保密文件管理制度
保密文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强保密文件档案的管理，确保国家秘密安全，维护国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的保密文件档案管理工作，包括文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条保密文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）科学合理，方便利用；（四）安全可靠，确保实效。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立保密文件档案管理领导小组，负责保密文件档案管理工作的全面领导和监督。
第五条保密文件档案管理领导小组的主要职责：（一）制定保密文件档案管理制度，并组织实施；（二）审查保密文件档案的密级、保管期限等事项；（三）监督保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（四）组织开展保密文件档案管理培训和宣传教育；（五）协调解决保密文件档案管理中的重大问题。
第六条保密文件档案管理办公室设在办公室，负责保密文件档案管理工作的具体实施。
第七条保密文件档案管理办公室的主要职责：（一）组织实施保密文件档案管理制度；（二）负责保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）开展保密文件档案管理检查、验收、评估等工作；（四）提供保密文件档案管理咨询服务；（五）完成保密文件档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章文件档案的收集与整理第八条保密文件档案的收集应遵循以下原则：（一）全面、系统、连续；（二）确保文件档案的真实性、完整性和准确性；（三）符合国家保密法律法规的要求。
第九条保密文件档案的收集范围：（一）涉及国家秘密的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）涉及单位内部重要事项的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）涉及单位业务活动的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（四）其他需要归档的文件、资料。
第十条保密文件档案的整理应遵循以下原则：（一）按照文件档案的来源、内容、形式、时间等特征进行分类；（二）保持文件档案的原始状态；（三）确保文件档案的完整性和可检索性。
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
保密文件严格管理制度范本
一、总则为了加强保密文件的管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，特制定本制度。
二、保密文件的定义保密文件是指涉及国家秘密、企业秘密以及其他需要保密的文件资料，包括但不限于以下内容：1. 涉及国家安全和利益的文件；2. 涉及企业商业秘密、技术秘密的文件；3. 涉及企业内部管理、财务、人事等信息的文件；4. 其他需要保密的文件。
三、保密文件的管理职责1. 保密工作领导小组负责保密文件的管理工作，制定保密文件管理制度，监督、检查保密文件的执行情况。
2. 各部门负责人对本部门保密文件的管理负直接责任，负责组织实施本部门保密文件的管理工作。
3. 保密文件的管理人员负责保密文件的接收、登记、分发、保管、销毁等工作。
四、保密文件的收发与登记1. 收发保密文件时，必须严格按照规定程序进行，确保文件安全。
2. 保密文件收发后，必须及时登记，包括文件名称、密级、份数、收发时间、收发人员等。
3. 保密文件登记后，由保密文件管理人员妥善保管。
五、保密文件的保管与使用1. 保密文件应存放在安全可靠的地点，指定专人负责保管。
2. 保密文件的使用，必须严格按照文件密级和规定范围进行，不得擅自扩大范围或泄露。
3. 接触保密文件的人员，必须严格遵守保密纪律，不得擅自复制、传播、泄露。
六、保密文件的销毁1. 保密文件达到保密期限或失去保密价值时，必须及时销毁。
2. 销毁保密文件时，应采取安全、有效的措施，确保文件内容不被泄露。
3. 销毁保密文件后，必须及时登记销毁情况。
七、监督检查与奖惩1. 保密工作领导小组定期对保密文件的管理工作进行监督检查，确保制度落实。
2. 对违反保密文件管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。
3. 对在保密文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度适用于公司所有涉及保密文件的部门和个人。
2. 本制度由保密工作领导小组负责解释。
保密文件管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强本单位的保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉密文件、资料的管理，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像资料等。
第三条本制度旨在规范涉密文件的管理流程，明确保密责任，强化保密意识，确保涉密信息的安全。
第二章保密组织与职责第四条成立保密工作领导小组，负责本单位保密工作的组织、领导和协调。
第五条保密工作领导小组下设保密办公室，负责具体实施保密工作。
第六条保密办公室职责：1. 负责制定和修订保密管理制度；2. 负责涉密文件、资料的接收、登记、分发、保管、回收等工作；3. 负责对涉密人员进行保密教育和培训；4. 负责监督检查保密制度的执行情况；5. 负责处理保密工作中的各类问题。
第三章涉密文件的管理第七条涉密文件的分类：1. 国家秘密文件；2. 企业商业秘密文件；3. 涉及其他保密内容的文件。
第八条涉密文件的标识：1. 涉密文件应标明密级、保密期限、保密责任人等信息；2. 电子文件应设置访问权限和密码保护。
第九条涉密文件的收发：1. 收发涉密文件时，应严格执行登记制度，详细记录文件名称、密级、数量、收发人等信息；2. 涉密文件不得擅自复制、翻印、传播，确需复制、翻印的，需经保密办公室批准。
