一卡通项目建设方案

Shmioh集团一卡通项目项目计划方案

东莞市易特诺信息科技有限公司

2014年9月

目录

一、方案建设目标 3

二、系统需求分析 3

2.1、企业概况 3

2.2、需求分析 4

三、系统平台拓扑图 6

四、应用子系统功能介绍 6

4.1、卡务管理中心系统 6

4.2、资金结算系统 8

4.3、门禁管理系统 8

4.4、餐饮消费管理系统 10

4.5、考勤管理系统 10

4.6、综合信息查询系统 12

一、方案建设目标

为了满足XX企业日常管理的需要以及企业信息化建设的需要，创博亚太科技（山东）有限公司针对企业需求开发了企业一卡通系统，以满足企业对员工的考勤管理、门禁管理、餐饮消费管理等各方面管理信息化要求，以实现企业的各项资源共享。

二、系统需求分析

系统的需求分析和功能规划是任何项目进行系统技术设计、工程实施的前提，项目的技术设计、软/硬件设计选型配置、投资预算都将以此为基础做出。

2.1、企业概况

XX企业是XX年XX月，由XX局、XX工业总公司等五家单位共同发起，以定向募集的方式设立，后经XX确认的股份有限公司。公司主要经营范围包括：股权投资、经营与管理；投资于高新材料、生物医药、网络技术等高科技产业高科技项目的开发、转让；机械、电子设备的销售；批准范围内的进出口业务；热轧带钢产品的生产、销售；羊绒制品的生产、销售等。（此段请修改为具体公司的概况）

目前，企业已经建成完善的企业网络系统，以及相当数量的企业管理系统，但各系统相互独立。为了满足企业提高信息化管理水平的需求，准备建设一卡通系统。

2.2、需求分析

在日常生活中，员工需要携带不同的证卡，用于食堂就餐、会议签到、考勤签到、车库出入、门禁出入等，由于员工携带的证件较多，容易丢失而且补办比较麻烦，需要到各个发卡部门去补办，同样给办理者也带来了一定的不便。

同时由于各个应用系统相互独立，没有实现数据、资源的交换和共享，在一定程度上也是对现有资源的一种浪费。

有鉴于此，需要在较高的层面上构建一个平台，将目前企业内部各种信息资源进行整合，以实现信息互联互通、资源共享。

为此，我们通过与XX企业有关领导的沟通、了解，我们整理XX企业本次一卡通系统建设内容如下：

l 首先，在XX企业建设一卡通软、硬件系统平台；

l 基于现有企业网络的基础设施平台，建立一卡通系统硬件平台（包括：数据库服务器、应用服务器、各应用子系统服务器及各种相关网络链路的搭建）；

l 建立一卡通系统软件平台（包括：数据库管理系统、一卡通管理平台系统等的搭建）

l 其次，在建设、完善一卡通软、硬件平台的基础上，实现日常生活消费、日常管理的企业一卡通用；

l 建立卡务中心管理系统：为持卡人及企业提供卡片挂失/解挂、补卡、发卡等等有关卡片处理业务；

l 资金结算系统：通过资金结算系统，持卡人、商户提供资金、清账、充值、补助发放等服务以及数据分析功能，供领导决策参考；

l 建立食堂消费系统，为企业员工提供刷卡消费的应用模式；

l 零星收费系统：通过该系统的采用实现在企业内及附近小超市、小卖部等场所的刷卡消费功能，可以避免现金交易。

l 建立金融服务管理系统：通过多种方式实现银行卡与企业卡之间的现金转帐功能，银行代收代缴费功能以及网上支付功能等等。

l 信息查询系统：通过Web、触摸屏以及语音等方式，提供相关信息供持卡人查询；

l 门禁：在重要的场所提供刷卡出入的管理方式，避免非有关人员的出入，增强企业安全性；

根据上述，我们分析总结的XX企业一卡通系统建设的需求，我们将在下面给出系统的方案设计，进而给出系统的设备要求及配置，供企业决策参考。

三、系统平台拓扑图

四、应用子系统功能介绍

4.1、卡务管理中心系统

卡务管理中心负责企业内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。

卡务管理中心系统的主要功能包括：

l 账户信息管理：开户、销户、冻结、解冻等。

l 卡片管理：卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等；照片的批量导入、导出；金额管理，包括账户的增款、取款等。

l 商户管理：开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。

l 查询统计：账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等。

l 设备管理：新增、删除和修改接入一卡通网上的设备，可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态。

l 操作员权限管理：对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理；分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限；分配每个系统操作用户的密钥和注册卡；系统操作用户的权限管理和启用、停用。

l 系统设置管理：营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理。

l 参数管理：开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。

l 补助的管理与发放：确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成员工每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。

l 统计报表：按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。

4.2、资金结算系统

结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统，核心的处理逻辑在支撑平台完成。

分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及结算程序。

l 资金结算中心系统主要功能包括：

l 商户管理与结算；

l 补助的管理与发放，确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成学生每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。

l 自助缴费管理，用于管理各种类型的缴费业务。

l 统计报表，按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。

4.3、门禁管理系统

企业内通过在办公楼、机房等场所设置的门禁管理系统，从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理和控制。

l 刷卡出入：企业员工进出楼门须刷卡通过；

l 刷卡记录：人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，