完美PPT呈现：商务演示PPT制作方法.pdfx
如何制作高质量的商业展示用
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
控制文件大小：压缩图片
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
避免糟糕的图文编排
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
制作PPT的七个习惯
• 一张幻灯片对应一个主题 • 一张议程表，让观众了解演讲进程 • 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 • 加入公司Logo，增强专业感 • 尽量使用机构VI中的标准色系 • 适当引用图片、图表等帮助说明 • 多用数字说明，增强说服力
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板 • 不要制作过于绚丽的动画效果 • 不要使用过多的色彩 • 一张幻灯片上不要使用过多的图片 • 不要使用过多的字体 • 幻灯片张数不要过多
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
幻灯片版式与字体设计
•董事会
•董事长
•总经理
•副总经理
•副总经理
•研发中心
•人力资源部
•产品设计中心
•财务部
•网络管理中心
•行政部
PPT文档演模板
如何制作高质量的商业展示用
图示案例：循环图
•1、主题策划
•2、准备材料
•4、正式演讲
•3、排练
PPT文档演模板
• 演讲的4P 1. 主题策划（Planning） 2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practice） 4. 演讲（Presenting）
如何制作高质量的商业展示用
图示案例：棱椎图
•反馈 •投产试验 •专家验证 •市场调研
powerpoint 2013商务ppt制作案例教程(项目四)
二、“图表工具 设计”选项卡
单击“选择数据”按钮后打开的Excel软件和“选择数据源”对话框
二、“图表工具 设计”选项卡
（3）编辑数据 根据情况，已经绘制好的图表数据可能发生了变化，这时需
要编辑数据。 下图所示为PowerPoint 2013版本的“编辑数据”列表，
它包含“编辑数据”（在PPT中编辑）和“在Excel 2013中编辑 数据”两个选项。如果选择后者，将打开Excel 2013软件进行数 据的编辑。
重点介绍如何快速美化PPT的技巧。
学习目标
学会分析客户提供的PPT文件，了解该PPT文件的优缺点。 理解素材库的概念，掌握在素材库中寻找合适模板的方法。 掌握使用模板元素迅速搭建新的PPT结构的方法。 掌握立体饼状图的制作方法。 掌握修改图片颜色的方法。
知识要点
■分析PPT文件：理解该PPT文件的主题和主要内容。 ■确定模板：寻找合适的模板进行快速设计。 ■利用模板元素搭建新的PPT结构：包含封面、目录页、过渡页、
读者可根据自己对原始PPT的理解重新美化，做出与本书提供的参考效果不一样 的PPT。
项目实训——修改美化装饰公司客户PPT
客户提供的PPT效果
项目实训——修改美化装饰公司客户PPT
PPT修改完成后的效果
感
谢
汇聆
报
听 人
：
二、迅速确定素材模板
如何做完美的PPT演示
如何做完美的PPT演示在现代的商务演讲或学术交流中，PPT演示已成为必不可少的辅助工具。
通过PPT，演讲者可以便捷地向听众传递信息，展示观点，引发共鸣。
但同时，一份糟糕的PPT也可以很轻松地毁了整个演讲效果，让听众长时间陷入困惑和无聊之中。
那么，如何做出一份完美的PPT，让它成为自己演讲的“点睛之笔”呢？一、选择合适的模板和主题PPT的外观是做好它的重要前提。
在设计PPT时，我们需要考虑到听众的接受能力，不能把太多的内容全部罗列在一张幻灯片上，更不能用各种花哨的图案和颜色来迷惑听众。
选择合适的PPT模板和主题，能够帮助我们快速准确地展示信息，并让听众对我们的演讲产生兴趣。
二、清晰明了的内容PPT的文字和图片都是用来展示和传递信息的工具。
