合同会审

合集下载

合同会审管理办法

合同会审管理办法

合同会审管理办法合同会审管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称“甲方”)与合作伙伴(以下简称“乙方”)之间的合同会审工作,优化合同会审流程,提高合同会审效率,制定本合同会审管理办法。

第二条本办法适用于甲方与乙方之间的所有合同会审工作。

第三条合同会审工作的目的是:通过会审过程,检验合同内容的合理性、可行性和优劣性,以便甲方与乙方双方共同制定出优化的合同内容。

第四条合同会审应根据双方商定的合同类型、内容、金额及风险等级等因素,确定会审方式、会审人员、会审时间、会审地点等具体事项,并同时确定合同履行计划。

第二章会审程序第五条合同会审程序分为会前准备、会议召开、会议纪要、会后跟踪等环节。

第六条会前准备阶段包括:(一)明确本次会审的目标和任务及召集人员和组织方案;(二)确定会审人员,制定会审计划;(三)组织制定会审材料,包括合同内容、相关法规、标准等参考资料。

第七条会议召开阶段包括:(一)召集所有会审人员参加会议;(二)主持人介绍受审合同的相关情况,确定会议议程;(三)会审人员分别就各自所负责的内容进行讨论、审查、评估和建议;(四)确定合同内容和合同履行计划。

第八条会议纪要阶段包括:(一)制定会议纪要,记录会议过程和会议结果;(二)对通过和未通过合同内容的理由进行说明;(三)将会议纪要发给所有会议参与者,并要求逐一确认。

第九条会后跟踪阶段包括:(一)根据会议结果更新相关信息及资料;(二)跟踪合同履行情况,及时收集反馈信息;(三)定期向甲方领导和乙方负责人报告合同履行情况。

第三章会审负责人和会审人员第十条合同会审应由专业人员负责,具备相应的专业知识和丰富的实践经验。

第十一条合同会审应由主任和审核人员组成,主任负责会审的主持和决策,审核人员负责对审核内容进行讨论、审查、评估和建议。

第十二条会审人员应当在合同的审查、审核过程中充分发挥自己的专业经验和职业素养,不动产量化分析,依法依规完成工作。

第十三条会审人员应该提高服务质量意识,及时解决会审中的问题,消除合同会审过程中的障碍;做到诚实守信,保守商业秘密,依照法律法规执行任务。

工程合同会审意见范文

工程合同会审意见范文

工程合同会审意见范文尊敬的甲方及乙方代表:经过对《XX工程项目合同》的认真审阅,我们作为本次会审的专家团队,针对合同中的关键条款提出以下会审意见:一、关于合同主体资格我们注意到甲乙双方均为依法成立并有效存续的企业,具备签订合同的主体资格。

建议双方在合同中明确列出法定代表人或授权代表的具体信息,以确保合同的法律效力。

二、关于工程范围和标准合同中应详细描述工程的具体范围,包括但不限于工程量、质量要求、施工图纸及技术规范等。

建议增加对工程质量标准的明确引用,如国家标准、行业标准等,并对可能出现的变更工程提供明确的处理机制。

三、关于工期和进度安排合同中应明确规定工程的开工日期、竣工日期以及关键节点的完成时间。

建议设立合理的工期缓冲机制,以应对不可预见的自然灾害或其他不可抗力因素对工程进度的影响。

四、关于付款方式和条件合同应清晰规定付款的方式、比例及时间节点。

建议设置与工程进度相匹配的付款计划,并明确逾期支付的利息赔偿或违约责任。

五、关于质量保证和售后服务建议合同中增加质量保证条款,明确质保期限及质保期内的责任归属。

同时,应提供详细的售后服务承诺,包括维修、更换等服务内容。

六、关于违约责任合同中应明确双方违反合同约定时应承担的责任,包括但不限于违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。

建议对违约责任的描述具体、明确,以便于执行。

七、关于争议解决方式建议合同中明确争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,并明确争议解决的地点和适用的法律。

八、其他事项合同还应考虑到知识产权保护、保密协议、第三方权利的保护等其他相关事项,确保合同的全面性和实施的可行性。

我们认为《XX工程项目合同》在结构上已经较为完善,但在上述提到的几个方面仍需进一步细化和完善。

我们期待甲乙双方能够就这些意见进行充分的沟通和协商,最终达成一个互利共赢的合同。

此致敬礼!会审专家团队[日期]。

工程合同会审意见范文

工程合同会审意见范文

工程合同会审意见范文尊敬的合同各方:经过仔细审阅本次工程项目的合同草案,我们提出以下会审意见:一、关于合同主体资格的确认请确保合同中明确列出甲方(业主)和乙方(承包商)的法定名称、地址和法定代表人或授权代表,以及双方的联系方式。

