办公软件Excel基本操作知识培训课件
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel技能培训PPT课件

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2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多,只需打印一部分,这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多,分多页显示 的时候,第一行的标题行只 能在首页显示,其他页就没 有标题行了。
(2)工作表(Spreadsheet) :
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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600:25
Excel基础知识-电子表格操作
(3) 单元格:
1、单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的:在数据清单中快速汇总同类数据,可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提:先要将数据按分类字段进行排序,再进行分类汇总
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2080:25
Excel常用功能及数据操作
Excel培训课件课件

介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法,用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法,用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ,用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ,方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器,通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中,也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据,例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮,将常用操作集成到一个按钮中 ,提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类,并 对每个分类进行汇总计算,如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上, 再进行一次分类汇总,以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总, 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等,每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序,以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能,可以实现数据的可
视化,帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表,用户可以快速制作各种报表,如销售报表、
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件

•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡,如“开始”、“插入”、“页面布局”等,每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令,如Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则,可以限制单元格中输入数据的类型,如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内,避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则,例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用,在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和,满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断,使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列,点击右键选择“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件

通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件

图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel培训课件课件

CHAPTER 04
图表和图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图 等,每种图表类型适用于不同的
数据展示需求。
图表元素
标题、坐标轴、数据标签、图例 等,了解各元素的作用和设置方
法。
图表布局
合理安排图表元素的位置,提高 图表的阅读性和美观度。
创建图表
选择数据
选择需要展示的数据,注意数据范围和数据类型 。
格式化数据
选中单元格,点击右键选 择“格式化单元格”,设 置字体、对齐方式、边框 等。
CHAPTER 02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用和 输入方法,说明公式在 Excel中的重要地位。
公式基本操作
介绍如何创建、编辑和删 除公式,以及如何使用绝 对引用和相对引用。
公式错误处理
讲解常见的公式错误类型 ,如“#DIV/0!”、 ”#VALUE!”等,并提供 解决方法。
Excel提供了多种汇总方式,包括求和、平均值、计数等,可 以根据需要对数据进行分类汇总,还可以自定义汇总方式。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术 的数据分析工具,可以快速对大量数 据进行多角度分析。
详细描述
数据透视表可以快速汇总、分析和呈 现大量数据,通过拖拽字段、筛选数 据等方式进行多角度分析,还可以自 定义计算字段和分组方式。
选择单元格
单击要选择的单元格即 可。
编辑单元格
双击单元格,即可进入 编辑状态,对单元格内
容进行修改。
合并单元格
选择要合并的单元格, 点击“合并及居中”元格, 点击右键选择“插入”
。
输入和编辑数据
01
EXCEL表格培训ppt课件2024新版

数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置(新工作表 /现有工作表)
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域(行区域/列区域/值区域)
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型(柱形图、折线图、饼图等)
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数,实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误,提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据(列名)和排序方式(升序/降序)
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
《excel基础培训》ppt课件完整版

2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
excel培训课件PPT

通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
办公软件EXCEL技巧培训课件

自定义函数与宏使用示例
例如,可以编写一个自定义函数来计 算两个数的平方和,或者使用宏来自 动化一系列操作。
自定义函数与宏注意事项
在使用自定义函数和宏时,需要注意 安全性和稳定性,避免出现错误或异 常情况。
05
实际案例解析与操作演示
销售数据分析与可视化
总结词
通过数据透视表和图表展示销售数据 ,帮助用户快速了解销售情况。
详细描述
数据透视表是Excel中用于多维度数据分析的强大工具,用户可以将多个数据源 进行组合、汇总、分析和展示,通过拖拽字段、设置汇总方式等操作,快速生 成符合需求的数据透视表,为数据分析提供有力支持。
条件格式的设置
总结词
利用条件格式化功能突出显示特定数据,提高数据可视化效 果。
详细描述
Excel的条件格式化功能可以根据用户设定的条件自动改变单 元格的格式(如字体、背景色、边框等),从而突出显示符 合条件的数据,使数据更加直观易懂,提高数据可视化效果 。
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作,提高数据处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等)和筛选条件(如文本筛选、数字筛选、日期 筛选等),快速筛选出需要的数据,提高数据处理效率。
数据透视表的使用
பைடு நூலகம்总结词
掌握数据透视表的创建与编辑,实现多维度数据分析。
总结词:掌握在Excel中使用公式和函数进行数据处理和分析的方法 。
详细描述
公式运用:公式是对数据进行计算和分析的基础,可以使用运算符和 单元格地址进行计算。
函数运用:函数是Excel内置的数学、文本处理和分析工具,可以通 过函数对数据进行处理和分析,如求和、平均值、计数等。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