演讲者在设计PPT时，要记得把握好信息的主次和分量。
在每一张幻灯片上只列出重点或具有代表性的图片可以帮助听众更好地理解演讲内容，不要把太多的信息全部罗列在一张幻灯片上，这会让听众感到不知所措。
同时，字体和颜色的搭配也需要注意，字体大小在28-36之间，颜色要简洁大方，易于辨认。
三、形式与内容相得益彰一般来说，PPT的设计风格应该与演讲主题保持一致，也可以添加一些有关性质的元素来装饰，这会让PPT在视觉上产生更鲜明、清新的效果。
在进行演讲的过程中，PPT和言辞是互相支持，互相表达的，两者有机地结合起来，能够让我们的演讲内容更加清楚明了，并且更加有说服力。
四、熟悉操作技巧PPT的编辑和展示需要熟悉的操作技巧。
这几乎是每位演讲者都应该具备的技能之一。
在演讲之前，务必要对PPT的编辑、播放等操作进行多次测试。
这可以避免在演讲过程中出现问题，从而影响演讲效果。
请注意，最好将电脑系统和PPT设备测试，以确保二者之间的完全兼容性。
五、适度的交互在进行PPT演示时，我们也需要适当与听众进行交互。
这并不需要太多的时间或投入，例如，在演讲开始时可以先进行一个简单的自我介绍，或让听众在特定的内容上进行互动回答等，这些小的交互都能够引起听众注意，并且让他们感受到你的气度和贴近度，也能增加参与度。
《商务演示必备专业PPT制作流程与要点》
《商务演示必备专业PPT制作流程与要点》在现代商务活动中，PPT作为一种重要的沟通工具，广泛应用于会议、演讲和项目展示等场合。
一份专业的PPT不仅能够提升演示效果，还能帮助听众更好地理解信息。
因此，掌握制作高质量PPT的流程和要点，是每位职场人士都需要关注的内容。
确定目标与受众在开始制作PPT之前，首先要明确演示的目标以及受众的背景。
了解你要传达的信息是什么，受众的知识水平如何，以及他们希望从中获得哪些信息。
这将为后续各个环节提供方向，并帮助在内容选择和风格设计上做出符合受众需求的决策。
设计结构一份清晰有序的结构会使演示更具逻辑性。
可以采用以下常见的结构设计：封面页：简洁地展示主题、演讲者名字和日期。
目录页：概述主要内容，帮助观众了解后续的内容安排。
内容部分：分为若干个独立的板块，每个板块集中讨论一个主题。
通常包括背景信息、主要问题、解决方案、数据分析以及等。
结束页：总结关键点，给出行动号召或问答环节的提示。
这种结构有助于观众更好地跟随演讲，减少信息遗忘的概率。
内容选取与优化内容是PPT的核心。
应根据目标和受众，选择最相关、最具有吸引力的信息。
尽量避免罗列过多的文字。
观众更容易理解简洁明了的要点，结合图表、数据和实例来说明观点，增强说服力和趣味性。
注意信息的真实性和准确性，确保引用的数据和资料来自可靠来源。
视觉设计PPT的视觉效果在很大程度上影响着观众的注意力和理解能力。
以下是一些视觉设计的要点：统一风格：选择统一的主题、颜色和字体，使整体风格一致，避免视觉的杂乱。
合适的字体：选择易读的字体，避免使用过于花哨或不常见的字体。
字号也应合理，确保在不同设备上都能清晰显示。
对比度：注意文字和背景颜色之间的对比，确保文字清晰可见。
图表与图片：使用高质量的图片和图表来传递信息，避免过多的文字说明。
图表能够有效简化复杂数据，增强观众的理解。
动画与过渡效果适量的动画效果可以提高演示的趣味性，但过度使用则可能分散观众的注意力。
商务型PPT制作技巧20160222
使用条件：文字内容少、需要分别配图
•
• •
图片要统一比例，请使用剪裁不要直接使用拖拽，否则图片会变形
如果图片有白色的范围较大，请给图片统一加上边框以示范围 底部三个文本框最好与图片同宽 75
版式Ｃ：多字无图
色块 文本框 直线
１
息易往信
针对大型制造企业的研发、采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。
提供核心的观点，而不是堆积大量的数据
3
PPT的分类
商业演示型
页面阅读型
4
两种公开演讲
5
PPT制作两大挑战
他们关注什么？
内容有价值，言之有物
形式要美观，美观大方
6
案例
7
完美PPT的评价标准
细节完美 观点鲜明 整洁美观
逻辑清晰
