技术文件更改审批单

技术文件管理制度【10篇】

技术文件管理制度【10篇】【导语】技术文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了10篇优秀的文件管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

技术文件管理规定

技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。

为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。

2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。

如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。

2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。

如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。

2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。

2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。

2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。

3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。

3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。

3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。

3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。

3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。

3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。

3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。

3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。

成文信息控制程序

成文信息控制程序1 目的对质量管理体系所需成文信息的编制、批准、发放、使用、更改、作废、保留等活动进行控制，始终保持成文信息的充分性、适宜性、协调性、有效性和可追溯，确保质量管理体系运行的各个场所都能获得适用成文信息。

2 范围本程序规定了公司质量管理体系运行过程形成文件信息的控制要求。

本程序适用于除软件文档外所有质量体系管理文件及资料的控制。

3 职责1）质量部门负责质量管理体系成文信息的管理；2）技术部门负责管理图样、技术文件；3）外来文件由接收部门负责管理。

4 工作程序4.1 成文信息的分类与格式5.1.1 成文信息分为内部文件和外来文件两类信息，公司质量管理体系内部文件分三层：一层为质量手册；二层为程序文件；三层为作业指导书、管理办法、规范及记录等信息。

5.1.2 创建各类体系文件的格式要求：文本主标题和副标题为黑体字，行距为1.5倍行距，小标题及正文首行缩进2字符。

5.2 成文信息的标识5.2.1 成文信息标识的职责a)质量管理体系文件和记录的标识由质量部门按公司标准的规定进行标识；b)技术文件的标识，归档文件由技术部门按公司档案分类大纲编号，其中设计文件由标准化人员按《技术文件编号作业指导书》的规定进行标识；c)外来文件依照归口管理的原则，由归口管理部门按规定对文件标识。

5.2.2 质量管理体系文件的标识规则a）质量手册的标识规则：QB/ XXX 01 XXXX A- 2021b）程序文件的标识规则：QB/ XXX 02 XXXXX Ac）作业指导文件的标识规则：QB/ XXX 03 XXXXX Ad）质量记录的标识规则：CJL或TJL XXX- 015.2.3 外来文件的标识规则外来文件和资料由接收部门对其进行标识、登记并办理归档，标识规则采用外来文件和资料的名称、编号或文号。

5.3 成文信息的编制创建、审核、批准成文信息的编制创建、审核，依照归口管理的原则，由各主管部门编制，经相关部门会签，由部门主管领导审核其适用性，并批准实施。

7图样和技术文件管理制度

图样和技术文件管理制度主题内容与适用范围1本制度规定了图样、技术文件更改、变型、翻印、复制发放、借阅、外供和存档管理的具体工作内容。

本制度适用于全厂有关科技、质量及各项管理、全部资料的管理。

2管理范围2.1图样和技术文件包括：产品图样、工艺规程、工艺守则、工艺装备、设备（外购、自制）、基建、科研、标准文件（含:国标、部标、厂标、行标、通标件及国外标准转换成国际文件）产品使用安装说明书，产品维修保养手册、产品装箱单、产品合格证、产品样本、产品目录、新产品的试制总结报告及审批文件、质量文件等均视为管理范围之内。

