仓库管理规章制度及流程73114
仓库规章制度及流程
仓库规章制度及流程一、仓库管理制度1.1 仓库管理员职责1.1.1 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序。
1.1.2 负责制定仓库管理规程,并对规程的执行情况进行监督和检查。
1.1.3 负责对仓库人员进行业务培训和考核,提高仓库人员的工作能力和素质。
1.1.4 负责对仓库的库存进行管理和控制,确保库存数据的准确性。
1.1.5 负责协调与其他部门的工作,确保仓库物流顺畅。
1.2 仓库保管员职责1.2.1 负责对仓库物品进行保管,确保物品的安全、整洁、有序。
1.2.2 负责对仓库物品进行验收、入库、出库、盘点等工作,确保物品数据的准确性。
1.2.3 负责对仓库物品进行分类、编码、贴标等工作,提高物品管理的效率。
1.2.4 负责对仓库物品的存放位置进行规划和管理,提高仓库空间的利用率。
1.2.5 负责对仓库物品进行定期检查和维护,确保物品的使用寿命。
1.3 仓库安全员职责1.3.1 负责仓库安全管理,确保仓库人员的人身安全和仓库财产安全。
1.3.2 负责制定仓库安全规程,并对规程的执行情况进行监督和检查。
1.3.3 负责对仓库人员进行安全培训和考核,提高仓库人员的安全意识。
1.3.4 负责对仓库的消防设施进行检查和维护,确保消防设施的正常运行。
1.3.5 负责对仓库的安全进行检查和评估,及时发现和消除安全隐患。
二、仓库管理流程2.1 入库流程2.1.1 采购部门将采购到的物品送至仓库。
2.1.2 仓库保管员对采购物品进行验收,确认物品的品种、数量、质量等是否符合要求。
2.1.3 仓库保管员将验收合格的物品进行入库操作,包括物品的存放、编码、贴标等工作。
2.1.4 仓库保管员将入库信息录入仓库管理系统,确保库存数据的准确性。
2.2 出库流程2.2.1 生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单向仓库提出出库申请。
2.2.2 仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的物品品种、数量等是否符合要求。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程一、仓库管理规章制度1.仓库管理目标及原则:-保证仓库材料的安全和完好-提高仓库材料的利用率和效益-加强仓库管理人员的责任和纪律意识-坚持科学管理,规范操作,确保高效运作2.仓库管理人员职责和权限:-仓库管理员:负责仓库的日常管理、材料的接收、储存和发放等工作-资产管理人员:负责仓库资产的记录和更新,并进行盘点和核实-安全管理员:负责仓库的安全管理,防止盗窃和其他安全事故的发生-监督人员:定期对仓库进行检查和监督,确保各项制度的执行3.仓库存储和管理:-材料接收:对收到的物资进行验收,核对数量和质量,并做好记录-材料储存:按照分类、重量、大小等条件进行储存,做好标记和分类管理-材料发放:根据需求和申请,及时、准确地发放材料,并做好记录4.仓库清理和维护:-定期清理:定期对仓库进行清理,清除杂物和堆积,保持仓库的整洁和通风-设施维护:对仓库的仪表设施和仓库门窗进行维护和修理,确保正常使用-安全措施:加强仓库的防火、防盗和防潮措施,确保各类物资的安全性5.仓库登记和报表:-入库登记:对收到的物资进行登记,包括物品名称、规格、数量等信息-出库登记:对发放的物资进行登记,包括领取人、时间和用途等信息-库存报表:定期生成库存报表,包括库存数量、存放位置和库存价值等信息二、仓库管理流程1.物资接收流程:-收到物资后,仓库管理员与送货人员一起核对数量和质量-根据物资的分类,选择合适的储存位置,并进行标记和记录-将物资信息录入仓库管理系统,并定期更新2.物资储存流程:-根据物资的特性和要求,选择合适的储存方式和条件-逐个进行分类储存,保证材料的安全和易于取用-每个储存区域应设置标识和数量统计,方便盘点和管理-定期对储存区域进行巡视和清理,保持整洁和安全3.物资发放流程:-根据需求和申请,仓库管理员进行物资的配送和发放-发放前对物资进行仔细核对,确保数量和质量无误-将发放信息记录在系统中,并留存相关单据和签字确认-定期进行发放情况统计和报表生成,用于管理分析4.库存管理流程:-定期对仓库进行库存盘点,确保库存准确和完整-根据盘点结果,与记录中的库存数据进行对比和达成一致-及时进行库存调整,保持库存数据的准确性-经常对库存进行分析和评估,确保库存利用率的最大化5.安全管理流程:-加强仓库的物理安全管理,包括防火、防盗和防潮措施-对仓库进行定期检查和维护,确保设施的完好和安全性-定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力-发现安全隐患时,及时上报并采取措施,确保员工和财产的安全以上是仓库管理规章制度及流程的详细说明,通过建立并执行这些规章制度和流程,能够有序地管理仓库,提高仓库管理效率和服务质量,确保材料的安全和完好,实现仓库管理目标。
仓库管理流程及管理制度
仓库管理流程及管理制度一、仓库管理制度1.1 仓库管理的重要性仓库作为企业生产和供应链的重要节点,其管理直接关系到企业产品的质量和生产效率。