完美PPT 七要素
图文并茂
言之有物
阅读友好
8
PPT制作七步法
1.确定目标
73
版式A：少字单图
图片
息易往信 文本框 直线
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
使用条件：文字内容少、图片少、画质高
从模仿开始行动 从微调开始创新 从灵感开始创意
11
目录
01
确定目标，找准你的方向
找到问题，没有说服力
02 03
分析听众，找准兴奋点
如何制作一个具有商业风格的PPT演示
如何制作一个具有商业风格的PPT演示在当今商业世界中，PPT演示已经成为了沟通和展示的重要工具。
一个具有商业风格的PPT演示能够吸引观众的眼球，传达清晰的信息，并帮助讲者达到预期的目标。
本文将介绍一些制作具有商业风格的PPT演示的技巧和要点。
1. 设计简洁而专业的布局：商业风格的PPT演示应该以简洁和专业为主题。
选择适当的字体和颜色，保持整体布局的一致性和统一性。
使用大标题和简短的段落来突出重点，避免使用过多的文字和复杂的排版。
2. 使用高质量的图片和图表：图像是一个成功的PPT演示的关键因素之一。
选择高质量的图片和图表，以增强演示的视觉效果。
确保图片和图表与主题相关，并使用适当的标签和标题来解释和强调关键信息。
3. 利用动画和过渡效果：动画和过渡效果可以增加PPT演示的吸引力和互动性。
然而，过度使用动画和过渡效果可能会分散观众的注意力。
因此，选择适当的动画和过渡效果，并确保它们与演示的整体风格和目的相匹配。
4. 使用简洁的语言和清晰的表达：商业演示应该以简洁和清晰的语言来表达。
避免使用过于专业化或复杂的术语，确保信息能够被观众理解和接受。
使用简洁的句子和段落来传达关键信息，并使用图表和图像来辅助解释。
5. 强调关键信息和亮点：商业演示的目的是传达关键信息和亮点，吸引观众的注意力。
在演示中使用适当的强调和重点来突出关键信息，并使用图表和图像来支持和解释这些信息。
确保每页演示都有一个明确的主题和目标。
6. 提供清晰而简洁的总结和结论：商业演示的最后一页应该提供一个清晰而简洁的总结和结论。
总结演示中的关键信息和亮点，并强调演示的主要目标和结果。
确保总结和结论能够留给观众一个深刻的印象，并激发他们进一步的思考和行动。
7. 实践和反馈：制作一个具有商业风格的PPT演示需要不断的实践和反馈。
在制作演示之前，先进行一些草图和草稿，以确保整体结构和内容的逻辑性和连贯性。
在演示之后，接受观众和同事的反馈，并根据需要进行修改和改进。
商务演示PPT制作方法
120
100
80
60 耶鲁
40
哈佛
20
0 1900
1920
1940
1960
1980
在柱状图、 饼图和其他 图形中一般 不要标注边 界。
3、规则三：结构化呈现（金子塔原理）
29
（1）对PPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑 （2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则 （3）结构化呈现的方法：金子塔原理 （4）金子塔原理的四项基本原则
示例：
17
（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA ，没有创新就没有浪潮的 今天，更不会有未来）
1945-1980大型机时代
1945年,上海 1960年,由迁 1970 年 , 浪 潮
鑫 泰 昌 仪 器 来 济 南 成 立 的晶体管用于
厂成立
教学仪器厂 东方红卫星
1980-1993个人电脑时代2003年
1
商务演示PPT制作方法
主要内容 2
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
1、PPT的基本含义及特点 3
（1）PPT: Power Point的简称，有两层意思： 一是微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿
（2）Power Point作为一个合成词，直译为“有力量的要点” （3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑 （4）从定义及表现形式上决定了PPT 的三个特点：
