会议承办代理合同简易版
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
2023年度会议承办代理合同样本3篇
2023年度会议承办代理合同样本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇12023年度会议承办代理合同样本甲方（承办方）：______ 公司乙方（委托方）：______ 公司鉴于双方为就举办一场于2023 年在______举行的会议达成一致意见，为确保会议的顺利进行，特订立本合同如下：一、会议规模和内容1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______ 年__ 月__ 日至______ 年__ 月__ 日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：约____人1.5 会议内容：______二、合作内容2.1 甲方将负责筹备、组织和执行会议的全部事务，包括但不限于场地租赁、会议议程制定、会议资料准备、会务人员配备、宣传推广等。
2.2 乙方将提供必要的支持，包括但不限于财务支持、宣传推广、协助联系嘉宾等。
2.3 甲乙双方将共同商讨会议的具体细节，并在会议前达成一致意见。
三、费用及支付方式3.1 本次会议的总费用预计为______万元人民币，具体费用包括但不限于场地租赁费、会务人员费、宣传费等。
3.2 费用支付方式：乙方将在签订本合同后的____个工作日内支付____万元人民币作为预付款，剩余费用将在会议结束后的____个工作日内结清。
3.3 如因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，双方需协商退款事宜。
四、保密条款4.1 甲乙双方应对本合同及相关的商务资料、会议资料等保密。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露有关本合同的内容。
五、违约责任5.1 任何一方未履行或违反本合同的约定，应当承担相应的法律责任。
5.2 如因一方的违约导致另一方遭受损失，违约方应当承担赔偿责任。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
【甲方（承办方）】：（盖章）【乙方（委托方）】：（盖章）日期：____ 年__ 月__ 日日期：____ 年__ 月__ 日签字人：签字人：篇22023年度会议承办代理合同甲方：（主办单位名称）乙方：（承办代理单位名称）鉴于甲方拟举办（会议名称），经双方友好协商，就乙方代理承办甲方（会议名称）事宜，达成如下协议：一、会议基本情况1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议规模：（预计参会人数、展位数量等）二、乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的筹备、组织和实施工作。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同模板8篇
会议承办代理合同模板8篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________参会人数：_________二、服务范围1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等建议。
2. 会议组织：乙方应负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议宣传：乙方应协助甲方进行会议宣传工作，包括发布会议通知、制作宣传材料、安排媒体采访等。
4. 后勤保障：乙方应提供会议期间的后勤保障服务，确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用：人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、宣传及后勤保障等全部服务。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。
剩余50%的费用，即人民币_________元（大写：_________元整），应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按时支付合同约定的款项，乙方有权要求甲方按照每逾期一天支付合同总金额1%的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供优质的服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行各自的其他义务。
六、其他约定事项1. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得将乙方提供的策划方案、组织服务等成果用于其他商业用途。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议承办服务合同3篇
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。
2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。
2024年度会议承办代理合同样本8篇
2024年度会议承办代理合同样本8篇篇1甲方（委托方）：__________公司乙方（受托方）：__________公司鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方承担本次会议的承办代理工作，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的及合作事项甲方委托乙方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会议策划、场地租赁、活动策划、物料准备、人员协调等。
乙方同意接受委托并按照甲方的要求完成本次会议的承办工作。
二、会议基本信息会议名称：__________会议会议时间：__________年__________月__________日至__________月__________日会议地点：____________________参会人员：____________________会议主题及相关内容：____________等。
三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）提供本次会议的具体方案、目的和要求；（2）协助乙方办理会场租赁及入场相关手续；（3）按照约定支付会议承办费用给乙方；（4）其他甲方应承担的义务。
2. 乙方职责与义务：（1）全面负责本次会议的策划、组织与实施；（2）负责会议场地的选定及会场布置等工作；（3）负责协调解决会议过程中出现的突发问题；（4）按时按质完成甲方要求的会议承办任务；（5）保守甲方的商业机密及会议机密；（6）其他乙方应承担的义务。
四、费用及支付方式本次会议的承办费用总计为人民币______元整（￥______元）。
费用包括但不限于会场租赁费、活动策划费、人员服务费等。
支付方式如下：合同签订后______日内，甲方支付乙方______%的预付款；会议结束后______日内支付剩余款项。
乙方应提供合法有效的发票。
五、违约责任及赔偿损失若甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此而产生的损失。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。
2023年度会议承办代理合同样本4篇
2023年度会议承办代理合同样本4篇篇12023年度会议承办代理合同样本合同双方甲方：（申办单位名称）地址：（申办单位地址）电话：（申办单位电话）邮编：（申办单位邮编）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（承办单位名称）地址：（承办单位地址）电话：（承办单位电话）邮编：（承办单位邮编）法定代表人：（法定代表人姓名）鉴于甲方举办“2023年度（会议名称）”活动，为使本次会议圆满成功，甲乙双方经友好协商，就会议承办相关事宜达成如下协议：第一条会议时间和地点1.1 本次会议定于（具体日期）在（具体地点）举行。
