商业发票
商业发票和销售合同的区别
一、性质1. 商业发票：商业发票是卖方向买方开具的，用以证明货物已售出、已交货的凭证。
它具有财务凭证的作用，主要用于卖方入账、买方记账、税务申报等。
2. 销售合同：销售合同是买卖双方在交易过程中，就货物买卖的条款、条件、权利义务等达成一致意见的书面文件。
它具有法律效力，对双方具有约束力。
二、作用1. 商业发票：商业发票的作用主要体现在以下几个方面：（1）证明货物已售出、已交货；（2）作为卖方入账、买方记账的依据；（3）税务申报、清关、退税等手续的办理；（4）解决贸易纠纷时的凭证。
2. 销售合同：销售合同的作用主要体现在以下几个方面：（1）明确买卖双方的权利义务；（2）规范交易流程，降低交易风险；（3）作为解决贸易纠纷的法律依据；（4）为融资、申报、审批等事项提供依据。
三、内容1. 商业发票：商业发票的内容主要包括：（1）发票号码及开具日期；（2）卖方、买方公司名称及地址；（3）货物描述、数量、单价、总金额；（4）装运港、目的港、运输方式；（5）支付条款、包装条款、交货期等。
2. 销售合同：销售合同的内容比商业发票更为全面，主要包括：（1）合同双方的基本信息；（2）货物描述、数量、单价、总金额；（3）装运港、目的港、运输方式；（4）支付条款、包装条款、交货期；（5）保险条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款；（6）溢短装条款、品质公差条款等。
四、法律效力1. 商业发票：商业发票作为财务凭证，具有证明货物已售出、已交货的作用，但其法律效力相对较低。
2. 销售合同：销售合同具有法律效力，对买卖双方具有约束力。
一旦发生纠纷，销售合同是解决纠纷的重要依据。
总之，商业发票和销售合同在性质、作用、内容和法律效力上存在明显区别。
商业发票主要用于财务和税务方面，而销售合同则具有法律效力，规范交易流程，降低交易风险。
在进出口业务中，两者都是不可或缺的文件。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票的名词解释
商业发票的名词解释商业发票是商业交易中常见的一种单据，用于记录商品或服务的销售和付款信息。
它通常是由卖方向买方提供的一份证明文件，详细列出了交易的相关细节，包括商品或服务的名称、数量、单价、总价、交易日期等。
商业发票在商业领域具有重要的作用。
首先，它是一种法律文件，用于确保交易的合法性和合规性。
商业发票可以作为凭证，证明交易双方之间的交易关系存在，并且是按照法律规定进行的。
商业发票还是会计记录的重要依据。
无论是卖方还是买方，都需要将发票的相关信息记入财务报表中。
卖方需要将销售额记录为收入，而买方需要将采购费用记入成本或费用。
商业发票可以提供准确的交易数据，有助于实现正确的会计核算和税务申报。
在国际贸易中，商业发票也扮演着重要的角色。
它是进行货物进出口报关的必备文件之一。
海关会根据商业发票上的信息来计算关税和进口税等费用，并核实货物的数量和价值。
因此，商业发票的准确与否直接关系到货物的顺利通关和关税的正确缴纳。
除了上述功能，商业发票还可以用于纳税申报、财务审计、价格核实、业务分析等方面。
商业发票上的数据可以被用于分析销售趋势、了解市场需求、评估业务绩效等，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。
商业发票的内容通常包括以下几个方面：1. 发票抬头：显示买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息。
2. 发票编号：唯一标识一张发票的编号，用于跟踪和管理发票。
3. 发票日期：记录交易发生的具体日期。
4. 商品或服务的详细信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价等。
这些信息有助于确认双方对交易内容的理解和共识。
5. 交易金额：列出每个商品或服务的金额小计，并计算出总金额。
通常还会显示相关的税费信息，如增值税、消费税等。
6. 付款方式：说明买方将如何支付款项，如现金、银行转账、支票等。
商业发票的格式和样式因地区和行业而异。
在某些国家和地区，商业发票可能需要遵守特定的法律和法规，包括纳税规定和商务合规要求。
因此，商业发票的内容和形式也有一定的差异。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
Hale Waihona Puke 货款和报关缴税的凭证。四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
商业发票实训报告书
一、实训背景随着我国市场经济的发展，商业发票作为企业经济活动的重要凭证，在税收征管、财务核算等方面发挥着至关重要的作用。
为了提高我对商业发票的编制、审核和管理的认识，培养实际操作能力，本次实训以商业发票为载体，通过模拟实际业务场景，进行商业发票的实训。
二、实训目的1. 熟悉商业发票的基本概念、作用和种类；2. 掌握商业发票的填写规范和审核要点；3. 学会商业发票的领用、开具、保管和归档；4. 培养实际操作能力，提高财务管理水平。
三、实训内容1. 商业发票基本知识（1）商业发票的定义：商业发票是指企业在销售商品、提供劳务等经营活动中，向购买方开具的、记载交易内容、金额、税费的凭证。
（2）商业发票的作用：商业发票是购买方付款的依据，也是企业核算收入、成本、税费的依据，同时也是税务机关征收税款的重要依据。
（3）商业发票的种类：增值税专用发票、普通发票、专业发票等。
2. 商业发票填写规范（1）发票抬头：填写购买方名称，应与购买方营业执照上的名称一致。
（2）发票代码：填写税务机关核发的发票代码。
（3）发票号码：填写税务机关核发的发票号码。
（4）开票日期：填写开具发票的日期。
（5）商品或劳务名称：填写销售商品或提供劳务的名称。
（6）数量、单价、金额：填写销售商品或提供劳务的数量、单价、金额。
（7）税率、税额：填写应纳税额的税率、税额。
（8）价税合计：填写含税金额。
（9）收款人、复核人、开票人：填写收款人、复核人、开票人的姓名。
