资料员管理规章制度
工程部资料员规章制度
工程部资料员规章制度《工程部资料员规章制度》一、资料员的职责1. 负责工程部门的文件资料的搜集、整理和归档工作；2. 负责保管和管理工程部门的各类文件资料，确保其完整、准确；3. 协助工程部门的相关人员进行文件资料的查阅和借阅工作；4. 配合工程部门的领导进行文件资料的汇总和报表的编制；5. 定期清点文件资料，并进行备份和存档工作；6. 定期对文件资料进行分类整理，确保其有序化、便于查阅；二、资料员的准入条件1. 具备较强的责任心和细心；2. 具备良好的文字处理能力和电脑操作能力；3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神；4. 对文件资料管理有一定的了解和经验；5. 具备一定的英语写作和阅读能力；三、资料员的管理制度1. 资料员每月需提交工作总结报告，包括工作内容、完成情况等；2. 资料员需定期参加文件资料管理相关的培训和交流会议；3. 资料员需遵守工程部门的各项规定和制度；4. 资料员需保管好工作用品和办公设备，做到节约使用；5. 资料员需严格遵守机密文件资料的管理要求，保密工作；四、资料员的绩效考核1. 资料员的绩效考核将主要针对工作完成情况、工作质量和员工表现等方面进行评估；2. 在工作实际中表现出色，对文件资料管理工作有突出贡献的资料员将受到表扬和奖励；3. 在工作实际中存在工作不认真、工作质量差等表现的资料员将受到批评和处罚；五、资料员的权利1. 资料员有权向工程部门的领导提出合理化建议和意见；2. 资料员有权参加工程部门组织的文件资料管理相关的培训和培训；3. 资料员有权保障自己的合法权益，如工资、福利、职务等；以上即为工程部资料员的规章制度，希望每位资料员能够严格遵守规章制度，不断提高工作能力和工作水平，为工程部门的发展做出积极贡献。
工程部资料员奖惩规章制度
工程部资料员奖惩规章制度一、奖励制度1. 优秀工作表现奖：对于能够准确、及时完成资料整理工作，且无差错的资料员，每月评选出表现最优秀的员工，给予一定的现金奖励或额外的休假日。
2. 创新提案奖：鼓励资料员提出改进工作流程的建议。
一旦采纳并实施，根据提案的实际效果，给予相应的奖励。
3. 团队协作奖：对于在团队中积极配合他人工作，有助于提升团队整体效率的资料员，每季度评选出表现突出者，给予表扬和奖励。
二、惩罚制度1. 工作失误惩罚：对于因疏忽导致资料丢失、错误或延误的情况，根据情节严重程度，给予口头警告、书面警告直至扣除当月奖金。
2. 违反流程惩罚：任何未经批准擅自改变工作流程的行为，将视情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或降级处理。
3. 迟到早退惩罚：对于无故迟到或早退，影响正常工作秩序的资料员，首次给予口头警告，重复发生将按公司规定进行扣款处理。
三、实施细则1. 所有奖惩措施必须经过部门经理审批，并报人力资源部门备案。
2. 奖励和惩罚结果将在部门内部公示，以起到鼓励和警示的作用。
3. 资料员有权对奖惩结果提出异议，并由专门的评审小组进行复核。
4. 本规章制度自发布之日起执行，由工程部负责解释和修订。
四、总结制定奖惩规章制度是为了更好地激发资料员的工作热情和责任心，同时也是对工作质量和效率的一种保障。
通过明确的奖惩措施，可以有效地规范资料员的行为，促进工程项目的顺利进行。
制度的实施需要公正客观，避免偏袒或苛刻，确保每一位资料员都能在一个公平的环境中发挥自己的能力。
需要注意的是，奖惩制度应当定期进行评估和调整，以适应不断变化的工作环境和要求。
同时，也应当关注资料员的职业发展和培训需求，通过提供学习和成长的机会，进一步提升他们的工作能力和满意度。
工程部资料员奖惩规章制度
工程部资料员奖惩规章制度第一条绪论为规范工程部资料员的行为，提高业务水平，健全工作纪律，增强团队凝聚力，特制定本奖惩规章制度。
第二条奖励对象工程部资料员指负责工程资料管理的人员，包括但不限于资料管理人员、资料管理员等。
第三条奖励机制1. 工程部资料员在工作中表现出色，完成任务突出者，公司将根据其表现给予相应的奖励，奖励形式包括但不限于物质奖励、荣誉奖励等。
2. 工程部资料员在解决问题、促进工作效率等方面作出积极贡献的，将给予口头表扬及适当奖励。
3. 奖励标准由公司领导根据具体情况进行评定，奖励金额以及形式由公司财务部门协助确定。
第四条惩罚对象1. 工程部资料员发生违纪违规、失职失责等行为，公司将根据情节轻重给予相应的惩罚，包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。