同时,需要验证双方是否具备签订合同的法律资格和履行合同的能力。

二、关于工程范围和标准的明确合同中应详细描述工程项目的具体内容,包括但不限于工程的规模、标准、质量要求、工期等。

所有技术规范和标准都应符合国家及行业的相关规定,并在合同中明确引用。

三、关于工期和进度的合理安排合同应明确规定工程的开工日期、竣工日期以及关键节点的完成时间。

同时,建议设立合理的延期条款和相应的违约责任,以保障工程进度的顺利进行。

四、关于价格条款的合理性合同的价格条款应公平合理,明确工程的总价、计价方式、支付条件及时间节点。

如有变更工程,应提前约定变更程序和价格调整机制。

五、关于质量保证和验收标准合同应明确质量保证的责任方、保修期限以及质量问题的处理办法。

验收标准应依据国家及行业标准制定,并明确验收流程和验收不合格的处理措施。

六、关于安全生产的责任划分安全生产责任重大,合同中应明确甲乙双方在安全生产方面的责任和义务,包括但不限于安全防护、事故处理等。

七、关于违约责任的明确合同应明确各种违约情形及相应的法律责任,包括但不限于违约金的计算方式、赔偿范围等,以保障合同的严肃性和执行力。

八、关于争议解决机制的设定建议在合同中设定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以及相关的法律适用和管辖法院。

九、其他需要关注的事项请关注合同中的其他特殊条款,如保密协议、知识产权的归属、不可抗力条款等,确保这些条款的合理性和可执行性。

我们建议在最终签订合同前,对上述意见进行充分考虑和修订,以确保合同的完整性和执行力。

我们期待与各方的进一步沟通,共同推进工程项目的顺利进行。

此致敬礼[合同会审单位名称][会审单位联系人][会审单位联系方式][日期]。

工程合同会审意见

工程合同会审意见

工程合同会审意见一、会审目的本次合同会审的主要目的在于通过专业团队的集体智慧,确保合同条款的合法性、合理性和完整性,预防法律风险,并保护公司的利益不受侵害。

二、会审依据会审工作应依据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》以及其他相关法律、法规和标准规范进行。

同时,还需参照公司的合同管理制度和内部控制要求,以及过往类似项目的经验教训。

三、会审重点1. 合同主体资格:确认合同双方是否具备相应的法定资格和履约能力。

2. 合同条款的完整性:检查合同中是否包含所有必要的条款,如工程范围、质量标准、工期、价款支付方式、违约责任等。

3. 风险分配:分析合同中风险分配是否公正合理,特别关注可能对公司产生不利影响的条款。

4. 变更与索赔条款:评估合同中关于工程变更和索赔处理的规定是否明确可行。

5. 争议解决机制:审查合同中关于争议解决的方式是否合法有效,包括仲裁或诉讼的途径。

6. 附加条款:检查有无针对本项目特殊需求所设立的特殊条款。

四、会审过程1. 组织会审小组:由法务部门牵头,项目管理、成本控制、技术管理等相关部门参与。

2. 逐条审查:对照合同文本,逐条进行详细审查,记录发现的问题和疑点。

3. 形成书面意见:将审查中发现的问题整理成书面材料,提出具体的修改建议或注意事项。

4. 达成共识:组织会审会议,讨论审查意见,对有争议的问题进行充分讨论,力求达成一致意见。

五、后续行动1. 修改完善:根据会审意见,对合同条款进行必要的修改和完善。

2. 确认签字:经过修改后的合同需再次由会审小组复核无误后,方可由授权代表签字盖章。

3. 文件存档:保留会审过程的所有记录和最终签署的合同原件,作为日后可能发生争议的重要依据。

六、其他事项1. 保密条款:特别注意合同中涉及的商业秘密和技术信息的保护。

2. 知识产权:明确双方在项目中创造的知识产权归属和使用规则。

3. 不可抗力:审查合同中关于不可抗力情形下的责任免除和处理程序是否明确。

工程合同会审意见范文简单

工程合同会审意见范文简单

工程合同会审意见范文简单尊敬的甲方代表及各位评审专家,经过仔细审阅本次工程项目的合同草案,我们团队基于专业知识和丰富经验,提出以下会审意见:一、关于合同主体资格的确认请甲方提供更为详尽的企业资质证明文件,以确保其具备承担本工程项目的法人资格。