因此,建立健全的仓库管理制度对于企业来说是至关重要的。
1.2 仓库管理制度要求1.2.1 仓库资质仓库应当取得相应的业务资质和安全生产许可证,保证操作规范和人身安全。
1.2.2 储位管理建立明确的储位管理制度,对每个储位进行编号标记,实现货物数据化管理,有助于提高库存周转率。
1.2.3 库存管理建立科学的库存管理制度,建立准确的库存数据和流水账,及时发现库存异常,并采取相应的调整措施,确保库存水平处于合理状态。
1.2.4 入库、出库管理建立严格的入库、出库管理制度,确保货物质量的安全和正确,防止货品遗失和错发现象。
1.2.5 盘点,报损处理建立完善的盘点制度,定期对库存进行盘点,及时发现盘点差异并明确责任单位和责任人。
对于发现的库存报损及时进行处理,并对报损原因进行分析和整改,以减少二次报损。
二、仓库管理流程2.1 入库流程2.1.1 收货通知收到供应商发来的采购订单及产品发运单后,确认供应商信息和产品详细信息,然后将收货计划纳入计划,并将计划发送给收货部门。
2.1.2 检查货物收到货物后,库存管理员应当对货物进行验收,确保运输中无毁损和货品数量与运输单一致。
2.1.3 入库操作验收无误后,对货品进行编号标记和记录,然后将货品储存到相应的储位中,并更新库存信息。
2.2 出库流程2.2.1 出货通知用户、销售和其他使用部门提出出库申请单后,仓库库存管理员应当评估出库计划,包括库存数目、库龄、顾客优先级等,并制定出库计划。
2.2.2 储位调配根据出库计划,对储位进行检查和调配,确保出库顺利进行,并避免货品交叉。
2.2.3 出库操作出库是根据用户需求,从库存中选取相应的货物,然后贴上标签,将其发往对应的销售目的和部门。
2.3 盘点流程2.3.1 盘点准备定期对库存进行盘点,制定计划和流程,明确责任人和工作内容。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程一、仓库管理规章制度1. 仓库使用规定a. 所有仓库的使用人员必须经过管理部门的授权方可进入仓库工作。
b. 禁止私自将仓库内的物品带出仓库,包括个人物品及其他物资。
c. 严禁在仓库内吸烟、开火和使用易燃物品,确保仓库安全。
2. 入库管理规定a. 所有入库物资必须进行清点、验收和上架,确保物资的准确性和完整性。
b. 入库人员应填写入库登记表,记录物资的信息,包括名称、数量、来源等。
c. 各类物资应根据特性进行分类存放,避免相互混杂和交叉污染。
3. 出库管理规定a. 出库需出具领料单,并经过相关部门的审批后方可出库。
b. 领料人员必须核对领取的物资与领料单上所注明的信息,确保准确性。
c. 出库后应及时更新库存记录,并进行库存盘点,确保库存准确无误。
4. 库存管理规定a. 库存初始化时应进行一次全面盘点,建立起准确的库存基数。
b. 常规库存盘点应每月进行一次,确保库存的准确性。
c. 库存管理人员应及时记录物资的流入、流出情况,并进行统计分析。
5. 仓库安全管理规定a. 仓库内应设立监控摄像头,并定期检查其工作状态。
b. 对于重要物资,应采取防盗措施,如加装锁具或使用封条,确保物资的安全。
c. 仓库内应保持整洁,并定期检查消防设备的正常运行。
二、仓库管理流程1. 入库流程a. 采购部门将所需物资信息提供给仓库管理员。
b. 仓库管理员收到物资后进行清点、验收,并填写入库登记表。
c. 收到物资后,按照特性分类存放,进行上架。
2. 出库流程a. 领料人员提出领料申请,并填写领料单。
b. 领料单需经过上级主管部门的审批。
c. 仓库管理员核对领料单上的信息,并出库。
领料人员进行核对。
d. 出库后及时更新库存记录,并进行库存盘点。
3. 库存管理流程a. 仓库管理员定期记录物资的流入、流出情况。
b. 每月进行一次库存盘点,并记录盘点结果。
c. 盘点后整理库存记录,确保准确无误。
4. 仓库安全管理流程a. 定期检查仓库内的监控摄像头和消防设备的工作状态。
仓库管理规章制度及流程(四篇)
仓库管理规章制度及流程可以根据实际情况进行定制,以下为一般的仓库管理规章制度及流程:一、仓库管理规章制度:1. 仓库管理目标:确保仓库货物的安全、准确、及时进出库,并保持仓库的整洁、有序及高效。
2. 仓库管理责任人:明确仓库管理的责任人,包括仓库管理员、仓库经理等。
3. 仓库管理权限:规定仓库管理人员的权限范围,包括进出库操作、库存调整等权限。
4. 仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,包括货物防火、防盗、防潮等措施。
5. 库存管理:制定库存管理制度,包括库存盘点、库存报表、库存调整等。
6. 货物进出库管理:规定货物进出库的流程,包括货物的验收、入库登记、出库登记,以及相应的文件管理。
7. 仓库设备管理:规定仓库设备的使用规范,包括设备的领用、保养、维修等。
8. 货物损坏和报废处理:规定货物损坏和报废的处理流程,包括记录、报告及相应的处理措施。
9. 仓库区域划分与标志:规定仓库的区域划分和标志,包括货物存放区、出入口区等。
10. 仓库文档管理:规定仓库相关文档的管理,包括文件的归档、备份及保密等。