2. 工程部资料员在工作中存在懒惰、拖延、不负责任等情况，公司将根据实际情况给予相应的纠正并做出相应处理。
3. 惩罚标准及程序由公司人事部门负责具体执行，须经公司领导批准后执行。
第五条奖惩制度执行1. 奖惩制度的具体执行由公司领导负责监督，各部门负责具体执行。
2. 员工遇到问题、有意见时，可向公司领导提出，公司领导将根据情况进行处理。
3. 奖惩制度的执行结果将定期进行总结、检查，不定期进行调整与完善。
第六条奖惩记录1. 公司将建立员工奖惩档案，记录员工在工作中所获得的奖励与惩罚。
2. 奖惩记录将一直保存至员工离职后，为后续工作管理提供依据。
第七条附则1. 本规章制度自颁行之日起生效。
2. 公司领导有权对本规章制度进行解释，并有权对其进行变更、修改。
3. 本规章制度如有未尽事宜，公司领导有权对其进行具体解释和处理。
以上为工程部资料员奖惩规章制度，希望各位员工自觉遵守，共同维护好公司的形象和利益。
项目部资料员安全生产岗位责任制（4篇）
项目部资料员安全生产岗位责任制主要包括以下内容：1. 安全生产知识：资料员应具备一定的安全生产知识，包括工程施工安全规范、安全操作程序、事故防范措施等方面的知识。
2. 安全生产监督：资料员应监督施工现场的安全生产工作，及时发现并报告施工现场存在的安全隐患和安全生产违规行为。
3. 安全防范措施：资料员应了解和掌握施工现场的安全防范措施，保证施工现场的工作环境符合相关安全规范，如安全标识、隔离措施、个人防护用品等。
4. 安全培训：资料员应参加相关的安全培训，提高安全意识和应急处理能力，同时能够向其他员工传授安全知识。
5. 安全记录和报告：资料员应及时记录和报告施工现场的安全情况，包括事故、隐患等，并按照规定的程序上报相关部门。
以上是项目部资料员安全生产岗位责任制的主要内容，资料员应积极履行岗位职责，确保施工现场的安全生产工作。
项目部资料员安全生产岗位责任制（2）⑴根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)和公司《项目管理手册》及《程序文件》的要求做好工地安全管理台帐。
⑵及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
⑶及时收集采购的劳动防护用品和防护产品的合格证、准用证、许可证和质量保证书等资料并组织归档。
⑷经常深入施工现场，了解掌握工程的进度及安全设施的实际要求，并全过程做好记录，做到准确无误。
⑸经常会同监理、设计、建设单位，并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系，及时收集和处理有关资料文本。
⑹技术资料、安全资料等，全部有系统地装订成册待竣工验收检查存档。
项目部资料员安全生产岗位责任制（3）一、岗位背景在项目部中，安全生产岗位起着重要的作用，负责管理和监督项目部的安全生产工作。
作为项目部的资料员，其工作范围涉及到项目部的各个环节，需要具备严谨的工作态度和责任感。
二、岗位职责1. 负责项目部安全生产资料的管理和归档工作，确保安全生产资料的完整性和准确性。
央企资料员管理制度
央企资料员管理制度第一章总则第一条为规范央企资料员管理行为，保障央企资料的安全和有效利用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于央企内所有资料员，包括全职、兼职及临时资料员。
第三条央企资料员应当遵守本管理制度，并遵守国家和央企的相关规定和政策。
第四条央企资料员应当履行保密责任，严格保守央企资料的机密性，不得将央企资料透露给未经授权的人员或机构。
第五条央企资料员应当维护央企资料的完整性和真实性，不得对央企资料进行篡改、假造或销毁。
第六条央企资料员应当按照规定使用央企资料，在使用过程中谨慎处理、妥善保存央企资料。
第七条央企资料员应当接受央企组织的资料管理培训，不断提高资料管理水平和能力。
第八条央企资料员应当遵守央企的规章制度，服从管理，接受监督和检查。
第二章资料员职责第九条央企资料员应当认真履行资料管理职责，包括资料采集、整理、存储、检索、传递等工作。
第十条央企资料员应当及时对央企资料进行分类存储，做到清晰明了，方便检索和利用。
第十一条央企资料员应当建立央企资料档案，编制资料目录和索引，便于需要时进行查找和使用。
第十二条央企资料员应当定期对央企资料进行质量和完整性检查，及时处理出现的问题。
第十三条央企资料员应当按照央企的规定，制定和落实资料安全措施，包括防火防盗、防泄密等方面。
第十四条央企资料员应当在必要时对央企资料进行备份，确保资料的安全性。
第十五条央企资料员应当按照规定定期清理央企过期资料，做好资料的更新和减量化工作。
