知识管理与电子商务(PPT 55)

编码化的知识管理——例子
戴尔公司消耗巨资开发了容有4 万种( 竞争对手为100 种) 组装技术的知识 管理系统,但公司的销量十分大(如 1997 年为1 100 万台) ,这意味着平均 每种组合方式1 年内使用了275 次,很 显然,每使用一次分摊到的成本几乎 是微不足道的。
个人化的知识管理
个人化的知识管理模式中,知识与其所有者没有分离, 知识所有者的知识通过直接的人员交流得到传播和 分享。 强调人力资源的投资,需要大量引进国内外一流的专 家、学者,积极花费巨资鼓励他们直接与公司其他人 员和顾客进行交流,以便传播他们的知识,这种知识相 对 社会 总需求而言是极为稀缺的。因此,个人化管理 模式为这些顾客享用社会稀缺资源提供了机会,同时 也满足了一部分个性化顾客的心理需求。 个人化知识管理战略主要针对隐性知识的管理,有利 于企业知识创新,特别适合于个性化定制型、产品换 代周期短、知识含量高的知识型企业。
B、个人化方法：开放给所有人有困难（比如难于 理解，复杂的公式及数学计算），知识仍然保留 在创造者的手里。
注意：知识内容、团体知识和知识电脑化是互相关 连，而且是互相牵制的。
任何知识管理的策略都是以在这三者中取得平衡 为目的。
管理知识的策略
1、策略架构
（1）机构若要提高竞争力，必须考虑实行知识
管理策略
（5）公司间若能彼此紧密合作，或组成虚拟机 构让各公司发挥所长，让价值链的每一环节都 可利用外来的知识，使整条价值链在行业内占 有“知识优势”。
综上所述，我们得到知识策略的框架
获 无界限的 得
知
外界
识
进取 虚拟网络
机 构 类 型
路
内部 保守
传统机构
径
使用者 探索者 创造者
使用知识立场
2、制定知识策略
（市场、促销，与客户联系）
员工自主服务（运作优化，降低成本，提高
效率）
供应链 (与客户、合作伙伴业务集成，优化）
面向小企业的站点服务 (在线服务）
更优越的在线购物 （客户服务）
(方便、快捷、省时、省力采购）
知识管理、企业运营与电子商务
共同的資訊系統架構
People
知識管理
Knowledge Management
含蓄知识有下列四种： A。角度：用来观察和考虑问题的角度 B。感觉：对某些事物的主观感觉 C。价值观：对几种事物的比较 D。信念：信奉的原则
企业知识管理的两种模式
编码化的知识管理 个人化的知识管理
编码化的知识管理
编码化的知识管理模式将知识编码、贮存在数 据库中,公司任何人都可以通过 计算 机网络直 接调用。 此方式强调信息技术的投资,首先要求开发能 迅速收集、传播知识的管理信息系统,然后通 过这些知识的重复利用获得收益。 编码管理模式旨在节约顾客收集知识的时间, 减少顾客享用知识的成本,具有明显的比较优 势,因而规模 经济 效应显著,对生产标准化或成 熟产品的企业知识管理较为有利。
例如：软件编程技巧、数据库管理系统故障排除 经验经常在某些专业网站上公开，这对于 所有软件开发人员，系统维护者均有莫大 的好处。
知识创造模式(1/2)
Nonaka & Takeuchi认为知识的创造是由隐性与显性知识互动 而得，故经过互动后产生下列四种不同的知识创造模式：
– 共同化(Socialization)：先将个体的隐性知识团体化，引起群体的共 鸣，不过基本上，经此一过程后，群体成员所接受的仍为隐性知识 ，所传递的是共鸣的知识。
– 外部化(Externalization)：将这种形成团体共识的知识加以外显化， 成为具体明确且可有效使用的组织知识，其所传递的知识是表达的 知识。
– 结合化(Combining)：将各种不同来源的组织知识进一步组合化，以 增加组织知识系统对于最终产品与服务的价值，其所得到的是组合 化的知识。
– 内部化(Embodying)：组织学习吸收外部知识使之内部化 ，以丰富组织的知识存量，使员工都能利用这些知识来 扩大、延伸、重新界定自己的内隐知识，其所得到的是 内部化知识。
知识
知识的类型
外显知识
可编码
一个700 多家美国公 司的调查显示,组织知 识的主要部分(内隐知 识) 驻留在雇员的头 转化 脑中,仅仅只有一小部 分(显性知识)是共享 的形式。
