行政管理岗位说明书
行政管理员岗位职责
基本条件
年龄25周岁以上，大学专科及以上
专业
行政管理、人力资源管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训、人力资源培训
经验
1年以上相关工作经验
知识能力及素质
工作仔细认真、责任心强，为人正直；熟悉办公室行政管理工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；具有良好的沟通、协调及计划、控制的能力。
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具/设备
计算机办公工具（word、exec等）、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、
工作环境
办公场所
工作时间特征
日常班制，根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
备注
职
责
五
职责表述：党建工作
工作任务
根据公司员工思想状况，及时制定加强党员和员工思想教育工作
宣传贯彻党的路线、方针政策，提高党员的思想政治觉悟
党建发展工作
职责六
职责表述：完成部长交办的其他任务
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，各项目部、副总经理，党委书记，
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、行政审批管理部门、消防公安部门等
协助部长督促管理制度的有效执行。
职
责
三
职责表述：公司企业文化建设
工作பைடு நூலகம்
任务
协助部长组织公司内部员工活动
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版
公司信息化办公系统的建立和推广
职
责
四
职责表述：日常行政管理工作
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政管理部门岗位职务说明书50
负责上级会议、公பைடு நூலகம்党委会议、经理办公会议、公司专题会议
职 工作 及以公司名义召开会议的组织和会务工作
责 四
任务 及时通知会议消息
提早布置会议场地、安排有关会务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
职 工作 及时安排来访人员的客饭、住宿
责 五
任务 及时安排来访人员的接送、用车
职 责
做好公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作 工作
一 任务 对公司重大决策、会议决定的各项任务的落实情况进行督察，
并将督察结果上报相关领导
收集相关信息，对公司决策提出建议
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：负责公司的日常车辆、值班等的治理工作
职 责
了解派车理由，认真填好派车单
工作 任务
行政科科长岗位讲明书
岗位名称
行政科科长
岗位分析日 期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
所辖人员数 1 人（不包括司 机）
直接下级
行政科科员
岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行
职责与工作任务
职责表述：协助主任做好公司领导、上级部门以及公司重大决策的督
办工作，并提出有关建议
对公司内外公文提出拟办意见
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：治理公司印鉴、公章、介绍信
职
公司党委、行政印章的治理 工作
责 任务 印章使用治理制度的制定
六
检查使用印章的记录
责任 独立负责√
要紧负责□
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政管理岗位说明书
行政管理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政管理岗2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：日常行政事务管理资产管理文件与档案管理会议与活动组织协调与沟通其他行政工作6、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述行政管理岗位是公司或组织中负责协调、组织和管理日常行政事务的重要职位。
其工作涵盖了多个方面，旨在确保公司的运营顺畅、高效，并为各部门提供有力的行政支持。
111 岗位目的通过有效的行政管理，保障公司日常运营的有序进行，提高工作效率，优化资源配置，促进公司内部的沟通与协调。
12 岗位职责121 日常行政事务管理负责公司办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
管理公司的车辆使用，包括安排车辆调配、维修保养、保险等事项。
负责员工考勤记录和统计，处理请假、加班等相关事务。
监督公司办公环境的整洁和安全，包括清洁、绿化、安保等工作。
122 资产管理建立和完善公司资产管理制度，对固定资产进行登记、盘点和清查。
负责资产的购置、调配、报废等审批流程的执行和管理。
对低值易耗品进行管理，控制成本和节约开支。
123 文件与档案管理制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审核、发布、存档等流程。
负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保存。