第三章资料员准则第十六条央企资料员应当保持良好的工作态度和精神状态，不得懈怠、懒散或漫不经心。
第十七条央企资料员应当严格遵守央企的规章制度，不得有违纪行为和违法行为。
第十八条央企资料员应当维护央企的形象和利益，不得对央企有害的言行。
包括不得泄露央企机密，不得散布不实言论，不得私自利用央企资料牟取不正当利益等。
第十九条央企资料员应当遵守职业道德和职业操守，不得利用职权谋取私利。
第二十条央企资料员应当勤勉工作，不得违反工作纪律和工作安排。
安全生产内业资料管理制度
一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理，确保安全生产信息的完整、准确和及时，提高安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司，涉及安全生产的内业资料管理工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，并对内业资料进行日常管理。
2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容：（1）安全生产责任制文件及落实情况；（2）安全生产规章制度及操作规程；（3）安全生产教育培训记录；（4）安全生产检查记录及隐患排查治理记录；（5）安全生产事故报告及调查处理记录；（6）安全生产费用使用及审核记录；（7）安全生产应急救援预案及演练记录；（8）安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件；（9）其他与安全生产相关的文件、资料。
2. 内业资料应按照以下要求进行管理：（1）资料分类：按照安全生产内业资料的类别进行分类，如：安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。
（2）资料编号：对每份资料进行统一编号，便于查阅和管理。
（3）资料归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档，确保资料完整、有序。
（4）资料保管：妥善保管内业资料，防止丢失、损坏或泄露。
（5）资料查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。
五、内业资料管理流程1. 收集：各部门按照要求收集安全生产内业资料。
2. 整理：资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。
3. 归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。
4. 保管：妥善保管内业资料，定期检查、维护。
5. 查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。
六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。
资料员管理规章制度
资料员管理规章制度第一章总则第一条为加强对资料员的管理，规范其工作行为，提高工作效率和质量，特制定本规章制度。
第二条资料员是公司资料管理工作的重要组成部分，主要负责公司资料的整理、存储、借阅和归档等工作。
第三条资料员应遵守公司的规章制度，服从领导安排，严格保守公司机密资料，勤勉工作，不得私自调换、遗失资料。
第四条公司将对资料员进行定期培训，提高其工作能力和素质，确保其胜任公司工作。
第五条公司将根据资料员的表现和工作实际，定期评定其工作绩效，做出相应奖惩措施。
第六条公司将建立资料员档案，记录其工作经历、培训情况、奖惩记录等，以便管理和评价。
第七条公司资料员管理规章制度适用于所有资料员，具有普遍性和强制性。
第八条公司将根据实际情况对本规章制度进行调整和完善，保持其适用性和时效性。
第二章资料员的职责第九条资料员应全面负责公司资料的整理、存储、借阅和归档等工作。
第十条资料员应按照公司的规定，对资料进行分类、编号、标注，并建立清晰的档案体系。
第十一条资料员应定期检查资料的完整性和安全性，确保资料长期保存和利用。
第十二条资料员应根据需要，及时提供资料给相关部门和人员，确保工作的顺利进行。
第十三条资料员应妥善处理来访者的资料借阅请求，确保资料不外泄。
第十四条资料员应与其他部门和人员密切合作，保持良好的沟通和协调。
第十五条资料员在工作中应严格遵守公司的机密保护规定，不得擅自外传公司资料。
第三章资料员的权利第十六条资料员有权要求公司提供必要的培训和支持，提高其工作能力和素质。
第十七条资料员有权享受公司规定的福利待遇，获得公司的奖励和表彰。
