做事行为方法
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做事行为方法——5W3H
一、5W指WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO,具体含义为:
1.What:做一件事或工作,应该先明确工作目标,知道要做什么,并将工作内容一一列出,以便更好地完成工作。这就要求我们在项目开发之初,应对项目进行充分的论证分析。明确项目的目标,知道每个项目节点都应达到什么状态,并针对每个子节点,制定出详尽的计划,以确保工作的圆满完成;对于日常的管理工作,应明确自己的工作内容。做到管而不死,理而不乱。在做每件工作时,都要研究人类知识的获得和作用,在充分利用知识和经验的情况下,进行优化和创新,才会达到最好,体现知识与创新的公司理念。2.Why:做一件事或工作,应该先问为什么,考虑为什么要这样做,这样做有什么负面影响或严重的后果。
特别是我们这样一个高技术公司,公司的所有行为都是市场行为,我们只有赢得市场,企业才能生存,立于不败之地。我们每个员工的一言一行,都直接影响公司的形象,关乎企业的发展,因此我们在做决定和具体操作之前应发扬严谨的工作作风,未雨绸缪,三思而后行。要充分运用先进的技术、和结论分析,真正做到知其然必知其所以然,以体现公司高新、知识、创新、严谨、求实的公司理念。
3.When:做一件事或工作,应该先考虑什么时候完成恰到好处,把握时机,务求必胜。也就是要我们树立严格的时间观念,只有赢得时间,才能赢得市场,并最终赢得客户的信赖特别是对于项目开发合同的开发周期,项目进行之前应进行充分的论证分析,制定出详细的年度计划、月度计划、周计划乃至日计划,对于知识的更新、客户的需求、市场的变化,要快速反应,及时掌握新的知识,把握新形势,解决新问题,保证项目的开发节点按时保质地完成,体现公司敏捷、高效的经营理念。
4.Where:做一件事或工作,应该先考虑到做事情的地点、相关单位、相关人,及内外在因素。也就是说,在做工作决定和实际操作前,应考虑其适宜的工作地点及操作环境,以形成地利之势,避免因不利的环境和内外在因素而带来的损失。在决策项目和公司发展方向时,应斟酌该项目是否为国内一流和国际领先,并要首先分析该工作应与哪些单位、哪些人进行配合和协调,体现公司协同的经营理念。
5.Who:做一件事或工作,应该先考虑到应由哪些人员参加,怎样组建一个高效的工作团队。你领导的队伍中谁做什么工作,每天、每周、或每月每个人都在做什么,要对每个人都在做什么,要对每个人的工作量都清清楚楚,掌握你手下人的任何行为和工作内容。知识经济,贵在以人为本,人力资源是现代企业赢得市场和竞争的关键。怎样组建高效的开发团队,这就要求团队领导必须具有大局观念,全局意识,及协作精神。
合理分配工作,公平进行项目绩效考核,调动团队内部人员的积极性,养成严谨、协同的工作作风。
二、3H指HOW、HEAR、HARD,具体含义为:
1.How:是指在工作时,要考虑怎么做这个事情或工作才能更完美或满足质量要求。怎么分工,怎么协调,怎么组织,怎么管理,怎么学习,怎么讨论,怎么指导,怎么制定计划,怎么做每件事,怎么做每个人的工作,才能使工作做到更好。这就要求我们遇事先思后行,谨慎行事,并制定出详尽的工作计划和切实可行的实施方案,以确保工作万无一失。
2.Hear:做任何事、任何决定之前,要多倾听各方面的意见和建议,集思广益。通过倾听掌握第一手资料和情报,了解各个层次对事情的不同看法,从而把握事情的本质和核心内容,避免偏听偏信。世界发展太快,工程人才36个月技术将90%被淘汰,IT产业人才18个月技术90%被淘汰。这就要求我们每人每天要向别人学习,向专家学习,向书本学习,向工作中获得的经验学习,从而使决策更民主、更科学,做一个常胜将军。3.Hard:无论做什么事情都要努力认真,要有啃硬骨头精神。要知道任何事情都没有免费的午餐,只要努力奋斗,勤奋、自信、自强不服输,凭着责任心和使命感,凭着坚定的意志、超凡的毅力和一颗执着的心,没有战胜不了的困难,这应是我们每一位员工都应具有的品格。