会议管理制度起草说明范文
会议管理制度起草说明范文
会议管理制度起草说明
一、背景介绍
会议是一种组织内部或外部的交流方式，通过会议可以促进信息共享、决策制定和协调合作。然而，如果会议管理不善，将会浪费时间和资源，并影响组织的效率和形象。因此，制定一套科学有效的会议管理制度对于组织的运行至关重要。
二、制度目的
1. 确保会议的有效性和高效性，避免浪费时间和资源。
2. 提高会议决策的科学性和合理性。
3. 加强会议组织与协调，提高工作效率。
4. 统一会议管理的标准和规范，提升组织形象。
三、制度范围
该制度适用于组织内全部会议的管理，包括日常例会、专题讨论会、决策会议等。
四、会议的召开
1. 会议的发起
a. 会议应有明确的发起人，并提前进行计划与准备，明确会
议目的和议题。
b. 发起人需要制定会议议程，并及时通知相关人员。
2. 会议的召集
a. 会议的召集应提前一定时间，并以书面形式通知参会人员，
明确时间、地点和议题。
b. 召集人应了解参会人员的时间安排，并尽量选择适合多数
人的时间。
3. 会议的准备
a. 会议参与者应提前阅读会议材料，并做好相应准备。
b. 会议室应提前进行布置，保持良好的环境和设备状态。
五、会议的组织与流程管理
1. 会议组织者应提前制定详细的会议流程，并保证会议的有序进行。
2. 会议开始前应进行签到，确保参会人员到场并记录。
六、会议的控制与管理
1. 会议时间控制
a. 建议会议时间不超过2小时，避免会议过长影响工作效率。
b. 会议应按时开始和结束，避免浪费参会人员时间。
2. 会议内容控制
a. 会议应紧扣议题，不得涉及无关内容。
b. 会议应根据议题进行深入讨论和决策，避免泛泛而谈。
3. 会议议程控制
a. 会议议程应合理安排，确保每个议题有充分讨论时间。
b. 会议应根据议程进行逐项讨论和决策，确保会议进程按计
划进行。
七、会议记录与归档
1. 会议记录
a. 会议应有专人负责记录会议内容和决策结果。
b. 会议记录应准确全面，反映与会人员的发言和意见。
2. 会议纪要
a. 会议纪要应及时整理，记录会议的目的、议题、决策、行
动计划等内容。
b. 会议纪要应发送给与会人员，并保留在档案中。
3. 会议归档
a. 会议相关文件、纪要、材料等应分类归档，并做好保管工作。
b. 归档后的文件应标明文件名、日期等信息，方便后续检索
和使用。
八、会议管理的评估与改进
1. 会议的评估
a. 可以通过会议后的反馈调查、参会人员的评价等方式进行
会议效果的评估。
b. 对于效果不佳的会议，可以通过评估结果进行分析和改进。
2. 会议管理的改进
a. 根据评估结果，及时总结会议管理中存在的问题，并提出
改进措施。
b. 制度管理者应定期评估会议管理制度的实施情况，并进行
相应的改进。
九、违反制度的处理
对于违反会议管理制度的行为，可视情况给予相应的警告、纪律处分等处理，以确保制度的有效性和权威性。
最后，本制度经与相关人员讨论、完善后正式实施，并于XX 年XX月XX日开始执行。
规章制度起草说明
规章制度起草说明 篇一：规章制度起草说明 规章制度起草说明 国有国法，家有家规，没有规矩不成方圆，在一个法制的国家，这是人人都应该知道的道理。但是，在现实生活中，人们往往注重实体的“法”、“法”的内容，而忽略这个“法”的诞生要求和过程，这就是一个立“法”程序的问题。其实，实体的“法”和“法”的程序同等重要，大到国家的立法，小到一个企业的立“法”，都要有这么一个规范的程序，才能保证“法”的严肃性和有效性。 下面是我在最近几天里，为了配合梳理修订公司制度的需要，单独拟制的一个《规章制度制定规程》（草案），请朋友们多指正。 规章制度制定规程（草案） 1.目的 为了规范规章制度制定、修改和废止行为，提高质量和工作效率，根据公司章程和其他有关规定，结合公司管理的实际情况，制定本规程。 2.适用范围 本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要，依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。 3.职责 3.1质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作，履行以