单列排序
01
选择需要排序的列,点击“数据”菜单中的“排序”功能,选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”功能,
选择多列排序,并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求,可设置自定义排序序列,如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域,使用“公式”菜单中的“自动求和”功能,可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数,例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等,并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的,包 括必需参数和可选参数,以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么,以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量,并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡,然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形,然后单击“格式”选 项卡,以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时,可以使用 特定的日期和时间格式输入,也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时,可以直接输入文 本内容,也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel的基础知识课件

3.单元格的插入与删除
(1)插入单元格。
单击要插入的单元格,使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令(或执行快捷菜单 中的“插入”命令),这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
(2)删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格,使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令(或执行快捷菜 单中的“删除”命令),这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令,在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容,单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1.增减工作表 2.选定多张工作表 3.同时修改多张工作表 4.保存工作表 5.移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1(高) 2 3 4 5 6 7 8 9 10(低)
运算符 :(冒号) (空格) ,(逗号) % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本(连接符) 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1.添加按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项,
如图1-14所示。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。
(3)单击“命令”选项卡,在“类别”框中, 单击要让按钮执行的命令的类别。
(4)将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
Excel通用技能培训优秀ppt课件

合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公软件Excel基本操作知识培训课件
一、Excel的认识:
1、编辑栏
显示编辑栏:视图→显示/隐藏→编辑栏
2、工作簿简介
Excel中工作簿是最多由255张工作表组成,每张工作表是相互独立又可产生一定的联系,它是由256列(以英文字母表示)65536个行(以阿拉伯数字表示)组成;可将光标按在全选按钮上查看到。
(1)增加工作表:开始→插入→插入工作表
对着工作表单击右键→插入→工作表;
删除工作表:开始→单元格→删除→删除工作表
对着工作表单击右键→删除
(2)工作表改名:在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签
选定工作表→开始→格式→重命名工作表
(3)更改工作表标签颜色:选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜色
右键单击→工作表标签颜色
(4)工作表的移动和复制:选定工作表,右键单击→移动或复制工作表
选定工作表,开始→格式→移动或复制工作表(5)保护工作表:审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作表取消保护工作表:审阅→撤消工作表保护
(6)工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表
取消工作表的隐藏:选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消隐藏→取消隐藏工作表
二、Excel中对象的选定:
1、选定整个工作表:单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A
2、整行或整列:单击“列头”(行标)选定整列(整行)
3、选定不相邻的单元格:按住Ctrl键,依次单击单元格
4、选定相邻单元格:单击区域头,再按住鼠标左键拖动
5、所选单元格内输入相同的内容:在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter
三、关于行\列的编辑:
1、插入行\列:选定所需插入处,开始→插入→插入行/插入列
选定所需插入处,右键单击→插入
2、删除行\列:选定所需删除的行/列处,开始→删除→删除工作表行
选定所需删除的行/列,右键单击→删除
3、改变行高列宽:(1)选定行\列,开始→格式→行高\列宽
(2)选定行\列,右键单击→行高/列宽
(3)将光标放至行\列相交之处,按住双向光标拖至相应行高\列宽
四、Excel中光标的形状及相应的功能:
:待选状态:移动+ :复制对象(按住CTRL键+鼠标拖动)I :
+:相邻单元格的复印(填充)将光标放在单元格的右下角++:增序填充(按住Ctrl+“+”)
编辑→填充→向上(下、左、右;递增,递减,步长值)
五、单元格格式:
开始→数字→设置单元格格式
开始→单元格→格式→设置单元格格式
1、数字:
(1)常规
(2)数值(赤字显示)
(3)货币
(4)会计专用
(5)日期/时间
输入日期、时间表示:输入日期时应使用斜杠(/)或连字符(—),例:2003-5-8
输入当前日期:Ctrl + ;输入当前时间:Ctrl + Shift+ ;
注:日期和时间可写在同一单元格中,中间用空格隔开
(6)百分比
(7)分数/科学记数
输入分数表示:“整数部分”+“空格”+“分子/分母”,例:三又四分之三,3 3/4
(8)文本(将数字型转换为字符型:在数字前加上单引号’, 例:’001=001)(9)特殊/自定义
2、对齐:
(1)文本对齐方式
(2)文字方向
(3)文本控制
3、字体:字体、字形、字号
4、边框和图案
小结:
本课重点:EXCEL2007基本知识和常见操作与编辑,EXCEL的基本概念。
了解什么是工作簿、工作表,每一个工作簿中包含多张工作表,可存放同类型的多个不同的报表数据。
二、上机操作
第1题:在sheet2工作表A1中输入你的身份证号码,A3:A8中输入001至005。
在B1中输入四又五分之三的小写。
第2题:在B2中输入5489667,设并为货币格式,保留3位小数点
第3题:在B6中输入22,在B4中输入a
=22+53
第4题:以sheet3中绘制出以下的表格:并在给第一行加上一个标注,内容为:第一学期.。