股东提案的决策还需符合公司章程和相关法律法规的规定。
五、决议的执行和生效股东大会的决议通过后,相关的决议应以书面形式予以记录,并由公司主席签字确认。
监事会会议工作流程
监事会会议工作流程监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度,监事会会议工作流程如下:一、监事会会议类型1、定期会议(例行会议):每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件);2、临时会议:存在以下情形时,监事会应当在10日内召开临时会议:1)监事提议召开时;2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时;3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时;4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时;6)其他情形。
监事会定期会议和临时会议的决议具有同等效力。
二、会议召集监事会主席召集和主持会议。
如监事会主席不能履行职务或不履行职务,则由监事会副主席召集和主持。
如果监事会副主席也不能履行职务或不履行职务,则由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
三、会议通知监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员,同时准备好会议的相关材料(如签到表、表决票、会议材料等)。
通知内容主要包括:时间地点、会议提案、召集人和主持人(临时会议提议人及提议)、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。
四、议事方式每次监事会会议应由全体监事的2/3以上出席方可举行。
必要时,可邀请董事长、董事及高级管理人员列席。
监事应亲自出席,不能出席的,应书面委托其他监事代为出席。
不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权。
开会时,首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项(提案)等,介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事项发表明确意见,同时发表自己的明确意见。
五、表决程序在监事会会议中,表决程序应当遵守《公司章程》及相关法律法规的规定,以保证表决结果的合法有效。
开股东大会的流程有哪些
开股东⼤会的流程有哪些股东⼤会实质上是公司的最⾼权利机关,它由全体股东组成。
股东⼤会分为法定⼤会、年度⼤会和临时⼤会,它的成⽴是为了对公司重⼤事项进⾏决策。
那么,开股东⼤会的流程有哪些?下⾯就由店铺⼩编为您解答这⼀问题。
开股东⼤会的流程⼀、由董事会召集董事会是公司的经营决策和业务执⾏机构,它决定了由股东⼤会决定以外的重要事项,所以,股东⼤会应当由董事会召集,即由董事会依法决定股东⼤会的举⾏及有关会议召开的各具体事项,如决定召开的时间、地点、将要做出决议的事项等,并依法通知各股东,使股东能够集中起来举⾏会议。
⼆、主持⼈的确定正常情形下,股东⼤会由董事长主持。
但在董事长不能履⾏职务或者不履⾏职务时,由副董事长主持。
在副董事长不能履⾏职务或者不履⾏职务时,由半数以上董事共同推举的⼀名董事主持。
也就是说,在董事会能够召集股东⼤会的情形下,股东⼤会由董事会内部成员,如副董事长或者半数以上董事共同推选的董事主持。
在董事会不能履⾏或者不思⾏召集股东⼤会职责时,监事会应当及时召集和主持股东⼤会。
三、监事会的召集与主持监事会是股份有限公司的监督机构,代表的是公司及其股东的整体利益。
所以,在公司及其股东、职⼯的利益围股东⼤会⽆法召开⽽得不到有效保障时,公司的监事会应当从维护公司及其股东、职⼯的利益出发召集股东⼤会。
在监事会不召集和主持时,连续90⽇以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以⾃⾏召集和主持股东⼤会。
股东⼤会的召集和主持在穷尽其他途径⽽未能实现时,在⼀定时期内持有公司⼀定数量股份的股东可以⾃⾏召集和主持股东⼤会,从⽽保障公司股东的利益。
四、相关时间规定召开股东年会,应当于会议召开20⽇前进⾏通知,⽽召开临时股东⼤会,应当于会议召开15⽇前通知。
在通知持有⽆记名股票的股东时,应当将会议审议的事项于会议召开30⽇前做出公告。
⽆论是通知,还是公告,都应当明确股东⼤会审议的具体事项,以便股东进⾏必要的准备并在会议上进⾏审议。
董事会、股东大会、监事会召开业务流程
会计师意见(如需) 董事、高管对定期报告意见
决议文件下发执行、公告文件上传 公司网站
监事会对定期报告意见 股东大会会议通知