二、仓库管理流程:1. 货物进库流程:- 货物验收:对进货的货物进行验收,确认货物的完整性和质量,并填写相应的验收记录。
- 入库登记:对验收通过的货物进行入库登记,登记物品的名称、数量、规格等信息。
- 货物存放:将入库登记的货物按照规定的存放位置放入仓库存放区域,并标明存放位置。
- 入库报告:汇总入库登记信息,及时向相关部门报告新货物的入库情况。
2. 货物出库流程:- 出库申请:根据客户或公司内部的需求,提交出库申请,包括申请物品名称、数量等信息。
- 出库审批:仓库管理员根据申请情况进行审批,确认出库是否符合要求。
- 出库登记:审批通过后,进行出库登记,登记物品的名称、数量等信息。
- 货物发放:将出库登记的货物按照要求发放给申请人,并填写相应的发放记录。
3. 货物库存管理流程:- 库存盘点:定期进行库存盘点,比对实际库存与系统库存是否一致,并及时调整。
仓库管理制度和流程
仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.仓库安全制度:-严禁任何人在仓库内抽烟或带火种进入仓库;-防止堆放不稳定或过重的物品,避免仓库发生意外;-仓库内设立灭火器和灭火器位置标识牌,应定期检查并确保使用有效;-严禁携带易燃物品进入仓库;-仓库内应安装合适的防护设备,例如疏散标识、紧急出口和逃生通道。
2.库存管理制度:-采用先进的库存管理系统,实现自动化管理和减少人工操作的错误;-每月定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;-建立合理的最高和最低库存量,并设定补货策略;-实施定期的周转分析,确保库存不断更新。
3.出入库管理制度:-实行出入库物品登记制度,记录每一笔货物的数量和相关信息;-定期检查货物出入库的记录,确保准确性和一致性;-出库前应进行合理的检查和确保货物符合质量标准;-入库前应检查货物的数量和质量,并与订货记录核对。
4.温湿度控制制度:-对于需要控制温湿度的物品,应设立相应的控制系统;-定期检查控制系统的运行情况,确保环境条件符合要求;-记录并分析温湿度的数据,及时调整环境控制设备。
5.安全防护制度:-制定避免货物受潮、受损和变质的防护措施;-严禁将危险品和易腐物品存放在一起;-按照物品的特性和规格,采取不同的防护措施;-定期检查及时更换、修理或处理防护设备。
二、仓库管理流程1.基本信息登记:-新进仓库物品时,进行基本信息登记,包括货物名称、规格、数量和产地等。
2.入库管理:-根据采购订单或供应商发货单,验收入库货物;-对货物的数量、质量和完整性进行检查,并录入系统。
3.出库管理:-根据销售订单或其他需求,按照出库单进行货物的拣货和包装;-在出库前,对货物的正确性和完整性进行检查。
4.盘点管理:-按照计划或需要,定期进行库存盘点;-比对实际库存与系统记录,调整库存数据。
5.库存查询:-随时查询货物库存和相关信息;-根据库存水平,做出相应的采购或销售决策。
6.库存分析:-根据历史销售数据和仓库存货信息,进行库存周转分析;-根据分析结果,制定合理的补货和库存管理策略。
仓库管理制度及流程通用7篇
仓库管理制度及流程通用7篇仓库管理制度及流程篇一一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的`原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库管理制度及流程(3篇)
仓库管理制度及流程一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
(二)仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
仓库管理规章制度及流程表
仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表,希望全体员工认真遵守并执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库管理规章制度及流程范文(3篇)
仓库管理规章制度及流程范文第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
仓库规章管理制度 仓库规章制度管理流程
仓库规章管理制度一、引言仓库规章制度是指针对仓库管理的一系列规章制度和管理措施。
它的目的是规范仓库管理、提高工作效率、保障仓库安全,确保仓库操作有序和物品的正常存储和使用。
本文档将详细介绍仓库规章管理制度的内容和管理流程。
二、仓库规章制度内容1.仓库工作时间1.1 仓库工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
周六、周日及法定节假日仓库暂停工作。
1.2 仓库管理员需要按时到岗,并在下班前做好仓库安全检查和工作记录。
2.仓库进出管理2.1 凡进出仓库的物品必须办理出入库手续,详细填写出入库单,并经相关责任人签字确认。
2.2 负责人必须核对出入库手续和单据的真实性,并进行严格登记。
2.3 仓库管理员需及时更新电子档案,确保相关信息准确无误。