管理公司的档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和可查性。
124 会议与活动组织负责公司内部会议的组织和安排，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
做好会议记录和会议纪要的整理和发布工作，确保会议决策的有效执行。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
岗位说明书-总裁办-行政管理岗(专员)
办公费用
处理
1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用；
2.按照费用分摊比例(如电话费、办公用品费用、房租等)完善报销流程。
7
党支部管理
1.负责制定党建工作计划并组织实施
2.协助书记做好党组织的日常工作。
3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。
8
其他工作说明
负责领导交办的其他事务。
行政主管
可轮换岗位
档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.负责制定公文及资产相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批；
2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查；
3.根据企业发展及出现的新情况，及时对公文及资产管理制度进行修订、完善；
2
资产管理
1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作，做好办公费用报销及控制工作；
2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；
3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。
3
办公环境管理
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。
4
文书管理
1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理，并按月交档案专员；
2.拟定部门的一般文稿，包括通知、会议纪要等。
集团总部行政管理岗岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政管理岗（专员）
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
行政管理岗（主管）
职位说明书——行政管理职位
职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。
工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。
分院行政管理岗岗位说明书
分院行政管理岗岗位说明书
岗位职责：
1.负责分院行政管理工作的规划、组织和实施，确保行政管理工作高效
有序进行；
2.负责制定和完善行政管理制度和规章制度，确保制度的有效执行；
3.负责协调分院内部各部门之间的沟通和协作，促进工作协同；
4.负责分院行政资源的合理分配和利用，确保资源的最大化利益；
5.负责处理分院行政管理方面的突发事件和矛盾纠纷，保障分院正常运
行；
6.负责管理和指导行政管理人员的培训和日常工作，提升团队绩效。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先；
2.具备扎实的行政管理理论基础和实践经验，熟悉行政管理相关法律法
规；
3.具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力和组织协调能力；
4.具有较强的应变能力和危机处理能力，能够在复杂情况下果断决策；
5.具有良好的职业道德和团队合作精神，工作细致、严谨。
福利待遇：
1.提供具有竞争力的薪资待遇，并根据绩效考核情况进行调整；
2.提供完善的社会保险和福利制度；
3.提供良好的职业发展空间和晋升机会；
4.提供优秀的工作环境和团队氛围，注重员工健康和工作生活平衡。
联系方式：
欢迎符合条件并热爱行政管理工作的同学加入我们！有意向者请将个人简历发送至邮箱：**************，我们将尽快与您联系并安排面试。
以上为分院行政管理岗岗位说明书，岗位基本职责、任职要求、福利待遇和联系方式。
欢迎有志于行政管理工作的同学加入！。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
如何写企业行政管理岗职务说明书
进行内部撰写或同外部代办署理机构沟通，催促完成案件外部撰写
频次：
递交申请文件并完成此后与常识产权局之间的答复审查定见等工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责商标注册、著作权登记
工作时间百分比：5%
工作
任务
按照 公司的开展状况提议进行商标注册和著作权登记
频次：
进行必要的外部沟通和协调，并实际跟踪和负责相关的具体事务
频次：
负责制定专利文档、商标文档等具体打点方法，成立常识产权文档体系
频次：
阐发常识产权庇护打点工作的现状并提出改良办法
频次：
宣传、贯彻执行国家有关常识产权的法律、法规和政策
频次：
职
责
二
职责表述：负责公司的专利申请、软件登记
工作时间百分比：30%
工作
任务
同研发部分沟通，开掘案源，协助检索并组织召开评审会
其它：
使用东西设备
计算机、数码相机
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
及传达部分和人员
