必修1《Excel的基本操作》ppt课件1 高中信息技术

4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1 中输入“=B1%”，回车后得到 0.2
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 运算符——比较运算符(六种) 比较两个数据之间的关系，结果为True或 False，通常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符——文本运算符& 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下 图。
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应
用见实习指导书(六)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.4 函数综合应用
1. 新建一个工作薄，在sheet1中第1行建立表头 “学号、姓名、语文、数学、外语、政治、地 理、历史、生物”课程； 2. 录入学号和姓名，学号通过拖拉填充获得， 姓名从实习素材中复制得到，各门课成绩可 以用函数生成随机数，注意利用选择性粘贴 到另一张表使随机数不乱变(设置数据有效性： 数据/有效性…)； 3. 公式计算总分、平均分； 4. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)；
2. 数据筛选
数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求
的数据记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可
以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛 选： （1）某个学院的全部学生；
（2）某个省的全部学生；
（3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。
4.6 数据管理与分析
3. 数据透视表
4.8 Excel表格排版
1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方 向）文件/页面设置…
4.8 Excel表格排版
2. 加表格线 (格式/单元
格…)，也
可以在格式 工具栏上找 到相应的工 具按钮
4.8 Excel表格排版
2. 也可以在格式 工具栏上找到
相应的工具按
钮后完成选定 单元格或区域 的边框设置
行调整 可用 鼠标 调整 列宽
页眉区，常用于放表标题
页脚区，常用于放页码
4.8 Excel表格排版
5. 单击“设置...”，用表标题做页眉，使每一页都 有表标题
4.8 Excel表格排版
6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成
页号
字体 设置 总页数
4.8 Excel表格排版
7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作 表——打印标题——设置表头，使每一页都有
式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数 值型和日期型等；
5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大
小、多少等数值含义的数据，默认左对齐;
6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E
（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少 等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中 符型如：学号、电话号码、邮编等。
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数 1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整 运算，运算规则是得到不大于该数的 最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能 省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机，本次为： 0.60381176 本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之
为单元格引用，分为以下四种情况：
1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，
如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公
式复制到F4单元格时，公式会自动变为 “=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，
最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一 格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如
“A10”表示第一列第10行那个单元格；
5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元
4.1 Excel基本概念
4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方
公式会自动变为“= b$1*$b3”
示例见于实习指导书(五)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄
中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单
元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工
作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单
元格D10，则方法为： sheet2!d10
第4部分 电子表格软件Excel
主要内容
• • • • • • • 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印
4.1 Excel基本概念
1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展 名为“.xls”，可以包括若干个工作表；
2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，
4.8 Excel表格排版
3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
行调整
可以完成页面边距设置 及各列列宽设置 可以完成页面设置及 页眉页脚设置
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
类汇总和数据透视表等功能。
1. 数据排序的规则
（1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序， 汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对
于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，
直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度
无关。 排序步骤：数据/排序
4.6 数据管理与分析
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域 和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
5. 条件判断函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60 时为”通过”，反之为“未通过”; 再如：if(b1<60,”未通过”,if(b1<90,”通过”,”优 秀”)) 这样函数值为三种可能，当单元格b1<60时 为“未通过”,否则当单元格b1<90时(暗含条
公式会自动变为“=sum(C5:F5)”
公式变化特点：公式中的单元格名称引用随
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，
在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，
这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式
不会发生变化。如F3单元格中的公式为
“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方 时，公式均保持不变。
一页中设计多个版式相同的标签。
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序， 0为降序。 8. 纵向查寻函数Vlookup() 格式：Vlookup(x，查寻区域，返回列，false) 功能：在查寻区域的第1列中找与x匹配的值 的行号，并从指定列号中返回该行单元格中 的值。 案例：四六级考试教室编排
4.5 图表
常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。
可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成。
1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；
2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及
规律； 3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占 用比例；
4.6 数据管理与分析
数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分
4.3.1 工作薄的建立与打开自学；
4.3.2 工作表的管理自学； 4.3.3 演示单元格的选定；
注意选单元格和选单元格中的内容是
不一样的。
4.3 Excel 基本操作 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例)
• 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字, 设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文 字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充 等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
6. 字符串操作函数 （1）len 求字符串长度 格式：len(字符串) （2）left(字符串，n) 求字符串左边N个字 符 （3）right(字符串，n) 求字符串右边N个字 符 （4）mid (字符串，m，n) 求字符串从第M 个字符开始的N个字符 案例：从身份证中获得出生年月日