下职责： 1)研究、拟订年度规章制度制定工作计划，组织、督促计划的执行；2）起草或者组织起草规章制度草案； 3)审查规章制度送审稿，出具审查意见； 4)提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告； 5)组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。 3.2各部门（分公司）根据年度规章制度制定工作计划，起草属于本部门（分公司）职责范围的规章制度草案。 3.3办公室办理规章制度公布和归档事宜。 4.程序规定 4.1工作计划 4.1.1公司于每年年初制定年度规章制度制定工作计划。 4.1.2各部门（分公司）认为需要制定规章制度的，应于每年12月15日前，向质量管理部报送下一年度制定规章制度的申请。 申请应当对制定规章制度的必要性、所要解决的主要问题、拟确立的主要制度等作出说明。 4.1.3质量管理部对申请进行汇总研究，按照突出重点、统筹兼顾、切实可行、保证质量的原则，拟订公司年度规章制度制定工作计划，报总经理批准。 年度规章制度制定工作计划应当明确规章的名称、起草部门、项目责任人、进度安排、完成时间等内容。
会议管理制度起草说明范文
会议管理制度起草说明范文 会议管理制度起草说明 一、背景介绍 会议是一种组织内部或外部的交流方式，通过会议可以促进信息共享、决策制定和协调合作。然而，如果会议管理不善，将会浪费时间和资源，并影响组织的效率和形象。因此，制定一套科学有效的会议管理制度对于组织的运行至关重要。 二、制度目的 1. 确保会议的有效性和高效性，避免浪费时间和资源。 2. 提高会议决策的科学性和合理性。 3. 加强会议组织与协调，提高工作效率。 4. 统一会议管理的标准和规范，提升组织形象。 三、制度范围 该制度适用于组织内全部会议的管理，包括日常例会、专题讨论会、决策会议等。 四、会议的召开 1. 会议的发起 a. 会议应有明确的发起人，并提前进行计划与准备，明确会 议目的和议题。 b. 发起人需要制定会议议程，并及时通知相关人员。 2. 会议的召集 a. 会议的召集应提前一定时间，并以书面形式通知参会人员，
明确时间、地点和议题。 b. 召集人应了解参会人员的时间安排，并尽量选择适合多数 人的时间。 3. 会议的准备 a. 会议参与者应提前阅读会议材料，并做好相应准备。 b. 会议室应提前进行布置，保持良好的环境和设备状态。 五、会议的组织与流程管理 1. 会议组织者应提前制定详细的会议流程，并保证会议的有序进行。 2. 会议开始前应进行签到，确保参会人员到场并记录。 六、会议的控制与管理 1. 会议时间控制 a. 建议会议时间不超过2小时，避免会议过长影响工作效率。 b. 会议应按时开始和结束，避免浪费参会人员时间。 2. 会议内容控制 a. 会议应紧扣议题，不得涉及无关内容。 b. 会议应根据议题进行深入讨论和决策，避免泛泛而谈。 3. 会议议程控制 a. 会议议程应合理安排，确保每个议题有充分讨论时间。 b. 会议应根据议程进行逐项讨论和决策，确保会议进程按计 划进行。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇) 会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇) 会议管理制度〔一〕： 一、目的 为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 〔一〕会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 〔二〕行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 三、会议分类 〔一〕、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 〔二〕、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过 程中出现的问题。 〔2〕公司日常运作情景的总结。 〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 〔三〕、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间 由人力资源部安排。 〔四〕、其他会议 2、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体 及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或 者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请 适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由 主经理批准。 四、会议召开 〔一〕会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召 开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通 知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议方案，与月排班表同时公布。
