公司会计档案管理制度
2024年企业会计档案管理制度条款
企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。
二、查阅会计档案，要严格办事手续。
本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。
批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。
同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。
三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。
会计报表5年，年度会计决算永久。
会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。
五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。
六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。
企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
会计档案管理制度范文(三篇)
会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。
2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。
二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。
三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。
四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。
2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。
2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。
3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。
六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。
2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。
3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。
七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。
2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。
八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。
公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。
九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案安全管理制度
一、总则为了确保公司会计档案的安全、完整和保密，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
三、组织机构与职责1. 公司财务部负责会计档案的归档、保管和利用工作，组织实施本制度的执行。
2. 各部门负责本部门产生的会计档案的整理、归档和移交工作。
3. 人力资源部负责对会计档案管理人员进行培训和考核。
四、会计档案的收集与整理1. 会计档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
2. 会计档案的整理应按照国家规定的会计档案分类标准进行分类、编目和编号。
3. 会计档案的整理应做到条理清晰、便于查找。
五、会计档案的归档1. 会计档案归档前，应进行审核，确保其完整、准确、真实。
2. 会计档案归档时，应按照归档目录进行分类、编目和编号。
3. 会计档案归档后，应将归档目录和档案实体分别存放，并做好标记。
六、会计档案的保管1. 会计档案的保管应按照国家规定的档案保管期限和保管要求进行。
2. 会计档案的保管应实行专人负责，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。
4. 会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案实体和电子档案的完整。
七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、合法性和保密性原则。
2. 会计档案的利用应经财务部负责人批准，并填写档案利用登记簿。
3. 会计档案的利用应确保档案实体和电子档案的安全。
八、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家规定的程序和标准进行。
2. 会计档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保留价值。
3. 会计档案销毁时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
九、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在会计档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，给予通报批评、罚款等处罚。
最新公司会计档案管理制度
最新公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司会计档案的管理，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各分支机构和各部门的会计档案管理。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
第四条会计档案管理应当遵循统一领导、分级负责、规范操作、确保安全的原则。
第五条公司应当设立专门的会计档案管理机构，负责公司会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章会计档案的收集和整理第六条会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，应当在会计期间结束后一个月内完成收集和整理工作。
第七条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计科目、会计期间等进行分类，确保会计档案的完整性和连续性；（二）按照规定的格式和要求进行装订，便于保存和查阅；（三）在会计档案上注明档案的名称、日期、页数、编制人员等信息，确保档案的可追溯性。
第八条会计档案管理机构应当对收集和整理的会计档案进行审核，确保会计档案的真实性、准确性和完整性。
第三章会计档案的归档和保管第九条会计档案的归档工作应当在会计期间结束后两个月内完成。
第十条会计档案应当采用电子文档管理系统进行归档，确保会计档案的安全、可靠和便捷。
第十一条会计档案管理机构应当对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录，便于查阅和管理。
第十二条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）确保会计档案的物理安全，防止会计档案丢失、损坏或者被盗；（二）确保会计档案的电子安全，防止会计档案被篡改、删除或者感染病毒；（三）定期对会计档案进行查验和清点，确保会计档案的完整性和准确性。
第四章会计档案的利用和销毁第十三条会计档案的利用应当遵循以下要求：（一）会计档案的利用应当经过会计档案管理机构批准；（二）利用会计档案时，应当遵循保密原则，防止泄露公司商业秘密；（三）利用会计档案应当确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的紧要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人员工作规定》要求，对会计档案进行定期收集，审审核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月末以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要认真登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。
应保管的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的更改，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案规章制度范本大全
会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。
第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。
第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。
第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。
第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。
第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。
第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。
第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。
第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。
第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。
第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。
第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。
第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。
第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。
第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。
第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。
第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。
第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
会计档案管理规章制度范则大全
会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。
第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。
2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。
2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。
“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。
2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。
2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。
2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。
第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。
第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。
第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。
第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。
第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。
第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。
第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。
第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。
第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。
第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。
第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。
第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。
第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。
第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。
第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。
