新闻稿以及财务培训会

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“勠力同心,E动青春”系列活动之新闻稿、财务培训

策划书

一、活动主题

“勠力同心,E动青春”系列活动之新闻稿培训

“勠力同心,E动青春”系列活动之财务培训

二、活动目的

旨在教会电院社团干事以及各班班委撰写新闻稿以及财务报账,让同学们能够通过精简的文字总结所举办的活动,积极宣扬校园文化,让同学们熟悉财务报账流程,规范财务报账手续,让每一笔账目都清清楚楚。

三、活动时间

暂定于10月22日左右晚上六点半

四、活动地点

暂定

五、活动面向对象

1.大一大二大三年级每个班级团支书或者负责撰写新闻稿的同学

2.电院其余5大社团负责新闻稿的主席、部长、小部员

3.电院其余5打社团负责财务的主席、部长、小部员

4.其余想学习此相关知识的同学都可前来参加

六、活动邀请嘉宾

葛敏书记,杨博惠老师,学校负责新闻稿的老师,顾世浦老师,张超老师,唐澄澄老师,祝腾老师,各社团主席,张国林同学。七、活动前期准备

(1)办公室在活动前五天就要借好教室,联系通知各社团主席,做好签到表, 活动现场拍照。

(2)新闻部在六点十分前完成板报,并且做好流程ppt ,后期本次活动新闻稿的撰写

(3)党团部负责通知各个班级团支书,席卡打印与安装,矿泉水的分发以及小礼品的分发

(4)财务部负责布置会场,维持活动现场的纪律

(5)主席团负责联系杨博惠老师和相应老师

备注:所有准备事项要在六点十五前结束

八、活动流程

晚六点二十播放歌曲《我相信》,办公室负责给与会人员签到,并带领她们坐到对应的位置,六点半准时开始活动

(1)邀请葛敏书记讲话,为活动开场致辞。

(2)主持人开场

(3)邀请学校负责新闻稿的老师讲解如何写新闻稿

(4)同学们进行提问,老师负责解答。(提问的同学有小奖品)(5)新闻部部长发言

(6)张国林同学介绍如何记账报账,讲报销流程以及发票注意事项,

明晰财务报销流程,规范发票规格,提问环节。

(7)财务部部长发言

(8)安排各社团负责人员同社团里各部门负责财务报销和管理新闻稿的同学认识(自由),并要在时间上达成共识。

(9)主持人宣布活动结束,首先欢送嘉宾离场,然后其他人员离场,党团部负责秩序。

(10)最后秘书处全体成员打扫会场

九、经费

席卡与签到表打印

矿泉水

小礼品

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