{档案管理制度}建设单位会计档案归档整理规范
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。
对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。
因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。
档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。
这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。
首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。
电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。
纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。
其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。
在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。
在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。
在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。
此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。
这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。
同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。
另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。
信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。
档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。
总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。
通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。
同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。
只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。
建筑财务档案管理制度
第一章总则第一条为规范建筑公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和可追溯性原则。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应全面、及时、准确。
各部门在办理财务业务过程中，应将有关财务资料及时归档。
第五条财务档案的整理应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
具体如下：（一）档案分类：按照财务业务性质、时间顺序、部门等进行分类。
（二）档案编号：采用统一编号，编号格式为：年份+部门简称+序号。
（三）档案装订：按照档案类别、大小进行装订，确保档案整齐、牢固。
（四）档案编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等信息。
第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案室应保持清洁、通风、干燥，确保档案安全。
（三）档案柜应加锁，并由专人负责保管。
（四）档案的借阅、归还需办理借阅手续，并登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第四章财务档案的利用第七条财务档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司秘密。
（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
第五章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，需填写《档案销毁申请表》，经审批后方可销毁。
（二）销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案完整、准确。
（三）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。
第六章附则第九条本制度由财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度内容仅供参考，具体执行时请根据公司实际情况进行调整。
）。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设单位档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强建设单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在工程建设、项目管理、合同管理、财务管理等各项工作过程中形成的各类档案。
第三条建设单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级管理，明确职责，落实责任；（三）规范运作，提高效率，确保档案的及时归档和利用；（四）安全保密，防范风险，保障档案安全。
第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的保管和保密工作，确保档案的安全；（四）提供档案的查询、利用服务，提高档案的利用率；（五）开展档案管理的培训和宣传教育工作。
第三章档案收集与整理第六条建设单位应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案。
第七条档案收集范围包括：（一）建设项目立项、审批、设计、施工、验收、竣工等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要、报告、总结等文书档案；（三）财务、审计、人力资源、设备、物资等管理档案；（四）照片、录音、录像等声像档案；（五）其他有保存价值的文件资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类、编号、装订、装盒等规范进行；（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）档案标题应简明、确切，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应采取以下措施：（一）按照档案的种类、性质、保存期限等进行分类、分室、分柜保管；（二）采用防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施，确保档案的安全；（三）建立健全档案出入库登记制度，定期检查档案保管情况。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民；（二）保护档案的完整性和保密性；（三）提高档案利用效率。