第十八条资料员有权提出合理化建议和意见，改善工作环境和条件。
第四章资料员的管理第十九条公司将对资料员实行严格管理，建立健全考勤制度和绩效评定机制，确保其勤勉工作。
第二十条资料员在工作中应遵守公司的规章制度，服从管理和领导，积极配合公司工作。
第二十一条资料员在工作中应保持良好形象和态度，严格保守公司机密，不得私自泄露资料。
保密资料员的规章制度
保密资料员的规章制度
《保密资料员规章制度》
一、保密资料员的基本要求
1. 保密资料员必须具有较高的政治觉悟和保密意识，严守国家秘密法律法规；
2. 保密资料员必须有良好的纪律和工作态度，不得泄漏任何机密信息；
3. 保密资料员必须严格执行保密制度，落实保密责任，维护国家机密安全。
二、保密资料员的行为规范
1. 保密资料员在工作中不得私自调取、复制、外传国家秘密信息；
2. 保密资料员应当严格遵守保密工作制度，不得私自擅离职守；
3. 保密资料员在处理国家秘密资料时应当保持机密性，不得将资料带出工作场所；
4. 保密资料员应当正确使用涉密设备，并遵守设备使用规程；
5. 保密资料员在社交媒体上不得泄露与机密工作相关的信息，不得在公开场合谈论机密工作。
三、保密资料员的保密责任
1. 保密资料员有责任加强对机密信息的保护意识，确保机密信息的安全；
2. 保密资料员有责任加强对工作场所安全的监督和管理，及时发现并报告安全隐患；
3. 保密资料员有责任密切关注安全形势，做好信息的公开渠道
过滤工作；
4. 保密资料员有责任主动接受保密培训，提高自身保密意识和业务水平。
四、保密资料员的违规处理
1. 若发现保密资料员有违规行为，将依法严肃处理，追究相关责任；
2. 违规的保密资料员将面临纪律处分，包括警告、记过、记大过等处分措施；
3. 严重违法者将受到法律惩处，履行刑事责任。
五、结语
保密资料员规章制度的执行对于国家机密的安全至关重要，保密资料员需要深刻理解这些规定，并切实履行保密责任。
只有做好这些工作，才能够确保国家机密资料的安全，保障国家和人民的利益。
内业资料管理制度范文（6篇）
内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
资料员工作规章制度
资料员工作规章制度第一章总则第一条为规范公司资料员工作行为，提高资料管理的效率和质量，制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有资料员及相关人员。
第三条资料员负责公司各种资料的管理、整理、归档和保管，确保其安全性、完整性和保密性。
第四条公司将为资料员提供培训和技术支持，帮助其更好地完成工作任务。
第五条资料员应遵守公司的各项制度和规定，遵循工作流程，保证工作效率和质量。
第二章资料管理第六条资料员负责公司各类文件、资料的整理、编目、编号和归档工作，建立完善的资料管理体系。
第七条资料员应严格按照规定的文件命名规范进行操作，保证文件检索的准确性和便捷性。
第八条资料员应定期对资料进行盘点和清点，确保资料的完整性和正确性。
第九条资料员应保证公司资料的保密性，对涉密资料采取相应的保护措施，防止泄露。
第十条资料员不得擅自销毁公司文件和资料，必须按照规定程序办理文件的销毁手续。
第三章工作职责第十一条资料员应按照领导安排的工作计划和要求，认真负责地完成各项资料管理工作。
第十二条资料员应定期向领导汇报工作进展和问题反馈，及时解决工作中出现的困难和矛盾。
第十三条资料员应加强与各部门的沟通和协作，确保资料管理工作的顺利进行。
第十四条资料员应不断学习和提升自身的专业知识和技能，提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十五条资料员应按时上班，严格遵守工作时间，不得擅自请假或迟到早退。
第十六条资料员应保持工作环境的整洁和秩序，不得随意摆放文件和杂物，保持工作场所的清洁和整洁。
第十七条资料员应礼貌待人，遵循公司的相关规定和制度，不得违规行为。
第十八条资料员应遵守公司的机密管理制度，不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
第五章处罚与激励第十九条对于不按规章制度执行工作的资料员，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告甚至解除劳动合同。
第二十条对于出色完成工作任务，表现突出的资料员，公司将给予适当的奖励和晋升机会。
第六章附则第二十一条如有本规章未涉及的事项，应参照公司相关规定执行。
工程资料管理规章制度(四篇)