第十条涉密文件的保管：1. 涉密文件应存放在保密柜或保险箱中，由专人负责保管；2. 保密柜或保险箱应设置密码，定期更换密码；3. 保管人员离岗或休息时，应将涉密文件锁好。
第十一条涉密文件的借阅：1. 借阅涉密文件需经保密办公室批准，并办理借阅手续；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、翻印、传播；3. 借阅期限不得超过批准的期限，逾期未还的，应及时归还。
第四章保密教育与培训第十二条定期对涉密人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和业务素质。
第十三条新入职员工在上岗前，必须接受保密教育和培训，并签订保密责任书。
保密文件 管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理，做好文件保密工作，保护国家利益和机构重要信息，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理，应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据，定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度，并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识，定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时，应当准确、完整地填写定密申报表，并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分，并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准，防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准，相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责，他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用，未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行，传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前，应当制定详细的传递计划和记录，严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中，应当采取特殊防护和保密措施，确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后，接收单位应当立即确认并记录接收情况，确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行，制定具体的报废程序和责任清单。
办公室保密制度管理制度范本(3篇)
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。
1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。
4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。
保密文件管理制度办法
保密文件管理制度办法第一条总则为加强对保密文件的管理，防范泄密风险，保护国家、社会和个人的信息安全，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有的保密文件管理工作。
第三条保密文件的定义保密文件是指依法规定应当保密或经本单位确定需保密的文件和资料。
第四条保密等级保密文件分为绝密、机密、秘密和内部资料等四个等级。
对每一份保密文件应当按照其保密程度确定相应的保密等级。
第五条保密责任人保密文件的责任人应当履行以下职责：1. 制定保密文件管理规定，明确工作职责和要求；2. 制定保密文件的分级管理制度，明确各等级文件的管控措施；3. 负责保密文件的存储、传输和销毁工作；4. 定期对保密文件进行检查和评估，确保文件的安全性；5. 组织开展保密培训和教育工作，提高员工的保密意识。
第六条保密文件的存储1. 保密文件的存储应当采取密封、锁存等措施，确保文件的安全性；2. 绝密文件应当单独存放在安全保密的房间或柜子中，相关人员应当经过严格审批方可进入；3. 机密、秘密文件应当设立专门的保密库存放，并采取适当的访问权限控制措施；4. 内部资料应当统一存放在指定的保密文件柜中，定期清理和整理；5. 任何单位内部或外部的人员禁止私自携带或外出，需借阅者应当按照规定的程序申请登记，并在指定地点查阅。
第七条保密文件的传输1. 保密文件的传输应当采取加密传输、快递邮寄等安全措施，确保文件不会被泄露；2. 保密文件的传输应当通过加密电子邮件、加密U盘等安全方式进行，避免在传输过程中被窃取；3. 保密文件涉及外部传递时，应当签订保密协议并记录传递轨迹，确保文件的安全传输；4. 对于涉密信息的传输，应当通过加密电话、视频会议等安全方式进行，避免信息的泄露。
第八条保密文件的销毁所涉及的文件或资料，一经确定无须再保密的，应当及时进行销毁。
销毁方式应当符合有关规定。
第九条保密文件的备份保密文件的备份工作应当定期进行，并确保备份文件的安全性和可靠性。
保密文件管理制度模板
保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作，保障国家机密信息的安全，保护国家利益，维护社会稳定，提升国家安全整体水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员，在保密文件管理工作中应严格遵守。
第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件，包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。
第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。
