Excel在日常工作中的高效应用幻灯片

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EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件

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2、求和函数
sum(参数1,参数2……):对区域内一切数值和日期型数据求和。
sumif(参数1,参数2,参数3):单个条件求和。
参数1:要设定条件的单元格区域。
参数2:参数1需求满足的条件。
参数3:实践进展求和的单元格区域。
sumifs(参数1,参数2,参数3,参数4,参数5):多个条件求和,类似于sumif(参数 1,参数2,参数3),但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。
EXCEL常用功能和技巧分享
正文引言
OFFICE 2019构成 EXCEL是什么? EXCEL功能
EXCEL 2019界面
OFFICE 2019构成
EXCEL是什么?
EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件,它不仅仅可以方便的处置表格和进展 图形分析,其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一,直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上胜 利的市场营销,使EXCEL成为最流行的数据处置软件。
参数1:实践进展求和的单元格区域。
参数2:要设定条件的单元格区域。
参数3:参数2需求满足的条件。
参数4:要设定条件的单元格区域。
参数5:参数4需求满足的条件。
3、求均值函数
average(参数1,参数2……):对区域内一切数值和日期型数据求均值。
averageif(参数1,参数2,参数3):单个条件求平均值。
EXCEL功能
EXCEL主要功能如下: 数据记录与整理 数据计算 数据分析 图表制造 数据传送与共享 EXCEL功能和用途的定制
EXCEL 2019界面
正文目录分【开场】功能引见

Excel高级应用技术PPT课件

Excel高级应用技术PPT课件

2.报表布局、数据项目顺序不合理;钩稽关系不明确甚至错误;
3.数据缺失、漏填漏报;忘记注明金额单位和制表人等项目;
4.部门名称或员工姓名出现错字、别字;
5.部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致;
6.为了美化格式或由于输入手误,字串中间、前后使用空格;
7.为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能;
一、图表制作技巧
2021/4/7
1. 体验Excel电子表格 2. 表格创建的应用技巧 3. 图表的类型与分析目标 4. 用表格数据创建分析图表 5. 图表的修饰与编辑技巧 6. 关于图表应用的综合练习
第1页/共24页
案例:创建工资统计表
• 输入数据内容
• 填充法输入——月份 • 复制粘贴导入数据 • 用语音进行数字校对
第21页/共24页
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认识宏
• 什么是宏 • 宏就是所有指令的集合
• 宏的使用时机 • 重复性高的操作 • 减少错误发生
关于宏的演示
2021/4/7
第22页/共24页
22
宏的录制与执行
• 宏的录制 • 通过“工具”菜单“宏”的“录制新宏”进行录制
• 宏的执行 • 通过“工具”菜单“宏”来执行 • 设置快捷键执行 • 宏的安全性设置为“中”
7
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元 格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
8
数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计 算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9 统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
10 文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。

第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)

第17章  Excel高效办公案例ppt课件(全)
本节以员工档案查询表为例,介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中,将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
17.2 年度销售统计表
在企业经营中,到年终的时候,一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计,通过年度销售的统计,可以了解到企业一年内的销售情况, 以及员工的工作能力等,还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例,介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中,将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中,经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况,因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料, 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例,介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中,将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工,各个学历层次是不相同的,为了掌握企业内部的人 才结构情况,并确定企业以后的招聘要求,需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。

excel高效办公.ppt

excel高效办公.ppt
Date:10 April 2020
IT Education & Training
Excel在工作中的应用与分析
Ex东c软e人l才高实训效中心办公
Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved
Date:10 April 2020
课程内容
• 第一章 Excel编辑技巧 • 第二章 表格数据的处理 • 第三章 表格数据的筛选和排序 • 第四章 对表格数据统计分析
– 如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,若找不到 精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 如果 为 FALSE,将返回精确匹配值。
Date:10 April 2020
IT Education & Training
第二章:创建图表 数据分析效果
• 图表在数据分析中的作用 • 在表格中创建分析图表 • 有效控制图表打印 • 将两组数据在同一图表中比较 • 图表通用技巧
IT Education & Training
VLOOKUP函数
• Lookup_value:搜索区域第一列中查找的数值。可以为数 值、引用或文本字符串。
• Table_array:指定要搜索的数据区域
• Col_index_num:是一个数值,表示要传回第几列的值
• Range_lookup 是一个逻辑值,可以用来决定是否要寻找 完全符合的值。
IT Education & Training
Date:10 April 2020
第一章 Excel编辑技巧
• 数据录入技巧 • 单元格格式 • 自定义格式设置 • 打印 • 典型函数

