Access 2013 官方教程
Access 2013数据库技术及应用 第9章 窗体
9.1.4 窗体视图
2.数据表视图 窗体的数据表视图采用行和列的二维表格方式显示数据表中的数据记录, 如图所示。
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第9章 窗体
9.1 认识窗体
9.1.4 窗体视图
3.设计视图 窗体的设计视图是用于创建窗 体或修改窗体的窗口。在设计视图 中,用户可以对窗体中需要显示的 任何元素进行编辑,包括文本及其 样式、控件的添加和删除及图片的 插入等。在设计视图窗口,用户还 可以看到窗体的页眉、主体和页脚 部分,因此可对其编辑。另外,在 设计视图窗口,还可以绑定数据源 和控件。
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第9章 窗体
9.2 创建窗体
9.2.1 使用窗体工具创建窗体
【案例9-1】使用窗体工具创建department表窗体。
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第9章 窗体
9.2 创建窗体
9.2.2 使用空白窗体工具创建窗体
如果使用向导或窗体构建工具所建的窗体不符合用户的设计需要,用户 可以使用空白窗体工具创建窗体,然后向窗体上添加对象,尤其是当用户希 望只在窗体上放置很少几个字段时,此种方法非常便捷。
Access2013数据库技术及应用
——配套电子课件
第9章 窗体
2021/8/10
第9章 窗体
【技能目标】
✓ 了解窗体的结构和类型 ✓ 掌握几种创建窗体的方法 ✓ 掌握在设计视图中创建窗体方法 ✓ 掌握创建子窗体的方法 ✓ 了解窗体控件 ✓ 掌握创建切换面板的方法
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第9章 窗体
【目录】
➢ 9.1 窗体 ➢ 9.2 创建窗体 ➢ 9.3 在设计视图中创建窗体 ➢ 9.4 创建和使用主/子窗体 ➢ 9.5 使用窗体控件
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第9章 窗体
简述在access_2013中打开数据库文件的方法_概述说明
简述在access 2013中打开数据库文件的方法概述说明1. 引言1.1 概述在现代信息化社会中,数据库的应用已经广泛普及。
Access 2013作为微软公司推出的一款功能强大且易于使用的数据库管理系统,受到了许多用户的欢迎和喜爱。
通过Access 2013,用户可以方便地创建、管理和操作数据库文件,并实现数据的高效存储和查询。
本文将简要介绍在Access 2013中打开数据库文件的方法,并对打开后的操作进行概述说明。
无论是初学者还是有一定基础的用户,都能从本文中获得有关如何打开和操作数据库文件的指导。
1.2 文章结构本文共分为五个部分,分别是引言、打开数据库文件的方法、操作数据库文件、数据库文件的相关功能介绍以及结论。
通过这样清晰明确的结构,读者可以逐步了解并掌握在Access 2013中打开和操作数据库文件所需的基本知识。
在第二部分,我们将详细介绍Access 2013及其功能,并提供了几种不同打开数据库文件的方法,并逐步讲解每种方法的具体步骤。
然后,在第三部分中,我们将重点讨论如何浏览、编辑和保存数据表,并对关闭数据库文件时需要注意的事项进行说明。
在第四部分,我们将引入一些关于数据库文件的相关功能,包括如何创建和管理查询功能、设计和运行报告功能以及设置表关系和建立查询功能。
通过对这些功能的介绍,将帮助读者进一步了解Access 2013中丰富多样的操作方式。
最后,在结论部分我们将总结前文所述的重点内容,并对Access 2013在实际应用中的价值进行分析。
1.3 目的本文旨在为读者提供使用Access 2013打开和操作数据库文件的基础指导。
希望通过对各种方法、步骤及注意事项的介绍,使用户能够熟练地打开、浏览、编辑和保存数据表,并能够充分利用Access 2013提供的丰富功能来满足不同需求。
通过阅读本文,读者将掌握在Access 2013中打开数据库文件的方法,并了解各种操作数据库文件时需要注意的事项。
Access数据库软件用户指南说明书
Définition d’une application Access
Les applications Access sont semblables à des bases de données web que vous pouvez utiliser pour afficher et partager vos données dans le nuage. Avec les applications Access, vous disposez d’options de gestion et de stockage sécurisées et centralisées.