2.2图样与技术文件从底图、技术文件成文到蓝图、技术文件复制印刷、成套、成册、发放借阅与存档均由技术办公室资料室统一管理。

2.3图样和技术文件接收造册、造表、上账均需办理交接手续、当事人签字盖章（须厂领导批示的按批语处理）。

3底图、文件原稿不得借出传阅。

特殊情况厂领导批准。

4图样、技术文件的更换修改4.1图样和技术文件的更改、新产品试制过程中可在蓝图上更改，试制完成后可更改底图整理图纸和技术文件。

但必须是设计产品的设计员本人，其他人员无权处理更改事宜。

4.2正常生产的产品（即定型产品）图样和技术文件的更改，设计人员必须会同生产管理人员共同商量并鉴属处理意见，以免造成成品件、毛坯、材料的浪费。

4.3凡属更新换代产品，不得在原底图、文稿上涂改，必须重新复制底图、文稿。

保持原图的完整性以备再用。

4.4凡属变型的产品（如：改变进出口方向、支承、转向、安装尺寸材料）也必须会同生产管理人员，技术检查人员共同签署处理意见。

保持原图完整性，重新复制双轨生产、按用户要求组织安排生产供货。

4.5无论什么原因变动一律办理图样及技术文件更改审批单手续并留存底联备查。

4.6未经总工程师、主管厂长审批的、不论其原因或改动问题大小资料室一律不予调档、车间在生产的图面上拒绝改动。

5日常图样、技术文件修改规定5.1在生产过程中发现图纸、技术文件、工艺有错漏需修改时、设计、工艺项目负责人、应填写产品图纸、工艺、文件修改审批单。

文件更改申请表【范本模板】

文件更改申请表
编号：001 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：002 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：004 表码：HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号：005 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：006 表码：HBM/BD—4—0
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：007 表码：HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：008 表码：HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号：009 表码：HBM/BD—4-00。

特种设备管理制度

特种设备管理制度文件更改一览表1 目的：加强特种设备管理的安全管理，防止和减少事故，保障职业健康安全。

2 适用范围：公司所有特种设备。

3术语和定义3.1 特种设备：国家认定的涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆（以蓄电池（瓶）或内燃机输出动力的叉车、抱（夹）车、巡逻车、平板拖车等轮式机电设备），并包括其附属的安全附件、安全保护装置。

3.2 安全附件：是指控制锅炉、压力容器、压力管道温度、压力、容量、液位等技术参数的测量、控制仪表或装置，通常指安全阀、爆破片、压力表、液位计、温度计等及其数据采集处理装置。

3.3 安全保护装置是指用于控制载荷、位置、速度、防止坠落、倾覆、机械伤害的装置，通常是指载重量、力矩限制器、限速器、安全钳、缓冲器、制动器、限位装置、安全带（压杠）、防坠器、门锁及其连锁装置等。

3.4 特种设备作业人员：是指锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆（以蓄电池（瓶）或内燃机输出动力的叉车、抱（夹）车、巡逻车、平板拖车等轮式机电设备）等特种设备的作业人员及其相关管理人员。

3.5 改造：承压类特种设备（锅炉、压力容器、压力管道）改造是指改变主要受压元件的结构致使设备运行参数、盛装介质、用途等发生变更的活动。

3.6 机电类特种设备（电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆）改造：是指改变原特种设备受力结构、机构（传动系统）或控制系统，致使特种设备的性能参数与技术指标发生变更的活动。

3.7 重大维修：是指更换或修理锅炉、压力容器、压力管道的受压元件；更换或修理电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆影响强度的主要受力构件、安全保护装置，不改变特种设备原性能参数与技术指标的活动。

3.8 注销：是指对存在严重事故隐患，无改造、维修价值，或超过安全技术规范使用年限的，以及改变工艺参数和用途已不作为特种设备使用的，使用单位向原登记的特种设备安全监督管理部门办理登记变更手续。

