秘书实务课堂笔记

秘书实务课堂笔记

会议结果：会议结束时实现目标的程度。会议的结果通常以文件的形式记载下来，可以归档表存，也可以公布、传达。

相关术语：过程文件记录会议过程的文件，如：会议记录和会议简报

最后文件决议，决定，纪要，会议中签订的条约，谅解备忘

录，发表的声明

共同文件条件：双边会议或多边会议

会议时间：一是指会议的起止时间，二是指会议的时间跨度。

相关术语：会期时间跨度，从开始到结束的时间跨度。和会议效率成反比。

会议周期同一种系列的会议两次会议之间的时间跨度

休会会议召开的过程中休整的时间

复会和休会对应

闭会会议闭幕到下次开会之间的时间

会议地点：举行会议活动的场所。

相关术语：主会场大型会议举办的主要场所，会期中最重要的会议

分会场小组讨论，新闻中心，会议秘书处等

二、会议的类型

1.按照会议的性质划分（法定性会议，如，两会董事会会议；非法定性会议）

2.按照与会者来自或代表的地域范围划分

3.按照与会者的相互关系来划分（纵向关系会议，如上下级关系会议；横向

关系会议，如，与会者之间的关系是平等

的）

4.按照会议的保密程度划分（保密性会议；内部会议；公开性会议）

5．按照会议的方式划分（现场会，电话会，视频会，招待会）

第二节建立会议管理系统、

一、会议领导机构

组织委员会筹备委员会主席团资格审查委员会

1.组织委员会

◆制定会议活动的目标、任务、主题、规划、规则、程序

◆确定会议举办时间和地点

◆组织会务工作班子，任命工作人员，明确分工

◆负责新闻宣传和公关

◆开发会议资源，筹措活动经费

◆做好善后工作，总结会议经验

◆处理先相关法律事务

2.筹备委员会

筹委会负责会议的筹备工作，一旦会议产生出领导机构，筹备委员会的使命结束了。

3.主席团

主席团是在会议举行期间按照议事规则和既定的程序主持会议，决定会议中的重要事项，对会议活动实施集体领导的机构。

4.资格审查委员会

代表性会议，微保证出席会议的代表符合胡依依规则的要求，须设立专门的资格审查委员会，按照组织章程和会议规则中有关代表资格的规定，对与会者中的正式代表进行资格审查，并向全体大会报告。

二、会务工作系统

是指在会议领导机构（大会主席团或组委会）的直接领导下完成会议具体组织、协调和善后工作并未与会者提供全面服务的工作系统。

会务工作系统的最高负责人是大会秘书长，他既是会议活动的领导成员，又是会务工作的最高负责人。

具体实施会务工作的机构是秘书处。

会议筹备工作委员会

文件组联络组

提案组简报组

宣传组组织组

后勤组保卫组