货代管理系统(FMS)-文档资料
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录目录 (1)1引言 (3)1.1编写目的 (3)2功能概述 (3)2.1系统登录和界面介绍 (3)2.2通用界面和操作 (4)2.3我的工作台 (8)2.3.1个人日记 (8)2.3.1.1日记 (8)2.4销售管理 (8)2.4.1销售订单管理 (8)2.4.1.1销售订单管理 (8)2.4.1.2订单审核 (11)2.5货代作业管理 (11)2.5.1出口作业管理 (11)2.5.1.1订舱管理 (11)2.5.1.2做柜管理 (12)2.5.1.3出口报关管理 (13)2.5.1.4补单管理 (14)2.5.1.5出口费用管理 (14)2.5.1.6出口作业查询 (15)2.5.2进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2进口报关管理 (17)2.5.2.3提货管理 (18)2.5.2.4进口费用管理 (19)2.5.2.5进口作业查询 (20)2.6系统管理 (20)2.6.1基础管理 (20)2.6.1.1集装箱货运站维护 (20)2.6.1.2客户工厂仓库维护 (21)2.6.1.3拖车公司维护 (21)3业务流程描述 (22)3.1出口业务流程 (22)3.2进口业务流程 (23)1引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
科箭Power_FMS车辆管理系统案例
苏州勤时通货运有限公司Power FMS车辆管理系统案例2011年08月1 项目背景1.1 概要勤时通货运有限公司是全国食品冷链物流定点企业，始创于2002年，注册资金4300万，专业素质员工近200人。
通过近10年的拼搏，逐渐发展成为冷藏保鲜运输、大件运输、公路运输、铁路运输、航空运输及仓储服务为一体的综合物流服务商。
辅以装卸、分拣、包装、加工、配送等增值服务送及物流个性化方案策划为主导，形成了独具特色的物流运输服务网络体系。
自成立以来，公司秉承“让您的信任无处不达”的经营和服务理念，凭借先进的管理理念，专业素质的员工队伍，以优质的服务为众多知名跨国公司提供专业的国内物流供应链服务，提供及时、安全、快捷、周到的物流服务和解决方案，并不断完善。
严格按现代物流操作流程进行标准化运作，在向客户提供专业高效的物流服务同时，还积极引进科箭先进的物流信息网络技术。
先后应用了物流信息系统（TMS），车辆全球定位系统（GPS），仓储管理系统（WMS）。
现行的TMS系统将电子商务与内部业务集成在一起，客户可直接下单、查询货物在途的运作情况以及对帐。
这些信息化技术的普遍应用，有效地满足了现代化物流查询、监控、跟踪、结算、配送等需求，让客户选择勤时通物流时，更无后顾之忧。
为了满足业务增长的需要，公司购进了相当数量的厢式货车，冷藏车。
随着车辆的增多，对自有车辆的成本，安全，保养，保险，维修等方面的管理越发显得重要。
公司领导层决定继续和科箭合作，利用科箭提供的车辆管理系统(FMS)来统一管理公司的自有车辆。
1.2 系统建设目标勤时通货运有限公司引进FMS主要目的是解决以下几个主要方面存在的问题：1.车辆档案维护2.成本居高不下，很难控制。
目前自有车辆主要包括两部分成本，一部分是燃油费，另一部分是路桥费，公司采用的是实报实销制度。
因为一方面没有标准作为参考，另一方面无法跟踪历史报销记录，所以很难判断费用报销是否在合理范围内。
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
货代操作手册
货代操作手册主管工作：1、核对SALES填写的业务收支一览表，确认运价船期、拖车、报关、付款方式等事宜是否清楚。
2、根据业务收支一览表编业务流水号，然后分给操作操作。
每周核对编号顺序是否正确。
注：编号规则：i. 分为三个号码顺序：Company工作号、业务员编号、操作编号ii. CANCEL CASE之注明：A因客户原因取消：操作将CASE盖上CANCEL章交于主管后，在编号记录本上用红色笔划掉，标注CANCEL。
B因截关日推迟由前一个月转于下一个月：将前一个工作号作CANCEL，用红笔划掉，标注转到下一个月哪一工作号。
3、每周批阅操作的DAILY REPORT，协助各操作处理一些突发事件。
4、每月定期统计业务量及其他报表，交经理签字后交于财务。
5、每周会议总结6、协调内部或与其他部门的工作，使工作流程顺畅。
7、本部门的管理工作二、操作各小组工作职责：（一、）直客组i. 所有公司的直客的CASE都在此组操作。
ii. 负责所有新直客的询价回复，及跟踪，并做好询价客户的记录。
iii. 本组中应跟踪客户的报价。
iv. 新客人的开发。
v. 每月更新所有客户的操作特点分析表，对新老客户进行分析。
1. 根据日常的合作及市场变化，定期与CSR碰头更新常用同行通讯录。
并定期做一确认电话和地址是否有变化。
2. 做一附加费表格，定期UP-DATE。
（二、）同行组1、所有公司的同行的CASE都在此组操作2、负责所有新同行的询价回复，及跟踪，开发，并做好询价客户的记录。
1） CSR会做一价格表格，定期进行UP-DATE。
报价时按照客户权限，依据此表格进行报价。
2）每周定期与CSR开碰头会议，了解市场。
3、本组中应跟踪客户的报价及操作4、每周新市场价格的发布，EMAIL给相应的客户。
5、每月更新所有客户的操作特点分析表，对新老客户进行分析。
（三、）代理组1、新代理的开发。
2、国内外代理指定货的跟踪及操作。
3、 SALE LEAD4、国内外代理的询价回复。
运输管理系统(TMS)PPT精选文档
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4. 运输管理信息系统的特点
①TMS是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功 能作业的立体网络运输软件。
