会议的意义作用与种类
会议活动方案的特点、种类与种类
会议活动方案的特点、种类与种类会议活动是指为了达到特定目的而组织的一系列会议性质的活动。
它具有一定的特点，不同种类的会议活动又有各自的特点和目标。
下面将就会议活动的特点、种类和分类进行详细阐述。
一、会议活动的特点1. 目的明确：会议活动有明确的目的和目标，通常是为了组织人员进行交流、分享信息和决策等。
这个目标可以是针对特定的问题、项目或议题。
2. 组织性强：会议活动需要有相应的组织工作，包括会前准备、会议日程安排、会议材料准备等。
另外，还需要通过邀请嘉宾、协调人员等环节来确保会议的顺利进行。
3. 多元参与：会议活动通常需要多个人员的参与，包括主持人、嘉宾、与会人员等。
他们具有不同的背景、专业知识和经验，通过交流和讨论可以得到多方面的意见和建议。
4. 决策性强：会议活动往往需要做出决策，包括制定行动计划、解决问题和确定目标等。
通过讨论和投票等方式，可以达成共识并采取相应的行动。
5. 时间和空间限制：会议活动通常有固定的时间和空间限制，需要在预定的时间内完成会议的议程。
此外，会议活动通常需要在特定的场地进行，需要提前预订场地。
二、会议活动的种类1. 学术会议：学术会议是为学术界和研究人员交流和展示研究成果而举办的会议。
它通常包括学术报告、分组讨论和海报展示等环节，有助于促进学术界的交流与合作。
2. 商业会议：商业会议是为了推广和宣传产品、服务或品牌而举办的会议。
它通常包括产品展示、销售推广和市场调研等环节，有助于增加品牌影响力和推动业务发展。
3. 政府会议：政府会议是为政府机构和官员之间交流和协商事务而举办的会议。
它通常包括政策制定、决策和问题解决等环节，有助于推动政府的工作和政策实施。
4. 社团会议：社团会议是为了协调和组织社团成员之间的工作和活动而举办的会议。
它通常包括团队建设、计划制定和问题解决等环节，有助于提高团队效率和组织凝聚力。
5. 教育培训会议：教育培训会议是为员工和专业人员进行知识传授和技能培训而举办的会议。
会议的概念、类型与构成要素(ppt 30页)
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（2）协会会议(association meeting)
协会是由具有共同兴趣和利益的专业 人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。
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（四）会议的时间 会议的时间是指在何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。
第三章 会议的组织
第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
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第一节 会议的概念、类型和构成要素
一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念
俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有 组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息 、商讨事宜的一种集体活动方式。
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3、会议主题 会议主题是贯穿于会议中各项议题的主线，它是
为实现会议目的服务的。会议主题要精确、简明、有 号召力、引人注目。如：2005年财富全球论坛主题是 ：中国和新的亚洲世纪。 4、会议参加者
会议参加者范围的选择将决定会议的规模与层次。 某些会议的参加者由会议的组织章程或规则确定，而 有的会议则需要会议策划者精心选择会议的参加者以 保证会议目的的实现。 5、会议的规模与层次
会议的重要性
《会议的重要性》会议激发有以下功效：1、激发梦想，使你在场面中不断撞击撞击的智慧或者灵魂，找到思维的差距，确立自己的信心。
人的潜能只有在人群中才可以被激发，而非在家闭门造车或者仅仅读书、上网就可以飞扬。
2、加工梦想：你需要在会议中学习成功的资讯、经验、文化、思想、能力、知识、技术。
任何金钱一定属于内行的人可以赚的。
可怕的是，很多外行的人常常做成功的梦，其实，是很难的。
我们需要成为专业选手而非业余选手。
不要成为被人、社会淘汰筛掉的人。
3、维持梦想：人是健忘的动物，需要常常被提醒甚至痛击直播一下灵魂。
常常参加聚会，让你维持你的热度。
会场是加油充电的地方，是疗痛止伤的地方。
可以让你维持兴奋，记住，兴奋度是一种能力，而非与生俱来的天赋4、延续梦想：你的思想如何传承与复制，是在会场。
会场是加工厂，是美容室，是学校，是摇篮。
是人才批量生产的基地，形成规模经营必须从会经营会场开始。
看他是否是这个生意的企业家，就看他是否是经营会场的高手。
会长，就是会场的灵魂。
会场兴衰，取决于会长和委员会的战略思维和统筹思想及综合的带动能力，却非单纯的事务管理。
5、燃烧梦想：集体燃烧，通力合作。
合作可以取长补短、互通有无、遥相呼应、资源整合、鼓舞士气。
形成动势与团队的规模。
三人行必有我师。
一堆篝火集中才可以越烧越旺，如果一味强化个人的意志游离于团队，只要个人光环与成就，可能导致你这把火在远离集体的时候，被风吹灭、被雨浇灭。
因此。
集体的共识力量至关重要。
中国人，尤其在合作方面是天生的分散意识，需反复强化和叮嘱，还有持久的教育。
组合一起，异体同心，中国人才是一条龙。
彼此如兄弟姐妹，不抛弃不放弃不嫌弃。
会议的种类大致分四个层面：1、一对一，是你建立信心的开始，初期可找教练训练、踉进、陪伴，但越早一对一，你的能力越成长。