规章制度的编写说明
规章制度的编写说明 【篇一：规章制度写作】 规章制度的写作 一、规章制度的概念和作用规章制度是由国家机关，社会团体，企 事业单位在一定范围内制定的一种具有法规性和 约束力的文件。它是对一定范围内的行为作的规范性的要求，有关 人员必须按章办事，共同 遵守。 规章制度具有法规性和约束力。规章制度一经制定并公布，就带有 法规性质，在一定范 围内对人们的行为起规范作用，具有行政约束力。规章制度这类文 书应用十分广泛，是社会管理的有力工具，为企业生产经营服务， 为组 织的高效率运转服务，为社会的稳定和安宁服务。任何一个团体、 机关、单位、部门等，都 是一个相对独立的系统，这个独立的系统又是由若干个体组成，为 了众多的个体朝共同的目 标和方向迈进，必须对个体行为进行约束和规范。这是各种规章制 度产生的原因，也是它的 作用。只有用这些规章制度来约束、控制和指导，才能确保工作、 学习、生产、生活等有秩 序 地、正常协调地进行。 二、规章制度的种类 规章制度是一个总称，它的种类比较多。一般地说，由政府或企事 业单位根据实际需要， 用行政单位的名义制定公布的，叫做规章制度；由群众公议订立的，叫做公约。常见的规章制度有章程、条例、规定、制度、规程、办法、规则、细则、守则、须知等。 常见的公约有学习公约、班级公约、服务公约、卫生公约、拥军优 属公约、拥政爱民公约等。 下面主要说说章程、条例、规定三种。 （一）章程
章程是政治、经济、文化、科学等党团组织，为所属成员制定的共 同遵守的法规性文件。 如《中国共产主义青年团章程》。章程要对一个组织或团体的性质、宗旨、任务、目的、组织、 成员、权利、义务、活动方式以及纪律等作明确的说明与规定。它 是一种系统性根本性的规 章制度。对组织成员有很强的法规性和约束力。章程的使用范围很 有限。一般是党团组织用 以规定其组织性质、任务、宗旨等。此外一些企业单位用以规定其 业务性质、活动方式时也 采用章程的形式。其它方面的规范一般不用章程。 （二）条例 条例，是对某方面行政工作做出比较全面、系统规定的文书。它属 于行政法规的文件。 如《中华人民共和国治安管理处罚条例》。条例，实质上是国家领 导机关对法律、政策所做的 补充说明和辅助性规定，是对某些政策法的进一步具体化。条例， 是具有权威性、法制性和 强制性的行政法规文件。只有党和政府的领导机关才能制定条例。 它具有法的约束力，它是 行政人员执行公务时的具体依据，具有很强的指导性。同时，对被 执行对象具有强制性。如 《中华人民共和国治安管理处罚条例》对执行者、执行对象、执行 方式等都做了明确的规定。 （三）规定 规定是某个组织针对某项工作或活动提出一定的要求，并制定相应 的措施，要下级机关 或有关部门贯彻执行的指令性文件。规定具有一定的法规性，是一 种应用极为广泛的机关事 务文书。凡党政机关，企事业单位，社会团体，需对某方面工作作 特定的要求，都可以制定相应的规定，以保证工作的顺利完成和落实。如《国务院关于职工探亲待遇的规定》。比 之条例，规定所规范的对象和范围要集中一些，措施要求也要具体 一些，比之办法，又显得 原则性一些。
2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6 篇〕 2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】 一、总那么 1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议 二、会议类型 1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。 2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。 三、会议流程 1.会前准备 ①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。 2.会议通知 根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。 3.