3. 运输管理系统的功能模块
绩效管理
(1)辅助高层管理者对业务管理和经传事务进行控制、优化和 决策。
(2)帮助进行事前、事中和事后的管理和控制。 (3)支持经营决策。
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3. 运输管理系统的功能模块
海关／铁路航空系统对接管理
(1)涵盖所有的运输方式，包括水路运输、公路运输、铁路运 输和航空运输，并提供对多式联运业务的支持。
用图形化的方式进行关键指标的直观图示。
KPI绩效考核
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3. 运输管理系统的功能模块
功能设置 系统管理功能设置
基本信息设置 运输作业设置 财务管理设置
模块 用户模块 权限角色管理模块 数据字典维护模块 日志管理模块 客户信息管理模块 车辆信息管理模块 人员信息管理模块 货物信息管理模块 订单处理模块 调度配载模块 运输跟踪模块 应收应付管理模块 统计报表管理模块
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车辆信息管理
(1)管理每天的出车记录，输入运单号，显示 出车日期、出车车辆、客户名称、工作内容、 吨位、单价、提货地和目的地。
(2)输入车辆编号，查看午辆维修与保养计划、 车辆违章情况、车辆事故情况等多项信息，
(3)查看出车的车辆、待命年辆、维修车辆。
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3. 运输管理系统的功能模块
基本信息设置
2）统计报表管理模块：本模块主要有结算报表分析和应收应付报表分析两大功 能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录，系统 具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据，既方便了工 作又安全可靠。另外，在对车辆的结算报表中可以看到车辆不同运输路线的货运 价格。
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
货代与报关系统用户操作手册祥解
国际货代与报关管理系统用户操作手册V3.12004年9月深圳市华软新元科技有限公司版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有，未经公司同意不得复制第一章前言 (3)第二章基本操作 (3)第三章整箱业务 (23)第四章拼箱业务 (37)第五章价格管理 (38)第六章财务管理 (42)第七章统计报表 (53)第八章基础数据管理 (55)第九章系统权限设置 (62)第一章前言FMS即货运管理系统,是深圳市华软新元科技有限公司的合作伙伴深圳市智软公司与多家专业代理公司联合开发的，专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的管理软件。
本软件的特点是：1、集单证操作、财务管理于一体，可在一界面内完成所有操作，更加有效的提高工作效率。
2、提供自动化的通讯方式，并可现实廉价的Internet远程实时联结，降低公司运作成本。
3、拓展公司部门职能，系统工作流程，提高公司的管理层次。
4、完善的领导查询功能，轻轻松松的统计分析，极大地满足您经营管理、决策的需要。
5、本软件采用 MS SQL Server 2000 数据库结合 PowerBuilder 7.0 开发而成。
具有极高的安全性、稳定性和可靠性；前台程序运行于Windows98/ME/NT，界面友好、美观、操作方便。
第二章基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。
系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。
本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。
当代信息技术论文2500字
当代信息技术论文2500字信息技术是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。
下面是小编精心推荐的一些当代信息技术论文2500字，希望你能有所感触!当代信息技术论文2500字篇一物流信息技术【摘要】物流信息技术是物流现代化的重要标志，也是物流技术中发展最快的领域，从数据采集的条形码系统，到办公自动化系统中的微机、互联网，各种终端设备等硬件以及计算机软件都在日新月异地发展。
同时，随着物流信息技术的不断发展，产生了一系列新的物流理念和新的物流经营方式，推进了物流的变革。
【关键词】物流;信息;技术一、信息技术概念(一)信息技术概念信息技术(Information Technology，简称IT)，是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。
它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。
它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology，ICT)，主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
(二)信息技术发展状况当今世界信息技术变革速度之快，令人目不暇接。
以信息技术为核心的网络经济将成为二十一世纪全球经济的主宰。
因此，任何一个希望抢滩二十一世纪全球经济热潮的行业都不能不关注和了解信息技术和信息产业的发展趋势及全球网络经济的进展情况，物流业也不例外。
信息技术突飞猛进与全球网络经济信息技术的核心是“电脑”。
它同“蒸汽机”一样，是一种相对先进的社会经济环境产物，能神奇地启动一轮全球的世界经济变革运动。