参考专业咨询公司的基本色系（IBM、麦肯锡等）
参考专业咨询公司的基本色系（IBM)
R-185 R-24 R-16 R-150 R-0 R-253 G-185 G-130 G-136 G-150 G-91 G-138 B-185 B-125 B-218 B-150 B-160 B-59
商务PPT制作流程
练习3：将以下元素改成同色系。
1
文字技巧
2
3
颜色技巧 布局技巧
布局规则
把PPT当WORD用！
这种布局的缺点是什么？
1.文字过多，阅读和观看非常费力。
2.重点模糊，毫无实用价值。
3.布局死板，生搬硬套。
“大字报” 布局
“大字报” 布局规则
1、重点内容用大号字体展示。 2、重点内容用特殊字体展示。 3、重点内容用夸张颜色展示。
这几张幻灯片属于那种布局？
商务PPT要求
一张图片
每张片子最多一张图片。
二种字体
最多使用不超过两种字体，有限 推荐微软雅黑。
三种颜色
最多使用不超过三种颜色
四象限法
采用四分法将页面分为四部分进
行展示。
什么 颜
色 最好看？
伊顿12色相环
色阶
色 系 相 同
灰度相同（并列关系）
灰
度
相
同
灰度相同（并列关系）
色
系
相
同
色系相同（递进关系）
简捷配色法
色 系 相 同
灰度相同（并列关系）
世间万
色
，未离其
宗
商务用色，从本公司的LOGO中选择！
蓝色
红色
这几张幻灯片有什么问题吗？
练习2：将以下元素改成同灰度。
让 PPT
不难 看
——商务PPT制作技巧
提 纲
1
文字技巧
2
3
颜色技巧 布局技巧
什么
字体 最好看？
宋体
仿宋 隶书 黑体 微软雅黑 华文行楷 华文琥珀
宋体
仿宋 隶书 黑体 微软雅黑 华文行楷 华文琥珀
字体该用什么颜色？
商务PTT模板
商务风格概述（文字可以编辑）
商务风格ppt内容规划
商务风格ppt要素设计
目 录
商务风格ppt图表制作技巧（文字可以编辑）
实战演练：制作一份优秀商务ppt
商务风格ppt演讲技巧培训
目 录
商务风格概述
01
商务风格定义
商务风格注重细节和品质，追求简洁、大方、稳重的视觉效果。
商务风格特点
色彩运用
肢体语言辅助表达
在演讲过程中保持自信，克服紧张情绪，展现出专业、从容的形象。
保持自信与镇定
幻灯片切换与配合讲解
幻灯片设计简洁明了
幻灯片设计应简洁大方，避免过于花哨，突出重点信息。
幻灯片切换流畅自然
根据演讲内容合理切换幻灯片，保持连贯性和逻辑性。
讲解与幻灯片内容相匹配
讲解内容应与幻灯片内容紧密相关，避免离题万里或重复啰嗦。
制定演讲计划
根据时间、地点和听众等因素，制定详细的演讲计划，包用简洁明了的语言，避免专业术语和晦涩难懂的词汇，确保听众能够轻松理解。
清晰、准确的语言表达
根据演讲内容和情境调整语速和语调，保持抑扬顿挫，增强语言的感染力。
适当的语速和语调
通过手势、面部表情等肢体语言来辅助语言表达，使演讲更加生动、形象。
合理利用动画和音效
适当使用动画和音效可以吸引听众注意力，但不可过度使用，以免分散听众注意力。
设置提问环节，鼓励听众提问，及时回答听众问题，增强与听众的互动。
提问与回答环节
观察听众反应
适时引导话题
礼貌、尊重的沟通态度
在演讲过程中注意观察听众反应，及时调整演讲内容和方式，确保与听众保持良好的沟通。
根据演讲内容和听众兴趣，适时引导话题，激发听众的参与热情。
商务PPT制作要领和技巧
7个具体步骤
确定报告的组成模块 规划每个模块的页数 根据模块架构，整理故事内容 以“观点+论据”的描述方式，细化成每页PPT内容 凝练大段的文字内容 选择合适的模板呈现逻辑关系 给每页PPT取一个突出观点的标题
LOGO
7个具体步骤的3A、3B、3C
商业语言凝练能力。
写作商业文章，锻炼语 言能力；
虚心接受他人修改意见。
确定语言间的逻辑关系， 采用合适的模板加以呈 现。
理解图形模板内在逻辑 含义。
阅读高水平咨询报告，留 意其中各种模板的使用； 初学者应先在白纸上画图， 进行“创作”。
写作标题
将观点进行渲染，使其 能启发听众采取行动。
商业语言演绎能 力。
每页文字内容是深入调研后的产出结果还 是在“泛泛而谈”？