同时,建议乙方(承包方)同样出示相关资质证明,以证实其施工能力与管理水平。

二、关于工程款项支付条款当前合同草案中关于工程款项的支付时间点及方式描述不够明确。

建议明确具体的付款时间节点,如工程进度达到某一阶段后支付相应比例的款项,并明确延期支付的利息赔偿标准。

三、关于工期及延误责任合同中应详细列明工程的起止日期,并对可能的延误情况设定明确的违约金计算方式和上限。

对于因不可抗力导致的延误,应有相应的免责条款。

四、关于质量保证及验收标准建议增加详细的工程质量标准和验收流程,包括材料品质、施工工艺等方面的具体要求。

同时,应明确不合格工程的整改责任和期限。

五、关于变更与索赔管理在工程实施过程中,可能会遇到需要变更设计或施工方案的情况。

因此,合同中应包含变更管理的流程,以及由此产生的成本增减的处理办法。

同时,对于索赔的条件、程序和限制也应详细说明。

六、关于安全生产与环保要求鉴于工程项目的特殊性,安全生产和环境保护不容忽视。

合同中应明确甲乙双方在安全生产和环保方面的责任,以及对违反相关规定的处罚措施。

七、关于争议解决机制为避免未来可能出现的争议无法妥善解决,建议在合同中设立争议解决机制,包括但不限于协商解决、调解、仲裁或诉讼等方式。

同时,应明确争议解决的地点和适用的法律。

八、其他注意事项请双方再次确认合同中的其他条款,如保修期限、知识产权归属、保密协议等,确保各项条款的合法性和可执行性。

我们团队认为,通过对以上几点的修改和完善,可以使工程合同更加规范,有效保障甲乙双方的合法权益。

我们期待与各位专家进一步交流,共同推动合同的完善。

此致敬礼[合同会审团队名称][日期]。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度《合同会审制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同会审行为,确保合同合法、合规、合理,降低合同风险,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作,包括各类业务合同、协议、纲领性文件等。

第三条合同会审工作应当遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用、风险可控原则。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同会审委员会(以下简称“委员会”),负责对公司合同进行会审。

第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人及外部专家组成。

第六条委员会成员应当具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、公正地履行职责。

第七条委员会履行以下职责:(一)对公司合同进行会审,提出会审意见;(二)对会审过程中出现的问题提供解决方案;(三)对合同签订过程中的重大问题进行决策;(四)对合同履行过程中的重大问题进行决策;(五)对合同纠纷进行调解;(六)对公司合同管理制度进行完善和修订。

第三章会审程序第八条合同会审分为初步审查和全体会议两个阶段。

第九条初步审查阶段:(一)合同承办部门应当对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规和公司规章制度;(二)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交委员会;(三)委员会法务负责人对合同草案进行合法性、合规性审查,提出审查意见;(四)委员会财务负责人对合同草案进行经济性审查,提出审查意见。

第十条全体会议阶段:(一)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交全体会议;(二)委员会成员对合同草案进行讨论,提出会审意见;(三)合同承办部门根据会审意见对合同草案进行修改;(四)合同承办部门将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。

第四章合同签订与履行第十一条合同承办部门应当根据会审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。

第十二条合同签订后,合同承办部门应当将合同副本提交委员会备案。

第十三条合同履行过程中出现重大问题的,合同承办部门应当及时向委员会报告,并根据委员会的意见处理。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度一、背景随着市场经济的发展,合同作为商业活动中的重要法律文书,其重要性也日益凸显。

然而,由于合同的签订涉及多个部门、多个岗位,以及不同的法律规定和商业惯例,常常会出现漏洞和矛盾。

为了解决这些问题,需要建立一套完整的合同会审制度,以确保合同的合法性和有效性。

二、内容1.合同会审的定义合同会审是指将涉及多个部门、多个岗位、不同法律规定和商业惯例的合同文本,由专门的会审人员进行细致的审查和讨论,以确保合同的合法性和有效性的过程。

2,合同会审的组成合同会审由各个相关部门的代表组成,一般包括财务、人力资源、法律、采购、销售等部门。

同时,还应该聘请专业的律师事务所和会计师事务所参与会审工作Q3.合同会审的程序(1)会审申请:合同签订前,由合同发起方向会审部门提出会审申请,并提交相关合同文本;(2)初审:会审部门对合同文本进行初步审核,发现问题后向合同发起方反馈,并要求其进行修改;(3)讨论:在所有会审部门均认为合同文本无问题的情况下,进行会审讨论,讨论内容主要包括合同的条款、责任、风险等;(4)会审意见:会审部门针对合同文本做出意见,并向合同发起方提出修改要求;(5)修改:合同发起方根据会审部门提出的修改要求,对合同文本进行修改;(6)终审:会审部门对修改后的合同文本进行终审,审核通过后,正式签订合同Q4,合同会审的意义(1)提高合同的合法性和有效性,减少合同纠纷的发生;(2)保护企业的利益和形象,提高企业的信誉度;(3)加强各部门之间的协调和沟通,推动企业的内部管理。