不同的是，蒸汽机所引致的一系列发明是“人类思维能力”的飞跃和升华。
卫星，数码，光导三种技术的应用在提高通信效率方面具有划时化时代的意义，同样，信息调整公路的覆盖全球则最终迎来网络经济的时代。
信息创新的网络化已经让人们看到了这样一个事实：地球上每一个人可以随时随地同另一个人进行联系。
然而，正是这个简单的事实，却使整个社会发生翻天覆地的变革。
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2.2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3.1个人日记 (9)2.3.1.1 日记 (10)2.4 销售管理 (10)2.4.1销售订单管理 (10)2.4.1.1 销售订单管理 (10)2.4.1.2 订单审核 (13)2.5 货代作业管理 (13)2.5.1出口作业管理 (13)2.5.1.1 订舱管理 (13)2.5.1.2 做柜管理 (14)2.5.1.3 出口报关管理 (15)2.5.1.4 补单管理 (16)2.5.1.5 出口费用管理 (17)2.5.1.6 出口作业查询 (17)2.5.2进口作业管理 (18)2.5.2.1 换单管理 (18)2.5.2.2 进口报关管理 (19)2.5.2.3 提货管理 (20)2.5.2.4 进口费用管理 (22)2.5.2.5 进口作业查询 (23)2.6 系统管理 (24)2.6.1基础管理 (24)2.6.1.1 集装箱货运站维护 (24)2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (24)2.6.1.3 拖车公司维护 (24)3业务流程描述 (25)3.1出口业务流程 (25)3.2进口业务流程 (26)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
中航空运输销售代理系统操作手册
中国航空运输协会销售代理管理系统操作手册(V1.0.0)中国航空运输协会2014年1月3日目录1手册概述 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41.1使用目的 --------------------------------------------------------------------------------------------- 41.2使用范围 --------------------------------------------------------------------------------------------- 41.3功能模块 --------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2使用说明 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62.1注册---------------------------------------------------------------------------------------------------- 62.2登陆-------------------------------------------------------------------------------------------------- 102.3首页-------------------------------------------------------------------------------------------------- 102.4业务办理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 132.4.1我的申请------------------------------------------------------------------------------------- 132.4.2资质申请------------------------------------------------------------------------------------- 142.4.3资质年检------------------------------------------------------------------------------------- 192.4.4资质换证------------------------------------------------------------------------------------- 222.4.5资质变更------------------------------------------------------------------------------------- 252.4.6资质补办------------------------------------------------------------------------------------- 282.4.7资质注销------------------------------------------------------------------------------------- 312.5账号管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 332.5.1登录信息管理 ------------------------------------------------------------------------------ 332.5.2营业执照信息管理 ------------------------------------------------------------------------ 