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程部资料员奖惩规章制度
工程部资料员奖惩规章制度
《工程部资料员奖惩规章制度》
第一条资料员的职责
1.资料员是工程部的重要岗位，负责整理、归档和管理工程项目相关的各类资料和文件，包括图纸、合同、技术规范等。
2.资料员应当认真、细致地完成自己的工作，确保资料的完整性和准确性。
3.资料员在处理资料时，必须严格遵守公司的规章制度，保密相关信息，不得私自泄露或外传资料。
第二条奖励机制
1.资料员在工作中表现出色，认真负责，完成任务有余，公司将给予相应的奖励。
2.奖励形式可以是表扬信、奖金或者其他形式的奖励。
3.对于特别优秀的资料员，公司可以考虑晋升或者提升待遇。
第三条处罚规定
1.资料员在工作中出现严重差错，导致项目延误或损失的，将受到相应的处罚，包括扣减奖金、降职甚至开除。
2.对于因个人原因造成资料丢失、泄露或外传的，将根据情节
轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、停职等。
3.对于因违反保密规定导致资料泄露的，公司将追究责任，并
对相关人员进行相应处罚。
第四条培训机制
1.公司会定期组织资料员进行相关业务培训，提高其工作能力
和素质。
2.资料员也应积极主动参加各类培训和学习，不断提高自身能
力和水平。
3.公司鼓励资料员学习相关法律法规和保密知识，加强对资料
管理工作的规范性和专业性。
以上为工程部资料员奖惩规章制度，希望各位资料员认真遵守，勤奋工作，为公司的发展贡献自己的力量。
资料员管理制度
资料员管理制度在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者为大家收集的资料员管理制度，希望能够帮助到大家。
资料员管理制度11、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
路桥公司资料员管理制度
第一章总则第一条为加强路桥公司资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料管理水平，促进公司各项业务的高效运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于路桥公司所有资料员及其相关工作人员。
第三条资料员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，确保资料管理的规范化和科学化。
第二章资料员职责第四条资料员应负责公司各类文件、图纸、照片、声像资料等档案材料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条资料员应确保所管理的资料真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐瞒、损毁资料。
第六条资料员应定期对资料进行清理、分类、编号，建立资料目录，方便查阅和归档。
第七条资料员应定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。
第八条资料员应负责对借阅资料进行登记，确保资料及时归还。
第九条资料员应配合公司内部审计、外部审计等工作，提供所需的资料。
第十条资料员应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身业务水平。
第三章资料管理要求第十一条资料应按照分类、编号、归档的原则进行管理，确保资料的有序性和可追溯性。
第十二条资料员应建立资料档案，详细记录资料的来源、收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等信息。
第十三条资料员应定期对资料进行清理，对于过期、失效、破损的资料，应及时进行销毁。
第十四条资料员应加强对电子资料的保密工作，确保电子资料的安全。
第十五条资料员应严格按照国家法律法规和公司规章制度，对资料进行保密，不得泄露公司秘密。
第四章资料员考核与奖惩第十六条公司对资料员进行定期考核，考核内容包括资料管理、业务水平、工作态度等方面。
第十七条对考核优秀的资料员给予奖励，对考核不合格的资料员进行培训或调整岗位。
第十八条资料员在工作中如有违法、违规行为，将按照公司规章制度和相关法律法规进行处理。
第五章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。
做资料员的规章制度有哪些
做资料员的规章制度有哪些
《做资料员的规章制度》
1. 工作时间：资料员需按照公司规定的工作时间上班，在规定时间内完成工作任务。
