Excel在日常工作中的高效应用幻灯片
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EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件
2、求和函数
sum(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求和。
sumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。
参数1：要设定条件的单元格区域。
参数2：参数1需求满足的条件。
参数3：实践进展求和的单元格区域。
sumifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数 1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。
EXCEL常用功能和技巧分享
正文引言
OFFICE 2019构成 EXCEL是什么? EXCEL功能
EXCEL 2019界面
OFFICE 2019构成
EXCEL是什么？
EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅可以方便的处置表格和进展 图形分析，其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上胜 利的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处置软件。
参数1：实践进展求和的单元格区域。
参数2：要设定条件的单元格区域。
参数3：参数2需求满足的条件。
参数4：要设定条件的单元格区域。
参数5：参数4需求满足的条件。
3、求均值函数
average(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求均值。
averageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。
EXCEL功能
EXCEL主要功能如下： 数据记录与整理 数据计算 数据分析 图表制造 数据传送与共享 EXCEL功能和用途的定制
EXCEL 2019界面
正文目录分【开场】功能引见
Excel高级应用技术PPT课件
2.报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；
3.数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位和制表人等项目；
4.部门名称或员工姓名出现错字、别字；
5.部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致；
6.为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；
7.为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能；
一、图表制作技巧
2021/4/7
1. 体验Excel电子表格 2. 表格创建的应用技巧 3. 图表的类型与分析目标 4. 用表格数据创建分析图表 5. 图表的修饰与编辑技巧 6. 关于图表应用的综合练习
第1页/共24页
案例：创建工资统计表
• 输入数据内容
• 填充法输入——月份 • 复制粘贴导入数据 • 用语音进行数字校对
第21页/共24页
21
认识宏
• 什么是宏 • 宏就是所有指令的集合
• 宏的使用时机 • 重复性高的操作 • 减少错误发生
关于宏的演示
2021/4/7
第22页/共24页
22
宏的录制与执行
• 宏的录制 • 通过“工具”菜单“宏”的“录制新宏”进行录制
• 宏的执行 • 通过“工具”菜单“宏”来执行 • 设置快捷键执行 • 宏的安全性设置为“中”
7
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元 格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。
8
数学和三角函数
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计 算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9 统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
10 文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
excel高效办公.ppt
Date:10 April 2020
IT Education & Training
Excel在工作中的应用与分析
Ex东c软e人l才高实训效中心办公
Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved
Date:10 April 2020
课程内容
• 第一章 Excel编辑技巧 • 第二章 表格数据的处理 • 第三章 表格数据的筛选和排序 • 第四章 对表格数据统计分析
– 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，若找不到 精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。
Date:10 April 2020
IT Education & Training
第二章：创建图表 数据分析效果
• 图表在数据分析中的作用 • 在表格中创建分析图表 • 有效控制图表打印 • 将两组数据在同一图表中比较 • 图表通用技巧
IT Education & Training
VLOOKUP函数
• Lookup_value：搜索区域第一列中查找的数值。可以为数 值、引用或文本字符串。
• Table_array：指定要搜索的数据区域
• Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值
• Range_lookup 是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找 完全符合的值。
IT Education & Training
Date:10 April 2020
第一章 Excel编辑技巧
• 数据录入技巧 • 单元格格式 • 自定义格式设置 • 打印 • 典型函数
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Excel在工作中的应用与分析
Ex东c软e人l才高实训效中心办公
Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved
Date:10 April 2020
课程内容
• 第一章 Excel编辑技巧 • 第二章 表格数据的处理 • 第三章 表格数据的筛选和排序 • 第四章 对表格数据统计分析
– 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，若找不到 精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。
Date:10 April 2020
IT Education & Training
第二章：创建图表 数据分析效果
• 图表在数据分析中的作用 • 在表格中创建分析图表 • 有效控制图表打印 • 将两组数据在同一图表中比较 • 图表通用技巧
IT Education & Training
VLOOKUP函数
• Lookup_value：搜索区域第一列中查找的数值。可以为数 值、引用或文本字符串。
• Table_array：指定要搜索的数据区域
• Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值
• Range_lookup 是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找 完全符合的值。
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Date:10 April 2020
第一章 Excel编辑技巧
• 数据录入技巧 • 单元格格式 • 自定义格式设置 • 打印 • 典型函数
办公室office_EXCEL应用技巧大全ppt课件精品文档
定位
定位就是Excel替你选 定符合你所设定位条件的 单元格。此功能的快捷捷 为Ctrl+G，打开定位对话 框后单击“定位条件”按 钮可选择包含特殊字符或 条目的对象、批注或单元 格。这是一个很实用的功 能，大家一般都不太用， 即使是经常使用Excel的 朋友也不常用。下面介绍 一下它的一些常用选项：
6、不论是文字数据还是数字数据一 概“居中对齐”；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
7、文字和数字的字体、大小和格式 不合适、不统一；
8、行列的宽、高不统一、不适合， 或是过宽，或是过窄，以至数字不 能正确显示；
9、字体或行列使用多种颜色， 且搭配失当、斑驳杂乱；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
1、报表文件名称、报表题目、表头 不完整或语意不确切
2、报表布局、数据项目顺序不合理； 钩稽关系不明确甚至错误；
3、数据缺失、漏填漏报、项目用字 每次不能保持一致；
不良习惯
EXCEL操作中的12大不良习惯
4、为了美化格式或由于输入手误， 字串中间、前后使用空格；
5、为求得格式好看，大量使用“合并 居中”功能，结果可能是“以形害质”；
懒人懒到底——使用鼠标
快速移动至边界
将鼠标移至 活动单元格/区域的 边缘，鼠标指击变 成四向箭头时双击 鼠标左键即可。双 击左边缘快速跳至 当前数据区域的最 左边，其余类推。
删除单元格内容
用鼠标向 内拖动填充柄 经过需要删除 的单元格，然 后释放鼠标按 键。
复制单元格
选定目标 单元格区域，将 鼠标移到单元格 区域的边框，按 住Ctrl拖动至目 标区域 。
2
函数操作
Excel在财务日常工作中的应用精品PPT课件
步骤二：单击“下一步”按钮，弹出如下截图：
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
25
Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
26
Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
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四、行列转置
16
第二部分 常用函数
17
二、函数
常用函数
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VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
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Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
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Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
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四、行列转置
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第二部分 常用函数
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二、函数
常用函数
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VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
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6.5综合练习透视表
