会议室使用和来访接待申请表

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某知名公司客户来访接待手册(附表流程图座次礼仪安排 20P PDF)

5）负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户； 3、陪同团队：对应不同客户来访不同的性质，指定各相关部门人员组成不同的陪同团队。（1）对口部门人员：负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同；（如：客户品质人员由公司品质对接，客户研发人员由公司研发对接，客户采购人员由公司统一商务窗口对接）（2）指定讲解员：负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解（要求普通话流利或外语流利，对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉），讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面；（3）研发或工程技术人员：负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解；（4）公司领导：负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和
3、确认接待后勤保障工作：（1）安排迎接的车辆及司机联络方式；（2）向签约酒店确认住房房号并将住房信息告知接待人；（3）安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、会场花卉、水果、烟茶；整理清洁会议室、检测所需设施（如电脑、音响设备、网络、插座、投影仪等）是否完好；（4）确定就餐包房（要求酒店谢绝广告推荐）；（5）安排会场礼仪人员；（6）确定馈赠客户礼品及购买；（7）确认返程时间及帮助客人订返程机票/车票； 4、接待礼仪（1）仪表：面容清洁，衣着得体；（2）举止：稳重端庄，从容大方；（3）言语：语气温和、礼貌文雅；（4）态度：诚恳热情，不卑不亢；（5）迎接来宾：要注意把握迎候时间，提前等候于公司门口或车站（机场），接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序；（6）接受名片：要以恭敬的态度双手接受，默读一遍后郑重收入口袋；（7）过走廊：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”；（8）进电梯：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出；（9）座谈：客人落座后，要双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事；（10）送客：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人

会议室申请使用登记表【模板】

会议名称
服务事项
多媒体演示（）话筒（）茶水（）
会标内容：
桌椅摆放
主席台：人会场：人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年月日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人：电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年月日（星期）午时分

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

接待需求申请表

接待需求申请表
接待部门经办人
接待规格高○一般○联系电话来访客户单位
客户人员名单
（人员多请自行增加）
姓名性别职务
公司参加接待人员
（人员多请自行增加）
起止时间
会议室安排与会人数○1—5人○6—10人○10人以上
会议所需物品○茶点○茶○咖啡○矿泉水○水果○其他
订餐安排○需要
○不需要
订餐时间地点用餐人数
住宿安排○需要○不需要酒店间数
礼品安排○自备
○办公室协办(附礼
品审批单)
礼品名称、
型号及数量
部门经理确认
办公室主任意见
备注
注：在○的选项中为单选，接待费用由申请部门自行承担。

5客户接待事项申请表

□公司全部承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
部门主管审核
总办审批
5、宣传资料：□需要（内容：）；□不需要
6、茶水：□茶；□瓶装水；□其它：
7、欢迎牌（前台）：□需要（内容：）；□不需要
8、小礼品：□需要（种类：；标准：元/人）；□不需要
9、卫生清洁：地方，清新剂（贵宾室/洗手间）：□需要；□不需要
10、接送车辆：□需要（接送人数：人；接送路线：从到地点）；
□不需要
到达方式及日期：
交通工具：；航班号/车次：；始发时间：；
到达时间：；到达地点：。
接待要求
1、本公司参与接待的部门：；
人员：人，名单：
2、会议室：□十楼会议室；□二楼会议室；□贵宾室；□其它：
3、参观部门：□部门：；□下属单位/工厂；
□板房、售楼部：；□其它：
4、设备：□大苹果电脑；□手提电脑；□投影仪；□其它：
11、用餐：□需要（用餐地点：；
级别：A级：元/人，B级：元/人）；□不需要
12、住宿：□需要（□代订；□公司安排。标准：元/人）；□不需要
13、其它：
预计接待费用
费用承担说明
1、往返交通费：□客人承担；□公司承担
2、住宿费：□客人承担；□公司承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
3、就餐费：□客人完全自理；□公司承担接风、送行；
客户接待事项申请表
申请人
所属部门
申请日期
客人姓名
公司名称
来访日期/时间
来访目的
来访客人介绍：
1、主要领导姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
2、主要领队人或联系人姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
3、来访客人共计人，其中：男女；

商务接待表格全集文档

商务接待表格全集文档(可以直接使用，可编辑实用优质文档，欢迎下载）商务接待表日期：年月日商务接待方案调研接待方案一、总体安排（一)接待时间:二○一一年九月二十日上午(二）接待地点:（三)接待内容：1、会议室内工作汇报2、工业广场实地察看、介绍矿井运行概况.（四）接待准备：联系开道警车一辆、新建办公楼会议室具备投影汇报条件，接待室、卫生间具备使用条件、工业广场展板处可察看矿井概况。