内隐知识
不可编码
知识的特性
(1)递增报酬率 知识是一种资产，但并不受制于递
减报酬率，它的价值呈正增长，不会因 为使用而减少价值。
- Bill Gates
知识管理----电子商务的基石
Biblioteka Baidu
商业价值
大企业
中小企业
知识管理
MCIS, BizTalk 电子商务
Site Server
OLT
业务集成
SQL server
通信和协作
Exchange Server, Office2000
集成度
E-commerce For Everyone
建立商业站点 （企业应用）
知识的特性
(3)不可确定的价值 收集知识与别人分享到底有何好处？其成效
不容易估计或量度。
(4)不可确定的价值分享 知识乃一无形资产，稍不注意，也就弃之不
用或没发现其价值，其实很多日常商业活 动中获得的知识是可以创造价值的。
知识的特性
注意：知识随时可以在企业的网络中传送，但关 键的是把什么知识放进系统里，怎样整理 和运用各人知识，并告诉贡献知识的人与 他人共享是有好处的。
（1）制度化的知识管理策略：适合于需要 密集技术的企业。经常面对重复的问题，所需 要的知识管理系统必须擅长把知识分类存储、 编排索引以及把知识提取、再用。
（2）个人化的知识管理策略：适合于需要原 创力的企业。这种企业拥有大量高知识水平的 员工，员工所从事的工作一般要求运用其含蓄 和隐藏的知识，企业的知识管理策略较少依赖 信息系统，员工需要凭借自身经验和适当的引 导来获得知识。
– 结构知识是属于组织的知识，不会随着员工离开而消失 的知识。可以复制，也可以分享，譬如科技、发明、数 据、出版、工艺流程等。
– 顾客知识是每家企业最重要，却通常也是知识管理中最 弱的一环。在Stewart所做的分类中，顾客知识的价值 最明显，也最容易计算，从市场占有率、顾客滞留率等 ，都可以轻易的对顾客资产的指标做追踪。
（2）要全面地收集和妥善地编排机构已知或想要 知道的公司内部和行业内的资料并不容易。
（3）机构必须弄清楚知识对他们的业务有多大的 价值。这可从二个方向去做：其一是衡量并记 录机构在多大程度上是知识的用家或是创造者 。其二是决定机构获取必要知识的途径，那就 是在机构内可以找到，还是需要在别处寻找。
（4）内部的知识当然是特别有价值的，如果公 司对本身业务了如指掌，他们必然非常重视内 部知识，行业内竞争者愈少，与经营有关的知 识则愈珍贵，也愈有价值。
知识管理认识
•知识管理的范围 ： 个人、企业、国家、世界 •知识管理的历史 ： 从前、昨天、今天、明天
知识的层次
智慧
知识
信息
数
据
智慧是为达到特定目标而运用知识的 能力是创新所必须的前提条件
知识是可用于指导行动的信息 信息是可以对比并有相关资料的 数据
数据是原始函数
知识
知识的类型
外显知识
可编码
是指正式和规范的、客观有形的、可以清晰 地表述、完整地向他人传递的知识,通常以 语言、文字、事实、数据、图像等有形结构 的形式存储,表现为著作、文件、 计算 机程 序、专利、数据库、产品说明书以及计算公 式、方程等。
什么是知识管理
1、什么是知识管理 （1）定义：知识管理是指机构怎样确认和管理各项
情报资产，务求达到商业上的目标。这些资产包 括来自各种渠道的资讯、雇员间共有的技术和手 段，甚至是各种形式的规章和程序。
什么是知识管理
1、什么是知识管理 （2）意义：主动地尝试去寻找和确立商业程序，并
能结合数据、信息处理、信息通讯技术、人类的 创新能力，来获取策略利益。
知识创造模式(2/2)
知识创造模式图：
组织内知识的分类
Stewart将组织内有价值的知识分为人员知识、结构 知识及顾客知识三类：
– 人员知识是指员工本身的知识，包括了技能、经验、习 惯、直觉、价值观等，是员工可以带走的东西。要如何 把员工知识转化为创意，产生高的附加价值，正是知识 管理的第一项工作。
知识管理与电子商务
讨论
在许多企业知识管理实践中，经常有这样的 情况发生：有些员工并不愿意将自己的知识 经验主动分享出去，您是如何看待这样的问 题？