专利申请文件及表格、查询拜访陈述、工作总结和陈述请示等
查核要点
备注：
频次：
通过参与常识产权谈判等方式协助进行专利、商标、技术奥秘等常识产权许可
频次：
职
责
五
职责表述：打点涉及常识产权庇护打点的有关手续
工作时间百分比：10%
工作
任务
打点专利的申报手续
频次：
按照国家相关法律法规处置有关事宜，包罗 专利工程的日常打点，如交纳费用、专利资料的保留等
频次：
职
责
六
职责表述：负责商业奥秘打点，组织做好常识产权的教育、培训工作
行政管理岗位职务说明书
工作关系 外部关系 无 平均占工作时间百分比：10%
职责二：负责行政信访工作和接待工作 学习相关信访政策及规定 调查处理信访问题 工 作 物品采购、会议室的布置及其它 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 执行权 部分 不定期
工作关系 内部关系 各部门 外部关系 集团公司办公厅 平均占工作时间百分比：5 %
其它： 所需工具/设备 一般办公室 工作环境 办公室 工作时间特征 有时加班、出差 备注:
工作关系 外部关系 外事部门 平均占工作时间百分比：5%
职责六：完成领导交付的临时工作 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 教育水平 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 大学本科以上学历 文科类、管理专业 二年以上党群机关工作经验
熟悉马克思主义哲学、党史、党建和思想政治工作等方面的理论知识，熟悉考察、政审的内 容、方法和程序，通晓组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域 专业知识 熟练使用办公软件，有较好的语言表达、计划和组织能力 健康，无其他特殊要求
职责三： 协助乙区广播室、党费的收缴等工作 协助乙区广播室进行材料的组织、编辑 协助乙区广播室稿件的审核与修改 工 作 做好乙区的党费收缴等工作 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 建议权， 执行权 部分 定期
工作关系 内部关系 所广播室、所内各部门 外部关系 无 平均占工作时间百分比：定资产管理各项规章制度 作 协助乙区工会严格执行资产管理的法律、法规 任 接受上级经费审查委员会和本级经审会的审查
综合管理处部门职务说明书
行政管理岗位职务说明书
岗位编号： 岗位名称：行政管理 在岗人数： 所在部门：综合管理处 编写人： 编写日期： 直接上级：综合管理处处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 平均占工作时间百分比：30%
一级行政管理员岗位职责说明书
一级行政管理员岗位职责说明书职位概述：一级行政管理员是组织内的重要管理岗位，负责协助高层管理人员进行日常行政管理和办公室运营。
本职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保公司高效运营和顺畅的工作流程。
职责描述：1. 与高层管理人员协作：- 参与高层管理人员的会议，并负责记录会议纪要和行政决策。
- 根据高层管理人员的指示，帮助组织安排会议、日程安排和商务差旅。
- 协助高层管理人员处理各类文件、合同和授权书。
2. 办公室运营管理：- 负责办公室设施、设备和物品的采购和维护，包括办公家具、电脑、打印机等。
- 跟进办公用品的库存情况，及时补充和更新，并制定合理的采购计划。
- 协调协助办公室日常维护，包括清洁、安全等方面。
3. 文件管理：- 负责文件档案的管理和保管，确保文件的安全性和可查阅性。
- 协助制定和优化文件管理流程和标准，确保文件的妥善归档和保密性。
- 组织和维护公司文件的分类、整理、存档和销毁工作。
4. 公司事务协调：- 负责协调公司内外部的沟通和事务，确保各部门之间的有效配合和信息流通。
- 协助处理员工的日常问题和需求，提供必要的帮助和支持。
- 组织和策划公司内部会议、培训、庆典等活动，确保活动的顺利进行。
5. 人事行政支持：- 协助人事部门进行员工档案管理，包括入职、离职、转正等相关手续。
- 协助执行员工考勤、请假、调班等事项，确保相关记录的准确性和及时性。
- 协助组织和安排员工培训计划，并协助跟进培训效果评估。
6. 合规监察：- 协助制定和执行公司内部行政管理制度和规章制度，确保公司的合规运营。
- 监察并协助处理公司行政管理中的违规行为和风险事件，提出改善措施。
- 配合和协助内外部审计工作，确保公司行政管理的规范性和透明度。
职位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，熟悉办公室常规流程和管理。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
职责五
职责表述：后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述：上级委派的其他任务
权力：
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述：固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作：
行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务：
职责一
职责表述：公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
二级行政管理员岗位职责说明书
二级行政管理员岗位职责说明书一、岗位概述作为二级行政管理员，您将肩负着管理和协调行政事务的重要职责。