三、结论合同会审制度是企业内部管理的重要组成部分,具有不可替代的作用。

企业应该制定完整的会审制度,加强会审工作的组织和管理,提高合同的合法性和有效性,确保企业的长期发展。

公司合同会审记录模板范文

公司合同会审记录模板范文

公司合同会审记录会审时间:____年__月__日 __时__分会审地点:_______会审主持人:_______参会人员:_______、_______、_______、_______、_______、_______等一、会审合同概述1. 合同名称:_______2. 合同编号:_______3. 合同对方单位:_______4. 合同金额:_______5. 合同期限:_______6. 合同内容简介:_______二、合同合法性审查1. 是否符合国家法律法规要求:_______2. 是否符合公司内部管理规定:_______3. 是否符合行业标准和规范:_______4. 是否侵犯他人合法权益:_______5. 是否存在违反社会主义核心价值观的内容:_______三、合同合理性审查1. 合同条款是否完整:_______2. 合同条款是否明确:_______3. 合同条款是否合理:_______4. 合同条款是否有利于公司利益保护:_______5. 合同条款是否符合市场行情:_______四、合同风险评估1. 合同履行过程中可能出现的风险:_______2. 风险程度及影响范围:_______3. 风险防范措施:_______4. 风险责任承担:_______五、合同执行与监督1. 合同履行主体:_______2. 合同履行期限:_______3. 合同履行进度安排:_______4. 合同履行过程中的监督与检查:_______5. 合同变更、解除和终止的条件及程序:_______六、会审意见与建议1. 合同会审意见:_______2. 合同会审建议:_______七、会审结论1. 是否通过合同:_______2. 需要修改的合同条款:_______3. 合同会审结果的落实责任部门:_______4. 合同会审结果的反馈期限:_______八、会审记录归档1. 会审记录由_______部门负责归档:_______2. 会审记录归档期限:_______参会人员签字:_______、_______、_______、_______、_______、_______等注:本模板仅供参考,具体内容根据公司实际情况进行调整。

合同会审表资料

合同会审表资料

合同会审表(1)资料什么是合同会审?合同会审是指在工程或设备采购过程中,由业主邀请技术、法律、商务等部门或人员,对拟订的合同文件进行审查、讨论和完善的一种组织形式。