2. 对资料的管理：资料员需对公司资料进行严格管理，包括整理、归档、保管、借阅等工作。
所有资料必须按照规定的程序进行管理，严禁私自处理或泄露公司资料。
3. 保密工作：资料员需严格遵守保密规定，不得将公司机密资料泄露给外部人员，确保公司资料的安全和保密。
4. 协助其他部门：资料员需根据公司需要，协助其他部门进行资料整理和归档工作，确保公司各部门的工作顺利进行。
5. 报告工作进展：资料员需定期向领导汇报工作进展情况，包括资料整理的进度、问题和改进措施等。
6. 严禁违规行为：资料员不得擅自删除或修改公司资料，不得私自外借公司资料，不得私自处理公司资料，违者将受到相应的处罚。
7. 培训和学习：资料员需不断学习和提升自身的专业能力，及时了解资料管理的最新发展和方法，以提高工作效率和质量。
8. 其他规定：资料员需遵守公司其他相关规定，服从领导的工
作安排，积极配合团队合作，共同完成公司的工作任务。
以上就是做资料员的一些规章制度，资料员应严格遵守以上规定，并且不断提高自身的资料管理能力，保证公司资料的安全和完整。
资料管理规章制度范本
资料管理规章制度范本一、总则第一条为了加强公司资料管理工作，规范资料的接收、分发、归档和销毁等环节，确保资料的安全、完整和有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和员工在日常工作中涉及的所有资料管理工作。
第三条公司资料管理工作应遵循以下原则：（一）规范化：按照国家和公司的相关规定，建立完善的资料管理体系。
（二）安全性：确保资料的安全，防止资料的丢失、损坏、泄露和非法使用。
（三）及时性：确保资料的及时提供，满足公司各部门和员工的工作需求。
（四）准确性：确保资料的准确性，避免因资料错误导致的决策失误和工作失误。
第四条公司应设立资料管理领导小组，负责对公司资料管理工作的领导和监督。
资料管理领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成。
二、资料的接收与分发第五条资料员负责对公司内外部发来的资料进行接收、登记和分类。
资料员应具备良好的职业素养和责任心，确保资料的及时接收和准确登记。
第六条资料员应及时将资料分发给相关部门和人员，并做好分发记录。
对于需要特殊处理的资料，资料员应及时报告给相关部门和领导。
第七条各部门和人员应按照资料的性质和用途，对收到的资料进行归档、存储和保护。
归档资料应按照一定的顺序和标准进行整理，便于查阅和利用。
第八条对于涉及国家秘密、公司商业秘密和其他敏感信息的资料，应按照公司的保密规定进行管理，确保资料的安全。
三、资料的更新与维护第九条资料的更新应由相关部门和人员负责，确保资料的时效性和准确性。
第十条资料的维护应包括对资料的定期检查、修复和备份等工作，确保资料的完整性和可用性。
第十一条对于不再需要的资料，应按照公司的规定进行销毁，防止资料的非法使用和泄露。
四、资料的查阅与利用第十二条资料的查阅应由相关部门和人员负责，确保资料的合理利用和保护。
第十三条资料的利用应遵守国家的法律法规和公司的相关规定，不得用于非法目的和活动。
第十四条对于查阅和利用资料的人员，应进行身份验证和权限控制，确保资料的安全和保密。
工程资料员规章制度
工程资料员规章制度第一章总则第一条为规范工程资料员的工作行为，保障施工资料的完整性和准确性，提高施工质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工程资料员，包括临时工程资料员。
第三条工程资料员应当认真学习和遵守本规章制度，提高自身素质和工作水平，做到诚实守信、勤奋细致、规范操作。
第四条工程资料员应当维护单位利益和声誉，严格保守单位机密，不得泄露单位机密信息。
第五条工程资料员应当服从领导的工作安排，认真履行职责，不得擅自离岗或外出。
第六条工程资料员应当遵守工作纪律，不得迟到早退、旷工逃岗，不得私自接受他人礼品或款待。
第七条工程资料员应当遵守国家和单位的相关法律法规，不得从事有损国家和单位利益的活动。
第二章工作职责第八条工程资料员负责管理和保管施工资料，包括合同、图纸、规范和技术资料等。
第九条工程资料员应当及时更新施工资料，保证施工资料的完整性和准确性。
第十条工程资料员应当协助工程师和技术人员做好施工资料的整理和归档工作。
第十一条工程资料员应当做好施工日志和施工材料报告等工作，保证施工记录的准确性和完整性。
第十二条工程资料员应当按照领导要求，及时准确地提供施工资料和其他相关资料。
第十三条工程资料员应当积极配合工程项目的验收工作，提供必要的资料和支持。