Guide de démarrage rapide
L’aspect de Microsoft Access 2013 étant différent par rapport aux versions précédentes, nous avons créé ce guide pour vous aider à être opérationnel au plus vite.
Texte long remplace Mémo
Si vous cherchez le type de données Mémo pour les champs de texte plus longs, essayez à la place le type de données Texte long.
Fichier
Créer une application Access
Fichier
Ensuite, cherchez dans...
Le mode Backstage (cliquez sur les liens dans le volet de gauche).
Access 2013数据库技术及应用 第8章 查询
SQL集数据查询(Data Query)、数据操纵(Data Manipulation)、数据定义(Data Definition)和数据控制(Data Control)功能于一体,充分体现了关系数据语言的特点和优点。
数据库中已存在的数据,但并不改变数据库中的数据。由 SELECT语句加上FROM子句、WHERE子句等构成。
② 数据定义语言。用于创建、删除或修改数据库中的各类对 象,包括表、视图和索引等。使用CREATE、DROP、ALTER 动词
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第8章 查询
8.5 SQL高级查询
8.5.1 SQL概述
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第8章 查询
8.5 SQL高级查询
8.5.2 Select查询
选择列表:是一个逗号分隔的表达式列表,每个表达式定义 结果集中的一列。表达式通常是对FROM子句中指定的数据源 (表或视图)的列的引用,但也可能是其他表达式。
*:返回由FROM子句的数据源指定的所有列。 表名|视图名|表别名:将*的作用域限制为指定的表或视图。 列别名:是查询结果集内替换列名的可选名。
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第8章 查询
8.1 查询的类型
2.查询的类别 1)选择查询 2)参数查询 3)交叉表查询 4)操作查询
(1)更新查询 (2)删除查询 (3)追加查询 (4)生成表查询 (5)SQL特定查询
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第8章 查询
8.2 使用查询向导创建查询
使用向导创建查询是通过“创建”选项卡“查询”组中的“ 查询向导”命令来完成的。“创建”选项卡“查询”组中的命令 如图所示。
电子教案与课件:数据库技术与应用教程(第二版)-Access2013 第3章 查询
3.1.2 查询类型
❖1.选择查询 ❖选择查询是最常用的一种查询类型。它是根据用户所指
定的查询条件,从一个或多个表中获取数据并显示结果。 也可以使用选择查询对记录进行分组,并对记录进行总 计、计数、平均以及其它种类的计算。选择查询产生的 结果是一个动态记录集,不会改变源数据表中的数据。
式值的字符串
Right(字符表达式,数值 表达式)
返回从字符表达式右侧第 1 个字符开始长度为数值表达 式值的字符串
Len(字符表达式)
返回字符表达式的字符个数
Mid(字符表达式,数值表 返回从字符表达式中第数值表达式 1 个字符开始,长度为 达式 1[,数值表达式 2]) 数值表达式 2 个的字符串。数值表达式 2 可以省略
函数
函数 Abs(数值表达式) Int(数值表达式) Sqr(数值表达式)
Sgn(数值表达式)
表 3-4 数值函数
说明
返回数值表达式值的绝对值
返回数值表达式值的整数部分
返回数值表达式值的平方根
返回数值表达式的符号值。当数值表达式值大于 0 时返回 值为 1;当数值表达式值等于 0 时返回值为 0;当数值表 达式值小于 0 时返回值为-1
3.1.1 查询的概念
❖从结果上看查询似乎是建立了一个新表,但是,查询的 记录集实际上并不保存。只保存查询规则。当关闭一个 查询后,该查询的结果便不复存在了,查询结果中的数 据都保存在其原来的基本表中。
3.1.1 查询的概念
❖每次运行查询时,Access 2013根据规则从源表中抽取数 据创建一个新的记录集,使查询中的数据能够和源表中 的数据保持同步,当数据源中的记录更新时,查询的结 果也会随数据源的变化自动更新。每次打开查询,就相 当于重新按条件进行查询。查询可以作为结果,也可以 作为其它对象数据来源。
office数据库access教程
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access数据库怎么用?