其目的是为了尽量避免合同签订后所产生的争议或风险,确保项目的顺利进行。

合同会审表(1)资料的重要性合同会审中的资料主要包括合同文件、商务报价、技术规范及影响工程执行和管理问题方面的相关资料。

这些资料对于会议的进行以及工程或设备采购项目的顺利完成至关重要。

会议参与人员需要了解这些资料的详细情况,以便做出正确的决策,保证项目的进展。

同时,这些资料也为后期的管理提供了必要的支持。

合同会审表(1)资料的内容合同会审表(1)资料通常包括以下内容:1.合同编号:标识合同文件的唯一编号,方便后期管理和查询。

2.会议名称:标明召开本次会议的目的和主题。

3.会议时间:标明会议具体召开的时间,方便参会人员安排出席时间。

4.参会人员:列出参加会议的各方人员及其职务。

5.会议地点:标明会议召开的详细地址。

6.会议议程:详细列出会议的议程安排。

7.合同文件:包括拟定的合同文件及相关附件。

8.技术规范:根据项目实际情况列出的技术规范。

9.商务报价:包括各方提供的商务报价及相关文档。

10.其他资料:可能会涉及的其他涉及合同签订和工程执行、管理方面的资料。

合同会审表(1)资料的编制合同会审表(1)由业主相关部门的专业人员编制,需要紧密协调各方人员,保证资料的完善性和准确性。

在编制过程中,需要注意以下几点:1.严格按照会审程序编制表格,确保所有必要的信息都被详细记录。

2.合同文件及相关附件需要经过仔细审核和筛选,确保不遗漏任何信息。

3.对技术规范和商务报价的内容需要进行详细的解读和分析,使合同会审过程更加准确。

4.考虑到合同会审过程中需要多方面的参考资料,合同会审表(1)中可以包含其他相关资料。

合同会审表(1)资料的使用在实际的项目中,合同会审表(1)资料被广泛使用。

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。

第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。

第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。

第五条本制度自颁布之日起执行。

第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。

第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。

第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。

第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。

第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。

第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。

第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。

第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。

第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。

第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。

工程合同会审制度

工程合同会审制度

工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。

三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。

2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。

3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。

四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。

2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。

五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。

2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。

3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。

4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。

5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。

六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。

2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。

3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。

4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。

5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。

如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。

合同会审管理办法

合同会审管理办法

合同会审管理办法一、概述合同会审是指对一份合同进行审核和审议的过程,旨在保障合同的合法性和合规性。

合同会审管理办法是对合同会审程序和规则进行规范和指导的文件。

本文将介绍合同会审的管理办法,并分析其重要性和实施方法。

二、合同会审的重要性1. 防止风险:合同会审可以帮助识别合同中的风险,避免对组织或个人造成不利影响。

2. 提高效率:通过会审过程,可以减少合同的修改和调整次数,提高合同的审核效率。

3. 加强合规性:会审可以确保合同符合相关法律法规和政策要求,避免合同违法风险和损害组织声誉。

4. 审慎决策:会审的过程可以让多个相关部门参与,以确保合同内容符合各方利益,减少单方面决策的风险。

三、合同会审的程序1. 设定会审范围:确定需要进行会审的合同类型和金额阈值,以避免对所有合同都进行会审,提高效率。

2. 确定会审人员:指定会审人员,包括法务、财务、采购、业务等部门的专业人员,确保全面审查合同内容。

3. 会审审查:会审人员对合同进行全面审查,包括合同的条款、合规性、风险评估等方面进行分析和讨论。

4. 讨论和修改:会审人员在会审会议上就合同的问题进行讨论和修改,并达成共识。

5. 决策和批准:经过讨论和修改后,决策人员对修改后的合同进行审批和批准。

6. 归档和备份:将批准的合同归档并进行备份,以备查阅和追溯。

四、合同会审的实施方法1. 会议形式:可以通过线上或线下的方式进行会审会议,根据实际情况选择合适的沟通工具和会议形式。

2. 文件管理:建立合同会审的文件管理体系,确保会审过程和结果得到记录和保存。

3. 会审记录:对会审过程进行详细记录,包括参会人员、讨论内容、修改意见等,以备后续参考和追溯。

4. 风险评估:会审过程中需进行风险评估,对可能存在的风险进行识别和分析,并提出相应的措施和建议。

5. 定期评估和改进:定期评估合同会审管理办法的实施效果,发现问题并进行改进,不断提高合同会审的效率和质量。

五、合同会审的注意事项1. 保密性:会审人员需要保守合同内容和讨论结果的保密,以保障合同的保密性。

合同会审管理制度

合同会审管理制度

合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。

第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。

第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。

第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。

第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。

第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。

第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。

第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。

第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。

第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。

第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。

第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。

第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。

第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度合同是商业领域中的重要法律文件,涉及到各种商务活动,其内容和效力直接影响着商业交易的进行。

为了确保合同的公正性和合法性,许多国家实行了合同会审制度。

本文将从合同会审的定义、原则和实施等方面进行探讨。

一、合同会审的定义合同会审是指在合同订立之前或在合同订立时,相关各方通过会议的形式就合同的内容、条款、权益保障等进行讨论、商议和确认的一种制度。

合同会审旨在通过多方参与和审议,确保合同的合法性、公平性和可执行性。

二、合同会审的原则1.公开透明原则:合同会审应该公开、透明,不得存在任何私下交易、偏袒或不公平的情况。

相关各方应该基于平等的地位和信息,共同讨论合同条款,确保所有参与者的权益得到保护。

2.平等自愿原则:参与合同会审的各方应该基于自愿原则,并享有平等的权利和义务。

没有任何一方可以强制其他方接受不公平或不合理的合同条款。

3.充分协商原则:合同会审应该是一个充分协商的过程,各方应该在充分了解合同内容和权益保障的基础上,通过合法的方式表达自己的意愿和诉求。

在协商过程中,各方可以提出合理的建议和修改意见。

4.保护弱势方原则:合同会审应该特别关注保护弱势方的权益,如消费者、劳动者等。

在合同条款的制定中,应该充分考虑到弱势方的特殊需求和保障措施,避免其权益被侵害。

三、合同会审的实施1.参与主体的确定:合同会审应该确定参与会审的主体,包括合同当事人、专家咨询团队等。

合同当事人是合同会审的核心参与者,他们应该代表各自的权益进行协商。

专家咨询团队可以提供专业的法律、商务等方面的建议和意见。

2.会审程序的规范:合同会审应该有规范的程序和流程,包括会议的召集、议程的安排、讨论的方式和决策的方式等。

会审程序应该确保参与者的合法权益得到保护,并避免任何不合理的影响和压力。

3.会议记录和决议的保存:合同会审的过程应该记录下来,并保存为有效证据。

会议记录应该真实、准确地反映各方的讨论和决策过程,以便对合同内容和权益保障进行审查和解决争议。

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法一、总则(一)为规范公司合同会审工作,保障合同的合法性、完整性和可执行性,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。