352.5.3公司常用信息管理 ------------------------------------------------------------------------ 362.5.4分公司信息管理 --------------------------------------------------------------------------- 372.5.5岗位资格证书管理 ------------------------------------------------------------------------ 382.5.6奖惩情况查看 ------------------------------------------------------------------------------ 392.5.7销售代理资质管理 ------------------------------------------------------------------------ 402.6消息中心 ------------------------------------------------------------------------------------------- 412.6.1通知通告------------------------------------------------------------------------------------- 412.6.2系统消息------------------------------------------------------------------------------------- 41 3常见问题解答-------------------------------------------------------------------------------------------------- 421手册概述1.1使用目的本手册为代理人提供能快速方便掌握使用中航协销售代理管理系统的详细操作说明。
货代管理系统(FMS)-文档资料
5. 系统应用后的效益分析
实现业务数据的实时采集和及时分 析，确保业务信息的真实性和准确 性
建立严密的业务流程控制和反馈机 制，强化信息管理
加强各个业务环节的监控，杜绝管 理漏洞
完善商务核算，加强资金管理 通过业务数据的汇总分析，提供科
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6. 我国货运代理企业发展第三方 物流的经营分析
大量运用了代码输入方法。代码的使用可减少输 入的内容，减轻劳动强度。如船务的事实记录， 可以预先设置好代码，代替一些船舶在港的标准 动作。例如：抛锚、靠泊10 、装卸作业等。
2. 货代管理系统的特点(针对海运)
（2）报表输出方面 输出的报表种类几乎覆盖了所有可能的要求。用
户可按自己的意愿，选择任意尺寸的纸张打印， 也可随意打印其中某页和打印份数。并且导出的 Excel报表格式不变。
满足国内一级货运代理的要求，完成代理货物托运、接取 送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求，支持航空、 铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节， 实现物流的全程化管理，实现门对门，一票到底的物流服 务。
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2. 货运代理管理系统特点
数据输入 报表输入 查询设计 安全性 易用性 标准化 其他
项目三 货代管理系统应用
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相关知识
货运代理是货主与承运人之间的中间人、经纪人 和运输组织者，是指在流通领域专门为货物运输 需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。 它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间 的桥梁和纽带。
在我国，货代公司分为一级、二级、三级，其中， 一级货代的资信程度最高，运费最低，提供的服 务也最及时到位。报关代理企业或其他代理企业 （俗称二级、三级货代）数量极其庞大，它们以 挂靠一级货代的形式承揽货代业务。
货代管理系统说明书
国际货运代理公司管理系统产品说明书产品采用当今流行的EXCEL 作为平台,设计为C/S 结构．有自定义菜单, 报表统一打印,导出和数据清除.外观新颖独特，易学易用，灵活高效。
适用于局域网内多台电脑操作,菜单权限分开,数据共享.该软件还可提供远程数据合并方案，使总公司与分公司的数据库方便地进行数据整合,极大地提高公司的管理效率.产品安装简单,携带方便，特别适用于中小型公司的业务管理.１,业务数据登记:公司货代业务的基本数据都在这里进行录入.用户可以进行:“订舱数据登记(包括集装箱登记，拖车业务登记)”，”业务收支登记”(包括应收应付项目，金额，币种和单位名称) ”档案数据登记”(各类常用的数据一次输入.数据共享）”财务收支登记”专门由财务人员进行核对,登记消帐和修改数据的操作．根据公司不同部门的工作内容分别安排上述各种数据的录入.其中财务收支数据登记(消帐)后会自动加锁，防止其它部门的人员对其进行修改.应收应付币种有美元，港元和人民币. 打造特色软件! 服务中小企业!”订舱数据登记”界面,与业务有关的数据都在这里录入”业务收支登记”收支的汇率可根据客户要求专门修改”档案数据管理”,各种常用数据都在这里一次性输入保存财务收支登记(消帐）可按时间段,收支单位和工作单号查询.２，货运单证:主要有”海运提单”,”公司订舱单”，”发票”,”业务结算单”,其中”海运提单”征求过多位经验丰富的制单人员的建议,经不断改进最终采用独立模块结构,非常适合制单人员的操作习惯，制单快捷,查询方便.”