会议资料存档
3、董事会审计委员会会议召开流程
审计委员会的筹备、召开
定期会议
(现场、年报)
定期会议
(季报、半年报)
临时会议
(通讯、其他)
现场听取审计计划 现场听取公司经营
汇报 参观考察公司 审计进场前出具意见 沟通、督促审计进度
1、股东大会会议召开流程
董事会召集股东大会
董事会决议公告股东大会召开通 知、投票委托征集函公告(如有)
年度会议提前 20 天通知 临时会议提前 15 天通知
会议准备
通知见证律师、保荐机构(如有)
申请股东名册
股权登记,并提醒参会时间及注意 事项
会前 2 个工作日
确认董事、监事、高管,聘请的 律师等参加会议
提名、战略委员会的筹备、召开
定期会议(现场、年度)
编制全套会议资料
发出通知(规则要求时间)
根据参会人数印刷 会议资料
独董安排
做
好
会议室安排
会
前 工
授权委托(如有)
作
签字资料定稿
接待、签到
做
好
召开并记录
会
中 工
审议并表决
作
委员签署文件、盖章
做
好
会 后
会议资料存档
工
作
临时会议(通讯)
编写全套会议资料
发出通知(规则要求时间) 电话或现场沟通
深交所反馈审查通过 上市公司人员确认提交媒体 业务专区自动发送给指定信息披露媒体
指定媒体刊载公告 转发董事、监事高管 向监管部门报备(如需)
股东大会和董事会会议程序
董事会应定期向股东大会提交财务报告和业绩报告 ,以便股东了解公司的经营情况和财务状况。
03
当公司发生重大事件或决策时,董事会应及时向股 东大会进行通报。
董事会对股东大会的提案义务
董事会应向股东大会提交公司的 发展战略、投资计划、重大资产 购置等议案,供股东大会审议。
董事会应向股东大会提交董事选 举、监事选举、薪酬待遇等议案
召集通知:召集通知应提前以书面形式发送给所有董事,并说明会议的时间、地点 和目的。
召集通知的修改:如果召集通知的任何部分需要修改,必须立即通知所有董事。
会议的法定人数
法定人数是指构成有 效会议所需的最低人 数。
如果在会议开始时未 能达到法定人数,会 议通常需要重新安排 。
法定人数通常由公司 章程规定,但通常至 少为两名董事。
会议议程
会议议程是指导会议进行的计 划和程序。
议程应包括会议的目的、待讨 论的议题和待审议的决议。
议程应在会议开始前发送给所 有董事,并在会议上向所有参 会者公布。
投票和表决
投票是董事表达对议题或决议的 意见的方式。
表决是通过决议所需的最少票数 ,通常由公司章程规定。
在某些情况下,如重大决策或涉 及利益冲突的事项,可能需要特 别多数或一致同意的表决方式。
股东大会和董事会会议的议程设置
某公司在会议通知中详细列出了待讨论的议程,包括财务报告、战略规划、人事任免等重 要事项。同时,公司还鼓励股东和董事提出临时议案,以充分反映他们的意见和建议。
股东大会和董事会会议的投票机制
某公司在股东大会和董事会会议上采用现场投票和网络投票相结合的方式,方便股东和董 事根据自己的时间和地点选择合适的投票方式。此外,公司还建立了投票代理制度,为不 能亲自参加会议的股东和董事提供代理投票的机会。
国有企业董事会,监事会选举流程
国有企业董事会,监事会选举流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国有企业董事会与监事会选举流程详解在国有企业中,董事会和监事会是公司治理结构的重要组成部分,它们分别负责决策和监督,确保企业的运营合法合规并符合股东利益。
证券事务部董事会及股东大会组织流程
时间 开始
证券事务部
其他相关部门及人员 提出议案
总经理 提出议案
董事长 提出议案
董事会
1 准备会议资料
2 编制会议议程 3 不通过 4 审核 通过 5 发出会议通知 6 7 披露会议公告信 息 召开会议 审核 不通过
结束
流程名称:董事会组织流程说明 流程编号: 流程拥有者:证券事务部
流程名称:股东大会组织流程 流程编号: 流程拥有者:证券事务部
时间 开始
证券事务部
股东、监事会、总经 理 提出议案
见证律师
董事会 提出议案
股东大会
1 准备会议提案
2 不通过 3 通过 发出会议通知 4 进行股东登记 6 7 披露会议公告信 息 进行股东大会见 证 5 召开会议 审核
结束
流程名称:股东大会组织流程说明 流程编号: 流程拥有者:证券事务部
流程步骤 1. 2. 工作内容的简要描述 根据《公司章程》等相关规则的要求,提出需要提交股 东大会审议的议案,收集整理相关会议资料。 重要输入 股东大会提案 重要输出 相关表单
将需要提交股东大会审议的议案先提交董事会审议,并由 董事会审议通过后,再由董事会提交股东大会审议。 董事会发出召开股东大会的通知
从登记公司获得股东名册,进行股东大会的登记。 召开股东大会 律师对股东大会进行见证,并出具法律意见书。 根据会议决议内容披露决议公告及相关附属公告 股东大会决议 法律意见书 股东大会决议及其他专 项公告
3.