(二)本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同。

(三)合同会审应当遵循公平、公正、合法、合规、审慎的原则。

二、合同会审的职责分工(一)合同承办部门合同承办部门是合同起草和初步审核的责任部门,其主要职责包括:1、负责合同的起草、谈判和初步审核。

2、收集与合同相关的业务资料和法律法规依据。

3、对合同对方的主体资格、资信情况进行调查。

4、向会审部门提供合同文本及相关资料,并对其真实性、准确性和完整性负责。

(二)法务部门法务部门是合同法律审核的专业部门,其主要职责包括:1、对合同的合法性、有效性进行审核,提出法律意见。

2、参与重大合同的谈判和起草工作。

3、协助合同承办部门处理合同纠纷。

(三)财务部门财务部门主要负责对合同中的财务条款进行审核,其职责包括:1、审核合同中的价款、支付方式、税务等财务事项。

2、评估合同对公司财务状况的影响。

(四)其他相关部门其他相关部门根据其职责范围,对合同中涉及的专业内容进行审核,如技术部门审核技术条款、市场部门审核市场推广条款等。

三、合同会审的流程(一)合同起草合同承办部门根据业务需要起草合同文本,并填写《合同会审申请表》。

(二)初步审核合同承办部门负责人对起草的合同进行初步审核,审核通过后在《合同会审申请表》上签字确认。

(三)提交会审合同承办部门将合同文本、《合同会审申请表》及相关资料提交给各会审部门。

(四)会审审核各会审部门在收到合同文本及相关资料后,按照职责分工进行审核,并在规定的时间内提出审核意见。

审核意见应当明确、具体,并填写在《合同会审意见表》上。

(五)意见汇总与沟通合同承办部门负责汇总各会审部门的审核意见,并与相关部门进行沟通协调,对合同文本进行修改完善。

(六)最终审核修改后的合同文本经各会审部门再次审核通过后,提交公司领导进行最终审核。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度第一章总则第一条为了规范公司合同的签订和管理,防范合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作。

第三条公司合同会审工作应遵循合法、合规、公正、严谨的原则。

第二章组织机构与职责第四条设立合同会审小组,负责合同的会审工作。

第五条合同会审小组成员由公司法务部、财务部、业务部门及必要时相关职能部室组成。

第六条各成员部门的职责:(一)法务部:负责合同的法律审核,确保合同的合法性、合规性;(二)财务部:负责合同的财务审核,确保合同的经济合理性;(三)业务部门:负责合同的业务审核,确保合同的可行性和业务需求的满足;(四)其他职能部门:根据需要参与合同会审,提供专业意见。

第三章合同会审流程第七条合同会审流程如下:(一)合同起草:业务部门根据业务需要起草合同文本;(二)初步审核:业务部门将合同文本提交至合同会审小组;(三)会审:合同会审小组对合同进行全面审核,提出修改意见;(四)修改完善:业务部门根据会审意见修改合同文本;(五)审批:合同会审小组组长签署会审意见,提交公司领导审批;(六)签订:经公司领导审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。

第四章合同会审要求第八条合同会审应充分了解合同对方的信誉、资质、履行能力等情况,确保合同的履行安全。

第九条合同会审应关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键条款,确保合同的公平性和合理性。

第十条合同会审过程中,各成员部门应积极沟通、协作,形成共识,确保合同的顺利签订和履行。

第五章合同会审记录与存档第十一条合同会审过程中形成的会审记录应由合同会审小组成员签字确认,并留存备查。

第十二条合同会审通过的合同文本及会审记录应由法务部统一归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。

第六章违反本制度的处理第十三条违反本制度规定的,由公司相关部门进行调查,并根据公司有关规定对相关人员进行处理。

第七章附则第十四条本制度自发布之日起实施。

工程合同会审意见范文简单

工程合同会审意见范文简单

工程合同会审意见范文简单一、合同基本信息审查在对工程合同进行会审时,首先要核实合同的基本信息,包括但不限于合同双方的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

这些信息的准确无误是合同生效的前提,也是后续可能发生争议时,确定责任主体的基础。

二、合同条款的合规性审查合同中的各项条款必须符合国家法律法规的规定。

例如,工程质量标准、安全生产责任、环保要求等都应当明确且合法。

对于违反法律强制性规定的条款,应及时提出修改建议。

三、合同风险点的评估在会审过程中,需要对合同中可能存在的风险点进行评估。

这包括工程量的变更、工期延误、质量缺陷、付款条件等。

对于这些风险点,应当提出相应的预防措施和解决方案。

四、合同权利义务的对等性审查合同双方的权利与义务应当平等对等,避免出现一方过于苛刻或不平等的条款。

会审时要特别注意是否存在对某一方不利的陷阱条款,并建议进行合理调整。

五、合同争议解决机制的审查合同应当明确争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

会审时要检查这些机制是否合理可行,是否有利于双方的权益保护和问题的及时解决。

六、合同附件及相关资料的完整性审查合同的附件和相关资料是合同不可分割的一部分,包括工程设计图纸、技术规范、施工方案等。

会审时要确保这些资料的完整性和最新性,以免因资料不全或过时而引发后续纠纷。

七、合同履行保障措施的审查合同中应当包含对合同履行的保障措施,如履约保证金、进度款支付方式、违约责任等。

会审时要对这些措施的有效性和可操作性进行评估。

八、合同修改与终止条件的审查合同应当明确规定在特定情况下的修改和终止条件。

会审时要检查这些条件是否公正合理,是否有足够的灵活性以适应可能出现的变化。

九、总结意见综合以上各方面的审查,会审团队应当给出一个总体的评价和建议。

如果合同在各方面都符合要求,可以推荐批准;如果存在问题,应当提出具体的修改建议。

工程合同会审制度

工程合同会审制度

工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的,在于通过集体智慧和专业审查,确保合同条款的严谨性和操作性,预防合同风险,保障企业和项目的权益。