MECE（相互独立、完全穷尽）是麦肯锡思 维过程的一条基本准则。 “相互独立”意味 着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、 不可重叠的，“完全穷尽” 则意味着全面、 周密。它主要有两条原则： ➢ 第一条是完整性，说的是分解工作的过
程中不要漏掉某项，要保证完整性； ➢ 第二条是独立性，强调了每项工作之间
可将必要但不重要的论证/分析过程，或者 次要议题放在附件中：相比于过程，客户更注重 分析结果。
LOGO
2、3B：为每页PPT确定所论述的观点与论据支撑
论据的选取 不在多，而 在“足够有力”
LOGO
3、3C：每页PPT的制作可参照以下3个步骤
凝练语句
选择模板
描述
能力 要求
相关 建议
将大段商业文字概 括成简练语言。
简约表现 页面排版，模板 使用与语言描述遵循简单、 清晰和精炼原则。颜色控制 在2-4种（除背景颜色外）。
PowerPoint商业演示制作技巧
PowerPoint商业演示制作技巧商业演示是在现代商业活动中非常重要的一环，而PowerPoint作为最常用的演示工具，可以帮助人们制作出生动、吸引人的演示文稿，提升演讲者的表现力和信息传达效果。
本文将介绍一些PowerPoint商业演示的制作技巧，帮助读者在商业演示中脱颖而出。
一、合理规划演示结构在制作商业演示时，合理规划演示结构非常重要。
读者需要清晰地了解演示的整体框架以及每个部分的内容。
因此，在开始制作之前，首先应该明确演示的核心目标，并根据这一目标制定整体架构。
建议使用逻辑流程图、思维导图或者大纲等方式来规划演示的结构，确保各个部分之间的逻辑性和连贯性。
二、精选合适的模板和主题PowerPoint提供了丰富多样的演示模板和主题，可以根据演示的内容和风格选择合适的模板和主题。
模板和主题的选择应该符合演示的主题和氛围，能够增强演示的专业性和吸引力。
此外，还可以根据自己的需求进行个性化的调整，如更换字体、颜色、布局等，使演示文稿更加与众不同。
三、简洁明了的内容呈现商业演示的内容应该以简洁明了为原则。
在准备演示文稿时，要对内容进行梳理和提炼，避免冗长的文字和复杂的表格。
建议使用简明扼要的词汇和短语来表达主要内容，并结合适当的图表、图片和图像来增强理解和记忆效果。
此外，还应该注意字体的选择和排版的整齐，确保文字清晰可读。
四、引人注目的视觉效果视觉效果对于商业演示至关重要。
适当运用动画效果、过渡效果和音频效果等可以增加演示的吸引力和活力。
然而，过多的动画和特效可能会分散听众的注意力，因此应该谨慎使用，并确保效果与演示的内容相匹配。
此外，还要注意图像的质量和分辨率，保证图片和图表的清晰度和专业性。
五、充分准备演讲在制作商业演示之前，充分准备自己的演讲内容和技巧是必不可少的。
除了准备演示文稿，还应该熟悉并掌握演示所涉及的知识和背景资料。
在演讲过程中，注意语速、声音、姿势和眼神等细节，保持自信和专业的形象。
“如何制作优秀的商务课件及演示技巧”
欢迎大家来到本次分享会！在今天的演讲中，我将与大家分享制作出色商务 课件和演示技巧的重要原则和实践。让我们一起进入这令人兴奋的主题吧！
商务课件的重要性
商务课件是有效沟通和展示思想的关键工具。它们帮助您传达信息、吸引观 众，并使您的观点更易理解。
设计优秀商务课件的原则
简洁明了
清晰的布局和简洁的内容，使观众能够快速理 解和记住您的主要信息。
重点突出
使用标题、重要关键词和视觉元素来强调您的 核心观点，并使其在观众脑海中留下深刻的印 象。
一致性与视觉吸引力
使用一致的字体、颜色和图标，以及吸引人的 图像和图表，增加课件的吸引力。
用户友好性
确保课件易于导航，包括幻灯片编号和清晰的 导航标识，以帮助观众理解并按照您的思路进 行。
平淡无味的幻灯片
使用图表、图片和引人入胜的案 例来增加幻灯片的视觉吸引力， 激发观众的兴趣。
了解受众的需求和期望，适 应他们的知识水平和背景， 以便更好地达到共鸣。
2 准备充分的内容
精心选择和准备您的主要内 容，确保它们有逻辑性、连 贯性和足够的支持材料。
3 练习和自信
多次演练您的演讲，熟悉演示稿并增强自信心，以提高交流的清晰度 和流畅性。
