【精编推荐】工会财务软件用户必备手册

【精编推荐】工会财务软件用户必备手册

第一部分软件安装9

硬件环境要求9

软件环境要求9

安装前准备工作10

安装步骤10

第二部分软件使用说明10

核算单位10

概述10

核算单位操作步骤11 账务管理系统14

概述14

初始设置15

科目代码宽度设置15

科目设置15

初始科目余额17

部门设置与核算方式18

初始部门余额18

初始科目余额平衡验证18

初始化完成确认18

日常账务19

凭证录入19

凭证修改、删除20

凭证审核21

凭证记账21

月结22

生成自动转账凭证22

查询、连续打印22

科目汇总表23

凭证数量统计表23

凭证分类统计表23

科目设置23

设置快速凭证23

设置自动转账凭证24

凭证打印设置24

明细账25

日记账25

日报表25

总分类账26

科目余额表26

部门核算（可选项）26

部门明细账26

部门汇总表27

预算管理（可选项）27

预算控制方式27

部门预算设置27

科目预算报告、部门预算报告27 系统管理27

切换至其他年度28

生成下一年度账薄（年结）28

用户权限设置29

修改密码29

数据备份、恢复29

操作日志29

辅助设置29

经费管理（可选项）30

单位类型设置30

单位性质设置30

下级单位设置30

下级单位应交经费设置30

本级经费上解比例设置31

经费收入统计台账31

经费收解报告32

切换账套、切换用户33

操作指南33

报表管理系统34

概述34

报表管理34

报表类别名称设置36

下级单位设置36

报表传出36

报表汇入37

报表汇总37

报表汇总统计37

数据备份37

数据恢复38

操作员权限管理38

其他功能38

审核查询39

概述39

身份认证39

权限分配40

余额审核和发生额审核41

账表打印41

固定资产管理系统42

概述42

固定资产卡片号宽度设置42

固定资产分类表43

卡片条项名称调整43

录入卡片43

固定资产明细账43

用户管理44

其他功能44

报表报送系统（选装模块）45 选择使用方式45

报表传送：45

设定与财务软件的连接45

创建报表45

计算报表45

传送报表46 其他功能46 报表接收：46 编辑并回复46 报表汇总46 报表模版：47

第一部分软件安装

硬件环境要求

工会财务软件（以下简称财务软件）目前分为单机版、Sqlserver网络版和Oracle网络版三个版本，分别适用于不同数据规模的场合，其中Sqlserver版和Oracle版分为服务器和客户端两部分，由于服务器的安装配置工作较为复杂，一般在用户使用之前由专业人员负责完成，所以本说明书所涉及的内容大部分只针对单机版软件和网络版软件的客户端(两者的界面和功能是基本相同的)。但是，为了便于用户学习本说明书中下面章节中所讲述的内容，用户仍然需要了解软件目前存在如上所述的几个版本。

财务软件单机版或网络版的客户端在Windows环境下运行。为保证数据安全，最好使用品质能够得到保证的品牌主机，处理器频率大于1000MHZ;硬盘至少有1G的剩余空间，内存128M以上为宜。其他配件，如显示器、打印机、鼠标等，如无特殊要求，只要Windows 本身能支持即可。

本软件支持各种规格的办公用激光、喷墨打印机以及可打印A4篇幅的针式打印机。

财务软件网络版的服务器端硬件需求视用户的应用规模和现有条件而定，具体配置不在此说明之列，需要使用本软件网络版的客户需要与我公司技术人员联系，由双方商讨解决方案。

软件环境要求

财务软件必须在Windows类环境下运行，如Windows95，Windows98，Windows2000，WindowsME，WindowsXP等。软件的最佳运行环境为windowsXP。低于此版本的操作系统可能因为已经失去微软的技术支持而引发问题。

同时为了保证系统正常运行，请注意在软件用机上做好病毒防杀工作。本软件通过了广泛严格的安装测试试验，如果在某些计算机上无法正常安装和使用，可能是操作系统核心文件丢

失所致，在某些情况下可能需要重新安装操作系统。

安装前准备工作

正式安装前，先根据上述的硬件、软件环境要求配置好您的计算机。

安装步骤

工会财务软件采用简单明晰的安装方式，仅需在取得安装文件后(光盘或其他形式)，运行根目录下的Setup.exe，根据提示完成安装。

（图1安装提示）

这里需要您选择软件的预言，选择正确后即可进行下一步。

这一步供您选择软件的安装模块，您可以单独选择安装运行环境或者软件工作模块，如果您的电脑是第一次安装本软件，请务必保持所有项目都被勾选。

本步骤允许您选择安装目录，一般情况下使用默认目录即可。

本步骤开始拷贝文件，只需要耐心等待半分钟即可完成安装。

安装完成后，您会发现软件已自动在“开始”菜单里和桌面上各建立了一个新的项目：“工会财务软件”，打开此图标，内有6个程序项：核算单位、账务处理系统、报表处理系统、审核查询系统、固定资产管理系统、报表报送系统(有些版本不含)。双击任何一图标，即可运行相应的模块。

第二部分软件使用说明

核算单位

概述

工会财务软件可为多个独立核算的单位进行财务核算，即所谓的“多套账处理”，本模块“核算单位设置”就是为了实现这一功能，方便核算单位管理而专门制作的。通过本模块，每个核算单位可以选用已经安装在您计算机中的其他功能模块，如账务、报表、固定资产等。