第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度，指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。
第六条本制度由本单位领导机构制定，由保密工作负责人负责组织实施，并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。
第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录，明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。
第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理，确保保密信息的有效保护。
第九条本单位应当建立保密文件审批制度，对每一份涉密文件进行审批后方可使用。
第十条本单位应当建立保密文件传输制度，确保文件在传输过程中不泄密。
第十一条本单位应当建立保密文件存储制度，对不同级别的文件采取不同的存储措施。
第十二条本单位应当建立保密文件利用制度，规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。
第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度，规定不再需要的文件应如何销毁。
第十四条本单位应当建立保密文件备份制度，确保关键信息不会因为丢失而造成损失。
第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度，定期对文件进行安全检查。
第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度，发生保密事件应及时报告并进行处理。
第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训，了解保密文件管理制度和操作规程。
第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员，应当依据有关法律法规进行处理。
第十九条本制度自发布之日起生效，如有其他相关规定，以本制度为准。
制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审定单位：XXX单位审定日期：XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中，以便随时查阅。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。
工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。
保密文件存放管理制度
保密文件存放管理制度一、总则为了保障保密文件的安全性和保密级别，提高文件管理工作的效率和规范度，确保国家的安全和利益不受损害，制定本制度。
二、保密文件的分类根据国家保密标准，保密文件分为绝密、机密、秘密和一般文件四个级别。
1.绝密文件：对国家的核心机密进行标记的文件。
2.机密文件：对国家重要机密进行标记的文件。
3.秘密文件：对国家一般机密进行标记的文件。
4.一般文件：对不涉及国家机密的文件。
三、保密文件存放的管理要求1.存放地点：（1）绝密文件应存放在专用保密文件室内，防火、防盗、防水，必须保证存放密件的环境安全、完整。
（2）机密文件应存放在专用文件柜内，密件柜必须符合国家保密标准，门锁、密码、指纹等多重保密措施必须齐备。
（3）秘密文件应存放在专门的密件柜内，密件柜也必须符合国家保密标准。
2.存放要求：（1）存放绝密文件的密件柜必须有专人管理，密钥由专人保管，确保绝密文件不外泄。
（2）机密和秘密文件的存放人员必须经过保密教育和培训，熟悉保密规定，严禁私自带出文件。
（3）保密文件的查阅和借阅必须经过审批，并且记录在案。
四、保密文件的流转管理1.文件传递：（1）绝密文件的传递必须由特定的人员负责，采取专车运送或者专人送达的方式，严禁邮寄、携带、快递等方式传递。
（2）机密和秘密文件的传递也必须由特定的人员负责，并且采取密封、签字确认等措施。
2.文件备份：（1）保密文件应定期备份到指定的备份设备上，确保文件的安全性和完整性。
（2）备份设备也必须符合保密要求，存放在安全的地方，备份数据的访问权限也必须受到严格控制。
五、保密文件的销毁管理1.销毁程序：（1）绝密文件应由专人负责销毁，采取专用的销毁设备或者方法，确保文件的完全销毁。
（2）机密和秘密文件应按照国家相关规定进行销毁，实行审批制度，确保销毁工作符合规定。
2.销毁记录：（1）销毁文件的记录必须保存在案，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等信息。
（2）销毁记录应经相关部门审核签字确认，以备日后查证。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
保密文件管理制度模板
一、总则1.1 目的为加强本单位的保密工作，确保保密文件的安全，防止保密信息的泄露和流失，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于本单位所有涉及保密文件的收集、整理、存储、使用、传递、销毁等环节。
1.3 责任（1）保密委员会负责制定保密文件管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
（2）各部门负责人对本部门保密文件的保密工作负总责。
（3）保密员负责具体执行保密文件的管理工作。
二、保密文件分类2.1 按涉密程度分为：（1）绝密级：国家秘密的最高级别，泄露将严重损害国家安全和利益。
（2）机密级：国家秘密的重要级别，泄露将损害国家安全和利益。
（3）秘密级：国家秘密的一般级别，泄露将损害国家安全和利益。
（4）内部资料：不属于国家秘密，但需要限制知悉范围。
2.2 按文件性质分为：（1）文件类：包括各类公文、报告、总结、会议纪要等。
（2）资料类：包括图表、数据、图片、录音、录像等。
三、保密文件管理3.1 收集与整理（1）各部门在收集保密文件时，应严格按照涉密程度进行分类，并注明文件编号、密级、保密期限等。
（2）保密员负责对保密文件进行整理，建立保密文件档案。
3.2 存储（1）保密文件应存放在符合安全要求的保密柜（箱）中，并设置密码或指纹识别等安全措施。