办公室office_EXCEL应用技巧大全ppt课件精品文档

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定位
定位就是Excel替你选 定符合你所设定位条件的 单元格。此功能的快捷捷 为Ctrl+G,打开定位对话 框后单击“定位条件”按 钮可选择包含特殊字符或 条目的对象、批注或单元 格。这是一个很实用的功 能,大家一般都不太用, 即使是经常使用Excel的 朋友也不常用。下面介绍 一下它的一些常用选项:
6、不论是文字数据还是数字数据一 概“居中对齐”;
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
7、文字和数字的字体、大小和格式 不合适、不统一;
8、行列的宽、高不统一、不适合, 或是过宽,或是过窄,以至数字不 能正确显示;
9、字体或行列使用多种颜色, 且搭配失当、斑驳杂乱;
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
1、报表文件名称、报表题目、表头 不完整或语意不确切
2、报表布局、数据项目顺序不合理; 钩稽关系不明确甚至错误;
3、数据缺失、漏填漏报、项目用字 每次不能保持一致;
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
4、为了美化格式或由于输入手误, 字串中间、前后使用空格;
5、为求得格式好看,大量使用“合并 居中”功能,结果可能是“以形害质”;
懒人懒到底——使用鼠标
快速移动至边界
将鼠标移至 活动单元格/区域的 边缘,鼠标指击变 成四向箭头时双击 鼠标左键即可。双 击左边缘快速跳至 当前数据区域的最 左边,其余类推。
删除单元格内容
用鼠标向 内拖动填充柄 经过需要删除 的单元格,然 后释放鼠标按 键。
复制单元格
选定目标 单元格区域,将 鼠标移到单元格 区域的边框,按 住Ctrl拖动至目 标区域 。
2
函数操作

Excel在财务日常工作中的应用精品PPT课件

Excel在财务日常工作中的应用精品PPT课件
步骤二:单击“下一步”按钮,弹出如下截图:
步骤三:确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮,可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
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Excel的数据透视表--数据透视表的创建
步骤四:单击完成键,Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形,此外,数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
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Excel的数据透视表--数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区:数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”,此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数, 一般将个体编号变量拖入此处;为了计算定量数据描述性统计量(如平均值、 标准差等),应将定量数据(如年龄、身高、体重、发病数)拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能: (1)可以指定更复杂的筛选条件; (2)可以指定计算的筛选条件; (3)可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作:[数据][筛选] [高级筛选]
步骤: 一、为高级筛选建立条件区域; 至少有两行组成,在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称;条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中,为“AND”操作;条件在不同行中,为“OR”操作。
三、分类汇总
练习:对“exp3.xls”操作,求各年的发病数平均值。 操作:(1)先对数据按年份进行排序;(2)[数据][分类汇总]
(3)取消分类汇总:[数据][分类汇总],选择[全部删除]
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四、行列转置
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第二部分 常用函数
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二、函数
常用函数
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VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对

Excel高级应用技巧ppt课件

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据”“筛选”“自动筛选”平均分:>=70与 <=90 例:姓李的人? 方法:选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名:李*
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4.3分类汇总
例:各班人数表? 方法:选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段:班 级,汇总方式:计数,汇总项:班级2级显示。 例:各班计算机、外语的最高分? 方法:先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段:班级,汇总方式:最大值,汇总项: 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能(1_提高录入效率)
–省力输入:自动填充 –定位空白单元格: –批量录入:ctrl+ 回车 –选择性粘贴:粘贴数值
掌握快捷键:F4 双手操作:鼠标、键盘齐上阵
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2.3打印技巧
设置打印内容:选定区域;整个 工作表;工作薄;设置打印区域
设置打印标题(例) 照相机:将多张工作表内容照到
排序(按学历)分类汇总(分类字段: 学历;汇总方式:计数;汇总项:学历) 2级显示
• 直接计算法: • 图表计算法:选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志: 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
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6.5综合练习透视表
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4.4 数据透视表
例:同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分?
方法:选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段:班级;数据:最大(小) 值项:计算机;最大(小)值项:外语……
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图表
5.1生成图表 方法:选定数据区单击“图表
语法:VLOOKUP(查找值,数 据表,列序号,[匹配条件])