3.物品存放管理3.1 仓库管理员需按照物品的种类、属性和尺寸进行分类存放,并明确标记每个储物区域的用途和物品名称。
3.2 物品应当整齐摆放,采用层叠式或垂直式存放,便于查找和取用。
3.3 物品存放时应注意防潮、防尘和防火,定期检查储物区域,确保存储的物品安全。
4.库房清洁与维护4.1 仓库管理员需每天清点库存,确保物品数量与记录一致,及时发现并汇报异常情况。
4.2 仓库管理员应定期对仓库进行清洁消毒,保持整洁干净的工作环境。
4.3 库房设备和工具应定期维护、保养和检修,确保其正常使用。
三、仓库规章制度管理流程1.提交制度建议1.1 仓库管理员可以依据实际工作情况,积极提出仓库规章制度和管理流程的改进建议。
1.2 制度建议需要经过仓库负责人同意后,可以提交给相关部门进行评审和批准。
2.制度审核和批准2.1 相关部门需对仓库规章制度建议进行审核和评估,确保其合理、可行和符合公司管理要求。
2.2 审核意见和批准结果需写成书面文件,并通知仓库管理员和相关人员。
3.制度实施和培训3.1 仓库管理员和相关人员需要参加仓库规章制度实施的培训和学习,了解制度的内容和要求。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程一、仓库管理规章制度1.仓库安全制度(1)必须按照规定来进行存放物品,不能将货物堆放过高或过重,不能在仓库内吸烟或使用明火等危险物品。
(2)仓库必须有定时的安全检查,并要求值班人员一天四次进行巡检。
(3)重要物资必须采取进出记录,严格控制入库操作人员和物资的来源。
(4)做好仓库卫生工作,要求员工在工作时必须穿着安全防护物品。
2.仓库管理制度(1)对于货物进行分类管理,数量要进行详细记录。
(2)制定好相应的物品入库和出库流程,并对相关操作人员进行培训。
(3)入库前进行必要的检查,并确定货物的数量和质量。
(4)严格控制出库流程,对于出库的物品要进行核查,确保出库数量与记录一致。
(5)定时对库存进行清点,并做出相应的调整,保证账实相符。
3.物品保管制度(1)物品应统一编号并记录在册,分类存放,避免物品的交叉混杂。
(2)货品的更新换代必须控制好,以免旧货混杂在新货中。
(3)确保生产耗材的质量、数量,避免因采购质量差而影响生产。
二、仓库管理流程1.入库流程(1)货物进入仓库前,必须经过验收,货物数量和质量需要进行严格把关。
(2)由仓库工作人员根据物料分配情况进行物品的入库操作,同时将物资入库、材料配送和库存信息记录在简历或电脑系统中。
(3)每日定期对存货进行监管,及时调整库存信息,以保证存货信息的准确性。
2.出库流程(1)根据出库单或其他正式凭证,进行货物的出库操作。
(2)仓库人员必须仔细核实出库单上的物品信息,确保与实际出库物品一致。
(3)在出库单上签字确认信息,并让申请方签字,确认出库信息的真实可靠。
3.库存管理流程在日常工作中,对仓库的实际库存情况及时更新,并从中找出库存异常的情况,及时处理。
(1)定期进行库存盘点,核实库存数量,发现帐物不符的情况立即处理。
(2)对已存储的物品的数量和质量进行定期检查,必要时要进行货物的清理和更换。
(3)根据相关记录,移动、整理待采购和采购完成的物品,保持库存的清晰和完整。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程1. 仓库管理规章制度1.1 入库管理1.1.1 仓库管理员应当按照规定的流程和标准,对入库物品进行验收和登记,并及时进行分类存储。
1.1.2 入库物品应当清晰标识并按照先进先出(FIFO)的原则进行存放,确保及时检查质量和保持库存新鲜。
1.1.3 入库登记应当详细记录物品名称、数量、规格及来源,准确记录物品状态和保质期,并保存相应的证明文件。
1.2 出库管理1.2.1 出库操作应当按照仓库管理系统或手工记录的要求进行,确保准确计算库存,避免出错。
1.2.2 出库物品应当按照出库单的要求进行拣货和交接,确保物品数量和品质无误。
1.2.3 出库前应当及时核对物品的保质期,并将即将过期的物品优先安排出库,以确保库存品质。
1.3 库存管理1.3.1 仓库管理员应当经常对库存进行盘点,包括按照仓库管理系统进行实际盘点和定期盘点的组合。
1.3.2 盘点应当与库存记录进行核对,发现差异应立即进行调整和处理,并记录差异原因。
1.3.3 库存管理应当确保货物分类明确,同时为不同类型的货物设立不同的储存区域,以便于管理和查找。
2. 仓库管理流程2.1 入库流程2.1.1 供应商交付物品给仓库管理员,并提供相应的验收单据。
2.1.2 仓库管理员对入库物品进行验收,核对物品与单据的一致性,并进行数量和质量的检查。
2.1.3 验收合格的入库物品进行分类存储,并进行入库登记和标识。
2.1.4 入库登记完成后,相关单据和记录归档,并通知相关部门和人员,确保其他流程的顺利进行。
2.2 出库流程2.2.1 领取部门或人员将出库需求提交给仓库管理员。
2.2.2 仓库管理员按照出库单的要求,从库存中拣选相应物品。
2.2.3 拣货完成后,仓库管理员进行物品数量和质量的检查,并将物品交予领取部门或人员。
2.2.4 出库完成后,相关单据和记录归档,并通知相关部门和人员,确保库存的准确性和可追溯性。
