如何利用邮件合并,每人一份信息表

如何利用邮件合并，每人一份信息表

来源：excel格子社区

这里有一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表：

这里生成的Word个人信息表，需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档，比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

操作方法如下：

首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：

单击【视图】选项卡，选择【大纲】视图。

选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：

点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：

每一个文档中包括了该员工的个人信息：