{档案管理制度}会计档案整理规范
会计核算 材料名称
会计年度 或时间
打印会计档案案卷目录
会 计 档 案 案 卷 目录
注：此表每页10个空行。 “页数”：起止凭单号。
※每个年度一页抄不下，可以抄几页 ※ 注意：隔年断页 ※ 以后每年产生的凭证还按这个顺序、
步骤进行整理归档。
目次表
装订会计案卷目录
装盒、填写盒封面
全宗 名称
保管 期限
跨年度大流水编制案卷号，案卷号一 般不超过999。每个年度的案卷号连续编排。
从2015年从“1”开始重新起号，新建一 本案卷目录。
每一凭证包角正面齐缝处盖“单位财 务章”，包角背面齐缝处盖“会计人名 章”。
将口取纸倒贴在每本凭证上 如图所示：
2005 56
拟写会计档案案卷题名 单位名称
北京市昌平区档案局二00五年 一月记账凭证
装盒
死页账（本账）： 一个档案盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、卷 内备考表的顺序装入盒内。
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二0一五年 现金日记账
会计核算材 料名称
会计年度 或 时间
填写盒面，如右图所示：
全宗名 称
案卷题名
30 年
起止时 间
填写口取纸 2016 6
年度 案卷号
整理方法同会计报告。
编 页
※ 在每卷每页银行对账单（银行余额调节 表等会计资料）上流水编制页号 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角。 （用铅笔编写）
打印卷内文件目录
卷 内 文 件 目 录（竖版）
注：此表每页20空行。
填写卷内备考表
卷 内 备 考 表（竖版）
会计人员 档案员
2014 1
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、概述建设工程档案是对工程项目整个生命周期的记录和归档，为保障工程质量、合规性及后续管理提供必要的依据。
为规范建设工程档案的归档整理管理工作，制定本规定。
二、档案管理责任1. 主管部门建设工程的主管部门负责制定并监督实施本规定，并定期评估档案管理工作的有效性和合规性。
2. 工程项目责任人工程项目责任人负责确保项目的所有工程档案按照规定的时间和方式进行归档整理，并保证档案的完整性、准确性和保密性。
3. 档案管理人员档案管理人员应具备相应的专业背景和经验，负责档案的分类、整理、编目及存储工作，并制定相关档案借阅和查阅规定。
三、档案的分类和编目1. 档案的分类建设工程档案按照以下基本分类进行：a. 基本档案：包括工程项目的立项、批准等基本信息档案。
b. 设计档案：包括工程设计、方案、图纸等相关文件。
c. 施工档案：包括施工合同、进度计划、施工图纸等相关文件。
d. 竣工档案：包括竣工验收文件、竣工图纸等相关文件。
e. 管理档案：包括工程的质量检测记录、安全管理档案等相关文件。
2. 档案的编目为了方便档案的管理和查阅，所有档案需要进行编目，并建立与之对应的索引系统。
档案编目应按照本规定的分类进行，并标明档案的名称、编码、责任人、存放位置等重要信息。
四、档案的归档整理和存储1. 归档整理工程项目完成后，项目责任人应组织相关人员对档案进行归档整理。
包括：a. 档案的核对：对档案进行清点和核对，确保档案的数量和完整性。
b. 档案的整理：按照编目标准，将档案按照一定的顺序整理并标识。
c. 档案的封存：对整理好的档案进行封存，并制定档案存储标准和要求。
2. 档案的存储建设工程档案的存储应满足以下要求：a. 存放环境：档案应妥善存放于干燥、通风、防潮和防火的专门存放设施中。
b. 存放顺序：档案应按照分类编目的顺序存放，并制定存放位置图。
c. 存放备份：重要档案应进行备份存放，以防意外损失。
规范建筑工程档案管理制度
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
建筑工程档案归档管理制度
建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。
第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。
第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。
第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。
第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。
第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。
第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。
第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。
第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。
第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。
第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。
第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。
第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。
第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。
第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。
第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。
第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。
第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。
建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建工程项目、已完工项目以及相关的技术文件、合同、协议、资料等档案的管理。
