库房物料出库管理制度

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库房物料出库管理制度

1.0各类材料的发出,遵循先进先出的原则。领用、借用物料(包括原材料、半成品)认真办理出库记账手续,要求数量准确、字迹清晰可辨、领料人签字字体工整、日期确切。库房尽量应做到物料出库与广联达系统出库同步完成,特殊情况下物料出库单打印不应超过一个工作日。

2.0物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。本着厉行节约,杜绝浪费的原则发放材料,做到专物专用。部份物料需要进行跟踪调查,防止多领与乱领现象,查实物料与使用部位是否相符,有无损坏、浪费现象。

3.0任何人不办理领料手续不得以任何名义从库房内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正不正确行为。

4.0项目部管理人员领用、借用物料,由需使用人自行领料,不得他人代领。(特殊情况下如需代领,管理人员必须以电话方式告知库管员,委托某某领、借用物资)。当项目部部分工作需要劳务班组配合派工完成的,所需使用的物料由项目部工作负责管理人员来领用物料。

5.0项目部电工领用、借用物料,必须由电工班负责人到库房领、借用物料。项目部面积大电工多的情况下,项目部视情况可调整领、借用物料人员人数。电工应将现场未使用或损坏的配电箱、线缆、机械设备等电工职责范围内的物料及时收回库房存放。

6.0项目部杂工领用、借用物料,必须由杂工班负责人到库房领、借用物料。项目部面积大杂工多的情况下,项目部视情况可调整领、借用物料人员人数,但应开具凭证或委托书到库房备案。

7.0劳务班组领用、借用物料,由班组负责人到项目经理处开具相关凭证、委托书到库房。库房依据凭证、委托书将扫描件传至材设部王娟处备案。王娟根据扫描件信息,将班组名称及班组指定领料人员信息添加广联达数据库。班组领用、借用物料严格按合同执行,原则上库房不给予班组借用任何物资设备。

8.0领用人、借用人在退库、归还物料时,库管员应仔细检查物料的数量与完整性。物料归还入库时必须将物料理顺,在指定位置摆放整齐。当物料出现质量问题时,库管员不给予办理退库和归还手续。

9.0领用人负责合理使用妥善保管物料,对领用、借用物料承担责任。领用人应及时退还未使用完的材料,库房给予退库。借用人应及时归还借用物资,在归还物料时必须督促库管员销账,当时未销账库房逾期不认。

10.0库房严格执行项目部管理人员、项目电工、项目杂工、劳务班组领用、借用物料的相关规定及要求。如未按规定要求程序领用、借用物料,库房有权拒绝发放物资。

11.0以旧换新的物资一律交旧领新。

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