第三章工作流程第十四条工程资料员应当按照规定的工作流程，认真履行自己的工作职责。
第十五条工程资料员在接收施工资料时应当核对数量和内容，确保资料的完整性和准确性。
第十六条工程资料员应当做好资料的分类和整理工作，确保施工资料的归档有序。
第十七条工程资料员应当在保管资料时，做好防火、防水等工作，确保资料的安全。
第十八条工程资料员应当及时处理职能变更、设备维修等问题，保证资料的更新和完整性。
第四章工作标准第十九条工程资料员应当做到工作仔细、规范，不得出现错误和遗漏。
第二十条工程资料员应当按照领导要求，提供及时准确的资料和工作支持。
第二十一条工程资料员应当保守单位秘密，不得擅自泄露资料信息。
资料员日常管理制度及流程
一、引言资料员是企业内部信息管理和档案管理的重要岗位，负责收集、整理、保管和利用企业内部的各种资料。
为了规范资料员的日常工作，提高工作效率，确保资料的安全和完整，特制定本制度及流程。
二、资料员岗位职责1. 负责企业内部各类文件的收集、整理、归档和保管工作。
2. 负责企业内部各类资料的管理，包括设计图纸、技术文件、合同协议、会议记录等。
3. 负责资料借阅、查询、复制等工作，确保资料的正确使用。
4. 负责档案的整理、分类、编目、归档等工作。
5. 负责档案的数字化处理，提高资料利用率。
6. 负责定期对资料进行清理、鉴定和销毁工作。
7. 负责与相关部门沟通协调，确保资料管理的顺利进行。
三、资料员日常管理制度1. 工作时间：资料员应按照公司规定的时间上班，不得迟到、早退、旷工。
2. 工作纪律：资料员应严格遵守公司各项规章制度，不得泄露公司机密。
3. 资料收集：资料员应按照规定的时间、地点、方式收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
4. 资料整理：资料员应按照规定的格式、顺序整理资料，确保资料的有序性。
5. 资料保管：资料员应妥善保管资料，防止资料丢失、损坏、变质。
6. 资料借阅：资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还。
7. 资料查询：资料员应主动为各部门提供资料查询服务，确保查询结果的准确性。
8. 档案管理：资料员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编目、归档等工作。
9. 数字化处理：资料员应积极学习档案数字化技术，提高资料利用率。
10. 清理、鉴定和销毁：资料员应定期对资料进行清理、鉴定，对无保存价值的资料按规定进行销毁。
四、资料员日常流程1. 资料收集流程：（1）制定资料收集计划，明确收集时间、地点、方式。
（2）按照计划收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
（3）对收集到的资料进行初步整理，确保资料分类正确。
2. 资料整理流程：（1）按照资料分类标准，对资料进行分类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料管理制度
一、工程资料管理
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
资料部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、工程建设中，各种技术资料统一管理发放，各部门指定专人办理领用手续。
二、归档文件的质量规定
1、资料文件的要求
1)各种资料表格和数据均应用70g以上的A4纸张书写，且必须为原件归档。
2)主送和抄送本单位的文件材料均应以加盖鲜章的材料(不能用复印件)归档。
2、书写规定
1)书写字迹工整，图样清晰。
2)书写应用签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4)书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
三、工程文件收发及管理规定
1、工程文件接收
各单位提供给项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由资料员统一接收，并按工程资料类别建档归并。
2、工程文件的建档收集
资料员严格按照漾泉大道二期项目部编制下发的资料清单收集资料，并责成相关责任人在每周星期五将本周需完成的资料上交，报验存档。
若发生延迟，相应责任人交付200元/天的罚款。
资料员收集回来的资料，分别按工程管理资料、施工技术资料、图纸、质量控制资料、试验资料、竣工资料等类别分类存档，并建立相应的
资料清单，以便查阅。
3、图纸发放