质量手册文件更改申请单

4.1.3.1评价选择外包方
要确保外包过程的结果满足规定的要求，必须选择合格的外包方。可参照评价选择采购产品的供方的准则，评价外包方有无完成外包过程的能力(包括：质量保证能力、过程的能力、设备的能力、人员的能力等)，选择合格的外包方。
4.1.3.2与外包方签订合同或协议
为了明确外包过程双方的职责，组织应与外包方签订外包合同或协议，在合同或协议中，应明确对外包方的要求。如：外包过程的结果所要达到的要求。必要时，还应包括对外包方的质量管理体系要求、过程、程序、设备和人员的要求；有关法律法规的要求等。对外包方的要求应与外包方进行沟通，并明确各方的职责及有关问题的协调、处理的要求。
c)需要增加资源（如新增或调配的仪器、设备、人员等）；
d)《设计计划书》将随着设计开发的进展，在适当时，策划的输出应予以更新。
技术部负责明确不同设计人员之间的接口，信息联络以《信息联络单》的形式进行，设计组内的联络单发出前由技术部经理审批。
7.3.2设计输入
技术部组织编写《设计和开发项目任务书》，明确设计输入，包括：
技术部根据以上报告，必要时采取相应的纠正或改进措施，跟踪执行并予以记录。
7.3.7设计更改
接到更改申请时，设计人员需正确评估设计更改对产品的原材料使用、生产过程、使用性能、安全性、可靠性、用后处置等方面的影响。填写《设计更改申请单》，并附上相应背景资料，经技术部主管工程师审核，经理批准后进行更改。相关的评估、审批结果及跟踪措施由技术部在“申请单”相应栏目中予以记录，涉及的技术或工艺文件需做出更改标记。
7.3.5设计验证。
设计评审通过后，质检处协助开发处进行设计验证工作，开发处综合各项验证数据，整理出《设计验证或确认报告》，确保计划书中每一项技术参数或性能指标都有相应的验证记录。对于设计验证过程中发现的问题，由开发处采取相应的纠正或改进措施，并跟踪记录措施的执行情况。

技术文件归档、发放、作废管理规定

受控编号：技术文件归档、发放、作废管理规定A/1 版编制审核批准2011-03-15发布 2011-04-01实施技术文件归档、发放、作废管理规定1 目的及范围为规范公司技术文件的管理，使文件的归档、晒制、发放、作废、撤回、借阅、出厂等过程处于受控状态，确保技术文件的正确、完整、统一、有效使用。

技术文件包括产品设计和开发全过程中所形成的：产品图样及设计文件、工艺文件、工装技术文件，设计和开发策划的结果、产品设计或改进输入、输出评审资料、工艺评审资料、重要记录、鉴定资料以及完整性要求的其它各类文件。

2 职责2.1 文件编制人员对文件的正确、齐全、完整、统一负责，并对文件更改的正确性负责；2.2 文件使用部门对使用文件的有效性、完整性及部门文件实施有效管理负责；2.3 技术中心（档案部门）对存档文件的保管、登记、晒（复）制质量、发放、作废、销毁、换版、借阅等工作质量和有效性负责。

2.4 采购部对供方用技术文件的更改、作废撤回和管理有效性负责。

3 流程说明3.1归档技术文件编制完成并经过审批后，技术文件编制人员（或项目组）及时将技术文件整理归档；同时应填写《技术文件移交（出图）单》（表2F050—1），纸质文档和电子文档应同时归档，并保证两种文档的一致性。

归档技术文件应无破损、无污迹、无折叠印，并保证归档技术文件完整、齐全。

3.2 晒制3.2.1 研发新产品的产品图样及工艺文件由技术中心办公室依据《技术文件发放一览表》（表2F050—2）晒制。

3.2.2 工装产品图（含工装工艺）由工装设计部门下发《工装产品晒图明细表》，技术中心办公室按要求晒制。

3.2.3 更改通知单由技术中心办公室对更改通知单上新增和换新图纸按照更改通知单上所涉及部门进行晒制，更改通知单可采用复印形式发放。

3.2.4 临时性技术文件由文件编制部门填写《技术文件晒制审批单》（表2F050—3），经编制部门负责人批准，技术中心审查后晒制。

技术(状态)文件更改申请审批表

技术（状态）文件更改申请审批表
产品名称
产品代号
技术状态项名称/代号
技术状态项文件名称/编号
产品阶段
□正样□定型□批生产
更改类别
□I类□II类□Ⅲ类
申请人
申请日期
更改内容及更改理由(必要时附加图片或其他说明)：
申请批准人ห้องสมุดไป่ตู้
申请批准日期
用户意见
审批人/职务/日期
更改方案(必要时附加图片或其他说明)：
受影响的项目（系统、分系统、部件）：
受影响的文件（技术状态文件、图样）：
更改造成的其他影响和所需的费用：
对库存品、在制品的处理，对合同条款的更改等：
评审结论：
评审组组长：年月日
序号
评审组
姓名
职务或职称
工作单位
签名
组长
组员
序号：
编号：ZBC-19-03格式版本：5.00