（2）绝密级、机密级保密文件应实行双人管理，定期检查。
3.3 使用与传递（1）使用保密文件时，需经批准，并指定专人负责。
（2）传递保密文件时，应使用符合安全要求的保密通信工具或采用专人专车送达。
3.4 拍摄与复印（1）未经批准，不得对保密文件进行拍摄或复印。
（2）确需拍摄或复印的，需经保密委员会批准，并注明用途、密级、保密期限等。
3.5 销毁（1）保密文件达到保密期限或失去保密价值的，需经保密委员会批准后销毁。
（2）销毁保密文件时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保信息无法恢复。
四、监督检查4.1 保密委员会定期对保密文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
4.2 对违反保密文件管理制度的行为，按照国家有关规定追究责任。
保密文件管理规定(精选5篇)
保密文件管理规定（精选5篇）保密文件管理规定篇1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
单位保密文件管理制度
第一章总则第一条为了加强单位保密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，包括纸质文件、电子文件和其他形式的信息载体。
第三条单位保密文件的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保信息安全；（二）分级管理，责任明确；（三）技术防范，物理保护；（四）教育培训，提高意识。
第二章管理职责第四条单位保密委员会负责本单位保密工作的领导和管理，其主要职责包括：（一）制定保密工作规划、计划和措施；（二）组织开展保密宣传教育；（三）监督、检查保密工作落实情况；（四）处理保密工作中的重大问题。
第五条单位保密办公室负责具体实施保密管理工作，其主要职责包括：（一）贯彻执行保密法律法规和制度；（二）制定保密文件分类、定密、解密、销毁等具体规定；（三）组织开展保密检查、考核和奖惩；（四）提供保密技术支持和服务。
第六条各部门负责人对本部门保密工作负总责，其主要职责包括：（一）组织本部门员工学习保密法律法规和制度；（二）落实保密措施，确保本部门保密文件安全；（三）对本部门员工违反保密规定的行为进行查处。
第三章文件分类与定密第七条单位保密文件分为以下等级：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的文件；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一定后果的文件；（四）内部级：涉及单位内部事务，不宜对外公开的文件。
第八条文件定密由单位保密办公室负责，按照以下程序进行：（一）文件制作者提出定密申请；（二）单位保密办公室进行审查；（三）单位保密委员会批准；（四）定密文件标明密级、保密期限和知悉范围。
第四章文件管理第九条保密文件应当按照以下要求进行管理：（一）专人负责，确保文件安全；（二）按照密级、保密期限和知悉范围进行分类存放；（三）禁止无关人员接触保密文件；（四）定期进行清点、检查，确保文件完整无缺。
保密文件管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强保密工作，保障国家机密和企业信息安全，规范保密文件的管理，制订本制度。
第二条保密文件管理制度适用于所有具有保密需求的单位和个人，包括国家机关、企事业单位、社会团体、个人及其他组织。
第三条本制度制定的目的是加强对保密文件的保护措施，规范保密文件的创建、存储、传输和销毁，保障国家机密和企业信息安全不受泄漏、损坏或篡改。
第四条保密文件管理制度的实施应遵循保密工作的基本原则，即合法、必要、适当、有效。
第五条保密文件管理制度对相关人员有明确的责任和义务，违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第二章保密文件的分类及管理第六条保密文件根据内容的保密程度划分为绝密、机密、秘密三个级别。
其中，绝密级别的文件是指损害国家利益和民族安全的文件，机密级别的文件是指危害国家、社会和个人权益的文件，秘密级别的文件是指需限制知晓范围的文件。
第七条保密文件管理工作应遵循“需要知道、适当知道”的原则，确保只有授权人员才能获知文件内容。
第八条为了便于管理和识别，所有保密文件应标注相应的保密级别，并进行编号记录。
第九条保密文件应定期进行检查和审批，确保文件的保密级别符合实际情况。
第十条保密文件的存储应采取安全且符合保密级别的措施，包括防火、防水、防盗等措施。
第十一条保密文件的传输应采取保密通道和加密方式，并严格限制传输人员的范围。
第十二条对于不再需要的保密文件，应及时进行销毁，并保留销毁证明。
第三章保密文件管理的责任和义务第十三条保密文件的创建人员应保证文件内容真实、准确、完整，并对文件的保密级别有清晰的判断。
第十四条保密文件的保管人员应妥善保管文件，并严格控制文件的查阅和传输。
第十五条保密文件的传输人员应遵循保密规定，保证文件的安全传输。
第十六条任何保密文件管理人员不得泄露文件内容或滥用权限，违反者将受到相应的处罚。
第十七条相关人员应接受保密培训，并定期进行安全测试，了解并严格执行保密制度。
第十八条任何单位或个人不得私自保存或传播保密文件，一经发现将依法处理。
保密文件安全管理制度
一、目的为确保公司保密文件的安全，防止泄密事件的发生，保障公司的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保密信息的文件、资料、电子文档等。
三、职责1. 公司保密委员会负责制定、修订和监督实施保密文件安全管理制度。
2. 各部门负责人对本部门保密文件的安全负直接责任。
3. 保密管理员负责保密文件的收发、登记、保管、销毁等工作。
4. 员工对所接触的保密文件负有保密义务，不得泄露。
四、保密文件管理要求1. 保密文件分为绝密、机密、秘密三个等级，根据文件内容确定等级。
2. 保密文件应当标明密级、保密期限、编号、制发单位等信息。
3. 保密文件应在专用保密柜或保险柜中存放，由保密管理员负责管理。
4. 保密文件不得随意复制、摘抄、转发，确需复制、摘抄的，需经保密委员会批准。
5. 保密文件查阅需填写《保密文件查阅登记表》，经批准后方可查阅。
6. 保密文件外借需填写《保密文件外借登记表》，经批准后方可外借，并按时归还。