引言
从旧经济过渡到新经济，其实质是 从生产有型商品的经济变成生产和应 用知识的经济，而新经济下需要新的 思维方式。
———摘哈佛大学2001年新任校长 萨默斯博士语
个人化的知识管理——例子
麦肯锡公司经常帮助顾客进行业务的区域拓展 和国际拓展。为了论证拓展方案的可行性,麦 肯锡请到的都是一流的专家、学者。这些人主 要包括:经验丰富的生产线拓展专家;对相关行 业的 历史 、现状和 发展 趋势非常熟悉,并富 有远见的资深人士;对拓展地文化、风俗、价 值观念有深刻把握的人文学家;熟谙当地 法律 法规的律师;世界一流的区域经济学家等。
Process
企業營運 Business Operations
Customers Partannedrs
電子商務 Commerce
高效率的團隊組織
順暢的營運流程
成功的 客戶/商業夥伴關係
知识管理系统的建设
以知识库为核心所建立的信息系统称之。 知识内容收集后，经抽取、清洗、转
换、分类等过程，才能存储在数据仓库中 ，按照分类、索引、关键字等方式，由各 种查询信息的工具（如搜索引擎、代理、 数据挖掘）来提取和处理信息。
个人知识总量
有限 分散
企业知识总量
以往公司要进行知识管理面临到许多问题，首先，知 识只能累积在公司员工的脑海中，无法有系统的记录 下来。其次，就算记录下来写成文件，检索阅读十分 繁复，造成知识扩散的障碍。因此在过去的管理时代 ，虽然管理人员认识到知识管理的重要，但无法确切 执行知识管理。近年来，因特网及其工具蓬勃的发展 ，使得知识管理成为未来管理的主流，尤其在知识爆 发的时代，知识管理成为企业决胜的关键。
制定知识策略涉及两个问题：
A。如何把知识传到需要的人手里？ 根据知识本身的性质（明显、含蓄等
），利用适当的IT把知识传递到需要的 人手里。
B。如何为企业拥有的知识排列优先次序？ 参见沙克策略性知识差距分析
为了扩充知识储备，很多企业都力图把含蓄 知识制度化，其实含蓄的知识是可以变成明显 的，只不过在采集这些知识时需要多次的调查 、统计，以便确认把它们制度化的方式。
内隐知识
不可编码
是指复杂的、隐含的、高度个体化、难以形
式化或沟通的、难以与他人共享的主观知识 ,通常以个人经验、印象、感悟、团队的默 契、技术诀窍、组织文化、风俗等形式存在 ,难以用文字、语言、数据、图像等形式加 以表达。
知识
知识的类型
外显知识
可编码
内隐知识
不可编码
由于知识只有被编码 格式化后才能方便地 为他人所共享,因此企 业必须尽可能地实现 转化 内隐知识向外显知识 的转化。然而,这种转 化过程并非容易。知 识的客观成分被认为 主要对过程发生 影响 ,而主观成分则对创新 发生影响。
完整的知识管理模型
规划/组织
评测
推进
应用
创新
组织的知识
共享
识别
文化
组织 搜集
技术
影响知识管理的外围环境
知识管理过程
知识管理的目的
知識管理的目的是要提高機構智 慧，或企業智商。在今天動態的市場 中，公司要成功就要有高等企業智商 （Corporate IQ）…。企業智商的高 低，取決於公司是否廣泛分享資訊， 以及如何善用彼此的觀念成長。
知识的特性
(2)破碎、遗漏和需要翻新
因为知识有分技和破碎的倾向，要不 断地丰富与更新，并使机构里的人所共知 ，才不致于花费很大力气去重复别人的工 作，故认真学习，并建立公共知识库与他 人共享是很有意义的。
如：由于信息闭塞，费劲研发的技术，其实 早已有人做过，产生重复投资与劳动。
在研究项目前，应寻找相关资料，一 来启发思想，总结别人的过失，二来不致 于重复。
对一些机构来说，弄清楚自己拥有什么知识 并不容易，经常是在某种知识能力失去，才认识 到。
如：某企业的营销负责人离开，才发现客户跟着走 掉一大批，这时才发现此主要营销人员其营销能 力的重要性。 软件企业的系统分析师跳槽，引起新接项目 未能开展下去，才觉得此人的知识能力之重要。
知识管理的两种方法
A、把知识循环使用的方法，如装配程序，这种方 法需要机构投入大量人力和物力去重新组织程序 和通讯渠道，以便所有人都能获得相关的知识（ 把知识放于公司LAN上让所有人学习）。