1、打开Access 2013,然后点击【桌面空白数据库】图标,设置好数据库名称和存储位置后,点击【创建】按钮。
2、点击选择菜单左上角【视图】中的设计视图,进入字段编辑界面,然后在表格中输入基本表的字段名称,包括姓名、性别、籍贯、身份证、出生时间、账号、密码等。
3、我们需要对特殊的字段进行数据类型设置。
点击性别右侧的下拉菜单,单击选择【查阅向导】。
弹出查阅向导对话框后,点击选择【自行选择所需的值】,单击下一步。
4、在显示的窗口表格中第一列输入男、女,点击下一步。
单击勾选【限于列表】复选框,然后点击完成按钮。
5、点击身份证右侧的数据类型框,在下方的属性栏中单击输入掩码,然后点击右侧的。
按钮,然后点击【是】,在弹出的对话框中选择身份证号码,然后单击完成按钮。
6、点击密码右侧数据类型,在掩码项目中设置为密码类型,点击完成后,点击验证规则,输入公式len ([密码])》=6 ,意思是密码长度最少为6位。
现在,所有字段设置基本完成,点击菜单的【数据表视图】就可以开始输入表数据记录了。
2013计算机等级考试二级Access数据库教程(6)
2.1.1创建数据库Access是一个功能强大的关系数据库管理系统,可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。
为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法,本章将详细介绍Access数据库和表的基本操作,包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。
2.1创建数据库创建Access数据库,首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究,全面规划,然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。
2.1.1创建数据库创建数据库有两种方法,第一种是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、査询、窗体和报表等对象;第二种是使用“数据库向导”,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表。
第一种方法比较灵活,但是必须分别定义数据库的每一个对象;第二种方法仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表,这是创建数据库最简单的方法。
无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以在任何时候修改或扩展数据库。
创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。
1.创建空数据库例2.1 建立“教学管理”数据库,并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。
操作步骤如下:(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,或单击“常用”工具栏上的新建按钮,或单击“任务窗格”中的“新建文件”选项,打开“新建文件”任务窗格,如图2.1所示。
(2)单击“空数据库”选项,打开“文件新建数据库”对话框,如图2.2所示。
(3)在该对话框的“保存位置”栏中找到C盘文件夹并打开。
(4)在“文件名”文本框中输人”教学管理”、单击“创建”按钮。
至此,完成“教学管理”空数据库的创建,同时出现“教学管理”数据库窗口。
注意:此时在这个数据库中并没有任何其它数据库对象存在,可以根据需要在该数据库中创建其它的数据库对象。
还应注意,在创建数据库之前,最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹,以便今后的管理。
2.使用“向导”创建数据库为了方便操作,Access提供了许多可选择的数据库模板,如“订单”、“分类总帐”、“讲座管理”、“工时与帐单”、“联系人管理”、“资产追踪”等。
数据库原理(第7版)使用Access 2013演示与实践--第1章(中文课件)
广西师范学院 麦雄发.
1-9
组合碎片
• 在关系数据库中,我们把列表分成几个表。 但是表必须连接在一起。 • 在关系数据库中,使用数据的值将表连接在 一起。 • 如果项目中有客户,则将客户ID作为项目表 中的列存储。存储在该列中的值可以用来从 客户表中检索特定的客户信息。
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个人数据库系统:
MS Access的SQL查询结果
图1-25: Microsoft Access 2013
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企业级数据库系统
• 企业级数据库系统通常:
– 同时支持多个用户, – 包括多个应用程序, – 涉及多台计算机, – 在设计上很复杂, – 有许多表, 并且 – 有许多数据库
数据库的功能
• 关系数据库比列表复杂得多。 • 然而,关系数据库最小化数据冗余,保留 主题之间的复杂关系,并允许分割数据。 • 此外,关系数据库为用户表单和报表提供 了坚实的基础。.