第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。
第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。
第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。
第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。
第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。
第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。
第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。
公司的会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中管理，由财务部门负责；（二）安全保密原则：确保会计档案的安全、保密，防止毁损、散失和泄密；（三）规范有序原则：会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等环节应规范有序；（四）便于利用原则：会计档案的存放和查阅应方便，以满足公司内部和外部需求。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的查阅和利用；（四）对会计档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计业务和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）遵守职业道德，具有良好的职业道德品质。
第三章会计档案的收集与整理第六条公司会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证类别等进行分类；（二）对会计凭证、账簿、报告等材料进行编号；（三）确保会计档案的完整性和准确性。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）年度会计档案，应在会计年度终了后三个月内完成归档；（二）月度、季度会计档案，应在次月或次季度内完成归档。
公司会计档案管理制度范文
一、总则为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的定义与范围1. 会计档案是指公司会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
2. 会计档案的范围包括：（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
（3）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等。
三、会计档案的立卷与归档1. 会计档案的立卷工作由财务部负责，按照以下要求进行：（1）凭证、账簿、报表等资料应当完整、准确，符合会计制度规定。
（2）凭证、账簿、报表等资料应当按时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）立卷时应注明档案名称、编号、页数、起止日期等。
2. 会计档案的归档工作应在会计年度终了后进行，具体要求如下：（1）财务部在归档前，应对会计档案进行审查，确保其完整、准确、安全。
（2）归档的会计档案应按照档案编号顺序排列，装订成册。
（3）归档的会计档案应按照档案保管期限进行分类存放。
四、会计档案的保管与利用1. 会计档案的保管工作由财务部指定专人负责，具体要求如下：（1）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射。
（2）会计档案的存放设施应满足档案存放要求，如档案柜、档案架等。
（3）会计档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全。
2. 会计档案的利用工作应遵循以下原则：（1）严格按照规定程序审批，未经批准，不得随意查阅、复制会计档案。
（2）查阅、复制会计档案时，应登记相关情况。
（3）会计档案的查阅、复制不得损害档案的完整性和安全性。
公司内部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部会计档案管理，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司内部会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息的连续性和可比性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全、保密。
（四）规范性原则：按照国家有关法律法规和公司内部规定，规范会计档案的管理。
第二章档案范围第四条公司内部会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）查账报告、验资报告等。
（五）财务会计制度及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三章档案管理职责第五条公司财务部负责公司内部会计档案的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，明确档案管理的各个环节。
（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责会计档案的保管、调阅、复制等工作。
（四）负责会计档案的销毁工作。
第六条公司各部门应积极配合财务部做好会计档案管理工作，具体职责如下：（一）按照会计档案管理制度的要求，及时、完整地提供会计资料。
（二）对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
（三）配合财务部做好会计档案的调阅、复制等工作。
第四章档案保管与利用第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限详见附表。
第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
（二）会计档案的存放应按照档案编号顺序排列，便于查阅。
（三）会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告。
公司会计档案管理制度怎么写
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公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理工作，保证公司会计档案的完整和准确，提高会计信息的质量和效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会计档案管理工作。
第三条公司会计档案管理应依法遵循“真实性、完整性、准确性、及时性”的原则。
第四条公司会计档案管理应根据国家、省、市规章制度，结合公司实际情况进行管理。
第五条公司会计档案管理应依据“分类存档、定期归档、保密管理”的要求进行管理。
第二章会计档案的分类与存档第六条公司会计档案应按照经济业务的各个环节进行分类存档。
第七条公司会计档案分为原始凭证、会计账簿、财务报表、会计资料等四类。
第八条原始凭证包括收据、发票、票据等经济业务的证明文件。
第九条会计账簿包括日记账、总账、明细账等核算单位的会计账册。
第十条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。
第十一条会计资料包括会计政策、会计准则、会计法规等相关资料。
第十二条公司职工应按照会计档案的分类进行归档存放。
第三章会计档案的定期归档第十三条公司会计档案应依据经济业务的重要性进行定期归档。
第十四条原始凭证应按照业务发生的日期进行定期归档，存档期限为至少5年。
第十五条会计账簿应按照每月的末日进行定期归档，存档期限为至少10年。
第十六条财务报表应按照每年的末日进行定期归档，存档期限为永久保存。
第十七条会计资料应按照新旧程度和重要性进行定期归档，存档期限为至少5年。
第十八条公司职工应对会计档案进行定期维护和整理，并按照规定流程进行归档。
第十九条公司应设置专门的会计档案管理部门，负责会计档案的定期归档和管理工作。
第四章会计档案的保密管理第二十条公司职工在管理会计档案时，应严格遵守保密制度，不得随意泄露会计档案信息。
第二十一条公司应制定合理的会计档案权限管理规定，确保只有具有相应权限的职工才能接触到相关会计档案。
第二十二条公司会计档案管理部门应加强对会计档案的安全防护措施，确保会计档案的安全。
会计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性；3. 安全性原则：确保档案的保密性、完整性和安全性；4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；5. 适时性原则：根据公司发展需要，适时调整档案管理制度。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政类档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件、报告、合同等；2. 财务类档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务申报材料等；3. 人力资源类档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等；4. 项目类档案：包括项目合同、项目计划、项目总结、项目验收报告等；5. 专利、技术类档案：包括专利申请、技术文档、技术合同等；6. 其他类档案：包括公司荣誉、证书、奖状等。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 按类别划分，分别建立档案目录；2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 按内容性质划分，便于查找和利用；4. 档案归档后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 归档档案应进行编号，编号方法应统一。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下规定：1. 按照档案类别、内容、时间顺序进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整、准确、真实；3. 档案整理应使用规范的档案盒、文件夹等；4. 档案整理后，应在档案盒上注明档案名称、编号、日期等信息；5. 档案整理工作由专人负责。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案应按照类别、时间顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全；4. 档案借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照公司规定办理；5. 档案保管人员应参加档案保管培训，提高档案保管水平。
公司会计会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条会计档案是公司重要的经济资料和历史凭证，是公司进行财务管理和决策的重要依据。
加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、促进公司健康发展具有重要意义。
第二章会计档案的归档范围第四条会计档案的归档范围包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报表；4. 财务分析报告、预算执行情况报告等；5. 会计政策、会计估计变更文件；6. 其他具有保存价值的会计资料。
第五条实行会计电算化的单位，存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料，应视同会计档案一并管理。
第三章会计档案的归档程序第六条会计档案的归档程序如下：1. 归档单位应指定专人负责会计档案的收集、整理、装订和管理工作；2. 按照会计档案的归档范围，对会计凭证、会计账簿、财务报表等资料进行分类、整理、装订；3. 编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等信息；4. 填写会计档案移交清单，办理会计档案移交手续。
第四章会计档案的保管与查阅第七条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防蛀、防火、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限，按照国家有关规定执行；3. 会计档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅会计档案需经公司财务部门负责人批准；2. 查阅会计档案应填写查阅登记簿，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；3. 查阅人应妥善保管查阅的会计档案，不得擅自复制、借阅、转借、遗失或损坏。
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公司会计档案管理制度
第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第四条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名
称
（一）会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久2.银行存款余额调节表3年
（二）会计账簿类：
1.日记账 15年
其中：现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿永久
（三）会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表15年
3.年度会计报表永久
（四）其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议永久。