卷内文件目录及卷内情况说明表
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】
附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。
2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。
3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。
4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。
5．其他内容：由立卷单位填写。
（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。
二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。
三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。
档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
卷内文件目录说明
卷内文件目录说明
1、表内责任者空白处，请填写学位申请人本人姓名。
2、日期一栏的填写，采用YYYYMMDD的格式全数码编写法，时间一般指文件末的落款时间。
标准格式如：2010年3月15日编写为“20100315”。
只有月份如“2月”则录为“00000200”。
3、请按目录内文件顺序排序，并标注页码，凡是有文字的文件页面均请在其右下角标注页码，将文件相应页码填写在目录页号一栏，一般要求填写起始页，但最后一页应填写起止页,起号与止号之间用半角“-”隔开。
示例如下：第一份文件页码是1-7页，第二份是8-16页,……最后一份文件是44-105，在页号一栏分别填写为“1”、“8”……“44-105”。
4、表内其它栏目，则不用填写。
5、为了便于存档保管，卷内所有文件材料一律以A4纸打印，并请不用装订。
6、卷内文件目录以电子版打印成稿，不可手填。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
案卷目录、卷内目录说明
一、案卷目录说明
案卷目录
1、序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限应与案卷封面所标识一致。
2、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
二、卷内目录说明
卷内目录
档号: SP1.1-9
说明：
1、序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列序号。
2、文件编号：红头文件的文号，即：文件材料印制时的编号，包括代字、年度、序号。
3、责任者：文件材料的制发单位或责任者，填写责任者应使用全称或规范性简称；有多个责任者时，填写主要责任者。
4、文件题名：文件材料的标题，文件材料没有标题的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
文件题名一般照实抄录。
原文标题过于简单不能反映文件内容的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
一般自拟标题加［］。
如：漳河水库的“水库普查表”，应自拟案卷标题--［漳河水库普查表］。
5、日期：文件材料的形成日期（盖章落款的日期）。
6、页数：如果是按件编页号，填写该件文件的总页数。
如果编大流水号，可将此栏改为页号，页号栏应填写该文件的首尾页号，即起止页号。
7、备注：卷内文件材料需补充和说明的情况，如缺损、修。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
档案-卷内文件目录(样本)
序号 文件编号
责任者
文件材料题名
日 期 页次 备注
大教发 61 【2013】125 号
大教发 62 【2013】131 号
大教发 63 【2013】133 号
关于做好全市中小学 2013 年暑假工 作的通知
关于“行知互动剧场”标准化实施的 意见
关于做好 2013 年大丰市《国家学生 体质健康标准》测试数据上报工作通
知 关于做好 2013 年度初级职称申报工
作的通知 关于转发《盐城市关于做好中小学教
师职称过渡工作的通知》的通知 关于评选盐城市中学学科带头人、教
学能手、教坛新秀的通知 关于进一步做好中小学生人防知识
教育工作的实施意见 关于公布大丰市 2013 年初中生物、 地理青年教师教学基本功大赛结果
的通知 转发盐城市教育局关于开展关工委 工作常态化建设合格学校考核通知 关于启用大丰市南翔实验小学公章
的通知 关于举办全市初中“防空防灾从我做
起”主题有奖征文活动的通知 江苏省教育厅、江苏省关心下一代工 作委员会关于推进“校站结合”提高 青少年校外教育水平的意见的通知 关于举办大丰市 2013 年初中音乐课
理青年教师教学基本功大赛的通知 关于转发《省教育厅关于举办江苏省 第九届新世纪园丁论文大赛的通知》
关于转发中小学校财务制度的通知
关于 2013 年初级职称电脑应用能力 培训考核工作有关事项的通知
关于举办第八届中小学“新华杯”读 书征文活动的通知
关于做好 2013 年秋季中小学、幼儿园 教学用书征订工作的通知
大教发
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附表3：卷内文件目录及卷内情况说明表
文件的发文字号； 3.责任者：制发文件的组织或个人（即文件的发文机关或署名者）； 4..题名：文件标题（可简写，如“申请书”“任务书”“科技报告”“论文”“结题报告”等），没有标题或标题不规范的可自拟标题； 5.日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日（如20060405）； 6.起止页号：每一件归档文件的起止页码（如5~10）。
文件中有图文的页面为一页。
7.备注：注释文件需说明的情况（如无原件的资料，应注明“复印件”）； 8.卷内情况说明：填写卷内文件的件数和总页数，并说明资料是否齐全,如有缺失或不符合存档要求的资料要分件加以说明。