(五）联系人:联系：二、行程安排行车路线：(一）9月日一行9：10到机场10：00到达高速收费站迎接（预计10：40下高速）.接车人员:接待车辆：协调警车一辆开道、黑色奥迪车一辆迎接(二)11：20到达办公楼前.警车到达煤矿大门前停侯，迎接的奥迪车引领至办公楼前.（三）办公楼前安排欢迎人员约30人（公司机关管理人员及生产系统中层以上干部），分列两队鼓掌欢迎.（三）11：25—进入会议室。

1、参会人员总一行公司陪同人员.2、会议议程总经理介绍与会人员并做工作汇报（11:25—11:35）回答领导询问（11：35—11：40）上级领导讲话（11：40—11：50）3、会议结束后，参会人员陪同领导在工业广场展板前实地察看并汇报生产系统运行情况.(11：50—11：55）4、送总一行至（警车开道,预计12：40到），煤矿进场道路两侧安排两队欢送人员。

送行人员:三、成立接待工作组组长:副组长：成员：四、准备工作及人员职责分工五、其它1、所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。

2、各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责,确保准备工作到位.3、接待活动期间室内、外严禁吸烟。

4、会议结束后，工业广场视察陪同人员：5、会议期间及会后领导在工业广场展板前视察期间，楼前列队欢迎人员有序退至进场道路两侧,待车队返回时列队欢送。

5、送总一行至六、标语（一)进矿道路标语（横挂于两路灯杆之间）1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导2、内抓管理外树形象打造新气象3、一心干事业齐心谋发展同心促和谐（二）办公楼前标语1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导二○一一年九月十六日贵宾接待流程一、前期准备工作1、详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征2、根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组3、提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像4、提前了解当天天气情况,出发前向参与人员做提醒5、提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花6、提前确认是否需要准备礼品,礼品数量和单价标准7、出发前提醒各位负责接待的领导携带名片,并适量多带些8、常备药品购买，并申请备用金,以备不时之需二、协调各部门做好接待准备1、与保安部协调加强贵宾接待时园区安保工作。

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理常用表格大全行政必备

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。

公司参观接待流程和指引模板

前言[适用范围]：公司各部门[规范目的]：为规范公司对外接待的管理程序，提高接待管理水平，做好公司对外来宾接待，展示公司礼仪好客的形象，特制定本规定。

XX参观接待流程和指引(流程图参见附件一)1、接待来访前期确认工作1.1、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后，尽快确认宾客来访时间（年/月/日/时）。

1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。

1.1.3需要确认接待的地点。

1.1.4需要确认宾客信息，确认接待级别。

（姓名、单位、职位、头衔等）1.1.5需要了解客户公司经营性质。

1.2、接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。

1.2.2客户预期谈判的内容。

1.2.3明确此次来访带来的深远影响。

1.2.4根据上述确认此行活动的主题。

1.3、来访安排1.3.1制作客户接待安排表、一式三份，于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。

1.3.2接待安排（接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排）。

1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与洽谈的人员。

如需要总裁参加，必须提前2天通知总经办，以便确认。

1.4、资料稿件准备确认1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备：汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。

1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。

1.4.3产品参数表、样品等，应事先与相关人员联系以确保无误。

1.4.4重要客户来访，必须制定详细的《接待方案》，呈总经理、副总经理及市场部经理。

1.5、成立接待小组（详情参见附件二）根据每次接待情况的不同，组建接待小组。

1.5.1接待接口人：统一受理来访需求，并协调确定接待负责人，接待结束后负责接待信息归档、传递。

1.5.2接待助理：制定接待计划、进行接待准备工作，协助填写客人来访记录，可参与实施接待。

1.5.3接待负责人：对此次接待效果负责；需积极配合文件投入处的协调安排，承担接待工作。

会议室使用登记表.pdf

会议室使用登记表使用时间会议室会议主题使用设施经办人联系电话导师/负责人签字____年__月__日上/下/晚___—___ □会议系统□投影设备姓名证件号会议室使用注意事项：1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。

2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。

3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。

4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。

5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。

6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。

我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。

携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。

一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。

时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。

酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。

时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。

静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。

一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。

岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。

相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。

如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

公司接待室、会议室使用指引(试行)