商务演示的流程和注意事项
1
准备工作
确定目标和信息，收集和组织内容，设
使用适当的动画和过渡效果，增加视觉吸引力， 并突出重要内容。
使用版本控制软件，备份和管理您的课件，以确 保数据安全和方便的编辑。
商务演示的常见问题和解决方案
技术故障
提前测试设备和软件，备用磁盘 或云存储备份演示文件，以防演 示时发生意外故障。
演讲紧张
通过深度准备、自我放松和积极 思考观众反馈来减轻紧张感，并 提高演讲自信。
商务PPT模板
页码标注清晰
页码是PPT导航的重要组成部分，可以帮助读者快速定位到特定的页面。
页码应该标注在PPT的底部或顶部等显眼位置，以便读者随时查看。
页码应该按照顺序排列，避免出现错乱或重复的情况。
页码样式
页码样式应该与PPT的整体风格相协调，可以使用简单的数字或符号进行标注。
页码的颜色、字体等也可以进行个性化设计，但要保持清晰易读。
使用商务风格PPT模板可以节省制作时间，提高工作效率，同时保证演示材料的质量和效果。
易于理解
适应性强
商务风格PPT模板设计专业，能够展现出制作者的高水平职业素养。
‹#›
02
商务风格ppt设计原则
每张幻灯片上的信息应精简，只展示最重要的内容，避免观众感到压抑或混乱。
简化设计
避免过多信息
简洁明了
打造专业形象的高效演示工具
商务风格ppt模板
目录页
商务风格概述
封面页设计技巧
商务风格ppt设计原则
目录页
目录页制作技巧
结尾页制作技巧
内容页设计要点
‹#›
01
商务风格概述
商务风格特点
色彩搭配
简约大方
字体清晰
图表丰富
商务风格应用场景
企业宣传
适用于企业介绍、产品推广、服务展示等场景，展现企业形象和业务实力。
‹#›
05
内容页设计要点
标题与正文层次分明
合理使用图片和图表
选择与内容紧密相关的图片，确保图片清晰度高，避免使用模糊或无关的图片。
根据需要选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，确保数据准确且易于理解。
在图表下方或旁边配以简洁的文字说明，帮助观众更好地理解图表内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、常见的PPT的问题 11
（3）花瓶PPT：图表很多、五颜六色，没有核心观点
4、如何评价一个好的商务演示PPT 12
我们习惯如何评价一个好的商务演示PPT？
严谨的逻辑结构
能引起共鸣的故事内容
漂亮美观的模板和图案
生动有说服力的动画
主要内容
13
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
（2）按专业的标准选择图片或设计图片
对于一些素材，不能简单的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图， 方便进行临时变动、修改和完善
根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画
1.理解
2.想象
3.制作
2、规则二：视觉化
25
……
4
…… 3 4
3 2 2 1 1
S
应应 户用 籍用 系统
应
应
交用 管 用
系统
"云海"云数据中心操作系统
I
计算
存储
︙ ︙
网络
aaS
Infras传tru统ct模ure式as a Service 云计云算计+大算数模据式模式
2、规则二：视觉化
26
（4）尽量避免流程框图的使用：一是不容易讲解；二是不容 易修改和移动；三是整体美观程度不好
2、规则二：视觉化 27
（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表
1983年,第一 1988年，浪潮
台浪潮微机诞 PC获得中国质
生
量最高奖
1990年,发布 汉字寻呼标准, 推出全球第一 台汉字寻呼机
1993-2010互联网时代
1993年,开发出 2007年,高效 中国第一台小 能服务器和存 型机服务器 储技术国家重
点实验室落户
2008-09年,承 担国家高端容 错服务器和海 量存储重大专 项
体 及
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