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数据库实例1:学生/教师
图1-6: Adviser 和 Student 表
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企业级数据库系统: MySQL 5.6
图1-29: MySQL 5.6
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1.3 NoSQL 数据库概念
• NoSQL 数据库= 非关系型数据库 • Web 2.0 应用开发需求 • Facebook • Twitter • Pinterest • 使用Apache Software Foundation的 Cassandra数据库 • Facebook • Twitter
第1章_Access2013概述
4)集成环境、处理多种数据信息
5)Access2013支持ODBC(开发数据库互连, Open Data Base Connectivity),能与其他数据 库共享。 6)支持广泛,易于扩展:能够将通过链接表
的方式来打开Excel文件、格式化文本文件等。
7)通过工作或学校帐户使用 Office Online,
和SQL查询五种查询。
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使用学生信息的选择查询
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3、窗体结构
窗体是应用程序和用户之间的接口界面,是创建 数据库应用系统最基本的对象。窗体为用户查看和
编辑数据库中的数据提供了一种友好的交互式界面。使用窗体可以完成向表中输入
数据、控制数据输出、显示等操作,也可打开其它 窗体或报表、创建自定义对话框。窗体中的大部分 信息来自基本表或查询,其它信息如标题、日期和 时间、页码、图片等可在窗体设计中实现。
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使用成绩表组成的报表
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5、宏 宏是一种为实现较复杂功能而建立的可定 制对象,它实际上是一系列操作的集合,其中 每个操作都能实现特定的功能,帮助用户实现 各种操作集合,使系统成为一个可以良好运行 的软件。例如,打开窗体、生成报表、保存修 改等。Access 2013 具有功能更强大的宏设计 器和数据宏,使用该设计器可以轻松地创建、 编辑和自动处理数据库逻辑、减少编码错误, 并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的 22 应用程序。
在线共享数据库操作
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二、Access 2013功能界面
1、打开Access2013的选择
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2、通过OneDrive和他人共享数据库
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3、使用模板创建界面
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4、操作界面
窗口分命令菜单、导航窗格及操作部分。
项目1 创建Access 2013数据库和表
❖ 图1-1 Access 2013启动界面窗口
左测“最近使用的文档”窗格,列出了用户之前打开过的 Access 2013数据库。右侧窗格包括联机搜索Access数据库模 板、各种预定义的模板等。如果要通过SharePoint发布自己 的Access应用程序,选择使用“自定义Web应用程序”。 (2) 单击“空白桌面数据库”选项,可以创建一个新的数据 库。
图1-5 空数据表视图
上述创建的是一个名为“成绩管理”空白数据库,数据库 文件的扩展名为.accdb,该数据库不包含任何对象,用户可根 据需要添数据库读取文件夹,单击“文件”选项卡中的“选项”按 钮,在打开“Access选项”对话框的“常规”选项中,更改“默认数据库文件夹” 路径,如图1-6所示。
图1-4 “项目”数据库
【任务2】学校要对学生学习成绩进行管理,要求创建一个名为“成绩 管理”的Access数据库,用来存储学生的基本信息和考试成绩等,请你协 助来完成。
【任务分析】
可以先创建“成绩管理”空白数据库,然后再向该数据库中添加所需要 的学生基本信息表、考试成绩表等。
【任务操作】 (1) 启动Access 2013,在启动界面单击“空白桌面数据库”选项(如图 1-1所示),在打开的对话框中输入保存的数据库文件夹、数据库名称 “成绩管理”。 (2) 单击“创建”按钮,Access自动创建“成绩管理”数据库,并在数 据表视图中打开一个名为“表1”的空表,如图1-5所示。
数据库管理系统是数据库系统的核心,是管理数据库的软件,常见的Oracle、 Sybase、SQL Server、MySQL、DB2、Access等软件都属于DBMS的品牌。
3.数据库系统 数据库系统(DataBase System,DBS)是为 适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想 的数据处理系统,也是一个为实际可运行的存储、 维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介 质 、处理对象和管理系统的集合体。一般由数 据库、支持数据库系统的操作系统环境、数据库 管理系统及其开发工具、数据库应用软件、数据 管理员和用户组成,它们之间的关系,如图1-2 所示。
2013计算机等级考试二级Access数据库教程(2)
关系数据模型1.2关系数据库自20 世纪80年代以来,新推出的数据库管理系统几乎都支持关系数据模型,Access 就是一种关系数据库管理系统。
本节将结合Access来集中介绍关系数据库系统的基本概念。
1.2.1关系数据模型关系数据模型的用户界面非常简单,一个关系的逻辑结构就是一张二维表。
这种用二维表的形式表示实体一和实体一间联系的数据模型称为关系数据模型。
一、关系术语在Access中,一个“表”就是一个关系。
圈1.5给出了一张教师表,图1.6 给出了一张工资表,这是两个关系。