公司接待室、会议室使用管理指引 (试行)一、管理部门公司接待室、会议室由公司行政企划部负责统一管理，前台文员负责安排使用。

二、适用范围1、接待室主要用于公司领导接待重要宾客、商务洽谈，其他无关人员不得随意进入。

2、会议室主要用于公司商务会议、办公会议、部门会议及其他活动等。

3、会议室主要用于部门内部会议、面谈、招聘面试等。

4、根据日常需求，会议室B、会议室C可以允许在休息时间开放给员工用餐。

三、预约制度1、公司接待室、会议室的使用实行预约制度，由行政企划部统筹安排使用。

因没有预先申请而导致不能正常使用的，由使用需求部门负责。

2、各部门如有需要，一般须提前一天通知公司行政企划部并填写《会议室使用申请表》（表格可在文具柜领取）。

临时情况须至少提前1小时预约，以便行政企划部合理调配使用计划。

已在商务接待申请表中申请过会议室使用的情况，无须重复申请。

3、接待室主要为公司领导使用，由行政企划部据公司领导通知和预定接待计划安排使用。

4、如部门预约与公司层面临时重要会议或临时重要接待相冲突，以公司层面的接待或会议优先。

5、会议室C由各部门视情况机动使用和调剂，无须提前申请。

四、管理职责1、行政企划部负责保管接待室、会议室钥匙及开门、关门；负责其维修、清洁工作及物品的准备和摆放。

2、行政企划部按照各部门递交的接待申请，做好会前准备和会议服务工作。

接待活动、会议、或用餐结束后，须安排及时整理、清扫场地，保持环境整洁。

3、会议室A多媒体设备由行政企划部IT岗位负责管理和使用。

为方便工作，行政企划部将针对机柜及设备的操控进行内部培训，以便相关部门人员在日常工作中能自行准确、安全地操作机柜设备。

五、注意事项1、非接待人员和非参加会议人员不得随意进入接待室。

2、爱护接待室及会议室设施。

非行政工作人员不得随意移动室内的家具、物品，不得随意使用接待使用的茶叶、咖啡、饮料等用品，不得随意拿走放在室内的设备及公司宣传册、报刊、杂志、光碟等资料。

XXX公司客户来访接待手册【范本模板】

文件编号：HSWIADM2016001版次: 第 2 版密级： 3XXX公司客户接待流程及标准手册拟制：行政后勤管理中心审核:批准:日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。

为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。

三、接待分类A 级：贵宾接待(重要客户）客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B 级：业务接待业务客户接待C 级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；(1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项;（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；(4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当；(5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息，制订接待日程安排。

（1）负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等）；（2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求；（3）负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求；(4）负责针对不同性质客户（老客户、新客户、潜在客户、重要客户等）准备相应宣传资料（包括纸质和电子档资料)；5）负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户；3、陪同团队：对应不同客户来访不同的性质，指定各相关部门人员组成不同的陪同团队.(1）对口部门人员：负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同；（如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接）(2）指定讲解员：负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解（要求普通话流利或外语流利，对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉)，讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面;(3）研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解；(4）公司领导：负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。

会议接待申请单范文

会议接待申请单范文尊敬的XXX公司会议部门：您好！我是XXX公司人力资源部的XXX先生，本次写信是为了申请会议接待服务。

首先，非常感谢贵公司一直以来对我公司的支持与合作。

作为XXX公司的核心合作伙伴，我们一直以来致力于提供优质的产品和服务，同时也十分重视与贵公司的沟通与交流。

为此，我公司将于今年X月份在XXX城市举办一场重要的行业峰会，其中包括来自全国各地的业界精英以及多家媒体的嘉宾共计300余人。

因此，我们诚挚地希望贵公司能够提供会议接待服务，以确保会议的顺利进行。

以下是我公司对于会议接待服务的具体需求：1.会议接待日期：XXX年X月X日至X月X日。

2.会议接待地点：XXX城市酒店。

我们已与该酒店协商，并预订了足够数量的客房，以便为参会嘉宾提供舒适的住宿环境。

3.接待团队：我们希望贵公司能够派遣一支专业的接待团队负责本次会议的接待工作。

团队成员应具备良好的服务态度和专业的沟通技巧，能够流利地使用英语进行交流。

4.接待内容：包括但不限于：接机、酒店安排、餐饮安排、会场布置、礼品准备等工作。

我们希望贵公司能够为参会嘉宾提供全方位的服务，并确保他们在整个会议期间享受到高品质的接待服务。

5.特殊要求：部分参会嘉宾可能需安排接送机场、车辆租赁、会议期间的翻译服务等。

我们希望贵公司能够根据具体需求进行合理安排，并在会务筹备阶段与我们保持密切的沟通协作。

最后，我们再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，在贵公司的专业服务下，本次会议将会取得圆满成功，为我公司与各方合作伙伴之间的交流搭建起更好的平台。

期待与贵公司的进一步合作！谢谢!XXX公司人力资源部XXX先生。

会议室接待登记制度范本

会议室接待登记制度范本一、目的为加强会议室管理，规范会议室接待登记工作，确保会议室合理、高效使用，提高接待服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门会议室接待登记工作。