字
号 28号 黑体 宋体 楷体 隶书
大
小 24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
18号 黑体 宋体 楷体 隶书
1、规则一：一目了然
16
（2）文字精炼，要点言简意赅，擅长讲故事
标题中用最简练的文字直接表达观点 不要念PPT，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里 减少换行，文字内容不要超过10-12行；只用一层缩进小标题 避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号
（2）Power Point作为一个合成词，直译为“有力量的要点” （3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑 （4）从定义及表现形式上决定了PPT 的三个特点： ① 观点：核心关键 ② 内容：简练概括 ③ 整体：美观生动
2、PPT的用途 4
文档报告 商务演示
课程课件 娱乐动画
3、PPT在商务演示中的重要性 5
参考专业咨询公司的基本色系（IBM、麦肯锡等）
参考专业咨询公司的基本色系（IBM)
R-185 R-24 R-16 R-150 R-0 R-253 G-185 G-130 G-136 G-150 G-91 G-138 B-185 B-125 B-218 B-150 B-160 B-59
如有需要 可追加的 颜色
32
谢谢大家！
2010--云计算时代
2010年,发布 2011年，发布
“云海”战略, “云海”集装
发布云计算整 箱数据中心，
体方案,向云计 发布云海OS操
算转型
作系统
2012年，推 出浪潮云应 用平台（IOP）
1、规则一：一目了然
18
（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体
一致的字 体
一致的质 感
一致的大 小
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ① Word软件提高了文档制作的效率
2、PPT在商务演示中的重要性 6
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ② Excel软件提高了数据处理的效率
2、PPT在商务演示中重要性 7
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ③ PowerPoint提供多种表达方式
哈佛Vs.耶鲁
120
100
80
60 耶鲁
40
哈佛
20
0 1900
1920
1940
1960
1980
在柱状图、 饼图和其他 图形中一般 不要标注边 界。
3、规则三：结构化呈现（金子塔原理）
29
（1）对PPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑 （2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则 （3）结构化呈现的方法：金子塔原理 （4）金子塔原理的四项基本原则
① 从结论说起 ② 中心思想概括 ③ 逻辑的严谨 ④ MECE（不多不少）原则
主要内容
30
一、PPT在商业沟通的重要性 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
三、集团PPT的其它要求
31
1、模板：集团介绍模板统一采用蓝色模板 2、内容：在外出访，对客户进行介绍时，重点介绍四大部分
一、集团简介 二、云产业介绍 三、产业（或行业）实践和能力 四、合作建议 注：如在集团参观，根据时间安排，前两或前三部分可在展厅统一介绍 3、字体：最小18号字体 4、现场交流呈现注意演讲技巧 ① 不要念材料，在精简材料的基础上以讲故事的形式引起客户共鸣 ② 讲解时不要含糊，要有底气 ③ 要源于事实，高于事实 ④ 要用客户教育客户，理论联系实绩 ⑤ 要珍惜“表演”的舞台，坚定对事情的信心和表达，快速引起共鸣