2.3 盘点流程2.3.1 仓库管理员根据预定的盘点周期和计划,安排盘点工作。
仓库管理制度及流程范文(三篇)
仓库管理制度及流程范文第一章总则第一条为了规范仓库管理流程,提高仓库管理效率,确保物资的安全和及时供应,制定本仓库管理制度及流程。
第二条本制度适用于本公司的仓库管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理等方面。
第三条仓库管理采用计算机信息管理系统进行实施,全程电子化操作,并建立相应的数据库管理系统。
第四条凡从事仓库管理工作的人员,必须执行本制度,并按规定程序进行操作。
第五条仓库管理应强调安全、快捷、准确的原则,做到物资的有效管理和优化运作。
第二章仓库管理流程第六条仓库管理流程包括物资的入库、出库、库存管理、数据录入、盘点等环节。
第七条物资的入库流程:1. 由采购部门向仓库管理部门提供物资入库清单;2. 仓库管理员进行验收物资,包括核对物资的种类、数量、质量等;3. 验收合格后,由仓库管理员进行分类存储,并记录入库时间及位置;4. 记录物资的入库信息并及时更新到仓库管理系统。
第八条物资的出库流程:1. 由领用部门向仓库管理部门提出物资领用申请;2. 仓库管理员核对申请单,确保申请单的准确性;3. 仓库管理员按照申请单的内容,发放物资给领用部门;4. 记录物资的出库信息并及时更新到仓库管理系统。
第九条库存管理流程:1. 仓库管理员定期对库存进行盘点,并记录盘点结果;2. 确认盘点结果准确后,及时更新到仓库管理系统;3. 仓库管理员根据库存状况,提醒采购部门及时补充物资。
第十条数据录入流程:1. 仓库管理员将物资的相关信息录入到仓库管理系统中;2. 录入内容包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3. 保证录入的信息准确、完整,并及时更新到仓库管理系统。
第十一条盘点流程:1. 仓库管理员定期组织盘点工作,包括清点物资、核对物资与实际库存的一致性等;2. 盘点结果应核实准确,与实际库存相符,并及时报告仓库管理部门。
第三章仓库管理制度第十二条物资的入库管理:1. 入库物资需经过验收,包括核对物资的数量、质量等;2. 入库物资需分类存储,并做好防潮、防火、防盗等安全措施;3. 入库信息需记录,包括入库时间、位置等。
仓库管理规章制度及流程范文(三篇)
仓库管理规章制度及流程范文第一章总则第一条为规范我公司仓库管理工作,确保物资的存储、保管、调拨等工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司所有仓库管理工作,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理工作应遵循“安全、高效、准确、整洁”的原则,倡导节约用工、节约资源的理念。
第四条仓库管理工作责任由仓库负责人全权负责,并由相关人员协助进行。
第二章仓库管理流程第五条仓库管理流程分为采购入库、仓库保管、调拨出库三个环节。
第六条采购入库流程:1. 采购部门向供应商发出采购订单;2. 供应商按订单交付物资;3. 仓库负责人核对物资的数量、质量,并办理入库手续;4. 仓库管理员按照物资的属性和特点分类存放,并在存放位置上标注清晰的标识。
第七条仓库保管流程:1. 仓库管理员定期检查存放物资的数量、质量,并进行盘点;2. 仓库管理员根据物资的特性定期检查防火、防潮等安全措施的有效性;3. 仓库管理员定期清理仓库内的垃圾和杂物,保持仓库的整洁;4. 仓库管理员根据物资的使用情况和预测需求情况,及时调整存放位置和存储方式。
第八条调拨出库流程:1. 需要调拨的部门提出调拨申请;2. 仓库负责人核实调拨申请的合理性,并检查物资的数量和质量;3. 仓库管理员核准调拨申请,办理出库手续,并记录相关信息;4. 物资接收方负责人按照出库清单进行接收,并核对物资的数量和质量;5. 物资接收方负责人及时上报仓库调拨出库情况。
第三章仓库管理规定第九条仓库管理应遵守以下规定:1. 仓库内严禁吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品;2. 仓库内禁止私自带人入内,必须经过仓库管理员批准;3. 仓库内严禁擅自搬动、挪动货物,必须经过仓库管理员同意;4. 仓库内设有防火设施,使用时必须按照规定操作;5. 仓库内严禁乱堆乱放,存放物资必须按照规定位置和方式;6. 仓库内应设有仓库布置图,标明物资存放位置和序号。
第十条仓库管理应做到以下几点:1. 仓库内应定期进行物资清点和盘点,确保数量准确;2. 仓库内应定期进行卫生清理,保持整洁;3. 仓库内应保持室内通风、干燥,设立合适的温湿度控制设备;4. 仓库内物资应按照先进先出、易于取用的原则进行摆放;5. 仓库内应设立防盗措施,确保物资安全;6. 仓库内应设有灭火器,并进行定期检查和维护;7. 仓库内应设置合适的货架、货箱等存放设施。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、仓库管理制度1.仓库基本规定(1)仓库只向内部货物开放,禁止向外借出或出租;(2)仓库内禁止吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入;(3)禁止将非本部门货物搬入仓库;(4)仓库内禁止堆放易损坏的物品;(5)仓库内必须保持通风良好、整洁干净。