三、管理部门及职责1. 会议室管理部门：公司行政部负责会议室的管理工作。

2. 接待登记职责：(1) 负责接待登记工作的员工应熟练掌握接待登记流程和规范。

(2) 负责接待登记工作的员工应主动提供优质服务，确保接待工作顺利进行。

四、接待登记流程1. 接待预约(1) 来访单位或个人需提前向公司行政部提出会议室接待预约申请。

(2) 行政部根据会议室使用情况，合理安排接待时间，并通知预约方。

2. 接待登记(1) 接待当天，负责接待登记工作的员工应提前到达会议室，做好接待准备工作。

(2) 来访单位或个人到达会议室时，负责接待登记工作的员工应主动迎接，并向来访人员说明登记流程。

(3) 来访单位或个人需提供有效证件进行登记，填写《会议室接待登记表》。

(4) 负责接待登记工作的员工应核实来访单位或个人的信息，确保登记准确无误。

3. 接待引导(1) 负责接待登记工作的员工应引导来访单位或个人进入会议室，并安排合适的位置就座。

(2) 负责接待登记工作的员工应确保会议室内的设施设备正常使用，并提供必要的会议用品。

4. 接待结束后登记(1) 接待结束后，负责接待登记工作的员工应及时填写《会议室接待登记表》的结束时间。

(2) 负责接待登记工作的员工应检查会议室内的设施设备，确保无损坏或遗失。

五、管理规定1. 会议室接待登记工作应严格遵守本制度的规定，确保接待工作规范、高效进行。

2. 负责接待登记工作的员工应定期对《会议室接待登记表》进行整理、归档，以备查阅。

3. 会议室管理部门应定期对会议室接待登记工作进行检查，发现问题及时整改。

六、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归公司行政部所有。

学校会议室租用申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的校领导：您好！我谨代表[申请单位名称]，就我校会议室租用事宜向校领导提出申请。

为确保申请的完整性和正式性，现将相关事项以书面形式呈报如下：一、申请单位基本情况1. 单位名称：[申请单位名称]2. 单位性质：[单位性质，如：教育机构、企业、社会组织等]3. 单位地址：[单位地址]4. 联系人：[联系人姓名]5. 联系电话：[联系电话]6. 电子邮箱：[电子邮箱]二、申请租用会议室的目的1. 举办学术交流活动：为促进我校与国内外高校、研究机构的学术交流，提高我校教师和学生的学术水平，拟租用我校会议室举办学术讲座、研讨会等活动。

2. 开展业务培训：为提高我校教职工的业务能力和综合素质，拟租用我校会议室开展各类业务培训课程。

3. 举办校内活动：为丰富我校师生的校园文化生活，拟租用我校会议室举办各类文艺演出、体育比赛、讲座等校内活动。

4. 接待来访嘉宾：为加强我校与外界的联系，拟租用我校会议室接待来访嘉宾，展示我校形象。

三、申请租用会议室的时间1. 活动名称：[活动名称]2. 活动时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]3. 活动频率：[活动举办周期，如：每月、每季度、每年等]四、申请租用会议室的地点1. 会议室名称：[会议室名称]2. 会议室地址：[会议室地址]五、申请租用会议室的设施需求1. 基本设施：音响设备、投影仪、白板、话筒、桌椅等。

2. 特殊设施：如需特殊设备，请列出具体设备名称及数量。

六、申请租用会议室的费用及支付方式1. 费用：[租用费用]，包括场地费、设备使用费、清洁费等。

2. 支付方式：[支付方式，如：现金、转账等]七、申请租用会议室的注意事项1. 严格遵守校规校纪，确保活动安全有序进行。

2. 活动结束后，及时清理现场，保持会议室整洁。

3. 如有需要，可提前与校方沟通，协调相关事宜。

八、申请租用会议室的保障措施1. 活动组织方将指派专人负责活动现场的组织与协调工作。

2. 活动期间，将安排专人对现场进行安全巡查，确保活动顺利进行。

来访接待申请表

□三楼生产车间包括：
□其他区域
包括：
姓名
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
其他要求
备注
接待时间
离开时间
□欢迎牌 □水果 □饮用水 □投影仪 □安排住宿用品及安排
□安排就餐 □车辆接送 □其他：
□行政部 □市场部 □SMT部 □组装部 □品质部 □工程部需配合部门
□研发部 □资材部 □财务部 □采购部 □富思维
深圳市XXX有限公司
来访接待申请表
申请部门：
Hale Waihona Puke 申请人：申请日期：
来访类型
□客户 □供应商 □政府部门 □其他
来访公司名称
到达日期
来访事由
预计到达时间
姓名
性别职务
电话
备注
来访信息
地点
接待申请内容
陪同
接待地点参观地点
部门
□一楼接待室 □二楼会议室 □三楼会议室
□一楼生产车间包括：
□二楼办公区域包括：
部门负责人审核
人事行政部审核
副总/总经理审批
表单编号：4-HR-019A 保存期限：一年