技术状态管理计划模板

研发部和产品部
保留技术状态文件更改记录和技术状态文件审核记录。
研发部和产品部
技术状态文件更改时，按《文件控制程序》履行审批手续。
批产阶段
研发部和产品部
将所有技术状态文件的技术状态标识为“P”（表示批产文件）。
车间
确保使用合格的生产用料（生产用料应符合其技术状态文件的要求）。
研发部和产品部
每年对每一个技术状态项进行一次物理技术状态审核
研发部和产品部
技术状态文件更改记录按规定保存。
研发部和产品部
偏离许可时，按《不合格品控制程序》进行审理。
研发部和产品部
技术状态文件更改时，按《文件控制程序》履行审批手续。
附件1
技术状态项清单
序号
技术状态项及标识
技术状态文件及标识
备注
论证
方案
工程研制
设计定型
生产定型
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
拟制：审核：批准：日审批时间：
技术状态管理计划
记录编号：
研制阶段
技术状态标识
技术状态控制
技术状态审核
技术状态纪实
责任部门
活动
责任部门
活动
责任部门
活动
责任部门
活动
设计和试制阶段
初步工艺设计阶段
研发部和产品部
a)确定技术状态项，编制技术状态项清单（附件1）；
b)确定技术状态项所需的技术状态文件（附件1）；
c)建立产品基线。
详细工艺设计阶段
车间
《物料代用审批单》与生产记录同批保存。
申请物料代用部门
申请物料代用时，申请代用的部门应填写《物料代用审批单》（见附件2）报研发部和产品部批准。

质量体系所有表格

文件发放清单QSR0401-01共 3 页第 1 页编制/日期：/2002年7月28日审批/日期：/2002年7月28日文件发放清单QSR0401-01 共 3 页第 2 页编制/日期：/2002年7月28日审批/日期：/2002年7月28日文件发放清单QSR0401-01 共 3 页第 3 页编制/日期：/2002年7月28日审批/日期：/2002年7月28技术类文件更改通知单QSR0402-01 NO：文件发放/回收记录QSR0401-02塑胶制品有限公司文件反馈单QSR0401-03 NO：文件更改申请单塑胶制品有限公司文件最新状况一览表编制：审批：塑胶制品有限公司文件最新状况一览表编制：审批：塑胶制品有限公司文件复印申请单QSR0401-06技术类文件一览表QSR0402-02 共页第页编制：审核：QSR0403-01 质量记录一览表编制：审批：QSR0403-01 质量记录一览表编制：审批：QSR0403-01 质量记录一览表第3页共4页编制：审批：QSR0403-01 质量记录一览表编制：审批：QSR0501-01 质量方针、目标展开表质量方针：质量超越满意，产品持续改精修订状态：0 二0 0 二年度编制/日期：审核/日期：批准/日期：QSR0502-01产品清单NO：QSR0502-01 外贸产品清单NO：QSR0502-01江阴亚成产品清单NO：QSR0502-01惠兰灯饰产品清单NO：QSR0502-01 乐斯博产品清单NO：QSR0502-01北大方正产品清单NO：QSR0502-01沈阳华润产品清单NO：QSR0502-01八方机械厂产品清单NO：塑胶制品有限公司生产计划单QSR0502-02车间：年月日编制/日期：批准/日期:QSR0502-04要货通知单单位名称：订单号码：发货时间：年月日编制/日期：审批/日期：批准/日期：信息传递单QSR0502-05 NO：管理评审会议通知QCR0503-01 NO：会议记录塑胶制品有限公司QSR0503-03 管理评审报告共页第页生产指令表年度培训计划编制: 审核: 批准:2002 年度培训计划编制: 审核: 批准:培训效果调查表员工登记台帐员工培训记录表QSR0601-06培训需求申请单部门：NO：QSR0601-07人员上岗资格审查表培训效果考核表QSR0601-08员工培训档案QSR0601-09 NO：制表人/日期：设备维护、保养记录QSR0602-03 NO：注:1、保养结果可在相应栏目内打“√”。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序编号：VW/CX/01(G)1. 目的••••对于与质量体系有关的管理和技术文件及资料进行控制，•确保各部门使用有效的文件和资料。