这两个表中都有唯一标识一名教师的属性——编号,根据教师编号通过一定的关系运算可以将两个关系联系起来。
1.关系—个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。
在Access中,一个关系存储为一个表,具有一个表名。
对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构。
其格式为:关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n)在Access中,表示为表结构:表名(字段名1,字段名2,……,字段名n)2.元组在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。
元组对应表中的一条具体记录。
例如,教师表和工资表两个关系各包括多条记录(或多个元组〉。
3.属性二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与前面讲的实体属性相同。
在Access中表示为字段名。
每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结抅时规定。
例如,教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。
4.域属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
例如,姓名的取值范围是文字字符;性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一;逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。
5.关键字其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
在Access中表示为字段或字段的组合,教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。
由于具有某一职称的可能不止一人,职称字段不能作为唯一标识的关键字。
Access 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Access 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
对话框启动器如果您在任何功能区命令组旁边看到此图标,您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。
“帐户”选项卡上的内容备份选项的位置在Access 2013 中单击“文件”>“帐户”以管理您的用户信息,更改背景或主题,查看和添加可用的Web 服务,显示有关Office 产品的信息,以及管理产品订阅。
备份重要数据非常必要。
在Access 2013 中要进行备份,请单击“文件”>“另存为”。
然后在“数据库另存为”>“高级”下,单击“备份数据库”。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Access 2013 中一些常用的工具和命令。
数据透视图功能发生了什么 变化?您不能在 Access 2013 中创建数据透视图或表格,但您可以从 Excel 和其他应用程 序中导入图表,然后使用“图表”控件进行添加。
长文本是新的备注型如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型,请尝试输入“长文本”数据 类型。
什么是 Access 应用程序?Access 应用程序类似于 Web 数据库,您可以用来在云中查看和共享数据。
通过使 用 Access 应用程序,您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。
通过使用 Access 2013,您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。
您可以使用 应用程序模板开始或创建您的自定义 Web 应用程序。
名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。
若要创建 Access 应用程序,您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。
如何与尚未安装Access 2013 的人员协作下面是与使用较旧版本的Access 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。
“信息”选项卡上的内容在任意一个打开的数据库中,单击“文件”>“信息”。
我可以将 Access 数据库转换成 Access 应用程序吗?虽然 Access 应用程序也可以用于跟踪数据,但您不能将桌面数据库转换成 Access 应用程序,反之亦然。
创建您的第一个 Access 2013 数据库
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帮助
移动到下一个字段也会保存您的数据。您不必自己保存。 如果您是 启动 您只需使用模板。 而且您不知道如何设计或者构建数据库, 或者,如果您已经在运行 例如,如果您需要管理资产数据,请单击“ 在此处单击包括您想要存储的数据类型的模板。 在此处输入数据,然后按 您可以观看许多视频,或者单击链接以获得更多帮助。 一些模板可以帮助您开始。 这允许数据库运行其所有功能,而且您只需执行此操作一次。 模板打开后,请在此处单击“启用内容”。 为数据库指定一个名称,选择所需位置,然后单击“创建”。 如果您需要在 这种数据库称为“桌面数据库”,仅在您的计算机上运行。 输入所需文本,然后单击“确定”,现在“类别”就会一目了然。 要进行更改,请单击单元格(不是标题,而是实际单元格),单击鼠标右键,然后单击“编辑列表项”。 例如,此列表可能不是您所需要的。文本太通用了。 就是这样。您不需要了解数据库设计或做出任何更改,但是您可能希望这样做。 Access Access ,它将自动显示模板。 Web 的新用户, 上运行的数据库,则需要创建一个 Access Tab 、箭头键或使用鼠标移动到下一个字段。 ,请单击“文件”,然后单击“新建”。 资产跟踪”Access 模板。应用程序,我将在下一个视频中介绍如 何操作。
3. 4.