7. 保密文件销毁需填写《保密文件销毁登记表》，经批准后方可销毁，并确保内容不被泄露。
五、保密文件使用要求1. 使用保密文件时，应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。
2. 使用完毕后，应及时归档或销毁，不得随意丢弃。
3. 不得将保密文件带出工作场所，如需携带，需经保密委员会批准。
4. 不得在公共场所或非工作场所讨论、传递保密文件。
六、奖惩1. 对严格遵守保密文件安全管理制度，防止泄密事件发生的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反保密文件安全管理制度，造成泄密事件发生的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、罚款、降职、辞退等处理。
七、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】
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涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇
涉密文件管理方法涉密文件管理制度（试行优秀4篇有关涉密文件管理方法篇一1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离，禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。
2、涉密计算机要专机专用。
在使用、管理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机，禁止混用、乱用。
3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理，并明确使用人员及使用手续，严格掌控使用范围。
4、涉密计算机的编号及密级要依照要求，统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。
5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形（多维图形）、数据等，应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。
因标注密级标识影响程序正常运行的，在文件或文件夹名称上标注。
6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时，接受输出信息的载体均要依照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。
7、涉密计算机的维护和修理应在单位进行，维护和修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中，并由本单位兼职保密员现场监督，确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。
8、涉密计算机的报废，要首先办理涉密计算机的更改手续，经批准更改后方可办理报废手续。
9、加强放置涉密计算机场所的管理，削减无关人员进入。
要依照安全保卫的有关规定，实行严格的防盗措施，防止涉密计算机丢失。
电磁辐射泄漏超标的涉密计算机，必需安装电磁干扰器。
有关涉密文件管理方法篇二第二条涉密和非涉密计算机必需安装杀毒软件，定时查杀病毒。
第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必需实现物理隔离。
第四条连接党政内网的计算机，坚持做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。
第五条涉密计算机实行专人负责，坚持“专机专用”的原则。
第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后，不能处理高密级信息。
第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质，非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质，不能交叉使用。
第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时，打印出的文件应当依照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求适时销毁。
保密文件管理制度_保密文件管理制度
保密文件管理制度_保密文件管理制度保密文件管理制度_保密文件管理制度范文为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。
保密文件管理制度篇1一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
保密文件管理制度篇2一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。
保密文件管理制度
保密文件管理制度保密文件管理制度一、总则保密文件是指包含有关国家、企事业单位、个人的秘密信息的文件。
为了保护国家和社会的安全稳定，维护国家和社会的利益，保护个人的合法权益，确保保密文件的安全性和保密性，制定本保密文件管理制度。
二、适用范围本保密文件管理制度适用于所有持有、处理和管理保密文件的单位和个人。
三、保密文件的分类和等级（一）根据涉密程度，保密文件分为绝密、机密、秘密、内部文件四个级别。
（二）绝密文件是指严重危害国家安全和利益的文件，泄密后造成的损失不可挽回。
（三）机密文件是指对国家安全和利益具有重大影响的文件，泄密后造成的损失严重。
（四）秘密文件是指对国家、人民利益和个人隐私具有一定影响的文件，泄密后造成的损失一般。
（五）内部文件是指对单位和个人的工作、活动产生一定影响的文件，限制范围内的泄密影响较小。
四、保密文件的管理流程（一）保密文件的编制、审批和发布1.编制者对文件的涉密程度进行初步评估，确定文件所属级别。
2.编制者按照相应的保密标准和规定，填写并提交文件审批申请表。
3.保密文件由上级主管部门或指定保密机构进行审批。