1.2 本次会议的规模为（具体规模），具体细节由双方协商确定。
第二条会议筹备2.1 乙方将承担本次会议的筹备、组织、执行等工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在签订本合同起7日内向甲方提供会议筹备方案及预算，经甲方审核同意后执行。
2.3 乙方应负责协调会议相关人员的出席、安排会议日程、提供会议服务等。
第三条费用支付3.1 甲方应支付乙方本次会议承办服务费用为（具体金额），费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。
3.2 甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为预付款，余款应在会议举办前3日内支付完成。
3.3 所有费用支付均以现金或银行转账形式进行，支付凭证由乙方保留。
第四条其他事项4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
4.2 本合同经双方签字盖章后生效，合同各方均应按照合同约定履行各自的义务。
4.3 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日签订日期：年月日以上是关于2023年度会议承办代理合同样本，甲乙双方应在履行合同过程中，遵守合同约定，确保会议的成功举办。
如有任何争议，双方应友好协商解决，并尊重法律的裁决。
祝本次会议取得圆满成功！篇22023年度会议承办代理合同甲方：（名称）_________法人代表：__________地址：__________电话：__________传真：__________电子邮箱：__________乙方：（名称）_________法人代表：__________地址：__________电话：__________传真：__________电子邮箱：__________鉴于为了更好地组织和举办2023年度会议，经双方友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：__________1.2 会议时间：__________至__________1.3 会议地点：__________第二条会议内容2.1 会议内容：__________2.2 参会人员数量及对象：__________2.3 会议议程安排：__________第三条甲方责任3.1 提供会议筹备经费和奖励经费，确保会议的顺利进行。
会议承办代理合同5篇
会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。
甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。
会议承办代理合同6篇
会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。
1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。
第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。
2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。
第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。
第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。
5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。
5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。
第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：________________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方名称：________________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共____天会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。
2. 乙方负责会议期间的现场管理，保障会议的顺利进行。
3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。
4. 其他与会议承办相关的事项。
四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元（大写：____元整）。
2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。
3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。
4. 支付方式：________________（如银行转账、支付宝、微信等）五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。
六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。
愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。
2024年会议承办代理合同范本(三篇)
2024年会议承办代理合同范本合同编号：[合同编号]会议承办代理合同甲方（承办方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]乙方（委托方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]鉴于甲、乙双方有意就[会议名称]的承办进行合作，特订立本合同。
一、合作内容1. 甲方作为乙方的会议承办代理，负责全面组织、安排、协调和管理[会议名称]的全部工作，确保会议顺利进行。
2. 甲方愿意承担以下具体任务：（1）会议策划和方案制定；（2）会议场地和设备的准备和租赁；（3）资金预算和财务管理；（4）会议注册、参会人员和嘉宾接待；（5）会议议程安排和会务组织；（6）会议资料和宣传品的设计和制作；（7）宴会、娱乐、交通和住宿等服务的安排；（8）其他与[会议名称]相关的工作。
3. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的信息、文件和支持。
二、合作期限本合同有效期为自签署之日起至[会议结束日期]，期满自动终止。
双方可协商一致延长合作期限。
三、费用支付1. 甲方向乙方提供的会议承办代理服务，乙方应支付相应的费用。
具体费用由双方协商确定，并在附件中列明。
2. 乙方应按照约定的付款方式和时间支付费用。
若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止相应服务。
3. 除非双方另有约定，费用不含税。
如发生改变，应及时进行调整。
四、保密条款1. 双方应对在履行合同过程中所了解到的商业秘密和其他机密信息予以保密，并严禁将相关信息披露给任何第三方。
2. 不因合同的解除、终止或履行完毕而解除保密义务，保密期限为5年。
五、违约责任1. 如甲方未按本合同约定提供相应的服务，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。
2. 如乙方未按本合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期费用或终止合同，并要求赔偿甲方的损失。
六、争议解决本合同在履行过程中若发生争议，双方应协商解决。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。
第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。
第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
会议承办代理合同协议7篇