单击“开始”>“启动应用程序”。 应用程序将在您的浏览器中打开。 输入数据,完成后请单击“保存”。
更改 Access 应用程序
1. 在 SharePoint 2013 或 Office 365 中 ,单击“设置”>“在 Access 中自定义”>“打开”。数 据库将在 Access 中打开,并且功能区仅显示您需要的工 具。 更改数据库并保存更改,这会将您的更改发布到服务器。 单击“开始”>“启动应用程序”可继续使用数据库。
Access2013报销管理系统案例开发教程
第一章开发平台概述1.1 盟威软件快速开发平台是什么?1.1.1概述《盟威软件快速开发平台(Access版)》是一款免费的快速开发平台。
该平台主要用于企业中各种管理信息系统的开发,不会编程的各类管理人员通过短期学习后,就可开发出实用的管理软件。
1.1.2适用场景1. 中小企业各种管理软件开发;2. 大型企业部门级应用开发,企业全局性系统如ERP之类的补充性应用开发。
1.1.3适用人群1. 各行业想要从繁重的重复性手工作业中解脱出来的从业人员;2. 各行业想要通过自己开发软件来实现自己管理思想的管理人员;3. 想要通过为他人开发管理软件获利的开发人员。
1.2 开发平台可用来做什么?1.2.1中小企业老板采用盟威软件快速开发平台,盟威软件公司将为您的公司培养开发人员,由贵公司开发人员来开发公司软件,可以达到低成本、可持续性改进的作用,摆脱对特定软件公司的依赖。
(适于广大中小企业老板)1.2.2经理人员采用盟威软件快速开发平台,盟威软件公司将为您的部门培养开发人员1名(或者您自已),由贵部门开发人员或您来开发本部门用软件,可以达到低成本、可持续性改进的作用,从而实现本部门信息化,让您的部门走在其它部门的前面,实现您的管理思路,提高工作效率。
(适于大中型企事业单位的中层干部)1.2.3科室人员采用盟威软件快速开发平台,您可以将您所熟悉的业务开发成软件,让领导、同事共享信息,提高工作效率,从而获得领导赞赏、同事的尊重,提高职业竞争力。
(适于大中型企事业单位的科室人员,如计划员、市场分析员、生产销售管理人员、统计员、会计等,包括所有经常使用EXCEL来处理工作的人员)1.2.4 IT人员采用盟威软件快速开发平台,您可以为单位开发软件,从而获得领导赞赏、同事的尊重,提高职业竞争力。
(适于大中型企事业单位的IT人员,如网络管理员、IT维护人员等)1.2.5学生掌握一项上面四种人士都要掌握的技能,现在就投入时间学习并掌握它,可以为将来的职业发展打下良好的基础。
Access 2013 第1章 初识Access 2013
1.2.1 构建应用程序
使用 SharePoint 服务器或 Office 365 网站作为主机,您将能够生成一个完美的基于浏览 器的数据库应用程序。在本质上,Access 应用程序使用 SQL Server 来提供最佳性能和数据 完整性。在启动屏幕上,单击“自定义 Web 应用程序”。
不适用 ACCDB 是建议桌面数据库采用 的格式。
Office 2013 中打开
它。
此更改将影响链接到
Access 97 数据库的
数据库。
在 Access 2013 中没 有创建数据透视图和 数据透视表的选项。
Office Web 组件 不再受支 持
Excel 中更强 大的图 表功能
Excel 中增强的数据透视图和数 据透视表功能。
其他信息 Access2010 的某些功能 在 Access2013 删除了
不适用
作为非数据透视图且使 用 MSGraph 组件的图表 仍在 Access 2013 中可 用。图表向导组件所创 建的图表仍受支持。
不适用 不适用
3 邮箱:nolan1107@
Access 2013 自学教程
1.2.2 表模板
使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。如果您要跟踪任务,则搜索任 务模板并单击所需的模板。
1.2.3 外部数据
可从 Access 桌面数据库、Microsoft Excel 文件、ODBC 数据源、文本文件和 SharePoint 列表导入数据。
1 邮箱:nolan1107@
1.2.6 更易修改视图
应用程序允许您无需先调整布局,即可将控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件 即可,其他控件会自动移开以留出空间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
然后在“数据库另存为”>“高级”下,单击“备份数据库”。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Access 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
打开、关闭、创建、保存、打印、发布或管理数据库 查看对象,剪切、复制或粘贴数据,设置文本格式,添加汇总行, 或查找数据 添加应用程序部件、表格、查询、窗体、报表或宏 导入文件或者将数据或链接发送到外部源 压缩和修复数据库,处理 Visual Basic 代码、宏、关系,以及分析数据或 将数据移动到 SharePoint 查看和使用数据库中的对象 更正文件问题或者向数据库添加密码 创建 Access 应用程序
状态栏 显示有关当前视图的信息。