Excel电子表格应用ppt课件

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• 时间和日期数据
在日常编辑表格数据时,有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期,例如,输 入日期2019年8月15日,可以输入以下格式:
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间,小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时:分钟:秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单,只需 单击要移动的工作表标签,然后拖曳鼠标, 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数,对于一些简单 函数,可以手工输入,手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样,同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能,特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式,通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令,或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮,或者按【Ctrl+O】组 合键,均可打开【打开】对话框,如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹,双 击该文档即可在窗口中打开该文档。

Excel应用及技巧完整ppt课件

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精选PPT课件
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THANKS
EXCEL
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22
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
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23
使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上, 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用:if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####


当数字被零 (0) 除时,出现错误。
没有可用的数值.通常情况是,您将数值直接输入某些工作表单 元格.虽然这些单元格中会包含数据,但目前尚无数据.引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值.
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时,出现错误。
Excel
Simple, Powerful and free
计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
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认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Simple, Powerful and free
几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false);
参数:Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式;而且Value_if_true 和 Value_if_false都可以是一个表
达式;如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false, 则返回FALSE。
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Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
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Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用公式做为条件设置复杂的单元格格式:到期提醒
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Vlookup
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 例如:
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数的参数
5. 单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存
放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后,公式中的引用 也会变化为“=SUM(A3:E3)”。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”, 则无论公式复制到何处, 其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。 前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 提示:上面介绍的是Excel 默认的引用方式, 称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用 样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。 6. 嵌套函数
特有快捷键 口 设置单元格格式 ctrl+1 口 转换单元格引用方式 f4 口 数组公式 ctrl+shift+enter 口 扩展选定区域 ctrl+shift+方向 口 单元格内换行 alt+enter 口 添加批注 shift+f2 口 移至表格开始位置 ctrl+home 口 多单元格填入相同内容:ctrl+enter
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Sumifs SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) =SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"卢宁") =SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,"卢宁")
实例:
A1 序号 成绩
A2 2
45
A3 3
90
A4 4
78
公式 说明(结果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A)
Excel中的照相功能,可以将被选择的数据区域“拍照”成为图片。 换句话说,使用Excel中的照相功能,可以把选中的数据区域,转换 成为图片。
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数和公式
1 .什么是函数 Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例,
条件格式的拓展应用:1. 表格样式自动生成
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Excel 1.高效管理数据技巧 重复数据与缺失数据的处理
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Excel 1.高效管理数据技巧 数据维护:共享工作簿O源自fice中高级培训Page 9
Excel 1.高效管理数据技巧
照相机的功能
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Sumif
SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF 函数语法具有以下参数: •range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字 或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 •criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、 单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、"32"、"苹 果" 或 TODAY()。 •重要 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起 来。 如果条件为数字,则无需使用双引号。 •sum_range 可选。要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的 单元格求和)。如果省略 sum_range 参数,Excel 会对在 range 参数中指定的 单元格(即应用条件的单元格)求和。 •可以在 criteria 参数中使用通配符 (包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意 单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符 前键入波形符 (~)。
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如 “=IF(RIGHT(E2,1)=”1“,男”,“女”)”。 7. 名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引 用。由于Excel 工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、 “数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框 中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引 用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1 单元格已经输入了“物理”字样,则 求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个 名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后 用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元 格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel 函数 可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel, 用户就可以使用它们;而后者必须通过单击 “工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 2 .什么是公式
Day Date today Datedif Networkdays Weekday Weeknum Hour Minute Second Now
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文本函数
Left Right Mid Find Text Len
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
if
用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务 ;
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数 本身。
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数的参数
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如 E1:H1), 甚至可以是另一个或几个函数等 。 常量这里就不多叙述,大家应该见得很多,比如数字“012”、文本“星愿宝”等,都是常量,可以作为参数; 1. 逻辑值 :
自定义快捷键 可使用自定义宏加设置快捷键方式
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Excel 1.高效管理数据技巧 创建下拉菜单
路径:数据->数据有效性
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Excel 1.高效管理数据技巧 实现表格某些部分别人不能编辑,但是某些数据区需要别人填数据
关键步骤:1.全部单元格变成未锁定 2.需要保护的单元格变成锁定 3.审阅保护工作表,只勾选:选定未锁定的单元格
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
逻辑类函数
查找引用函数
If And Or Iserror
Vlookup Index Match Offset
Indirect
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