08-系统切换方案

系统切换方案

2014年10月23日

工程名称：鲁山县中医院信息系统项目建设

建设单位：鲁山县中医院

承建单位：河南省新星科技有限公司

导读

经项目组与院方各位领导协商，系统正式切换时间拟定为2014年10月23日21时00分。为保证系统切换顺利进行，且医院正常业务不受影响，特将整个切换过程分为以下3个阶段：

●系统切换前准备阶段

●系统切换与数据迁移阶段

●系统切换后适应阶段

根据本项目的具体情况，结合以往项目实施经验，对本项目各阶段风险预测及对策体现在本方案第4部分：风险预测及控制。对本项目系统切换人力资源配备情况体现在本方案第5部分：系统切换人员分工安排。

1.系统切换方案准备阶段

1.1.工作任务

1.1.1.结合院方对旧系统下的数据迁移要求，通过跟踪工具，设计切换方案。完

成基础数据的部分迁移工作。节省切换时间，确保一次性数据迁移和系统切换成功。

1.1.

2.医院工作模式的确定，基础数据的维护核对（如药典、收费项目等）。

1.2.时间安排

2014年10月23日至2014年10月24日

1.3.注意事项

院方提供的各种基础数据必需准确及时，数据维护完后必需经院方签字确认。

1.4.各部门切换具体实施步骤及注意事项

1.4.1.门诊收费子系统

1.4.1.1.2014年10月23日21：00前，既老系统停止运行前，各收费员必须

做“日结算”，并将老系统中需要打印的报表打印保存。

1.4.1.

2.2014年10月23日21：00至2014年10月24日08：00期间，门

诊病人划价、交费暂时由手工处理，新系统切换成功后，将此期间的手

工数据录入电脑既可以。

1.4.1.3.2014年10月23日21：00至2014年10月24日08：00期间，门

诊收费更换两台划价机器。

1.4.1.4.系统切换之前对于病人在老系统中发生的费用退费问题，建议切换前理

清，切换后不再牵扯老系统中病人费用问题。

1.4.1.5.由医院对三级收费项目、四级明细收费项目、二级财务归类项目、门诊

科室名称、门诊医生名称审核并签字认可。

1.4.1.6.系统切换前新系统关于农合病人收费问题进行测试。

1.4.1.7.系统切换前新系统关于门诊发票打印、操作员日结报表、门诊收费报表

及其他报表进行测试打印。

1.4.1.8.2014年10月24日前，对导入历史数据进行核对。

1.4.

2.西药房子系统

1.4.

2.1.药房人员对药房的负库存及其他一些遗留问题进行规范化处理。

1.4.

2.2.在系统切换期间需要门诊发药时应做详细记录。以便在系统切换成功后

对库存进行适当调整。

1.4.

2.

3.2014年10月23日21：00前必须把待发药处方发完，于21：00停

止发药，各操作员必须做“日结算”。

1.4.

2.4.2014年10月23日21：00前所有操作员“日结算”后，进行“保存

结余”并打印盘点结余表。

1.4.

2.5.2014年10月23日21：00前把药房该补充的药品及时补充到位。

1.4.3.中药房

1.4.3.1.药房人员对药房的负库存及其他一些遗留问题进行规范化处理。

1.4.3.

2.在老系统停止前应将所有该发的药发放完毕，同时，应根据病区的要求

将在院病人第二天的用药先借给病区。以免耽误病人用药。

1.4.3.3.其他注意事项同“西药房”的要求。

1.4.4.住院收费

1.4.4.1.2014年10月23日21：00前，既老系统停止运行前，各收费员必须

做“日结算”，并将老系统中需要打印的报表打印保存。

1.4.4.

2.2014年10月23日21：00至2014年10月24日08:00期间，住院

病人交押金、记账、出院暂时由手工处理或者不处理，新系统切换成功

后，再办理这些手续。

1.4.4.3.2014年10月23日21：00至2014年10月24日21：00期间，准

备手工押金票，对于新入院的病人由手工处理，新系统切换成功后，再

办理到系统中并找病人更换手工押金票。

1.4.4.4.2014年10月23日21：00前，对住院收费日结算、出院病人医药费

结算表及其他报表进行测试打印，确定打印格式。

1.4.4.5.2014年10月23日21：00日前，对农合病人进行测试。

1.4.4.6.2014年10月23日21：00前，对导入历史数据进行核对。

1.4.4.7.提供一台临时机器连接老数据库，供打印出院病人汇总单。

1.4.5.病区护士站

1.4.5.1.2014年10月23日21：00前，病区需将所有待入科和待转科的病人

办理“入科”。

1.4.5.

2.2014年10月23日21：00前，要把病人的用药备齐（包括借药）。

1.4.5.3.2014年10月23日21：00前，护士长要确定本病区病人的费用是否

正确，如有需要退费的请在老程序尽快处理。

1.4.5.4.2014年10月23日21：00至2014年10月24日00：00期间，新

入院的病人在新系统切换后，补录到新系统中，并请护理人员补记一天

的固定记账项目。

1.4.5.5.如果病人在新系统运行第一天就办理了出院手续，请病区护士手工补记

一天的固定自动记帐项目，如：床位费、护理费、冷暖费等。

1.4.5.6.系统切换前确定临床科室系统使用站点数量及位置。