会审制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。

二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。

三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。

2. 会审小组的组长由公司高层领导担任,负责主持会审会议并做出最终决策。

3. 法务部门负责审查合同的法律合规性,合同管理部门负责审查合同的商务条款,项目管理部门负责审查合同的技术条款,财务部门负责审查合同的财务条款。

四、会审程序1. 合同起草:项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。

2. 初步审查:相关部门对合同初稿进行初步审查,并提出修改意见。

3. 会审准备:会审小组收集各部门审查意见,整理成会审材料。

4. 会审会议:会审小组成员集中讨论合同条款,逐条审议并提出修改建议。

5. 修改完善:根据会审意见,合同起草人修改合同草案,形成新的版本。

6. 确认签字:经过反复会审无误后,由项目负责人和公司法定代表人签字确认。

五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面:- 合同主体资格的审核;- 合同条款的合法性、合规性审查;- 合同风险点的识别与评估;- 合同责任、权利和义务的明确性;- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性;- 违约责任及争议解决方式的明确性;- 其他可能影响合同执行的因素。

六、会审记录会审过程应有详细记录,包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等,以备后续查阅和追溯。

七、后续跟踪合同签订后,合同管理部门应定期跟踪合同执行情况,及时发现问题并提出解决方案。

如遇特殊情况需变更合同条款,应重新按照会审程序进行审查。

合同会审的主体和内容

合同会审的主体和内容

合同会审的主体和内容以下是 6 条关于合同会审的主体和内容的文案:1. 合同会审的主体,那可是至关重要的嘞!就好比一场足球比赛中的各个球员,都有自己的职责和作用呀!想想看,要是没有法务像守门员一样紧紧守住法律风险的大门,没有业务部门像前锋一样积极推进合同进程,那这合同能签得顺顺利利吗?比如在那次重要合同会审中,法务的仔细审核,业务的精准对接,不就保证了合同的万无一失嘛!2. 合同会审的内容哇,那简直就是合同的灵魂所在呀!这就像一道美味佳肴的食材,得丰富又有质量才行!难道不是吗?要是合同里的条款不清晰,像雾里看花似的,那不是会惹出大麻烦嘛!就像上次那个合同,还好对内容审核得超级仔细,才避免了潜在的纠纷呀!3. 合同会审的主体可不能乱呀!这不就跟乐队一样,每个乐手都要在自己的位置上发挥好作用,才能奏出美妙的乐章呀!比如财务部门,不把资金方面的问题搞清楚,那合同能踏实签吗?哇塞,在之前那个大项目的合同会审中,各个主体的配合,那真叫一个精彩嘞!4. 合同会审的内容啊,那可是一点都不能马虎!这就跟盖房子打地基一样,要是不牢固,后面可就危险啦!你想想,要是一些关键细节没写清楚,那不就像埋下了定时炸弹嘛!上次我们审的那个合同,就是因为对内容的深挖,才保障了后续的顺利执行哟!5. 合同会审的主体们呐,真的是一个都不能少呀!这就类似一辆汽车的各个零部件,少了谁都跑不起来呀!研发部门、市场部门等,都有着自己独特的视角和重要性呢!记得那次复杂的合同会审,大家齐心协力,才让合同完美出炉嘛!6. 合同会审的内容哟,那可是决定合同成败的关键哟!就如同打仗时的战略布局,得精心策划呀!如果合同中的责任和义务都模模糊糊的,那不是等着出乱子嘛!上次那个重要合同,就是依靠对内容的精细把控,才让各方都安心放心呐!我的观点结论是:合同会审的主体和内容都极其重要,只有各方主体密切合作,对内容严格把关,才能确保合同的顺利签订和有效执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程和审核标准,
提高法务工作的效率, 最大限度降低我司业务中
存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、 非业务类合同以及与我司业务相关的宣
传资料等文本。

现对各类合同的审核流程规定如下: 1、 业务类合同审核流程
业务类合同指与公司业务相关的各类合同,
包括借款合同、信息咨询服务合同、 金融服务合
同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、
私募基金业务等有关的一系列
合同或资料。

业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监
/副总监提
出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交 由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。

业务类合同初次审核的时
限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

2 、、
非业务类合同审核流程
非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,
包括房屋租赁合同、装修合同、
采购合同、服务类合同等。

业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱, 法
务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核, 法务部同事
审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,
复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业
邮箱反馈给业务需求部门。

非业务类合同审核时限一般为
1个工作日,重大复杂的合同为 3
个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

具体流程请见下图: 3 、
合同签署注意事项:
(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后 ,如对方存在异议,业务需 求部门将合同再次发送至法务部邮箱 ,由负责初审的同事进行二次审核和沟通 ,直到双方确 认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改 ,为了不影响公司业务, 业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱 ,该合同才能签署。

(2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业 务经办部门经办人或部门领导签字) 和签呈拿到法务部, 字后,负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。

需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱, 员负
责归档管理。

、非业务类合同审核注意事项
为规范非业务类合同的审核流程, 节约人力和时间成本, 提高工作效率,现对非业务类合同 审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:
由合同初审同事和法务副总监签完 待合同签字盖章流程走完,业务 由负责合同
档案管理的法务专
(一)所有合同必备条款(通用)
1、部首部分:合同当事人的基本信息,自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等;法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。