发票”和”业务结算单”可根据工作单号或订舱号自动生成.还可根据用户的需要增加其它单证.提单的数据保存和查询非常方便,还可根据目的港的代理进行查询3,拖车管理“派车单”自动生成，”拖车公司对帐单”可以按时间段方便的查询拖车业务,核对每一票业务的帐务情况.4,业务统计：公司货代业务的各种收支查询在这里进行,共有４项内容: “应收应付统计表”是对公司业务的总收支进行统计,可使管理人员随时掌握利润，应收应付帐款，应收未收,应付未付以及业务员的收支统计和欠款天数（帐期)等情况,评估业务员的工作业绩.并对公司未来的发展提供数据分析的依据.”收支项目明细表”可对每一项收支进行统计分析.使管理人员随时掌握业务的流向,对”客户”,”报关公司”,”拖车公司”这样的一些业务往来单位进行帐目数据核对.”实收实付明细表”对公司财务已经发生的收支进行统计．可随时对公司财务部门发生的现金流量进行监控.“应收应付对帐表和查询.ﻩﻩ5，工具包括:”EXCＥＬ菜单”，”基本汇率”,”密码设置”，”程序路径”和”菜单权限”等项内容.其中”菜单权限”可以根据管理需要任意添加用户,并根据工作情况限制局域网内各用户电脑的菜单,从而使得公司各部门的操作互不干涉.菜单权限可以由一人管理整个公司局域网内的各台电脑,使不同的部门只能使用相应的菜单进行操作.关于远程数据合并的方案,见”远程数据合并”一文．用户如果需要增加这一功能，则要另外支付一些费用.产品的安装操作系统Windoｗｓ2００0或以上版本都可以,特别建议安装Ofｆicｅ2003版本的办公应用程序。
货代管理系统操作手册【可编辑范本】
ﻩ北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制: 日期:审核：日期：审核：日期:批准：日期:修订记录ﻬ１引言ﻩ错误!未定义书签。
1.1 编写目的 .........................................................................................................错误!未定义书签。
2ﻩ功能概述 ......................................................................................................................错误!未定义书签。
２。
1ﻩ系统登录和界面介绍 ......................................................................................错误!未定义书签。
2。
2ﻩ通用界面和操作 ................................................................................................错误!未定义书签。
2。
3ﻩ我的工作台ﻩ错误!未定义书签。
2。
3。
1ﻩ个人日记ﻩ错误!未定义书签。
2.3。
1。
1ﻩ日记ﻩ错误!未定义书签。
２。
4ﻩ销售管理ﻩ错误!未定义书签。
2。
4。
1ﻩ销售订单管理 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.４。
1。
1 .................................................................................销售订单管理ﻩ错误!未定义书签。
货运物流运输管理系统资料
货运物流运输管理系统资料货运物流运输管理系统资料货运物流运输管理系统资料一、业务管理：1、订单录入：将固定合同、临时合同登记在订单里面，供调度员调派。
支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。
2、调度配送：将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
支持拆分、组合订单进行运输。
3、出车登记：车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。
4、回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
5、简易登记：简化运输单的登记，不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记，而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来，生成的结果与按流程登记的结果是一致的。
6、车辆状态：车辆的状态分为三种，分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。
车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转，也可以由操作人员手工改变其状态。
7、运输模版：对于一些固定的运输单，可以在运输模版中前期编辑好，登记运输单时，直接选择模版后就可以生成运输单了，大大简化了工作量。
二、车辆管理：1、配件采购：配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。
2、配件库存：查询配件的即时库存。
3、维修登记：车辆维修时进行登记。
维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。
4、加油登记：车辆加油时进行登记。
如果是出车时候的加油，可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记，此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。
