关于金字塔原理一些总结

关于金字塔原理一些总结

《金字塔原理》告诉我们，在写作时，要先有结论，然后再把结论的理由一层一层的展开，人们要想知道结论的理由就要往下看。其实，我们在平时的写作中也或多或少的使用着金字塔原理，只不过我们使用的比较零散，没有系统的引用。读了这本书后，感觉以前很多是是而非的问题都找到了答案，使人茅舍顿开。比如：我曾经看过一本书，书中就提到，在发言或写文章时，将要点归纳成三条是最让人容易记住的。现在看来此论点的出处就是《金字塔原理》中所引用的米勒的“神奇的数字七”中所阐述的：“人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目，大脑容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是一个项目，这就意味着当大脑出现需处理项目增加到4—5个时，就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中，以便于记忆”。这个理论在现实中是非常实用的，自从我懂得了这一理论后，每当在写材料时都尽量将要点归纳到不超过5点，效果还是不错的。

就写作而言，我们每个人都有过不同的经历，学生时代的作文，工作中的各种总结，参加不同会议的发言，甚至与同事好友的聊天等都有组织语言的过程，如何使你的发言精彩，使与会者记住你的讲话内容，完全在于个人的口才和你所要表达的中心思想是否清晰，也就是《金字塔原理》所告诉我们的“自上而下”结构在实践中的具体运用。读此书并不是读完就完了的，掩卷深思，如何在实践中熟练运用才是我们所要达到的目的。

《金字塔原理》中“自上而下”的文章结构，告诉我们的是，如何通过对事项的表述，使读者能够更容易地理解作者所表达的思想。书面文章要有“金字塔结构”，最顶部就是文章想表达的思想，最底层的就是由句子组成的段落，每个段落只包含一个思想，几个段落形成一个章节，若干个章节就形成一篇文章。

文章中的思想表达，应符合以下规则：1、文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层次思想的概括；2、每一组中的思想都必须属于同一范畴；3、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。

组织思想的四种逻辑顺序：1、演绎顺序（大前提、小前提、结论）；2、时间顺序（第一、第二、第三）；3、结构顺序（波士顿、纽约、华盛顿）；4重要性顺序（最重要、次重要等）。

如果思想的组织方式是演绎推理，那么这些思想的逻辑顺序就是论证顺序；如果思想按因果关系组织，那么就是时间顺序；如果是对现有结论进行评论，那就是结构顺序；如果按类别组织思想，就是重要性顺序。所以说，写出条理清楚的文章的关键，实际上就是在开始写作前，先将你的思想放入“金字塔结构”,然后按照以上规则进行检验。文章的标题也很重要。标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分，是所要表述内容的总括，通过标题可以使读者迅速找到关于某一问题的详细结论。

再说说序言。序言是使读者在30妙内了解你的全部思路或主题思想的纲，文章的其余部分都只是为了解释或支持你已提出的观点。序言部分是采用讲故事的悬念效果，将读者引入某种熟悉的“情境”，说明发生的“冲突”，并由此引发读者的疑问，然后再对该疑问作出回答。要想吸引读者，只有使其在感受到强烈的吸引力时，才会有阅读的兴趣，专注于你所提供的信息。所以说，文章的序言也是不可忽略的重要部分。

文书写作中的金字塔原理

美国巴巴拉·明托女士所著的《金字塔原理》，介绍了一种思考、写作和解决问题的逻辑。笔者认为，原理中所介绍的理论和方法对写作尤其是文书写作，具有重要的指导作用。因此，在对该书关于写作部分章节认真学习、反复理解和仔细分析的基础上，结合本人对文书写作的体会和了解，特对原理中的有关要点进行了归纳、整理和提炼。现交流如下，供大家参考。

一、金字塔原理的概述

（一）金字塔原理的基本内容

金字塔原理认为，文章中以正确的方式组织起来的思想（即为要表达的内容）应该形成一个金字塔结构，所有思想分别位于不同的抽象层次上，但互相关联，并且由一个总的主题思想统领。

根据金字塔原理，如果文章较长，在写作时就应该列出关键句的若干要点，然后为每一个要点起一个小标题。一个小标题应代表一个思想层次。在较短的文章中，可以将关键句或关键句的要点作为段落的主题句。在实际写作中，金字塔的各分支层次不一定相同，但最好大致平衡。

（二）金字塔原理的重要意义

1．增强文章的逻辑性。运用金字塔原理进行写作，可使文章结构严谨，层次分明，条理清晰，逻辑性强。

2．容易使读者理解文章。对读者来说，最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。对用金字塔原理组织的文章，读者通过不断地进行疑问/回答式的“对话”，很容易理解文章中的所有思想。疑问/回答式的“对话”就是文章首先表达的主要思想将使读者对这样表述产生某种疑问，而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题作出回答。按此“对话”顺序，读者先从金字塔的最顶部开始了解，再沿各个分支向下展开，直至了解文章的所有思想。

（三）金字塔原理的适用范围

金字塔原理适用于任何需要条理清晰的文章。换句话说，要想使文章条理清晰，就可运用金字塔原理。条理清晰的文章必须能够准确、清晰地表现同一主题下的思想组之间的相互逻辑关系。笔者认为，金字塔原理最适用于应用文的写作，如工作报告、工作总结、工作规划、工作要点、发言稿（提纲）、方案论证报告，决定、意见、通知、报告、通报、会议纪要等。也适合于长篇通讯、内容较多的论文等。

但是，金字塔原理并不可能适用所有体裁的文章，如散文、诗歌、小说及大多数新闻报道等并不直接适用；也不可能解决写作中的一切问题。然而，不管适用也好，不适用也好，直接适用也罢，间接适用也罢，金字塔原理至少提供一种可供选择的解决写作中的逻辑性问题的理论和方法。

二、金字塔原理的规则

（一）文章的主题思想具有单一性

金字塔原理认为，每篇文章只能有一个主题思想，这个主题思想位于金字塔结构的顶部。文章中的其它思想位于不同的抽象层次上，并由主题思想统领。

按照这一规则，如果在写作中发现有两个（多个）并列的主题思想，主要有两种处理办法。一种是经过分析，如果发现这两个（多个）主题思想具有内在的相关性，则将它们概括为更高一个抽象层次的主题思想。另一种是如果这两个（多个）主题思想不存在内在的相关性，则保留所要的主题思想，舍去其它不相关的思想。

（二）各种思想之间相互关联

在金字塔结构中，各种思想之间必须相互关联。换言之，所有思想都要找到归属，找到恰当的位置；在一篇文章中，不应该存在孤立于金字塔结构之外的思想。当然，文章及其重要部分的序言（第一段或前几段）、工作报告的结束语、表彰通知（决定、通报）的后一段话等除外。思想之间的联系方式有两种，一种是直接关联，另一种是间接关联。

1．直接关联。直接关联可以是纵向的——即任何一个层次上的思想都是对其下一个层次上的思想的概括或总结，而这一层次上的一组思想则是对其上一个层次的思想的解释和支持；也可以是横向的——即多个思想由于属于同一范畴（具有某种类似的属性或共同组成一个推导式），而被并列组织在一起。

2．间接关联。间接关联可以是纵向的——隔层次的联系，也可以是横向的——通过其上一（几）层进行联系。

（三）同一组思想具有某种逻辑关系

所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑关系。演绎推理和归纳推理是两种不同的逻辑推理方式，也是建立思想逻辑关系仅有的两种模式。

1. 演绎推理与归纳推理的内涵

——演绎推理。演绎推理是一种线性的推理方式，是由一个大前提和一个小前提推导出一个由逻辑词“因此”