视图按钮 单击图标在当前对象的可用视图 之间切换。
“帐户”选项卡上的内容
在Access2013中单击“文件”>“帐户”以管理您的用户信息,更改背景或主题,
备份选项的位置
备份重要数据非常必要。在Access2013中要进行备份,请单击“文件”>“另存为”。
查看和添加可用的Web服务,显示有关Office产品的信息,以及管理产品订阅。
快速入门指南
Microsoft Access 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
更改屏幕尺寸或关闭数据库 单击 Access 图标以调整屏幕大小、移动屏幕或关闭数据库。
使用快速访问工具栏中的控件 当窗体或报表在“设计”或“布局”视图中打开时,您可以通过单击工具图标快速向窗体或报表 添加控件或更改其中的控件。
您将可以打开和使用该数据库。
无需操作。
将数据库另存为 Access 2010 文件。
Access 2007 和 2010 使用同样的文件格式。如果您发布了一个 Access 2010 Web 数据库,然后在 Access 2013 中打开,您将只能查看 而不能修改该数据库。
如果您将 Access 2010 数据库作为 Web 数据库进行发布,并且 想要稍后在某个 Access 应用程序中进行修改,您可以将数据导 入到一个自定义 Web 应用程序中。
长文本是新的备注型
如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型,请尝试输入“长文本”数据 类型。 名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。若要创建 Access 应用程序, 您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。
如何与尚未安装 Access 2013 的人员协作
下面是与使用较旧版本的 Access 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 Access 2013 中...
什么是 Access 应用程序?
Access 应用程序类似于 Web 数据库,您可以用来在云中查看和共享数据。通过使
用 Access 应用程序,您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。
通过使用 Access 2013,您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。您可以使用 应用程序模板开始或创建您的自定义 Web 应用程序。
导航窗格 文件 文件
“所有 Access 对象”组。 “信息”、“压缩和修复”和“用密码进行加密”组。 “新建”、“自定义 Web 应用程序”或“Web 模板”选项。
数据透视图功能发生了什么 变化?
您不能在 Access 2013 中创建数据透视图或表格,但您可以从 Excel 和其他应用程 序中导入图表,然后件管理 打开、关闭、打印、共享、另存 为早期版本、另存为模板以及加 密、压缩和修复数据库。
隐藏功能区 单击向上箭头以隐藏功能区但 保留选项卡。
打开对话框启动器 筛选对象 在搜索框中键入关键字以筛选数 据库中的对象。 对话框启动器 如果您在任何功能区命令 组旁边看到此图标 , 您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。 单击它以使用该组的其他可用 功能。
单击...
文件 开始
然后在以下位置查找...
Backstage 视图(单击左窗格中的链接)。 “视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”和“文本格式”组。
创建 外部数据 数据库工具
“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”和“宏与代码”组。 “导入并链接”和“导出”组。 “工具”、“宏”、“关系”、“分析”和“移动数据”组。
打开以 Access 2007 创建的 数据库文件。
发生什么情况?
您可以使用 Access 2013 打开和使用在 Access 2007 中创建的文件。 然而,您将无法查看或使用某些功能,例如数据透视表或条件格式。
我该怎么办?
只导入表格然后在 Access 2013 中重新应用格式。
将数据库另存为 Access 2007 文件。
“压缩和修复数据库”可以防止和修复数据库问题或压缩文件以节省空间。
以 Access 2007 或较新格式保存的文件已经加密,但您可以单击“用密码进行加密” 来添加可选密码以便更好地保护您的数据。 单击“查看和编辑数据库属性”显示有关数据库中对象的信息、修订跟踪以及 数据库大小。您还可以在此处的“摘要”选项卡上更改数据库标题、作者、公司 以及超链接信息。
“信息”选项卡上的内容
在任意一个打开的数据库中,单击“文件”>“信息”。
我可以将 Access 数据库 转换成 Access 应用程序吗?
虽然Access应用程序也可以用于跟踪数据,但您不能将桌面数据库转换成Access应用 程序,反之亦然。但是,您可以在Access应用程序中使用桌面数据库中的数据。 单击“新建”>“自定义 Web 应用程序”>“从现有数据源创建表”。