ABC-XYZ分析矩阵法在企业库存管理中的实施
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传统 的狭义观点认 为 ,库存管理 主要是针对仓库 的物料进
行盘点 、 数据处理 、 保管、 发送等 , 通过执行 防腐 、 温湿度控制 、 先
进先出等手段 , 使保管的实物库存保持最佳状态。我们认为 , 这 只是库存管理的一种表现形式 ,或者最 多可以定义 为实物 的仓 储管理 、 控制 。广义角度 的库存管理 , 应该 是为了达 到公 司的财 务运营 目标 , 特别是现金流运作 , 通过 优化 整个需求 与供应链管 理流程 , 合理设 置 E R P系统控制 策略 , 并辅之 以相应 的信息处 理手段 、 工具。在保证 及时交货 的前提下 , 尽可能降低库存水平 , 减少库存 积压与报废 、 贬值 的风险。正常的库存是需求与供应链
另外 一种理解 是 , 库存是浪费 , 尤其 以丰田汽车公 司提 出的所谓
( -) A B C分 类 法
A B C分类法( A c t i v i t y B a s e d C l a s s i i f c a t i o n ) 是由意大利经济学 家维尔弗雷多 ・ 帕累托首创 的。1 8 7 9年 , 帕累托在研 究个 人收入 的分布状态时 , 发现少数人 的收入 占全部人收人的大部分 , 而 多
( S K U) 及采购方式 的确 定。当物料代 码数达到上千乃 至上万 的
数量级 , 将会 为库存 管理 带来极大 的复杂性 , 我们可以通过商品
是一次性的 , 且物料属于见单采购的类型的话 , 库存 只会短暂地 出现 , 而不会长期存在 。因此 , 笔者所在公 司使用 的指标是 出库
频次 ,即利用库存 中每一品种的年出库频次 占公司库存物料年
者的观点 , 很有 可能就会在 E R P系统 中设置 安全库存 ; 如果采
用后 者的观点 , 则不会设置安全库存。在本文中 , 我们主要研究
的对 象是前者 。
.
名为 A B C法 。其核心思想是在决定一个事物的众多 因素 中分清
主次 , 识别 出少数的 、 但对事物起决定作用的关 键因素和种类 繁 多的、 但对事物影响极小的因素。在库存 管理 中, A B C分类 管理 就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要 的 A类 ,一般重
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库存 , 是指为了满足未来需要而暂时 闲置的资源。 库存 的作 用在 于 : 防止生产或销售的供应中断 , 稳定作用 , 节省订货 费用 , 改善 服务质量 , 防止短缺 。 关于库存 , 目前有 两种观点 , 一种理解 是, 库存是 必要 的储备 , 是为 了应付需 求或者供应 的潜在波动 ;
分类管理法来管理库存 。 如果针对这些物料都使用同样 的标准 ,
公 司将会为此付出无数 的人力 、 物力和时间资源。 为 了减少资源 的投入 , 将有 限的人 力 、 物 力和时间集 中在重点的物料 上 , 我们
出库总频次的 比重进行 A B C分类库存品种 的划分 , 将年 出库频 次高的划归 A类 , 次高的划归 B类 , 低 的划归 C类 。笔者所在公
司使用这种方法 , 优点在于这样更容易排除掉一 次性 的 、 大金额 的项 目需 求 , 只有频 繁出库的物料才能真正被纳入 A类 , 有助 于
管理链条 的“ 黏合剂 ” ; 非正常 的库 存就是需求 与供 应链流程 管 理不协调的结果 。
要的 B类和不重要 的 C类三个等级,针对不同等级分别进行 管 理和控制的一种方法 , 将管理重点集 中在重要 的库存 品种 上, 会 使库存管理系统的资源得到更有效 的利用 。
A B C分类标 准 : 一般来说 , A类物料种类 占全部库存物料种类总 数的 1 0 %左右 , 而其需求量却 占全部物料总需求量的 7 0 %左右 ;
A B C — X Y Z分析矩 阵法在企业库存管理 中的实施
曾继 亮
( 东 南大 学 经 济管理 学 院 , 江 苏 南京 2 1 0 0 9 6 )
摘 要: 通过 对库存 管理 中的难 点分析 , 指 出需要 A _ B C— XY Z分析 矩阵 法的应 用来应 对库存 管理 中的复杂情 况。基 于 A B C — XY Z
司总库存物料年消耗额 的比重进 行 A B C分类库存品种 的划分 , 将年消耗金额 高的划归 A类 , 次高 的划 归 B类 , 低 的划 归 C类 。 但是 ,基于库存物料所 占资金数量的 A B C分类标准过于单一 ,
没有考虑到需 求的经常性 ,很有可能一些高价值物料的需求 只
之 问进 行 时 间调 整 。库 存 管 理 主要 内容包 括 常 备库 存 品 种
B类物料 占 2 0 %左右 , 其需求量大致也为总需求量的 2 0 %左右 ; C类物料种类 数占 7 0 %左右 , 而需求量 只占 1 0 %左右 。
公司经常使用 的指标是库存消耗额指标 ,即利用库存中每
一
品种的年消耗额 ( 库存 品种 的年消耗量 库存 品种单价 ) 占公
库存管理在公司的 日常管理中有着十分重要 的作用 ,直接 关系到公 司的盈利水平 。库存管理的主要 功能是在供 应和需求
数人 的收入却 只占一小部分 , 他将这一关系用图表示 出来 , 就 是
著名 的帕累托 图。后来 ,帕累托法被不断应用 于管理 的各 个方 面。1 9 5 1 年, 管理学家戴克( H . F . D i c k i e ) 将其应用于库存管理 , 命
“ 零库存” 的观点 , 见到库存就应该消灭 。 如果公司管理层采用前
分析矩 阵 法分 类后 的结果 , 针 对 不 同类别 需要 使 用不 同的库 存 管理 策略 , 并 对其进 行 平衡 计 分卡 的考核 , 最 终对 库存 管理 的绩
效 作析 矩 阵法 ; 平衡计 分卡
中图分 类号 : F 2 7 1 文献 标识码 : A