••• 2. 适用范围适用于与质量体系有关的书面或非书面媒体形式的管理和技术文件资料。

(包括适当范围的外来文件)••••3. 职责••••3.1 总经理确定编制质量体系文件责任部门并批准发布质量手册。

3.2 管理者代表组织编写质量手册、程序文件、作业指导文件。

••• 3.3 客户关系部负责质量体系文件的发放、更改的管理。

••• 3.4 各有关部门负责质量体系文件和资料的管理。

••••4. 工作程序••••4.1 文件及资料的分类。

••••4.1.1 文件及资料分为如下几类：••••A. 质量手册。

••••B. 程序文件。

••••C. 作业指导文件：操作流程；作业标准或规范；业务合同（协议）；质量记录。

••••D. 外部文件：法律法规；行业标准；集团、区域、公司规章制度。

••••4.1.2 文件资料应为受控文件，以电子版形成发放至指定专人。

••••4.2 文件的编写。

••••4.2.1 总经理确定编制质量体系文件的责任部门。

••••4.2.2 管理者代表组织编写。

••••4.3 文件的审批。

••••4.3.1 质量手册经管理者代表审核,由总经理批准，程序文件、作业指导文件经相关职能部门经理审核，由管理者代表批准。

••••4.4 文件的发放。

4.4.1 受控文件的发放可为书面、磁盘、网络传输三种形式。

••••4.4.2 书面文件的发放:4.4.2.1 由客户关系部文件管理人员根据实际需要确定发放，在“文件发放记录表”上列出清单，并经客户关系部经理签名批准后，由文件管理人员发放。

••••4.4.2.2 文件领用人在“文件发放记录表”上签名。

••••4.4.2.3 当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应到客户关系部办理更换手续,交回破损文件，补发新文件，文件管理员将破损文件销毁，并在文件回收记录表内加以说明。

文件修改申请单

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。

——培根厂文件修改申请单法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。

．阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。

——培根厂文件修改申请单法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。

．阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。

——培根4.5环境的控制4.5.1生技部按《工作环境控制程序》对生产现场的环境进行控制，以适应生产需要。

4.5.2各相关部门都要配合生技部门维护好正常生产秩序，做到“日清”。

4.6 物资采购4.6.1采购人员应根据生产计划与供方制订采购计划，确保生产物资如期到位。

4.6.2仓库根据《仓库管理制度》对入库物资进行管理，配合生产车间计划用料。

4.6.3生产现场的日需要物资量，应按生产计划予以控制，一旦因生产变动而产生的闲置物资，应予及时处理。

4.7人员控制4.7.1生技部门根据生产的实际需要，安排合理的人员从事生产作业。

4.7.2办公室组织对各类人员进行培训，按《能力、意识和培训控制程序》的有关规定执行。

4.8一般过程控制4.8.1生产工人必须按有关规定进行操作，根据技术工艺标准、产品图样或样品对本人生产的产品予以自检，互检工作，并做好各道工序之间的合格交接。

4.9特殊过程控制4.9.1特殊过程的控制，除执行其他控制要求外，还须执行下列控制要求：a. 为特殊过程编制作业指导书，包括设备操作和工艺参数控制的内容；b. 操作工须经本岗位的资格培训，经生产车间试用，带班认可后才能上岗；c. 对设备的能力进行认可，使之能符合生产能力的需要；d. 操作工要对本工序进行连续的过程参数监视和控制，并按工艺文件的要求进行操作。