4.批准后，保密文件由编制者或指定人员发布和分发。
（二）保密文件的传递和交接1.传递保密文件时，要按照文件所属级别的规定，选择安全可靠的传递方式，如专人送达、加密传输等。
2.发起方和接收方要在交接时进行确认，确保保密文件的完整性和安全性。
（三）保密文件的存储和保管1.保密文件要按照所属级别的保密要求，选择符合安全标准的存储设备和场所进行存储和保管。
2.保密文件的存储和保管设备、场所要定期进行检查和维护，确保其安全性和稳定性。
3.存储和保管设备、场所必须定期备份和进行安全检测，确保文件的完整性和可用性。
（四）保密文件的使用和处理1.使用保密文件时，要注意防范泄密和丢失的风险，采取必要的安全措施，如加密、访问控制等。
2.处理保密文件时，要按照相应的规定执行，包括文件的销毁、归档等。
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保密文件管理制度涉密文件资料管理制度文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011-10-06 访问次数：字体显示: 大中小音频数据加载中...为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。
特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。
送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。
严禁将涉密载体作为废品出售。
送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。
若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。
不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退会议保密管理制度1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室、物资库。
2、保密安全管理要求：①根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。
结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。
对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。
并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
3、责任追究：要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
领导干部保密工作责任制为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。
1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。
①不泄露知悉的党和国家秘密。
②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。
④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项．⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容．⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。
⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。
⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。
⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。
2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。
3、现职干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。
4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。
岗位保密工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。
特制定保密岗位工作职责如下：(一)领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。
要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。
阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。
对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。
7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施。
(二)秘书岗位保密工作职责1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。
密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。
严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。
11．工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。
机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。
印岗位保密工作职责1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。
复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、秘密级的要有县级以上单位的主管领导批准方能复印。
要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。