4. 5. 6. 7.源自会议通知流程步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 工作内容的简要描述 确定召开董事会,根据董事长、总经理及各相关部门要 求提出需要提交董事会审议的议案,收集整理相关会议 资料。 编制会议议程 提交公司总经理审核会议议程等相关资料 提交公司董事长审核会议议程等相关资料 向全体董事、监事发出召开董事会的书面通知 召开董事会会议 根据会议决议内容披露决议公告及相关附属公告 会议通知 董事、监事的回执 董事会决议 董事会决议及其他专项 公告 重要输入 董事长、总经理、各 部门等需提交董事会 审议的议案 会议议程 重要输出 相关表单
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
作
外审进场
流
督促、与会计师沟通
程
对会计报表发
表意见
审计委员会会议
董(监)事会会议通知
10 日
董(监)事会会议
披露年报
2 日内
收集汇总法规、通知 专题培训
公司发出编制通知
年报工作分解
1 月 31 日
业绩预告或修正
2 月 28 日前
业绩快报或修正
收集公司信息资料 年报编制
独立董事述职
内幕信息管理
非经常性损益 会计政策等 利润分配方案 每股收益 募集资金 内部控制 网上说明会 其他
半年
1
次 2 个工作日
常见 问题
整理 存档
记录上传深交所互 动易、向高层汇报
发出通知
发出通知
准备模拟问 与信息公司
题和主持稿
预沟通
材料准备
邀请机构参加
通知参会董、高 说明会、接待召开
沟通资料下载
做好接待计划
签署承诺书 座谈沟通、参观工厂
(如需) 会谈记录整理
Q&A 专题 文章
投资者档案建立
分析整理重点汇报 检查信息
准备有关材料 深交所报备,独立董事无异议 深交所网站公示 董(监)事选举、高管聘任 聘任一个月内签署声明和承诺 声明和承诺交易所报备(系统) 每年修改一次简历 二年一次参加培训 董(监)事连选可连任 独董任期二届(不超六年) 辞职应提交书面报告 离职生效符合规则要求
窗口期知会 买卖计划申请书 报深交所备案 买卖问询函 买卖确认
特殊业务和行业 经营计划、目标 证券投资 社会责任报告 关联方 对外担保 董事、高管书面
意见书
监事会意见
股
务
东
股价异动时配合监管部门和公司问询,及时答复
信 权益变动时知会上市公司
息
大
沟
股东及其一致行动人增减持预沟通(增减 1%)
股
通
东
上市公司股东及其一致行动人增持情况报备
问
表
询
上市公司内幕信息知情人员档案
与
股权质押(1 天内)
沟
通
其他事项
信息问询
公司重大投资预沟通
公
司
三会运作
信
专门委员会运作
息
沟
公司信息披露
独立董事候选人声明 独立董事提名人声明 独立董事履历表 独立董事资格证书 董事详细简历 董秘资格证书
参加公司三会会议 参加公司专门委员会会议 参加年度经营情况汇报会 独立董事不少于十天在公司工 作 就重要事项发表独立意见 对公司运作、发展提建议 年报审计沟通,发表意见 参加证券相关知识培训 配合公司和监管部门其他工作
需走流程 材料准备
董(监)事会
存档
10 日
月度
10 日
季度
7 月 30 日前 1 月 31 日前
半年度
年度
整理分析
整理分析
如需
股东大会
主要经营 数据汇总
主要经营 内容汇总
半年度计划 和总结汇总
年度计划和 总结汇总
决议
信息披露
存档
如需
跟踪项目进展
存档
编制季报 存档
编制半年报、年报 专项存档
8、股权管理工作流程
作
签字资料定稿
接待、签到
做
好
召开并记录
会
中 工
审议并表决
作
委员签署文件、盖章
做
好
会 后
会议资料存档
工
作
临时会议(通讯) 编写全套会议资料 发出通知(规则要求时间)
电话或现场沟通 会议召开日表决意
见签署、传真 整套会议资料整理
盖章 存档
提交董事会审议或备 案
5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程
不停牌,特殊情况事先申请停牌 接待、签到 主持人介绍会议情况、内容 独立董事述职(如有) 股东审议(讨论)议案 股东表决(现场+网络投票),累 积投票分开进行 统计表决结果(现场+网络) 律师现场见证,并出具意见 董监事、会议记录人在股东大会 决议及记录上签字
2、董(监)事会会议召开流程
董事长(监事会主席)召集
整理 存档
参会 邀请
节日 问候
年报 寄送
网站 建设
互动 平台
投资者来访预约
网上业绩说 明会
网上投资 者接待日