5、保养登记：车辆保养时进行的登记。
下一次保养时系统会自动预警。
6、轮胎管理：登记轮胎的使用情况。
此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
7、固定费用登记：登记车辆的固定费用，固定费用项目支持自定义，比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户可要求实际情况进行自定义。
8、固定费用预警：系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。
国际货代管理系统
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监管合规
集成后，系统可以确保企业符合海关监管要求，避 免违规风险。
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国际货代管理系统的发 展趋势与挑战
人工智能与大数据的应用
人工智能技术
国际货代管理系统正逐步引入人工智能技术，如机器学习和深度学习，以提高处理大量数据的效率和准确性。
大数据应用
通过大数据分析，系统能够更好地预测市场需求、优化物流路线和提高运输效率，为货代企业提供更有价值的决 策支持。
生成各类报表，如销售报表、物流报表等，并支持 导出为Excel等格式。
数据可视化展示
通过图表、仪表板等方式，直观展示各类数 据和趋势，便于快速了解业务情况。
03
国际货代管理系统的技 术实现
系统架构与设计
模块化设计
将系统划分为多个模块，便于开发和维护。
分布式架构
采用分布式架构，实现系统的高可用性和可 扩展性。
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访问控制
采用身份验证和权限控制机制，确保系统安全。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，保护用户隐私。
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系统监控与报警
实时监控系统运行状态，及时发现和处理异常情 况。
系统升级与维护
版本控制
采用版本控制机制，确保系统升级的稳定性和可靠性。
自动化部署
实现自动化部署，降低升级和维护成本。
用户培训与支持
为用户提供培训和技术支持，帮助用户更好地使用系统。
订单管理模块
订单录入与查询
支持多种订单来源，如邮件、电话、传真等，并可实 时查询订单状态和物流信息。
订单确认与跟踪
系统自动确认订单，并提供实时跟踪功能，便于客户 了解货物运输情况。
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
尽可能地自动输入缺省值。很多输入项每次输入 的内容大都相同。例如：输入托运单，承运人、 卸货港等内容，在同一个航次中，有很多是重复 的。如果每次都输入相同的内容，操作员很容易 疲劳，而且毫无意义，所以我们作了一些改进， 操作员可随时设置缺省值，然后可自己随时启用 缺省值。如果使用，那么每次新加的托运单就自 动把缺省内容填进去了。
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
（4）安全性 口令加密技术。采用密钥加密技术，用户口令是加密后存
放在数据库里的，即使外人侵入数据库也无法取得口令。 授权使用，权限分配集中管理。系统功能分为：编辑、查
询、打印三级，系统管理员可根据需要，给每个用户分配 不同的权限，规定每个用户可使用什么功能，可使用到什 么程度。没有分配的功能，用户是不可能看到的。 （5）易用性 符合Windows标准的操作界面，易学易用。 联机帮助文档非常完善。HTML风格联机帮助，图文并茂。
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货运代理业务范围
1. 代表发货人(出口商)
(1)选择运输 路线、运输方式和适当的承运人；
(2)向选定的承运人提供揽货、订舱； (3)提取货物 并签发有关单证；(4) 包装； (5)储存； (6)称重和 量尺码； (7)安排保险；
(8)将货物的港口后办理报关及单证手续，并将货 物交给承运人；
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
（3）查询统计 查找快捷。按输入的内容渐进式定位记录，方便
用户快速查到自己关心的内容。 任意条件的组合条件查询，真正实现了随心所欲
的查询。各子系统都提供组合条件查询，方便用 户按自己的意愿，任意组合条件进行查询。
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
大量运用了代码输入方法。代码的使用可减少输 入的内容，减轻劳动强度。如船务的事实记录， 可以预先设置好代码，代替一些船舶在港的标准 动作。例如：抛锚、靠泊10 、装卸作业等。
2. 货代管理系统的特点(针对海运)
（2）报表输出方面 输出的报表种类几乎 也可随意打印其中某页和打印份数。并且导出的 Excel报表格式不变。
满足国内一级货运代理的要求，完成代理货物托运、接取 送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求，支持航空、 铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节， 实现物流的全程化管理，实现门对门，一票到底的物流服 务。
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2. 货运代理管理系统特点
数据输入 报表输入 查询设计 安全性 易用性 标准化 其他
4. 特种货物装挂运输服4务及海外展览运输服
报关和报检都是办理进出口通关的过程之一,但报 关的对象是海关,报检的对象是进出口商品检验检 疫部门.