当过程质量状态超出控制范围时，应报告值班人员及时调整使之达到规定范围，必要时由生技部门组织有关部门共同进行原因分析和实施纠正措施。

e. 当班人员对特殊过程的工艺参数监控情况按要求在特殊过程工艺参数记录上予以记录（每8小时记录一次）。

文件更改审批表共11页文档

70页
5.4.4
《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000）中表式C2—2—1
《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中表C2—1
72页
6.4
《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000）
《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）
72页
7.8
《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000）中表式C2—1
“施工进度计划报审表” 《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的表B2—3
页号
位置
原内容
拟改为
113页
5.2.3.7
《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000）中的“项目大事记”（表式C1—3）和“施工日志”（表式C1—4）记录施工过程
《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的““施工日志”（表C1—2）记录施工过程
续表二：
续表一：
文件更改审批表
文件
类别
体系文件
编号
HJZ/Q0201—9—2002
质—2003—003
文件
名称
质量管理手册
文件
编号
HJZ/Q0101—2002
申请更
改部门
质量管理办公室
日期
2003年6月25日
申请更改原因
试验室执行计量认证的ISO/IEC导则25质量保证模式。
更改内容（可另附页）
页号
“图纸会审记录”《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中表C2—3
90页
7.9
“设计交底记录”《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-2000）表式C2—3—2

文件管理规范

版本号C/0xx 公司管理文件文件编号：XX实施日期2022.2.25产品处文件管理规范页次：1∕6目录0.修改记录1. 目的2.合用范围3.定义4.文件管理编制审核批准0.修改记录修改序号更改内容修订人备注日期为使产品处文件的使用、管理规范化，保证文件及时正确指导和服务生产，提高工作效率，特制定本规范。

本规范合用于产品处所有技术类指导性文件。

(体系文件除外)转产文件：科研管理部下发的正式转产的文件。

技术文件：科研管理部下发的没有正式转产，但用于指导生产的文件。

暂时文件：根据某一暂时发货任务而下发的技术性指导文件。

作业文件：指作业指导书、工艺文件、技术规范文件等用于指导生产的文件。

所有指导性文件必须有编制、审核、批准签名并处于受控状态方可使用。

版本控制指通过给作业文件增加版本编号，使得文件的修改和变更加以规范，便于确认最新版的文件，使文件的有效性得到保证。

4.1.1 版本标记及其升级规则版本标记的编码由三个部份组成：引导字母+大改版号+小改版号第一部份是版本标记的引导字母，为英文字母 V 。

(可以省略)第二部份是大改版号，取值 1~9，从 1 开始按升序升级。

第三部份是小改版号，取值 0~99，从 0 开始按升序升级。

起始版本应为： V1.0。

各版号分别代表各自管辖的修改范围，据此：技术组工作人员本人的错误和文字错误等修改，需在修改页标注修改符号。

版本不升级，直接替换原文件。

小改版号：对应技术文件和转产文件的设计更改单，当其内容涉及工艺方面的更改时，应修改该版号，需在修改页标注修改符号。

版本升级示例： V1.0—>V1.1；大改版号：机型更改或者对应文件回收再发放等较大更改，应修改该版号，需在修改页次: 2∕6版本： C∕0后的文件封面上标注修改符号。

