员工IT行为管理制度

员工IT行为管理制度

一、目的

为了规范XX员工IT日常行为，节约公司网络资源，控制成本特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于XX公司及其控股公司或法人控股公司。以上主体在本制度中总称为XX。

三、设备管理与维修

1.校区及各中心电脑采购，由IT部门统一给予电脑配置单。

2.需更换的设备必须经过IT部门辨别是否损坏，IT部门确认无法维修后

可换取新的设备。

3.人为损坏情况部门负责人应将损坏设备上报总监，由总监处理。

4.IT设备故障报修：设备故障因由部门负责人向IT部门报修。

5.所有IT设备都“对号入座”设立编号，编号由公司统一编排，各部门

负责人将编号标签贴在电脑主机和显示器上，IT部门将编号统一建档管理和维护。

6.任何人未经过IT部门同意不得私自调换与IP地址对应的设备。

四、电脑使用管理

1.未经流程审批许可，任何人不得随便支用公司IT设备。

2.未经IT部门同意，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝安装与工作

无关的软件。

3.IT部门统一管理电脑及其相关设备，完整保存计算机相关设备的驱动程序。

4.严格按照规定程序开启和关闭电脑系统：

开机流程：接通电源—打开显示器、打印机等外设—开启电脑主机电

源。

关机流程：退出应用程序和各子目录—点击“开始”—点击“关闭计

算机”—点击“关机”—关闭显示器、打印机等外设—切断电源。

5.下班后及时关机和关闭显示器。

6.办公电脑计算机名称统一按部门设定，不得私自更改其名称。

五、软件应用管理

1.安装杀毒软件并及时更新。

2.未经IT部门许可不得擅自安装无关软件。

3.保持电脑桌面整洁,只保留应用程序的快捷方式,文档和其他文件请勿

放置在C盘或桌面。

4.电脑上不能同时安装2个或2个以上安全软件，否则会产生兼容性问

题。

5.设置系统密码并将密码交给部门负责人统一登记，方便日常维护和管

理，防止系统数据泄漏、丢失以及破坏。

6.上班期间，局域网内不可以玩联机游戏及单机游戏，不得观看与工作

无关的视频文件。

7.IT部门检查电脑时，发现与工作无关的软件和程序，将一律卸载删除。

六、网络管理制度

1.上网办公人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病

毒立即处理，如不能处理应及时向IT部门报修。

2.电脑IP地址统一由IT部门指定，任何人不得更改。

3.不得使用公司网络下载音乐、电影、网络游戏等与工作无关的数据，

从而影响公司办公网络的正常使用。

4.不得私自拉网线，未经IT部门允许不得更换网络端口位置。

5.员工可以网页查询相关数据和资料，禁止使用和访问P2P、迅雷、游

戏、视频等网站

6.内部办公无线网络密码不对外公开。

七、病毒防范

1.员工电脑必须统一安装指定的杀毒软件，不得私自更换。

2.电脑出现病毒，不能杀毒的，须及时向IT部门汇报。

3.建立双备份机制，对重要资料除在电脑储存外，还应拷贝到其他存储

介质上，以防遭病毒破环而遗失。

4.不打开和浏览与工作无关的网络，防止网页钓鱼侵入电脑导致电脑中

病毒。

八、行政处罚

IT部将在每个月不定时抽查各校区网络状况和电脑使用情况，抽查结果次月汇总上报总经办。

1.员工私自修改IP或者MAC，造成网络故障，影响其他人员上网，向U 基金乐捐100元。

2.上班期间，员工私自通过电脑或手机观看下载影片，乐捐100元。

3.私自更换电脑硬件或安装与工作无关的游戏软件及视频软件，乐捐100元。

4.下班不关闭电脑和显示器，乐捐50元。

本制度自公布之日起实行，请相关使用人员认真遵守执行。

XXX公司

XX年XX月XX日