公司投资者 接待日
即时
预沟通调研提纲
年报披露 后 10 日内
如有
公告 信息 上传
收到 信息
做好调研接待计划
来访
投资 者问 答回
复
24 小时
查看 问题
24 小时
签署承诺书 沟通、参观
回复
会议记录整理
审议并表决
存档
作
委员签署文件、盖章
做
提交董事会编制定期
好
报告或备案
会 后
会议资料存档
工
作
4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程
薪酬与考核委员会 的筹备、召开
定期会议(现场年报) 高管述职报告沟通 编制全套会议资料
发出通知(规则要求时间)
根据参会人数印刷 会议资料
独董安排
做
好
会议室安排
会
前 工
授权委托(如)
深交所反馈审查通过 上市公司人员确认提交媒体 业务专区自动发送给指定信息披露媒体
指定媒体刊载公告 转发董事、监事高管 向监管部门报备(如需)
文件及公告稿存档 内幕信息管理及责任追究(如有)
7、内部重大信息管理工作流程
报告责任人上报重大信息
事发 24 小时内
临时信息、宣传性文件
定期
整理分析、核实
董事会秘书审核
准备会议审议议案(初稿)
董(监)事会会议通知
董事会会议需提前 10 天通知; 监事会会议通知时间由公司章 程或议事规则规定 ;准备全套会议资料
董(监)事会召开固定会议
代表 1/10 以上表决权股东、1/3 以上董事或监 事会,可以提议召开董事会临时会议;监事提 议召开监事会临时会议
根据业务备忘录编制
临时公告稿转发
季度报告,半年度、年度报告
信
息
年度经营情况汇报
传
月度信息内容、行业信息
递
公司重大事项,重大新闻等
投资者对公司要求、希望、建议
监管部门要求
证券市场法律法规、信息汇编
规范运作案例
10、直通车披露业务流程示意图
上市公司创建信息披露申请
专区判断是否同时满足下列条件:
1、 公司是否属于“直通披露公司”
会议召开日表决意 见签署、传真
整套会议资料整理 盖章
存档
提交董事会审议批准 或备案
横店6东、磁信信息息披 披露露事管务理管理工模作板流工程作流程
获悉需对外披露的信息 查阅信息披露公告文件与报备资料的披露要求
准备信息披露公告文件与报备资料 资料合规性审核 公司领导审批
登录“上市公司”业务专区 创建新的信息披露申请 添加选择公告类别
记录上传深交所互 动易、向高层汇报
半年 1 次
资料
资料存档
买卖股票遵守
核实知会文件
存档
投资者档案建立
整理 存档
资料存档
路演
编制 路演 计划
资料 准备
机构 预约
实施 路演
路演 总结 资料存档
走访 机构
确定 走访 对象
走访 预约
实地 走访
会谈 纪要
资料 存档
投资机 构策略 报告会
筛选拟参 加会议
提出申请
1、股东大会会议召开流程
董事会召集股东大会
董事会决议公告股东大会召开通 知、投票委托征集函公告(如有)
年度会议提前 20 天通知 临时会议提前 15 天通知
会议准备
通知见证律师、保荐机构(如有)
申请股东名册
股权登记,并提醒参会时间及注意 事项
会前 2 个工作日
确认董事、监事、高管,聘请的 律师等参加会议
股东 股权 登记
IPO 股权登记、上市,办理限售 新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通
股东 名册
中国结算网站下载(每月) 股东大会名册
保管
股份异动时申请
初始股份登记
股
股东
权
沟通
向深交所和结算公 司申报身份信息
信息变更登记
管 理
董监高买 卖股票报
报备书面计划
离任申报
流
备
买卖公司证券复函
程
确认,指定网站公告
董监高持股变动 2 日内
向深交所办理加、解 锁委托书
股票 买卖 流程
买卖中小 心操作
谨防误操作引起短线 交易(6 个月) 谨防超买超卖 谨防窗口期买卖
谨防不符上市条件
临时公告
持股 5%,变动 5%
控股变动 1%
收回违规收益 持股 5%权益变动报告 书 控股变动 1% 股份质、解押 5%以上
股东买卖 股票信息
提名、战略委员会的筹备、召开
定期会议(现场、年度)
编制全套会议资料
发出通知(规则要求时间)
根据参会人数印刷 会议资料
独董安排
做
好
会议室安排
会
前 工
授权委托(如有)
作
签字资料定稿
接待、签到
做
好
召开并记录
会
中 工
审议并表决
作
委员签署文件、盖章
做
好
会 后
会议资料存档
工
作
临时会议(通讯)
编写全套会议资料
发出通知(规则要求时间) 电话或现场沟通
11:30、15:30 产生开闸指令,信息披露结果 将发送给媒体专区