22
（1）用图表说话，提高说服力 图表设计一般原则： ① 文不如字，字不如表，表不如图 ② 图表要服务于内容 ③ 每张图表都表达一个明确的信息 ④ 一页PPT最好只放一个主要图表
22
2、规则二：视觉化
23
（2）按专业的标准选择图片或设计图片
不要选择劣质的粘贴画
业余
专业
2、规则二：视觉化
24
一致的颜 色
一致的符 号
一致的字 型
1、规则一：一目了然
19
（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体
宋体 黑体 20号
24号 斜体
有阴影
2、规则二：视觉化
20
（1）用图表说话，文字概念图表化，提高说服力
表达形象化 •高度浓缩文字中的含义，使信息表达的鲜明生动 •使得听众更容易理解
分析结构化 •更明确的显示相互关系 •有助于演讲人自己准备分析
示例：
17
（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA ，没有创新就没有浪潮的 今天，更不会有未来）
1945-1980大型机时代
1945年,上海 1960年,由迁 1970 年 , 浪 潮
鑫 泰 昌 仪 器 来 济 南 成 立 的晶体管用于
厂成立
教学仪器厂 东方红卫星
1980-1993个人电脑时代2003年
R-255 R-113 G-0 G-24 B-0 B-210
2、规则二：视觉化
28
（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表 参考专业咨询公司及商业周刊等的图表设计
IBM
除了%号外不 要在纵轴上加 任何单位标记
（例如＄）
使间隔在合理 的水平下保持
最大。
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,
1
商务演示PPT制作方法
浪潮集团 2013年11月16日 济南
主要内容
2
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
1、PPT的基本含义及特点 3
（1）PPT: Power Point的简称，有两层意思： 一是微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿
突出重点 •通过颜色和图形位置加工，让听众直接专注重点 •迅速传达信息
70%的人是视觉思维型，他们对图表理解速度要远远快于文字
2、规则二：视觉化
21
每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化）
等式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊
等式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远
2、规则二：视觉化
图形
色彩
文字 动画
2、PPT在商务演示中的重要性
8
（2）PPT成为商业营销的三把利剑之一： ① 卓越不凡的产品 ② 风格鲜明的PPT设计 ③ 炉火纯青的演讲技巧
3、常见的PPT的问题 9 （1）太多的文字，PPT=WORD
截 图
PPT
3、常见的PPT的问题 10
（2）用于会议投影的PPT字体太小
应 用 案件
系统
应 用
应 用
情 系报 统大数据警系挖应用 综统掘应用︙︙
aaS
Software as a Service
PP
IIOOPP平平台台
PDliiaCCatiiftatoyySr33m66大55a平平s数台台a据Servi电ce子平电商台子务N平商R台务PNRP
aaaaSS
orm as a Service
14
PPT设计的三大原则
原则一：一目了然 原则二：视觉化 原则三：结构化呈现
1、规则一：一目了然
15
（1）选择合适的字体和字号，尽可能大的文字
① 投影用的PPT原则不要小于18号字
② 中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强
调）；英文、数字：Arial
③ 行距控制原则不低于1.20
字 36号 黑体 宋体 楷体 隶书