会议发起人 ①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。 ②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4.会议纪要 ①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。 ②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 ③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 四、会议纪律 1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
规章制度的起草说明
规章制度起草说明 国有国法，家有家规，没有规矩不成方圆，在一个法制的国家，这是人人都应该知道的道理。但是，在现实生活中，人们往往注重实体的“法”、“法”的内容，而忽略这个“法”的诞生要求和过程，这就是一个立“法”程序的问题。其实，实体的“法”和“法”的程序同等重要，大到国家的立法，小到一个企业的立“法”，都要有这么一个规范的程序，才能保证“法”的严肃性和有效性。 下面是我在最近几天里，为了配合梳理修订公司制度的需要，单独拟制的一个《规章制度制定规程》（草案），请朋友们多指正。 规章制度制定规程（草案） 1. 目的 为了规范规章制度制定、修改和废止行为，提高质量和工作效率，根据公司章程和其他有关规定，结合公司管理的实际情况，制定本规程。 2. 适用范围 本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要，依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、
修改和废止。 3. 职责 3.1 质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作，履行以下职责： 1) 研究、拟订年度规章制度制定工作计划，组织、督促计划的执行； 2）起草或者组织起草规章制度草案； 3) 审查规章制度送审稿，出具审查意见； 4) 提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告；
5) 组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。 3.2 各部门（分公司）根据年度规章制度制定工作计划，起草属于本部门（分公司）职责范围的规章制度草案。 3.3 办公室办理规章制度公布和归档事宜。 4. 程序规定 4.1 工作计划 4.1.1 公司于每年年初制定年度规章制度制定工作计划。 4.1.2 各部门（分公司）认为需要制定规章制度的，应于每年12月15日前，向质量管理部报送下一年度制定规章制度的申请。
XXX公司会议制度
XXX公司会议管理制度 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人
员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
规章制度起草说明
规章制度起草说明 一、引言 本文档旨在为组织内的相关人员提供一套规范和明确的指导，以便 于起草规章制度。规章制度是组织中必不可少的一部分，它对于维护 组织内部的秩序、规范员工行为、明确权责关系具有重要作用。因此，起草规章制度需要经过细致的思考和论证，确保其科学、合理和可操 作性。 二、起草目的 规章制度的起草目的是为了： 1.维护组织的正常运行和内部秩序； 2.明确员工的权责关系和行为规范； 3.保证员工享有合法权益并履行相应义务； 4.提高组织的效率和竞争力。 三、起草步骤 起草规章制度需要遵循以下几个步骤：
1.明确目标和范围 在起草规章制度之前，需明确所制定的规章制度的目标和适用范围。目标是指规章制度所希望达到的效果，适用范围是指规章制度适用的 对象和范围。 2.收集信息 在明确目标和范围之后，需进行信息的收集。包括但不限于：组织 内外部相关法律、法规、政策、行业相关规定等的搜集和研究。 3.制定初稿 根据收集到的信息，制定规章制度的初稿。初稿主要包括规章制度 的标题、目的、适用范围、章节结构等基本要素。初稿需经过相关部 门或人员的初步审核和讨论。 4.论证和修改 根据初稿的初步审核和讨论结果，进行规章制度的论证和修改。论 证要充分考虑制度的科学性、合理性和可操作性。修改要根据初稿的 不足之处进行，确保规章制度的准确性和完整性。 5.征求意见和修改 在论证和修改完毕后，将规章制度的最新版本进行内部征求意见。 可采用组织内部会议、问卷调查等方式，征求员工和相关部门的意见 和建议。在征求意见的基础上，对规章制度进行修改，使其更加完善 和可行。