第三条建设单位档案管理应遵循以下原则：1. 领导负责，专人负责；2. 分类管理，分级负责；3. 安全保密，方便利用；4. 规范管理，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条建设单位档案分为以下类别：1. 工程文件档案：包括施工图设计文件、施工组织设计文件、施工日志、施工记录、工程变更文件、验收报告等；2. 合同文件档案：包括合同文本、协议、补充协议、合同附件等；3. 财务文件档案：包括财务报表、发票、收据、付款凭证、报销单等；4. 人力资源文件档案：包括员工档案、培训记录、劳动合同、社会保险等；5. 设备材料文件档案：包括设备采购合同、设备清单、材料采购合同、材料清单等；6. 其他文件档案：包括会议记录、文件收发登记、请示报告、往来函件等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案分类，及时收集应归档的文件资料；2. 分类：对收集到的文件资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性；3. 编号：对归档的文件资料进行编号，便于查找和利用；4. 归档：将编号后的文件资料按照规定的时间、顺序和数量，送交档案管理部门归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施；2. 档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序等要求，整齐摆放；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应按照档案管理规定，办理借阅手续；2. 档案利用人员应爱护档案，不得涂改、损坏或擅自复制；3. 档案利用完毕后，应及时归还，并办理归还手续；4. 涉密档案的利用，应严格按照国家保密规定执行。
工程建设公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目、行政事务、业务活动等形成的各类档案。
第三条档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照《档案分类法》和公司实际情况进行，分为以下类别：（一）工程项目档案；（二）行政事务档案；（三）业务活动档案；（四）其他档案。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）档案形成单位应按照档案分类要求，及时将档案整理成册，并填写《档案归档登记表》；（二）档案归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁、伪造档案；（三）档案归档应按照档案保管期限，分为永久、长期、短期三种保管期限，分别按照国家档案保管期限规定进行归档；（四）档案归档应在档案形成后一个月内完成。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案整齐有序；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月，逾期未还的，应按规定缴纳滞纳金。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照国家档案法律法规和公司内部规定进行；（二）档案利用人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、复制、借阅档案；（三）档案利用人员应爱护档案，不得污损、折损、篡改档案；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案保管期限和实际需要，对档案进行清理、鉴定；（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案鉴定结果的准确性；（三）鉴定后的档案，应当及时整理、归档。
第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经公司领导批准，并填写《档案销毁审批表》；（二）档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案销毁安全；（三）档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并将销毁情况报上级主管部门备案。
建设单位文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位文件档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位内部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室保管；（三）规范整理，便于检索；（四）安全保密，防止丢失。
第二章组织机构与职责第四条建设单位设立文件档案室，负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条文件档案室设置负责人一名，负责全面领导文件档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定文件档案管理制度，并组织实施；（三）指导、监督、检查各部门的文件档案管理工作；（四）组织开展文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（五）负责文件档案的保密工作。
第六条各部门设立文件档案管理员，负责本部门的文件档案管理工作，具体职责如下：（一）负责收集、整理、归档本部门的文件档案；（二）确保文件档案的完整、准确、系统和安全；（三）协助文件档案室开展文件档案的利用和销毁工作；（四）参加文件档案室组织的培训和学习。
第三章文件档案的收集与整理第七条文件档案的收集范围包括：（一）建设单位在工程建设、施工、监理、设计、招投标等活动中形成的各类文件；（二）上级机关、相关部门下发的文件；（三）与建设单位相关的各类合同、协议、函件等。
第八条文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）按照文件档案的归档要求进行立卷、装订；（三）编写文件档案目录，确保检索方便。
第九条文件档案的归档要求：（一）归档文件应齐全、完整、准确；（二）归档文件应当按照规定的保管期限进行归档；（三）归档文件应注明文件来源、形成时间、文件编号等信息。
第四章文件档案的保管与利用第十条文件档案的保管要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）定期检查文件档案的保管状况，及时修复损坏的文件档案；（三）加强文件档案的保密工作，防止失密、泄密。
{档案管理制度}建设单位会计档案归档整理规范
• 防火、防盗、防光、防尘 • 防潮、防温、防虫、防有害气体 • 严防损毁、散失和泄密。
会计档案的检查要求
• 档案部门应建立：会计档案
•
定期检查制度
• 发现可疑情况和发生意外事 故，要及时向单位领导和上 级主管部门报告。
会计档案的借阅手续
本单位人员查阅、抄录、复 制和借阅会计档案，要经财 会部门负责人同意，借阅的 会计档案应限期归还。
助性账簿。
• （三）财务会计报告
• 包括：月度、季度、半年度、年度财 务报告。