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4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
Excel电子表格应用ppt课件
• 时间和日期数据
在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
Excel应用及技巧完整ppt课件
精选PPT课件
25
THANKS
EXCEL
Simple, Powerful and free
22
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
精选PPT课件
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使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上， 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单 元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值．
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
Excel
Simple, Powerful and free
计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
精选PPT课件
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认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Simple, Powerful and free
几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)；
参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；而且Value_if_true 和 Value_if_false都可以是一个表
达式；如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false， 则返回FALSE。
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Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
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Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用公式做为条件设置复杂的单元格格式：到期提醒
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Vlookup
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 例如：
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数的参数
5. 单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存
放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用 也会变化为“=SUM(A3:E3)”。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”， 则无论公式复制到何处， 其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。 前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 提示：上面介绍的是Excel 默认的引用方式， 称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用 样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。 6. 嵌套函数
特有快捷键 口 设置单元格格式 ctrl+1 口 转换单元格引用方式 f4 口 数组公式 ctrl+shift+enter 口 扩展选定区域 ctrl+shift+方向 口 单元格内换行 alt+enter 口 添加批注 shift+f2 口 移至表格开始位置 ctrl+home 口 多单元格填入相同内容：ctrl+enter
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Sumifs SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) =SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"卢宁") =SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,"卢宁")
实例：
A1 序号 成绩
A2 2
45
A3 3
90
A4 4
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公式 说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A)
Excel中的照相功能，可以将被选择的数据区域“拍照”成为图片。 换句话说，使用Excel中的照相功能，可以把选中的数据区域，转换 成为图片。
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数和公式
1 .什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，
条件格式的拓展应用：1. 表格样式自动生成
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Excel 1.高效管理数据技巧 重复数据与缺失数据的处理
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Excel 1.高效管理数据技巧 数据维护：共享工作簿O源自fice中高级培训Page 9
Excel 1.高效管理数据技巧
照相机的功能
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)
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Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Sumif
SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF 函数语法具有以下参数： •range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字 或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 •criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、 单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、"32"、"苹 果" 或 TODAY()。 •重要 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起 来。 如果条件为数字，则无需使用双引号。 •sum_range 可选。要求和的实际单元格（如果要对未在 range 参数中指定的 单元格求和）。如果省略 sum_range 参数，Excel 会对在 range 参数中指定的 单元格（即应用条件的单元格）求和。 •可以在 criteria 参数中使用通配符 （包括问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意 单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符 前键入波形符 (~)。
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如 “=IF(RIGHT(E2,1)=”1“，男”,“女”)”。 7. 名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引 用。由于Excel 工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、 “数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框 中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引 用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1 单元格已经输入了“物理”字样，则 求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个 名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后 用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元 格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源，Excel 函数 可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel， 用户就可以使用它们；而后者必须通过单击 “工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 2 .什么是公式
Day Date today Datedif Networkdays Weekday Weeknum Hour Minute Second Now
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文本函数
Left Right Mid Find Text Len
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if
用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务 ；
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数 本身。
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函数的参数
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如 E1:H1)， 甚至可以是另一个或几个函数等 。 常量这里就不多叙述，大家应该见得很多，比如数字“012”、文本“星愿宝”等，都是常量，可以作为参数； 1. 逻辑值 ：
自定义快捷键 可使用自定义宏加设置快捷键方式
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Excel 1.高效管理数据技巧 创建下拉菜单
路径：数据->数据有效性
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Excel 1.高效管理数据技巧 实现表格某些部分别人不能编辑，但是某些数据区需要别人填数据
关键步骤:1.全部单元格变成未锁定 2.需要保护的单元格变成锁定 3.审阅保护工作表，只勾选：选定未锁定的单元格
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逻辑类函数
查找引用函数
If And Or Iserror
Vlookup Index Match Offset
Indirect