3. 商业发票审核要点（1）发票的真实性：检查发票是否为真实、合法的发票。
（2）发票的完整性：检查发票内容是否齐全、清晰。
（3）发票的合规性：检查发票是否符合税法规定。
4. 商业发票领用、开具、保管和归档（1）领用：企业应根据实际需要，向税务机关申请领用发票。
（2）开具：按照填写规范开具发票，确保发票内容真实、准确。
（3）保管：妥善保管发票，防止遗失、损毁。
（4）归档：按照规定期限将发票归档，以便日后查阅。
商业发票的英文名词解释
商业发票的英文名词解释商业发票是商务交易中不可或缺的重要文件，它记录了买方和卖方之间交易的细节和金额。
商业发票在国际贸易中具有广泛的应用，有助于保护双方的权益，确保交易的公平和透明。
下面将对商业发票的英文名词进行解释。
1. InvoiceInvoice是商业发票的常见英文名词。
它用于向买方提供销售产品或服务的详细信息，包括商品名称、数量、单价、折扣以及交易金额等。
Invoice不仅是买卖双方之间的合同文件，还是进行财务核算和税务申报的依据。
2. Commercial InvoiceCommercial Invoice也是商业发票的一种英文表达方式。
与Invoice相似，它提供了交易双方的商业交易细节。
在国际贸易中，商业发票通常要求包含一些额外的信息，如商品描述、货物的产地、购货方和销售方的详细信息、付款方式和条件等。
3. Sales InvoiceSales Invoice是指销售发票。
它是卖方向买方提供的证明销售交易已经存在的文件。
Sales Invoice中包含了交易的基本信息和金额，以及交易双方的详细信息。
销售发票对于买方来说，是核对购买物品和费用的重要凭证。
4. Proforma InvoiceProforma Invoice是形式上的商业发票，通常用于提供商品或服务的预估价格和交易细节。
与正式发票有所不同，Proforma Invoice不是法律上的要求，而是为了帮助买方和卖方协商和达成交易前提供的参考。
5. Tax InvoiceTax Invoice是指税务发票，它是用于申报和支付税款的正式发票。
Tax Invoice 在某些国家或地区是购买者获得所购商品的前提。
买方可以将Tax Invoice作为合法抵扣或退税的依据。
6. Commercial ReceiptCommercial Receipt是商业收据，是指商业交易完成后，买方获得的证明支付已经成功的文件。
它通常包含了交易的细节，如交易金额、支付方式、交易时间和双方详细信息等。
简述商业发票的作用
简述商业发票的作用
《商业发票的作用》
商业发票是商家与顾客之间进行交易时，记录交易细节和金额的重要文件。
它起到了保护双方权益、遵守法律法规、财务管理和纳税申报等多方面的作用。
首先，商业发票作为一种法律性证据，可以防止交易纠纷的发生。
当商家和顾客签订交易合同后，商家会根据实际交付的产品或提供的服务向顾客开具发票。
发票记录了交易的具体细节、产品或服务的数量和单价，并由商家盖章或签字确认。
如果在交易过程中发生争议，商业发票可以作为法律上的证据，帮助解决纠纷。
其次，商业发票也是商家合法经营的必要手段。
许多国家和地区的法律规定商家必须开具发票，以便监督和管理商业活动。
商业发票包含了商家信息、税号、商品清单和价格等重要信息，有助于政府监控商家的销售情况、税收征收和消费者保护。
商家必须遵守相关法律法规，按规定的程序和标准开具发票，以免面临法律制裁和罚款。
此外，商业发票对于商家的财务管理和税务申报也至关重要。
商业发票是商家的财务记录之一，可以用来核对销售额、成本、税金和利润等财务指标。
商家需要通过商业发票来进行账务核对和报表编制，以便更好地管理企业财务和税务事务。
商业发票还可作为企业纳税申报的依据，确保纳税人依法纳税，避免遭受税务风险。
综上所述，《商业发票的作用》在于保护交易双方的权益，遵守法律法规，进行财务管理和纳税申报。
商业发票不仅是一种交易凭证，还是商业运作的法律合规和财务监控的标志。
商家和消费者应当认识到商业发票的重要性，并合法正确地使用和保管发票，以确保交易的公正、合规和透明。
Commercial Invoice
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
5、发票的参考信息(Ref.)
海关发票——Customs Invoice
海关发票是根据某些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： ◆加注运费、保险费和FOB金额。 ◆注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 ◆缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国 家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。
第6章 商业发票
Ladies
2000 Pieces £ 2.10
Blouses
£ 42
Less 5%
Less 5%
discount
commission
£ 3790.50
何时发票需要明确扣佣？ 1、如果信用证中明确发票金额扣佣，则发票总值 一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。
2.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
四、商业发票的内容和缮制
何谓“相 符”？
五、商业发票制作时应注意的问题
1、货物描述（Description of goods）的填写
一份正本
除非信用证另有要求，否则所有单据至少交一份正本，其余可为副本
5、在实际业务中关于发票的数量、价格和金额等内容应注意以下几点：
（1）凡“约”（About）、“大概”（Approximately）、“大约” （Circa）或类似的词语用于信用证数量和金额时可以理解为有关数量和 金额不超过10%的增减幅度。但需要注意的是“约”放在哪一项就适用于 哪一项。例如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”，但金额中没 有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。