• 编制合并财务会计报表的单位，包括个别财务会计报表、合并财务 会计报表、合并工作底稿；
• 编制汇总财务会计报表的单位，包括汇总财务会计报表、本单位和 所属单位的财务会计报表。
• （四）其他会计资料
• 包括：银行存款余额调节表、银行对 账单、纳税申报表、会计档案移交清 册、会计档案保管清册、会计档案销 毁清册、会计档案鉴定意见书及其他 具有保存价值的会计资料。
• 经鉴定，仍需要继续保存的会计 档案，应当重新划定保管期限； 对保管期满，确无保存价值的会 计档案，可销毁。
• 会计档案鉴定工作应当由档案部
会计档案销毁程序
• 以鉴定可以销制会计档案销毁清
册 • 列明拟销毁会计档案的名称、卷号、
• 财务会计报表注册会计师审计报告与会计档案一 并保管。
• 铁路单位可以利用计算机、网络通信等信息技术 手段管理会计档案。
会计档案怎样进行整理归档？
• 谁整理立卷 • 财务部门按照归档范围和归档要求，
负责定期将应归档的会计资料整理立 卷，编制“会计档案保管清册”（一式两份）
• 会计档案的整理：按总公司会计 基础工作规范有关规定执行。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
建设单位会计档案归档整理规范共60页文档
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
建设单位会计档案归档整理规范
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 3律。 ——朱 尼厄斯
建筑工程企业会计档案管理制度可修改全文
可编辑修改精选全文完整版建筑工程企业会计档案管理制度
（1）凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
（2）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，表明月份、季度、年起至、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
（3）会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。
（4）会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
附录：
现金银行存款收支日报表附表11-23。
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A4坚表
3.会计档案移交清册式样（封面）
会计档案移交清册
项目建设期间形成的会计档案移交
• 铁路建设单位在项目建设期间形成的会 计档案，需要移交给建设项目接受单位 的，应当在办理竣工财务决算后及时移 交给建设项目接受单位，并按照规定办 理交接手续。接受单位在两个以上、建 设项目的会计档案又无法分开的，可协 商交给一个接受单位，并约定其他单位 可查阅、复制与其相关的会计档案。
会计档案借阅注意事项
• 1.履行调卷手续，填写会计档案 查阅登记簿。
• 及时登记查阅（抄录、复制、借 阅）人的姓名、工作单位（部 门）、日期、档案号、档案内容、 用途、归还日期等。
• 2.查阅或复制会计档案的人员， 不得在会计档案上作任何记录、
会计档案的鉴定、销毁
• 铁路单位应当定期对已到保管期 限的会计档案进行鉴定，并形成 会计档案鉴定意见书。
• 1.单位名称：填写形成会计档案的单位的规范名 称，除填写单位名称外，还要填写立卷部门名称。
• 2.“会计档案”四个字用黑体字红颜色印刷。 • 3.卷盒脊背的印刷字用三号黑体字红颜色印刷。 • 4.加盖卷盒脊背各项内容用黑（蓝）色印油。字
体、字号各单位自定
会计档案盒盒脊
• 1.全宗号：上级档案部门给定的全宗号 • 2.“单位”栏内，单位名称和立卷部门名称均可
• 编制合并财务会计报表的单位，包括个别财务会计报表、合并财务 会计报表、合并工作底稿；
• 编制汇总财务会计报表的单位，包括汇总财务会计报表、本单位和 所属单位的财务会计报表。
• （四）其他会计资料
• 包括：银行存款余额调节表、银行对 账单、纳税申报表、会计档案移交清 册、会计档案保管清册、会计档案销 毁清册、会计档案鉴定意见书及其他 具有保存价值的会计资料。
• 交接双方按交接目录清点，核对无误后双方签字 盖章，各自保留一份。
• 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
• 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交， 且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电 子会计档案应当与其读取平台一并移交。
• 档案部门接收电子会计档案时，应会同移交部门共同对电子会 计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要 求的才能接收。
报告、银行对账单、银行存款余额调 节表 纳税申报表。 （附在凭证后装订的，按30年保管）、
• 固定资产卡片（固定资产报废 清理后保管5年。附在凭证后装
附件2：
会计档案整理规范
• 附件3：
• 会计档案保管清册等式样
会计档案盒
• 外形尺寸：310mmX220mm（长X宽） • 盒脊厚度：20、30、40、60mm
会计档案的借阅手续
外单位人员查阅、抄录和 复制要持有正介绍信，并
经财务部门负责人同意、单 位负责人批准。
会计档案的借阅手续
会计档案一般不得对外借出， 确因工作需要且根据国家有关 规定必须借出的，经财务部门 负责人同意、单位负责人批准 后方可借出，并限期归还。
会计档案的借阅手续
电子会计档案只能调阅、打印， 不能复制。审计、监察等监督 检查人员需查阅、抄录、复制 和借阅的，按有关规定执行。
• 2.立卷人：填写整理本盒会计凭 证的人员姓名。
•
案 卷 号:
•
备考 表
• • 本案卷共 张 • 说明:
•
•
立 卷 人:
•
立卷时间: 年 月 日
会计档案保管清册
• 1.案卷题名：由整理会计凭证的 人员自拟，应准确概括本卷会 计档案的内容。填写案卷题名 时，会计凭证应写明凭证种类、 自编起止号，明细账应填写科 目，多个所属单位财务会计报 告合并装订时，应写明单位名 称（可用标准简称）。
会计档案销毁程序
• （三）档案部门负责组织会计档案销 毁工作，并与财会部门共同派员监销。
• 监销人在会计档案销毁前，应当按照 会计档案销毁清册所列内容进行清点 核对；在会计档案销毁后，应当在会 计档案销毁清册上签名或盖章。
• 电子会计档案的销毁，还应当符合国 家有关电子档案的规定，并由档案部 门、财务部门和信息部门共同派员监 销。
← 15 →
←---------------------------------------------------→ 70
↑ ∣ ∣ ∣ ∣ 30 ∣ ∣ ↓
单位:㎜ 比例:1:1
会计档案备考表
• 1.说明：填写卷内资料缺损、修 改补充、移出、销毁等情况。 案卷立好后发生或发现的问题 由有关的管理人员填写并签名， 标注时间。
• 未单独设置财会、档案部门的单 位指会计、档案人员所属部门。
谁负责管理本单位的会 计档案?