6.最终版本确认 经过多次论证和修改后，综合各方意见和建议，形成规章制度的最 终版本。最终版本需经过上级审批并正式发布、公告。 四、规章制度起草要点 在起草规章制度时，需遵循以下要点： 1.明确目标和范围：明确规章制度的目标和适用范围，避免范围模 糊和目标不明确的问题。 2.科学论证：规章制度需经过充分的科学论证，确保其科学、合理、可操作。 3.明确权责关系：规章制度中需要明确员工的权责关系，明确各个 层级和部门的职责和权限。 4.注意规范性语言：规章制度需要用规范性的语言，不使用模糊、 歧义的表述，避免引起员工的不明确和困惑。 5.考虑可操作性：规章制度需考虑员工的可操作性，避免制定规章 制度过于复杂和繁琐。 6.定期修订：规章制度定期修订，随着组织变化和发展，及时更新 和完善。 五、结论 规章制度起草是一项需要细致思考和论证的工作。只有合理、科学、可操作的规章制度才能有效地维护组织内部秩序和规范员工行为。本
文件起草说明范文
文件起草说明范文 尊敬的领导： 我草拟了一份文件起草说明，具体内容如下： 一、起草目的 本文件起草旨在解决公司内部文件起草过程中存在的问题，规范和优化文件起草流程，提高文件质量和效率，以达到提升公司整体管理水平的目标。 二、起草范围 本文件起草适用于公司内部各类文件起草，包括但不限于管理制度、工作流程、组织架构调整、人事任免、奖惩措施、薪酬福利、市场营销、财务审批等文件起草。 三、主要问题 1. 文件起草过程繁琐，需要经过多次修改和审核，导致耗时长。 2. 文件起草流程不明确，责任不清晰，导致多个部门反复沟通，影响工作效率。 3. 文件起草内容不规范，存在模糊、不清晰的问题，影响文件的实际操作和执行效果。 四、解决措施 为了解决上述问题，制定以下解决措施： 1. 确定文件起草流程，明确起草、修改、审核和批准的责任人及时限，提高起草效率。 2. 建立起草模板和规范，规定文件起草的格式和内容要求，提
高文件质量。 3. 注重团队合作，加强沟通协调，避免不必要的重复工作。 五、具体步骤 1. 召开文件起草流程沟通会议，明确文件起草的流程和责任人。确定文件起草、修改、审核和批准的时间表和节点，确保起草过程高效顺利进行。 2. 设立文件起草小组，包括起草人、审核人和批准人，明确各个环节的职责和权限。 3. 制定起草模板和规范，规定文件起草的格式和内容要求。确保文件的准确性和一致性。 4. 加强人员培训，提高起草人的专业水平和文档写作能力，确保文件起草的质量和效果。 5. 定期评估和总结文件起草的流程和效果，及时调整和改进。 六、预期效果 经过文件起草流程的规范和优化，预计能够实现以下效果： 1. 文件起草流程简化，提高起草效率，节约时间和成本。 2. 文件起草质量提高，内容规范、明确，提高文件的实际操作和执行效果。 3. 文件起草责任明确，减少重复沟通，提高工作效率。 七、最后陈述 本文件起草说明旨在解决公司内部文件起草过程中存在的问题，规范和优化文件起草流程，提高文件质量和效率。通过以上措施和步骤的实施，相信能够达到预期的效果，进一步提升公司整体管理水平。
关于会议方案范文（精选11篇）
关于会议方案范文（精选11篇） 关于会议方案范文（精选11篇） 为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 (一)会议目标 专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 会议方案篇2 会议目的： 向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间： 9月9日（周三）下午2:40 会议地点： 学校会议室 会议主题： 共建家校和谐品味教育幸福 与会人员： 全体学校家委会成员、年级组长、今年新进班主任及学校行政 会议主持： xxxx 会议程序：
会议管理制度(15篇)
会议管理制度(15篇) 会议管理制度1 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专
业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。
会议纪律管理制度(精选10篇)