技术员分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
四、变更图纸、资料的审批及修改相关规定
1、图纸会审、设计变更通知单、工程联系单、传递及管理规定图纸会审、设计变更通知单、工程联系单统一由技术员按图纸会审及变更的相关部门及时传递并建立签收记录。
资料员在图纸会审盖章完毕2日内将图纸会审复印，发放到所有需要的人员，并做发放记录。
2、公司审批及意见修改，完成时间为审批完成后5日内，完成质量为达到公司要求，并在公司备案(技术质量部、工程管理部、安全管理部)，资料员负责报送、盖公章。
3、资料员报监理、甲方的审批，完成时间视监理审核实际情况而定，完成质量为签字、盖章齐全。
五、标准规范图集管理制度
1、项目开工以及需要增置规范标准时，项目技术负责人向公司技术管理部提出购置申请，公司总工审批，由技术管理部统一购买，项目资料员建立规范标准清单
目录。
由项目技术负责人主持，组织项目技术人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
2、作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员及时统一回收并及峙销毁。
3、项目管理人员借阅标准规范图集，必须签字确认，注明借阅时间及归还时间。
六、对不符合归档要求档案的处理
对各部门人员提供的不符合规定的资料，资料员有权退回，提供资料部门人员应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的资料文件。
七、声像档案管理办法
1、建设工程声像档案主要是指在施工过程中具有保存价值的照片、录像等以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
2、照片档案应符合以下要求:
(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;
(2)能体现工程施工过程中的对应工序、对应状态、对用位置(桩号);
(3)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素。
3、录像档案应符合以下要求:
(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳;
(2)需注明工程项目所在的地理位置(桩号)、周围环境、表达主题等;
(3)文字说明应包括:工程名称、拍摄地点、拍摄日期、拍摄工序、拍摄人员等。
八、工程竣工图编制管理规定
1、凡按图施工没有变动的，则由技术员在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
2、凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图
的，可不重新绘制，由技术员负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。
加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图:由于施工原因造成的，施工单位负责重新绘图;由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。
施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。
4、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。
不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。
竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
九、工程材料的试检资料管理
1、工程材料需抽样送检(试)验的，应按有关规定取样，样品数量应符合检验要求。
应由监理人员见证取样的，质量员应进场当天通知监理人员到场，共同取样、封样、送检。
质量员负责见证取样及试验委托单的签认工作，资料员负责试验资料的收集及归档报验。
完成时间为及时。
2、材料进入现场的随机取样，试检的回收报告单；混凝土及砂浆配合比、坍落度等相关试检的回收报告单；回填土的现场取土击实、含水率、干密度、压实度的相关试检回收报告单统一交由资料员归档。
十、其他
资料员记录会议纪要，每周汇总录入电脑形成电子版会议纪要。
精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！。