形式发票的性质 （1）形式发票不是买卖合同本身，卖方一般不受其约束。 （2）对于买方，它也不是付款凭证，只相当于一份“备 忘录”，买方如果不接受其中的任何内容，都可以随时向 卖方提出修改、删减或添加。 （3）如果买卖双方都约定受到形式发票的约束，它也可 以代表买卖合同，因而形式发票就具有了法律效力。
商业发票（Commercial Invoice）
一、商业发票的概念
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
商业发票的种类和模板 (1)
商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3）、作为出口商和进口商记帐的依据。
4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。
2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。
第04章 商业发票(讲义)
第一节发票的概述一. 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）的含义简称为发票（INVOICE，缩写为INV.），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
它是收汇单证中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
二. 商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1. 作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2. 作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
三. 其他发票的概述1．海关发票（CUSTOMS INVOICE）⑴含义海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。
⑵作用①进出口凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。
②进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。
③作为进口国海关编制统计资料之用。
⑶主要内容总体来说，海关发票中的内容与商业发票或其他单据相一致，其主要内容有商品的价格（VALUE）和商品的产地（ORIGIN）。
2．形式发票（PROFORMA INVOICE）⑴含义也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。
商业发票样本范文
商业发票样本范文商业发票是企业在进行商业交易时出具的一种凭证。
它通常包含了交易双方的基本信息、交易明细以及支付方式等内容。
下面是一个商业发票样本：商业发票----------------------------------------------------------------------------------------商家信息：商家名称：ABC有限公司地址：123号路，ABC城市，ABC省客户信息：客户名称：XYZ有限公司地址：456号街，XYZ城市，XYZ省发票信息：发票号码：ABC001发票日期：2024年1月1日交易明细：--------------------------------------------------------------------------------------------商品名称，数量，单价，金额--------------------------------------------------------------------------------------------商品1，10，50.00，500.00商品2，5，80.00，400.00商品3，2，100.00，200.00--------------------------------------------------------------------------------------------合计：，1100.00支付方式：支付方式：银行转账银行：ABC银行户名：ABC有限公司备注：请于发票日期后10个工作日内完成付款，逾期将收取滞纳金。
--------------------------------------------------------------------------------------------以上是一个商业发票样本，其中包含了商家信息、客户信息、发票信息、交易明细和支付方式等重要内容。
商业发票
商业发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。
ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。
要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。
5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。
如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票
商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。
发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
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商业发票填写说明
商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）