会议纪律管理制度 会议纪律管理制度 一、制度目的： 本制度的目的在于规范和管理企业内部各种会议的开展，确保会议的秩序和效率，提高企业工作效率和效益。 二、适用范围： 适用于企业内所有会议活动，包括但不限于董事会会议、股东大会、部门例会、公开会议等。 三、制度制定程序： 本制度由企业领导班子决策通过，由办公厅组织起草，经过内部讨论、审批，最终由领导班子批准并在公司内部公告生效。 四、制度名称： 会议纪律管理制度 五、制度内容： 1. 会议组织方式（1）会议需提前召开，一般不少于1天，并确定会议的议题、主持人和参会人员。（2）会议场地和设备应预先准备完毕，确保会议的正常进行。（3）会议宣布起止时间，并坚决遵守。（4）会议应以听取汇报、进行讨论、决策或授权等方式进行，应有议事记录。
2. 会议纪律（1）准时参加会议，不得迟到或早退。（2）会议期间，禁止拨打手机、使用电子产品。（3）会议期间， 参会人员不得私自离席或私语。（4）会议期间，不得参与私 人交易或拉票等不当行为。（5）会议结束后，参会人员应立 即清退会议场地，维护会场秩序。 3. 会议记录管理（1）每个会议必须有议事记录，记录要 求真实准确。（2）会议记录由主持人或会议记录人书写，应 保密不宜外传。（3）会议记录应归档保存，并建立完善的档 案管理制度。 六、责任主体：全体企业员工均有责任遵守本制度，在会议的开展过程中积极维护会议秩序和效率。 七、执行程序：对违反本制度的参会人员应以口头警告、书面警告、记录扣分等方式进行处罚，并且记录于个人档案中，并可能对所扣分数进行考核奖惩。 八、责任追究：对严重违反本制度的参会人员将被视为严重违反企业内部管理制度，将可能被追究法律责任。若参会人员的行为导致企业财产损失或其他损失，将由相应人员承担经济或其他相应赔偿责任。 以上制度执行时需要严格遵守中国法律法规的要求，包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
精简会议和文件管理制度范文
精简会议和文件管理制度范文 会议和文件管理制度范文 第一章：总则 第一条为规范公司内部会议和文件管理的流程和程序，提高 公司内部工作效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条会议和文件管理应遵循公开、公正、公平、高效的原则。 第四条公司内部要定期组织会议，保证信息的沟通和共享。 第五条文件管理要做到规范、安全、便捷，确保文件信息的 安全和保密。 第六条会议和文件管理都应按照公司的现行工作制度，根据 实际情况，不断进行改进和完善。 第二章：会议管理 第一条公司内部会议的类型分为大会、会议和工作例会。 第二条大会是公司重大决策或重要事项的讨论和决策场所， 由公司高层决定召开，参会人员为公司领导和相关部门负责人。
第三条会议是公司部门之间沟通和协调工作的场所，由公司高层或部门负责人召集，参会人员为相关部门的主要负责人和相关人员。 第四条工作例会是部门内部组织的日常工作讨论和安排的场所，由部门负责人定期召开，参会人员为该部门的全体员工。 第五条会议的召开应提前发出通知，通知内容应包括会议的召开时间、地点、主题和参会人员名单，并提前发送会议议程和相关材料。 第六条参会人员应准时参加会议，如因特殊原因不能参会，应提前向会议组织者请假并说明原因。 第七条会议的主持人应确保会议的秩序和效率，保证每个议题按照议程有序讨论和决策。 第八条会议记录由指定人员负责，记录内容应包括会议的时间、地点、主题、参会人员名单、讨论内容和决策结果等。 第三章：文件管理 第一条公司内部文件分为文件、报告和备忘录三种形式。 第二条文件是公司内部重要决策、规定、通知和协议的书面形式，要求严格保密和控制。 第三条报告是公司内部部门工作的总结和汇报的书面形式，
会议管理制度
会议管理制度 会议管理制度1 一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。 二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。 三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。 四，会议一律用普通话。 五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。 六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。 七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。 八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。 会议管理制度2 编号 执行部门监督部门考证部门