您将在整个组织中发挥关键作用，负责处理日常的行政工作，确保各项事务的顺利进行。
二、主要职责1. 文件管理- 负责行政文件的归档、整理和保管，确保文件的完整性和安全性。
- 协助上级领导完成文件的收发、阅读以及汇报，确保信息的及时传递和沟通。
- 按照要求准备会议记录、决议和文件，并进行相关文件的传递和存档。
2. 会议协调- 组织、安排和协调各级会议，包括但不限于预约会议室、发送会议通知、制定会议议程等。
- 提供会议的秘书服务，包括记录会议内容、撰写会议纪要、整理决议等。
- 协调与其他部门的会议沟通，确保信息流动畅通和会议目标的达成。
3. 部门协调- 协助上级领导完成部门预算、计划和工作目标的制定与实施。
- 支持部门间的协作，协调解决部门间的矛盾和问题，促进信息的共享和流通。
- 参与部门内部会议，协助总结和推动会议决议的实施，确保工作的顺利进行。
4. 行政支持- 协助上级领导完成日常行政事务，包括但不限于会务、出差、通信、车辆管理等。
- 协助解决员工的问题和疑虑，提供必要的支持和帮助，维护良好的工作氛围。
- 负责办公设备的管理和维护，确保设备正常运行并及时修复。
5. 数据统计与报告- 负责收集、整理和分析相关数据，并编制相关数据统计报表。
- 协助上级领导编写和完善各类行政报告，提供决策参考和分析意见。
- 定期向上级领导汇报工作进展和重要问题，提出改进和优化的建议。
6. 安全保卫- 负责组织和协调办公区域的安全工作，包括但不限于巡逻、访客登记、消防等。
- 确保公司财产的安全，制定和完善安全管理制度和流程，提供安全培训和指导。
- 处理突发事件和紧急情况，及时报告并采取应对措施，确保员工的人身安全。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行政管理岗位工作经验者优先考虑。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书引言概述：事业单位是指由国家机关、社会团体、企事业单位等依法设立的、为公共利益而提供服务的非营利性组织。
事业单位拥有多种岗位，每个岗位都有其独特的职责和要求。
本文将对事业单位岗位进行详细说明，以帮助人们更好地了解事业单位的工作内容和职业发展路径。
一、岗位一：行政管理岗位1.1 职责：行政管理岗位主要负责事业单位的日常管理工作，包括人事管理、财务管理、绩效考核等。
1.2 要求：行政管理岗位要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够熟练运用办公软件进行工作。
1.3 发展路径：行政管理岗位可以通过不断提升自己的管理能力和业务水平，逐步晋升为中层管理人员，甚至成为事业单位的领导。
二、岗位二：专业技术岗位2.1 职责：专业技术岗位主要负责事业单位的专业技术工作，包括科研、设计、咨询等。
2.2 要求：专业技术岗位要求具备扎实的专业知识和较高的专业技能，能够独立完成专业工作，并具备创新能力和解决问题的能力。
2.3 发展路径：专业技术岗位可以通过不断学习和提升自己的专业技能，逐步晋升为高级专业技术人员，甚至成为事业单位的专家顾问。
三、岗位三：教育培训岗位3.1 职责：教育培训岗位主要负责事业单位的教育培训工作，包括培训计划制定、培训课程设计和培训效果评估等。
3.2 要求：教育培训岗位要求具备良好的教育背景和丰富的培训经验，能够熟练运用教育教学方法和工具，能够有效地组织和管理培训活动。
3.3 发展路径：教育培训岗位可以通过不断提升自己的培训能力和管理能力，逐步晋升为培训主管或教育研究员，甚至成为事业单位的教育专家。
四、岗位四：公关媒体岗位4.1 职责：公关媒体岗位主要负责事业单位的公关和媒体管理工作，包括媒体宣传、公关活动策划和危机公关处理等。
4.2 要求：公关媒体岗位要求具备较强的沟通能力和协调能力，能够熟练运用各种媒体工具和公关策略，能够应对各种突发事件和危机情况。
4.3 发展路径：公关媒体岗位可以通过不断提升自己的公关能力和媒体管理能力，逐步晋升为公关经理或媒体总监，甚至成为事业单位的公关专家。
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行政管理岗位说明书
篇一:行政管理类岗位说明书
行政管理类
岗位说明书
1.行政经理
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位
直接下属间接下属
篇二:综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
1
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的
利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
篇三:行政管理工作职责
深圳市优悦健康科技有限公司
部门人员主要工作职责
需改进事项:
(1)、前台工作事宜:
1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方
2
面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)
2、温馨提示:白板写的温馨提示，提议每天下班前再Q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务;
3、邮件等签收:从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门，安全性)
4、打卡事宜:严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行
(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理。
3。