2.物资管理规定(1)物资进库前必须进行验收,并填写入库单;(2)物资进库后应当放在指定的位置,并及时进行标记;(3)仓库内物资采取先进先出的原则进行调配和使用;(4)物资出库前必须填写出库申请,并获得相关领导的批准;(5)物资使用完毕后,必须及时进行报废或退库处理,不得私自占用或转让。
3.仓库设备及工具管理(1)仓库设备及工具必须按照规定进行使用和维护;(2)设备及工具使用完毕后必须清洁并放回指定的地方。
4.工作安全(1)仓库工作人员必须进行相关安全培训,并持有效证书;(2)在仓库内操作要注意防滑、防火等安全事项;(3)仓库设备故障或异常情况必须及时上报,并按照规定进行处理。
二、仓库管理流程1.物资进库流程(1)物资采购完成后,通知仓库管理员;(2)仓库管理员安排验收人员进行物资验收,验收合格后填写入库单;(3)仓库管理员将物资入库单归档,并安排工人将物资放置在指定的货架位置;(4)仓库管理员进行物资信息记录并将相关信息录入仓库管理系统。
2.物资出库流程(1)部门申请物资出库,填写出库申请并获得部门负责人的批准;(2)仓库管理员按照出库申请的信息对物资进行出库,并记录出库信息;(3)仓库管理员将物资交由申请部门,并让其签收出库单。
3.库存管理流程(1)仓库管理员每日对仓库内物资进行清点,记录实际库存数量,并与系统数据进行核对;(2)根据库存数据进行物资采购计划制定,并报告上级领导审批;(3)仓库管理员负责与供应商沟通、采购并验收新物资的流程。
4.盘点与差异处理流程(1)每年定期进行仓库盘点,确保实际库存与系统数据一致;(2)发现差异后,进行差异调查,找出原因;(3)根据调查结果,进行合理的差异处理,如调整系统数据、报损或报溢处理。
仓库的规章管理制度以及流程 仓库规章制度和工作职责
仓库的规章管理制度以及流程1. 仓库规章制度1.1 仓库管理目标•维护仓库安全和秩序•提高工作效率•优化仓库货物存储和配送流程1.2 仓库管理职责1.仓库主管•负责制定和执行仓库管理制度•管理仓库的日常运营活动•监督仓库员工的工作表现2.仓库管理员•负责仓库货物的进出库管理•定期盘点仓库存货•维护仓库设备和工具的正常运作3.仓库安全员•负责仓库的安全管理•监控仓库的视频监控设备•检查并维护防火设备4.仓库清洁人员•负责仓库的日常清洁工作•按时处理仓库垃圾和废品•维护仓库内部的卫生环境1.3 仓库规章制度1.入库管理•所有进入仓库的货物必须经过验收•验收时应与原始货物清单进行比对,确保数量和品质无误•验收合格的货物应及时储存,并做好相应记录2.出库管理•出库前必须准备出库单,经主管审批后方可进行出库操作•出库时应按照货物清单核对数量和品质•出库记录必须及时更新至系统中3.货物存储管理•货物应按照种类、尺寸、质量等因素进行分类存储•存储时注意货物的防潮、防尘和防火要求•定期盘点存货,并及时调整存放位置以保证易损品和过期品不积压4.安全管理•仓库秘密资料必须妥善保管,不得泄露给外部人员•进出仓库的人员必须佩戴有效的身份证件,并进行登记•员工应定期参加安全培训,增强安全意识5.废品处理•废品应专门收集,并分类存放•废品不得私自带离仓库,必须由专人负责处理•废品处理记录应及时更新至系统中2. 仓库工作职责2.1 仓库主管职责•负责仓库管理制度的制定和执行•确保仓库运作的高效和安全•监督和评估仓库员工的工作表现•授权并协助仓库管理员处理问题和决策2.2 仓库管理员职责•负责仓库货物的储存、出库和盘点工作•管理仓库货物的标识和分类•维护仓库设备和工具的正常使用•协助主管制定并执行仓库工作流程2.3 仓库安全员职责•监控仓库的安全设备,如视频监控、报警系统等•检查和维护仓库的防火设备•协助制定和执行仓库安全管理制度•处理和报告仓库的安全事故和紧急情况2.4 仓库清洁人员职责•负责仓库的日常清洁工作,如扫地、擦拭、垃圾处理等•维护仓库内部的卫生环境和通风设备•协助仓库管理员进行货物盘点和整理•及时向主管汇报仓库卫生情况和需要更换的清洁用品以上是仓库的规章管理制度以及流程的相关内容和工作职责。
仓库管理规章制度及流程(三篇)
仓库管理规章制度及流程一、仓库管理规章制度1. 仓库管理目标和职责1.1 目标:确保仓库管理的高效性、安全性和合规性,提升公司的运营效率和顾客满意度。
1.2 职责:负责仓库存货的接收、入库、储存、发放和出库,保证存货的完整性和安全性,合理安排存货的存储位置,遵守相关法律法规和公司制度,做好库存和仓储设备管理。
2. 仓库设备和保管人员2.1 仓库设备:仓库设备(货架、叉车、搬运工具等)应定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
2.2 保管人员:仓库保管人员应具备相关的仓库操作和安全知识,严格按照操作规程进行工作,保障存货的安全和质量。
3. 仓库物资接收规定3.1 接收标准:严格按照采购订单和发货单的要求进行验收,检查存货的数量、质量和规格,核对物资与订单是否一致。