会议承办代理合同协议7篇篇1合同编号：XXXX-XXXX-XXXX甲方（委托方）：XXXX公司地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号法定代表人：XXXX联系方式：XXXX-XXXX-XXXX乙方（代理方）：XXXX会议服务有限公司地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX联系方式：XXXX-XXXX-XXXX鉴于甲方需举办一场大型会议，特委托乙方承办相关事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1. 会议基本情况会议名称：XXXX年度企业峰会会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX国际会展中心参会人员：企业领导、行业专家、媒体代表等会议内容：主题演讲、分组讨论、晚宴等2. 具体承办事项（1）会务组织：包括会议策划、流程设计、嘉宾邀请等；（2）场地布置：根据会议主题进行场地布置，包括舞台、座椅、音响设备等；（3）餐饮安排：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇；（4）住宿安排：为外地嘉宾提供就近酒店住宿安排；（5）交通接送：提供会议期间参会人员的交通接送服务；（6）媒体宣传：协助甲方进行会议的媒体宣传工作。
二、费用及支付方式1. 费用明细（1）会务组织费：人民币XX元；（2）场地布置费：人民币XX元；（3）餐饮服务费：人民币XX元；（4）住宿安排费：人民币XX元；（5）交通接送费：人民币XX元；（6）媒体宣传费：人民币XX元。
合计费用：人民币XX元。
2. 支付方式（1）甲方需在合同签订之日起XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的XX%（即人民币XX元）作为预付款；（2）甲方需在会议举办前XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的剩余部分（即人民币XX元）；（3）乙方需在收到款项后及时向甲方开具正式发票。
三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务（1）甲方需提前提供会议的相关资料，以便乙方进行策划和宣传；（2）甲方需确保会议内容的合法性和合规性，并承担相关法律责任；（3）甲方需按照约定时间和方式支付相关费用。
会议承办代理合同.docx
会议承办代理合同会议承办代理合同甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是O会议时间年月日至年月日。
二、乙方供应如下会议效劳：（一）礼仪及接待：乙方供应名接待人员，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方供应名工作人员帮助甲方会务组人员进展代表签到、房间支配、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议留意事项。
礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月B时至月日时。
（二）会议交通：1、站场接送：依据甲方实际要求，乙方必需于月日时至月日时支配辆座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意全部费用按运输趟次结算。
假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方遵照大巴元/趟次、面包车元/趟次、轿车 __________ 元/趟次结算。
全部交通工具的运行叮嘱由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在月日前，确认须要送站场的名单。
甲方应当本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。
2、会务交通：乙方必需于月日时至月0时支配辆座空调巴士，8座面包车辆，4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）o甲方负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（来回/单程，选择）。
费用合计为元。
（三）会场布置：乙方应在月日前预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_________ 席位，有线/无线麦克风 __________ 个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应），当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水供应及效劳人员包含在会场租赁本钱中。
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It Is Necessary To Clarify The Rights And Obligations Of The Parties, To Restrict Parties, And To Supervise Both Parties To Keep Their Promises And To Restrain The Act Of Reckless Repentance.
编订：XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
会议承办代理合同简易版
会议承办代理合同简易版
温馨提示：本协议文件应用在明确协议各方的权利与义务、并具有约束力和可作为凭证，且对当事人双方或者多方都有约制性，能实现监督双方信守诺言、约束轻率反悔的行为。
文档下载完成后可以直接编辑，请根据自己的需求进行套用。
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲
方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵
守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____。
会议时间____年____月____
日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：
1、接待;
2、会场安排;
3、会议餐饮安
排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安
排;6、返程票务服务;7、财务协助。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币____元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
▢战争或政治事件;▢甲方进入破产程序;▢甲方实体进入重组变更程序;▢因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▢由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，
乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——
◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：
◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;
◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的
____%，并不退回预付金;
◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方
预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下：
◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的
0.5%，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_______。
甲方签字：
盖章：盖章：乙方签字：
该位置可填写公司名或者个人品牌名
Company name or personal brand name can be filled in this position。