对于特定业务需要对方具备一定资质的,需要
核实对方的资质文件。

2、标的;
3、3、数量;
4 、4 、质量;
5、价款/ 报酬以及支付方式;
6、6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万
分之五;
8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。

(二)我司具体审核要求(通用)
1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;
2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(Y),货币符号与具体金额之间不能有空格;
3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;
4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖
章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;
5、页码:标准格式为第* 页共* 页;
6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。

(三)合同审核意见反馈规范用语
1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。

2、对方提供的制式
合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益, 法务部已从专业角度提示合同中存在的法
律风险,因对方不同意我司的修改建议, 为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署
该合同 , 法务部意见仅做参考。

3、合同审核后存在法律问题:您好,合同已审核,请见附件(附件以修订版合同或法律意 见书的形式提供)。

(四)各类合同审核关键点
房屋租赁合同 1、部首部分:明确写明出租方和承租方(一般为我司)的基本信息,包括双方的姓名或名 称(全称)、地址、联系方式、联系人等。

需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实 存档; 2、租赁房屋的基本情况:名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况; 3、房屋租赁期限:明确至年、月、日; 4、房屋交付时间:合同签订后的某年某月某日; 5、免租期(房屋需要装修时):明确至年、月、日;
6、租金支付标准:按月/年/期支付,金额包括大写(人民币 *** )和小写(Y ***元),且 金额与计量单位之间不能有空格;
7、租金支付方式:现金或转账支付,转账需要提供出租方的账户信息;
8、租赁保证金 / 押金(如有):出租方应在收到保证金 赁物的维修:一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务; 造租赁物的,应经出租人的书面同意;
11、 转让或转租:出租人在租赁期间转让该租赁房屋的, 租人未经出租人的同意,不得转租;
12、 续租:承租人应在租赁期满前一定期限内(一般为 13、违约责任:出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金时违约金的支付标准。

房屋装修合同
1、 部首部分:明确写明发包方和承租方双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、 地址、联系方式、联系人等;
2、 工程概况:包括工程的地址、装修面积、装修规格、承包方式等;
3、施工期限:具体 到
年、月、日;
4、工程质量要求:应达到国家、当地或专业的质量标准;
5、 装修工程价款:金额包括大写(人民币 *** )和小写(Y ***元),且金额与计量单位之间 不能有空格。

价款的明细可通过报价单的形式提供, 且报价单必须与合同正文以及签呈中的 金额一致;
6、 价款支付方式:一般按工程进度支付;现金或转账付款(转账应注明承包人账户的基本 信息);
/ 押金时向承租方提供收据;
9、租
10、租赁物的改造: 承租人改
承租人仍有权使用该租赁房屋;承 30 天)提出;
7、发包方的工作:提供设计图纸、装修所需水电设备、监督检查工程进度等;
8、承包方的工作:提供资质证明、保证设施完好、按质按量施工、不得发包等;
9、工期顺延:列举因各方原因导致顺延的情形;10、验收:明确验收标准;
10、11、保修:明确保修的期限和范围;
12、违约责任:承包方未按期完成施工、发包方逾期付款时违约金的计算标准。

购销合同
1、部首部分:明确写明买卖双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、货物的基本要求:具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品;单价;数量;总价(大、小写)等;
3、货物的总价款:大写(人民币*** )和小写(Y ***元),且金额与计量单位之间不能有空格;
4、货物的质量:技术质量要求要明确、具体;
5、包装方式:应适合于运输;
6、交货方式:一般由卖方运货至买方指定地点;
7、交货地点:买方指定明确的地点;
8、交货时间:具体到年、月、日;
9、价款支付方式:现金或转账(转账写明卖方开户行、账户名、账号等基本信息);10、价款支付时间:具体到年、月、日,一般由买方收到货物并检验合格后支付货款;11、价
款支付地点:货物交付的地点或其他约定地点;12、售后服务:售后服务的内容、期限、
费用支付标准;
13、违约责任:卖方交付的货物存在权利或质量瑕疵、卖方迟延交付货物、买方迟延受领货物、买方迟延支付价款等情形下买卖各方违约责任的承担方式(违约金注明计算方式)。

服务合同
1、部首部分:明确写明委托方和受托方双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、服务内容及要求;
3、服务期限:具体到年、月、日;
4、服务费金额:金额包括大写(人民币*** )和小写(Y ***元),且金额与计量单位之间不能有空格;
5、支付方式:按期/ 月支付;现金或转账付款(转账应注明受托方账户的基本信息);
6、质量要求(广告印刷合同需要);
7、保密条款(猎头服务合同、易博DSP投放服务合同、代理记账委托合同
需要);
8、违约责任:委托方逾期支付服务费、受托方提供的服务不符合要求时违约金的计算标准。

[ 温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。

范文供参考,期待你的好评与关注]。

相关文档
最新文档