报检先于报关,只有在商检部门检验完毕后,出具入 境货物通关单，海关才接受报关申请,审单征税放 行等都是之后的过程.
并不是所有的进出口商品都需要报检,只有国家规 定的商品才需要报检,而所有进出口商品(除自带, 绿色通道)都需要报关。
模块化设计 原始记录复制存档 安全性
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
(1)数据输入方面
输入顺序严格按业务流程要求和业务员的操作习 惯，极大地减少了重复劳动。如：船务子系统的 计划信息录入，我们对委托电内容进行分析后发 现，一般委托电都包括船舶规范、委托方、装卸 货和预抵时间等信息，计划员习惯在一个视野中 一次录入，因此我们在设计的时候就把上述信息 集中在一个画面里，实现了集中输入，分类查询 的目的。
（3）查询统计 图形、表格相互对照，相得益彰。各种查询统计
功能不仅提供漂亮的表格，还可提供直观的统计 图表，如直方图、饼图等，使您的统计资料更加 直观。 统计报表覆盖全面、功能强大。提供按各种条件 按各种分类查询数据功能，如船务系统可提供按 离港日期以船型分类查询统计代理艘次、净吨、 货量等，使领导从各个角度掌握代理业务情况。
项目三 货代管理系统应用
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相关知识
货运代理是货主与承运人之间的中间人、经纪人 和运输组织者，是指在流通领域专门为货物运输 需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。 它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间 的桥梁和纽带。
在我国，货代公司分为一级、二级、三级，其中， 一级货代的资信程度最高，运费最低，提供的服 务也最及时到位。报关代理企业或其他代理企业 （俗称二级、三级货代）数量极其庞大，它们以 挂靠一级货代的形式承揽货代业务。
(9)支付运费及其它费用；(10)收取已签发的正本 提单， 并付发货人；
(11)安排货物转运；(12)通知收货人货物动态；(13) 记录货物灭失情况； (14)协助收货人向有关责任 方进行索赔。
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货运代理业务范围
2. 代表收货人(进口商) (1)报告货物动态； (2)接收和审核所有与运
输有关的单据；(3)提货和付运费；(4) 安排 报关和付税及其 它费用；(5)安排运输过程 中的存仓；(6)向收货人交付已结关的货物； (7) 协助收货人储存或分拨货物。 3. 其它服务，如根据客户的特殊需要进行监 装、监卸、货物混装和集装 箱拼装拆箱运 输咨询服务等。
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1. 货运代理管理系统概念
称呼：
货运代理管理系统 货代管理系统 货运代理管理信息系统 货代管理信息系统 FMS
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1. 货运代理管理系统概念
货代管理系统，简称FMS（Freight Management System）， 是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程，利用现代 信息技术以及信息化的理论和方法，开发出的能够对货代 企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助 的管理系统。
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2. 货代管理系统的特点(针对海运)
（6）标准化 采用国际标准代码，例如：港口代码等。 EDI标准采用国
家港航EDI标准。 （7）其它 模块化设计。 《国际船舶代理管理信息系统》采用积木方