1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）
此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）
此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）
发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）
托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）
1. 唛头（Marks）
唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
2. 商品名称（Description of Goods）根据UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。
有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述，则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。
3. 数量（Quantity）本栏填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。
货物包装的实际情况应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。
如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各种规格的数量、重量。
货物以包装单位计价时，一定要表示货物包装单位的数量或件数，以重量计价时，一般除件数外，还应再表示重量。
散装货物没有数量或件数，可以只表示重量。
信用证规定数量允许有增减幅度，如有明确的百分比规定，则不能超出此规定的百分比；若无明确规定，而仅在规定数量时有“about”(约)、“approximately”（近似）、“circa”（大约）等词语时，则按UCP500规定，允许不超过１０％的增减幅度。
必须注意的是，发票上的包装、规格、数量及重量等一定要与运输单据中的这些项目一致，而且信用证中未规定的字句不得随便加入发票内。
4. 价格与金额（Price and Amount）
国际贸易价格由四部分组成：①计价单位，②单价，③货币名称，④价格术语，这些都必须完全与信用证规定一致。
根据规定，发票计算出来的总金额不得超过信用证规定的总金额，发票是否扣佣也必须按信用证规定办理。
发票的总值要与汇票金额一致，除非信用证另有规定。
当信用证金额有“大约”等字样时，可按１０％的增减幅度掌握。
当发票金额超过信用证金额时，银行有两种处理办法：其一，拒绝接受超过信用证金额的商业发票；其二，接受超过信用证金额的发票，但银行付款或议付的金额不超过信用证金额，超过信用证金额的部分可以用光票托收收款。
ＵＣＰ５００第三十七条b款规定：除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用证所允许金额的商业发票。
但如果根据信用证被授权付款，承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银行接受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额未超过信用证允许的金额，该银行的决定将对有关各方面均具有约束力。
５.总量说明和其他：包括总重量，总包装件树和总价值。
注意总价值用大写的英文字母表示。
（三）结尾条款（Closing）
１. 参考号
信用证条款常规定发票要注明进口许可证号（Import License No.）、外汇管理编号（Exchange Permit No.）或其他参考号，这些都应按照规定在发票的结尾部分注明。
２. 声明文句
许多国家开出的信用证要求在发票上证明或声明某些条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。
现举几例仅供参考：
“We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.”（兹证明发票中的内容正确真实。
）
“We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin.”(兹证明本发票的所有项目，包括价格和原产地是真实正确的。
)
“It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described, that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct.”（兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，亦未签发其他发票。
所有项目均真实、正确。
）
３. 出票依据
某些信用证在不要求汇票时（如凭单付款信用证），为说明出票依据，常注明如“Payment received against Credit No.…issued by …Bank.”（根据某某银行第××号信用证收款。
）等文字。
４. 受益人签章
即出口人的签章，其名称必须与信用证规定的受益人（Beneficiary）名称一致。
根据UCP500第三十七条规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人的名称。
如果信用证规定“Signed Invoice”等要求，则必须签字；若规定名称“Manually Signed”等类似要求，则须手签。
（四）关于发票的份数
如果信用证无明确规定，则至少要提供两份以上或三份发票。
根据UCP500第二十条规定，信用证要求多份单据时，可提交一份正本，其余以副本来满足。
银行对于没有标明“正本”字样的单据则作为副本处理，因此，发票若干份数中的第一份应标明“Original”（正本）字样。
C O M M E R C I A L I N V O I C E。
2.显示X的，表示此项不必填写。