3.2 记录和处理:及时记录物资的接收情况和问题,与供应商或相关部门协商解决。
3.3 物资分类:根据物资的特性和存储要求,合理分类存放,防止交叉污染和损坏。
4. 仓库物资入库规定4.1 入库流程:仓库保管人员按照管理制度和操作规程,完成物资的入库工作,随时更新库存信息。
4.2 入库标识:每批入库的物资应贴上标识,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息,确保物资的追溯性。
4.3 入库记录:每次物资入库都应做好记录,包括入库时间、数量、质量、验收人员等信息。
5. 仓库物资储存规定5.1 存储位置:根据物资的特性和储存要求,合理安排存储位置,确保易腐、易损和有毒物品的分开存放。
5.2 储存条件:保证储存环境的干燥、防尘、防潮、通风和适温,防止物资受潮、变质和损坏。
5.3 库存管理:定期检查库存,了解存货的数量、质量和状态,及时调整库存,保证库存的准确性和及时性。
6. 仓库物资发放规定6.1 发放申请:发放物资前,领用部门需填写发放申请单,包括物资名称、规格、数量和用途等信息。
6.2 发放审批:仓库管理人员根据申请单进行审核,确保发放物资符合使用要求和授权。
仓库管理规章制度及流程
仓库管理规章制度及流程一、仓储管理规章制度1.仓库管理的目的和原则1.1目的:保障物资安全储存、减少损耗和浪费、提高利用率、提高运输效率、优化库存结构。
1.2原则:合理布局、分类存储、定期盘点、标准作业、严密防火、保证入出库安全。
2.仓库巡视制度2.1每天至少巡视一次仓库,检查仓库的整体情况和存储条件,并记录巡视报告。
2.2每周对仓库进行全面检查,包括货物堆放、储藏条件、防火装备等,并及时处理问题。
3.仓库防火管理制度3.1严禁在仓库内使用明火、吸烟和放置易燃物品。
3.2仓库内应配备灭火器材,并定期检查和维护。
3.3仓库应定期组织防火演练,确保仓库内人员熟悉应急处理和灭火措施。
4.入库管理制度4.1入库人员应凭借有效入库单和物料清单,将物资妥善存放至指定位置,并确认存放情况。
4.2入库人员应仔细核对货物的品名、数量、规格、质量等信息,并填写入库记录。
5.出库管理制度5.1出库人员应根据出库需求,核查货物的品名、数量、规格和质量,并填写出库单。
5.2出库人员应按照出库单上的物资编号和位置,取货并将其及时上报给仓库管理员。
6.库存管理制度6.1定期进行库存盘点,每月至少进行一次,确保库存数据与实际存货一致。
6.2对于过期或损坏的物资,应及时分类处理,避免存量过高或造成浪费。
7.物资保管制度7.1仓库管理员应对仓库内的物资进行分类存放,确保易腐烂、易燃烧、有毒有害物品与其他物品分开存放。
7.2物资应有清晰的标识,包括名称、规格、数量等信息。
二、仓库管理流程1.入库流程1.1收到物资,填写入库单,核对信息,并交由仓库管理员存储。
1.2仓库管理员按照入库单上的信息,将物资存放至指定位置,并记录入库信息。
2.出库流程2.1提出出库申请,填写出库单,并核对相关信息。
2.2出库人员根据出库单上的信息,前往仓库取货。
2.3出库人员将取到的货物交给申请人,并将出库信息及时汇报给仓库管理员。
3.盘点流程3.1确定盘点周期和方式,准备盘点工具,制定盘点计划。
仓库管理制度及工作流程(精选14篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程(精选14篇)在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度及工作流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库管理制度及工作流程篇1一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
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仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第一条、产成品及包材入库流程(一)、产成品入库流程1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。
2、产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。
3、库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成产品入库数据处理。
(二)、包材入库流程1、供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。
2、确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序入库。
3、包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。
4、库管员将填制好的包材入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成包材入库数据处理。
第二条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第三条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第一条、产成品及包材出库流程(一)、产成品出库流程1、库管员在指定时间(13:30)到达市场部领取产成品发货单。
2、库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。
3、库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。
4、物流公司专人负责装车。
5、产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至U8统计员处。
(二)、包材出库流程1、生产部派专人到包材库填制包材领料单。
2、库管员审核包材领料单;经审核,确认无误给予领料。
3、库管员根据领料单进行拣选发货。
4、领料作业完毕,由库管员填制包材出库单并递交至物资部U8统计员处。
第二条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第一条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第二条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第三条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第四条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第五条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第六条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第七条建立健全出入库人员登记制度。
第八条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第九条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章仓储管理工作流程图1 产成品库工作流程图2 包材库工作流程图第六章附则第一条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第二条本制度自年月日起执行。
仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.入库管理1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
出库管理1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
产成品管理工作流程(1)、成品进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
(2)、成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
(3)、营销部业务流程(1)、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
(2)、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。
若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。
)。
若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
(3)、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
(4)、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
(5)、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。
若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。
营销部总监审核《调拨单》。
经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。
由相关仓库收货、发货。
(6)、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
(7)、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
(8)、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(9)、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(10)、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。