• 铁路单位档案部门负责管理本单 位会计档案。
• 未单独设置档案部门且无档案工 作人员的单位，其会计档案按规 定由其上级（主管、主办）单位、 第一大铁路股东、实际投资管理 人或指定的铁路单位档案部门管
建立会计档案管理各项 制度
• 财务会计报表注册会计师审计报告与会计档案一 并保管。
• 铁路单位可以利用计算机、网络通信等信息技术 手段管理会计档案。
会计档案怎样进行整理归档？
• 谁整理立卷 • 财务部门按照归档范围和归档要求，
负责定期将应归档的会计资料整理立 卷，编制“会计档案保管清册”（一式
两份）
• 会计档案的整理：按总公司会计 基础工作规范有关规定执行。
会计档案移交
• 档案部门：
• 对接收的会计档案进行编目、统计 等归档工作
• 1.编制案卷目录：为方便借阅 • 2.编制案卷目录索引：为便于查找会计档案
案卷目录 • 3.编写归档说明 • 4.填写会计档案年度统计表及会计档案统计表
会计档案的保管要求
• 会计档案应科学管理，做到排列系统、 存放有序、查找方便。原则上应单独 设立库房保管。
部门决算、部门财务报告
•
（所属单位报送的保管2年）
•
会计档案保管清册
•
会计档案鉴定意见书
•
会计档案销毁清册
附件1：
• 铁路单位会计档案保管期限表
• 30年：总账、明细账、日记账 (现金日记账、 银行日记账） 、辅助账、凭证（包括原始凭证、
记账凭证）、会计档案移交清册 按顺序排列 • 10年：月度、季度、半年度财务会计
• 会计档案是一种在会计核算过程 中接收或形成的，具有保存价值 的会计记录，无论是在传统的会 计核算实践中还是现代电算化实 践中生成的各种记录，都是社会 经济生活的生动记录和客观写照， 是我国社会历史记忆的一个重要 组成部分。
会计档案工作制度谁制 定?
• 铁路单位财会部门和档案部门共 同制定本单位会计档案工作制度， 对所属单位会计档案工作进行监 督和指导。
• 中期财务会计报告－－－－中 报
• 工资支付单 －－－－－ 工资单
• 库存现金日记账－－－－现金 账
保管期限：
• 保管期限分为永久、定期30年、 定期10年。
• 永 久： 代码：“Y” 或 “永久”
• 定期30年：代码：“D30”或 “30年”
• 定期10年：代码：“D10”或 “10年”
会计档案归档卷位戳
不得销毁会计档案
• 保管期满但未结清的债权债务会计凭 证和涉及其他未了事项的会计凭证不 得销毁，保管到未了事项完结时为止。
• 经鉴定具有保存价值的会计档案
• 纸质会计档案应当单独抽出立卷， 电子会计档案单独转存，存放在 案卷形成年度的相应保管期限内， 重新编制案卷号，在案卷备考表 中注明有关事项，并在会计档案
• 铁路单位应加强会计档案管理工 作，建立和完善会计档案的收集、 整理、保管、利用和鉴定销毁等 管理制度。
• 采取可靠的安全防护和措施，保 证会计档案真实、完整、可用、 安全。
会计档案应该归档哪 些资料？
（一）会计凭证 （二）会计账簿 （三）财务会计报告 （四）其他会计资料
• （一）会计凭证
• 包括：原始凭证、记账凭证 • 经济合同、工资单等按原始凭证保管。
• 严格执行安全保密制度 • 做好“八防”工作： • 防火、防盗、防光、防尘 • 防潮、防温、防虫、防有害气体 • 严防损毁、散失和泄密。
会计档案的检查要求
• 档案部门应建立：会计档案
•
定期检查制度
• 发现可疑情况和发生意外事 故，要及时向单位领导和上 级主管部门报告。
会计档案的借阅手续
本单位人员查阅、抄录、复 制和借阅会计档案，要经财 会部门负责人同意，借阅的 会计档案应限期归还。
填写标准简称。
• 3.年度：用4位阿拉伯数字填写。 • 4.月：填写会计凭证、中期财务会计报告的形成
月份。
• 5.“类别”，分凭证、年度财务会计报告、中期 财务会计报告、工资支付单、库存现金日记账、 银行存款日记账、总账、明细账、辅助账，会计 档案保管、移交、销毁清册，可使用规范简称：
简 称：
• 年度财务会计报告－－－－年 报
A4竖表
会计档案保管清册
总 卷 数: 其 中： 会 计 账 簿 类： 财务会计报告类：
形成单位： 保管人：
卷
卷 会 计 凭 证 类：
卷
卷 其 他 类:
卷
会计档案保管目录
年度：
会计处理号
类别
案卷题名
起止 时间
保管 期限
卷内 张数
第页 备注
会计档案移交清册
• 1.移交部门及移交人：由单位内 财会部门及其管理人员填写并盖 章签字。
{档案管理制度}建设单位会计档案归档整理规范
现行文件：
转发中国铁路总公司关 于印发《中国铁路总公 司会计档案管理实施办 法》的通知铁总财﹝2016﹞266号