第一章目的 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二章会议类别 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周________。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理
协会章程起草说明范本
企业内部章程系列 协会章程起草说明范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-18888协会章程起草说明范例 Sample drafting instructions for association charter 说明：为规定公司的组织和活动基本准则，并通过所有股东共同一致认可，从而提升公司的经营和管理效率，特此制定。 江西省互联网协会章程(草案)起草说明【1】 根据“中国互联网协会”的宗旨，本协会《章程(草案)》在很大程度上引入了《中国互联网协会章程(草案)》的有关内容。 在《章程(草案)》的起草与相关工作中，我们还广泛听取了有关专家和学者的建议与意见，并予以采纳。 在此次会议之前，我们还专门召集了部分单位同志，讨论了本《章程(草案)》，并根据与会同志提出的意见和建议，对《章程(草案)》作了修改与补充。 目前提交本次大会审议的《江西省互联网协会章程(草案)》共分为8章48条。 8个章节分别为“总则”、“任务”、“会员”、“组织机构和负责人的产生与罢免”、“资产管理和使用原则”、“章程的
修改程序”、“终止程序及终止后财产处理”以及“附则”。 《章程(草案)》的主要特点是: 第一、《章程(草案)》规定了协会是由江西省从事互联网业以及相关产业的企事业单位、机关、大专院校、科研机构、个人，以及一切关心和推动江西省互联网事业发展的企事业单位和社会各界人士组成。 第二、《章程(草案)》提出协会的宗旨是，对协会内部组织制定行约、行规，提高我省互联网技术的应用水平和服务质量，保障国家利益和用户利益，普及网络知识，引导用户健康上网;对外代表江西省互联网界参与学术交流和有关技术标准的研究，促进我省互联网产业的发展，发挥好互联网对社会、经济、文化发展以及对社会主义精神文明建设的推动作用。 第三、《章程(草案)》还对协会接受省通信管理局业务指导、接收省民政厅的监督管理，以及协会应加强与政府主管部门、会员之间的交流与沟通，接受政府部门的委托、制定并实施互联网业的规范与自律，保障国家信息安全，提高行业的服务质量做出了明确规定。
规章制度起草说明
规章制度起草说明 篇一：起草说明】 《乐清市地名管理细则》起草说明 一、《乐清市地名管理细则》的起草依据 1. 《地名管理条例》（1986 年 1 月23 日国务院发布） 2. 《地名管理条例实施细则》（民行发?1996?17 号） 3. 《浙江省地名管理办法》（浙江省人民政府令第309 号） 4. 《浙江省门牌管理规定》（浙民区?2013?77 号） 5. 《温州市地名管理办法》（温州市人民政府令第140 号） 二、《乐清市地名管理细则》的主要内容本细则在新编《温州市地名管理办法》修改而来，《细则》共有七章四十四条，第一章为总则，为细则的适用范围和管理宗旨；第二章为职责分工，对市民政局、市发改局等有关部门做好地名管理工作的职责作了明确；第三章为地名规划，包括地名规划原则和规划分工；第四章为地名命名标准，为地名的专名和通名使用规定具体的量化标准；第五章为地名命名、更名和销名程序，对地名审批程序做了具体阐述；第六章为标准地名的使用和监督，阐述标准地名的使用范围、成员单位协作和监督；第七章为附则，明确细则施行时间。 三、《乐清市地名管理细则》的主要特点一是明确了职责。《细则》明确政府组织领导、主管部门统一管理、相关部门分工负责的地名管理工作体制。《细则》 第六条明确：“市民政部门是地名主管部门，负责本行政区域地名工作的统一管理；发改、公安、住建、交通运输、市场监管、国土资源、城管执法等有关主管部门按照各自职责做好地名管理相关工作。”并在《细则》第十条中明确了工作职责。二是规范了程序。按照地名类别，根据不同地名管理服务的对象就地名命名的程序作了详细规定。道路的命名，要求建设单位或有关主管部门在申请立项时应当使用地名规划确定的名称或采取预命名进行标准化、规范化命名；住宅小区（楼）、建筑物的审批前置以预命名的形式确定下来，只要通过项目建设用地预审，就可以申请预命名。
会议规章制度
会议规章制度 【篇一】 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。