公司手机话费报销制度
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手机话费报销管理制度
1、目的
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、范围
本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理
需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一管
理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。
4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度
公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式
⑴、总经理话费实行“实报实销”。
⑵、副总级高层管理人员,手机话费按129元/月的标准定额报销,超过标准的
部分由本人负担。
⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由本人
负担。
⑷、中层管理人员59元/月,有内外联业务的相关人员39元/月。实行话费补
贴员工,为每月40元标准进行定额补贴。
5、开机要求
公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因关机、停机,无法在第一时间内取得联系,或超过两次未接听,超过四小时未回复的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。
6话费报销流程
⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员,由企管部统一核算话费,填写付款申请,缴费取得发票后,财务部核算各部门、人员话费,对超额部分在当月工资中予以扣除。。
⑵、实行定额补贴话费的人员,由企管部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。
⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的23号一25
号之间(遇节假日报销时间往后顺延),手机话费报销以月为标准
7、报销话费的申请、调整审批
⑴ 如果相关岗位人员因内外联工作的需要,申请话费报销、补贴,由其本人提出申请,写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据,流程为:写申请一部门负责人审核一分管副总一企管部分管副总-总经理审批一财务部执行。
⑵、如人员调动了工作岗位,提升(降低)了级别,应及时与企管部联系,并作出相关调整。
⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出报销申请,其他流程同上。