版本升级示例： V1.0—>V2.0；更改页号之间用逗号隔开。

4.1.2 标识要求文件应在封面和每一个页面的页眉或者图纸的标题栏注明版本标识。

GJB9001C技术状态类文件

NO.产品名称产品型号合同/协议名称合同编号建议提出单位更改性质□Ⅰ类□Ⅱ类□Ⅲ类更改说明更改原因：□设计改进□设计错误□配套要求□内部接口变化□外部（用户）要求□更改内容：（可加附页）更改提出人/日期：部门审核/日期：更改方案、可行性论证及验证情况（可加附页）：更改的迫切性：更改带来的影响性能参数：可靠性、维修性：综合保障：内外接口：进度：受影响的项目□系统、分系统：□部件及专用工装：受影响的文件□技术文件：□图样：□软件程序：□其他：实施更改所需费用（费用计算、来源）：需说明的其它事项（如对已验收或已交付产品的处置）：产品更改的实施计划：更改起始时间或批次：技术状态控制委员会审批技术管理部门（技术部）对更改类别的审查意见：签字/日期：生产部门（生产部）对已制品更改实施性的审查意见：签字/日期：计划管理部门（生产部）对更改影响进度、经费的审查意见：签字/日期：质管部对更改后测试验收性的审查意见：签字/日期：型号/项目技术负责人审批/预审（Ⅰ类更改/Ⅱ类更改/Ⅲ类更改）：签字/日期：军事代表意见：签字/日期：Ⅰ类更改/Ⅱ类设计定型后更改顾客方审批意见：审批人职务：签字/日期：技术状态管理计划1 引言1.1 目的和范围说明技术状态管理的目的和范围。

1.2技术状态项说明简要说明所适用的产品或技术状态项。

1.3主要特点概述技术状态管理计划的主要特点及实施方法.2引用文件列出技术状态管理计划中所涉及到的标准化文件、规章制度等。

给出所列文件的编号名称、版次、发布机构等信息。

3职责3.1技术状态管理人员、部门和机构说明参与技术状态管理活动的人员、部门和机构，需要时,用简图说明.3.2技术状态管理人员、部门和机构的职责说明各参与方在技术状态管理中的职责,包括在技术状态控制委员会中起到的作用。

3.3技术状态管理与技术审查、定型工作的关系说明技术状态管理职能与技术审查、定型工作等方面的有机联系。

4技术状态管理重大事项说明产品或技术状态项寿命周期的阶段划分，并按阶段说明技术状态管理重大事项的安排。

IATF16949技术文件控制程序(含表格)

技术文件控制程序（IATF16949:2016）1、范围1.1 为了确保体系运行的场所都能得到相应文件的有效版本，使技术文件和资料处于受控状态，特制定本程序。

1.2 本程序规定了技术文件和资料的控制范围：编制、审批、管理和更改、作废的职责、内容和方法。

1.3 本程序适用于本企业制定的技术文件和资料以及外来文件（含顾客提供）的控制。

2、术语本程序引用IATF16949:2016标准中的有关定义。

3、职责3.1 技术科为本程序的归口管理部门，负责对技术文件和资料的发放和管理。

3.2 技术科负责过程设计文件的编制、审核，最高领导批准。

3.4 其它部门和班组使用现行有效版本技术文件并要妥善保管。

3.6 工作流程4、程序内容4.1 控制范围4.1.1 技术文件包括工艺规程、检验文件、产品图纸、工装图纸、控制计划、FMEA文件、过程流程图等以及外来图纸、样件及外来产品标准。

4.1.2 自编技术文件要填写“技术文件一览表”，外来图纸、样件及外来产品标准要编制“外来文件一览表”。

4.1.3 对于涉及产品安全责任的技术文件，在“受控文件一览表上”要特别注明。

4.1.4 对外来技术文件要予以识别，并控制发放,填写“技术文件发放登记表”。

4.2 技术文件的审批及验证4.2.1 设计文件4.2.1.1 本企业自己设计的图纸应由有资格的设计人员设计绘图，由厂长批准后才能正式使用。

4.2.1.2 产品开发过程中的工装设计由技术科负责，主管厂长批准。

4.2.1.3 包装设计由新产品开发组制定包装设计标准，若顾客要求时，须由顾客批准；若顾客无要求由主管厂长批准。

4.2.2 工艺文件4.2.2.1 工艺文件由技术科工艺员编制,技术科长审定，主管厂长批准。

4.2.2.2 临时性技术文件以”临时技术通知单”形式发放，由主管厂长审批。

4.2.3 检验文件：原材料、外协外购件以及顾客提供产品的检验卡、产品质量检验卡由技术科编制，技术科长审定，主管厂长批准。