记住，依赖性过强的人是无法成大事的2、家庭聚会：是最容易复制，最简单，最具生产力的聚会模式。
必须高度重视。
3、日常中心会议：那是例会、招商会，让你培养好的习惯、意识和融入人群的过程。
会议的名词解释
会议的名词解释在日常生活和工作中，我们经常会听到和参与各种各样的会议。
无论是学术研讨会、商务会谈还是社区居民大会，会议作为一种集体讨论和决策的方式，对于推动事物发展、促进交流与合作起着重要的作用。
本文将对会议这一概念进行解释，并探讨会议的种类、组织方式以及其中扮演的角色和作用。
一、会议的定义与背景会议是指一群人为了讨论特定议题或合作解决问题而聚集在一起的活动。
不同于日常的谈话和对话，会议通常是经过组织和安排的，并在一定的时空范围内进行。
会议以集体讨论与决策为核心，旨在通过共同的努力得出解决方案、形成共识或产生决策。
会议源于人们在协同工作和互相交流的需要上。
在古代社会，会议通常是由君主或领袖召集，目的是为了发布重要的政令或规定。
随着社会的发展，会议的形式逐渐多样化，商业会议、学术研讨会、政府会议等多种类型相继出现。
而随着科技的进步，互联网和视频会议技术的普及，会议也开始逐渐从实体场所转向线上形式。
二、会议的种类和组织方式根据会议的性质和目的，可以将会议分为不同的种类。
以下是几种常见的会议类型：1. 学术研讨会：旨在促进学术交流和研究成果的分享，通常由学术机构或学术团体主办。
参会人员多为学者、研究人员和相关领域的专家，通过演讲、发言和讨论来分享自己的研究成果和观点。
2. 商务会议：用于商业目的的会议，如企业内部会议、商务洽谈和业务推广会。
商务会议通常由公司或组织主办，参会人员包括高层管理人员、员工、客户等。
商务会议以讨论业务问题、制定策略和达成合作协议为主要目标。
3. 政府会议：由政府机构组织的会议，旨在决策和管理公共事务。
政府会议通常涉及政策制定、行政管理和社会公益等方面，参会人员包括政府官员、政策制定者、专家学者和社会代表等。
政府会议对于社会发展和公共事务的决策具有重要影响力。
根据会议的组织方式，可以将会议分为面对面会议和线上会议两种形式。
面对面会议是指参会人员亲自到达会议现场进行讨论和交流，强调面对面的沟通和互动。
公司常见会议的种类与作用
公司常见会议的种类与作用
经理例会与特别会议
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。
这类会议是例行的，通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。
这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
部门员工例会
是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的会议。
如生产部门例会、销售部门例会等。
一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
股东大会和董事会议
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每年召开一次，有股东参加，决定股份公司的最高执行方针。
秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。
董事会分例会和特别会议。
会议的种类
会议的种类很多，可以有不同的分类方法。
从会议的规模来分，有大、中、小三种类型。
大会一般指大型的员工集合。
中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表会议。
小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等，只有三五人或十几人参加。
如果按会议研究内容和所发挥的作用为标准，还可把会议分为决策协调型、研究汇报型、发布通报型三类。
决策协调型的会议，多属会议领导层发挥集体领导作用和研究处理日常工作所进行的定期的、经常的会议。
研究汇报型的会议，主要是指理论研究讨论和论证各种工作会议。
理论研讨主要是为了酝酿和形成一些主要的思想理论观点和观念。
观点和观念的形成，要允许争论并允许一定的酝酿认识过程。
汇报、检查工作的会议，主要是就某一方面的工作进行汇报检查和安排。
这类会议，以大型居多。
发布通报型的会议，主要是用于发布信息、通报情况。
目的是为了增进企业与企业之间、部门与部门之间、员工与员工之间的沟通和了解，增加工作的透明度，取得互相的理解与支持、关心和信任。
从整体上看，会议的功能具有多样性、广泛性和局限性的特点，具体到不同种类的会议，又各有特定的功能。
一般而言，从整体上看，会议具有如下主要功能：1、决策功能通过会议作出决策，是决策的一种基本形式。
在提倡和要求科学决策的今天，为了发挥决策群体的智慧和能力，保证决策的科学性，常常要通过会议的形式来进行决策。
2、分权功能即借助于会议的形式，将某些特定的权力交给与会人员共同行使，以便大家对所研究和将要决定的事项发表自已的意见，共同承担责任，共同行使对某项事情作出决定的权利。
这样做是因为现代社会的发展变化日新月异，环境复杂，认识对象又处于经常的变化过程中，人们认识和解决某一问题的方法难以完全掌握在个人手中，个人对于事物的集中控制力也相对下降，这就需要更多的人共同参与认识和解决问题的同一过程，一起来完成这一过程。
3、交流和传播功能通过会议，人们可以进行信息交流，直接地交换意见和看法，或对有关各方发布、传播特定消息、情况。
办公室会议制度
办公室会议制度在现代企业管理中，办公室会议制度是非常重要的一环。
通过有效的会议制度，可以提高团队协作效率，促进信息共享，加强沟通，推动工作发展。
本文将从会议制度的意义、会议召开的流程、会议议程的制定、会议记录的重要性以及会议后的跟进等五个方面进行详细阐述。
一、会议制度的意义1.1 提高工作效率：通过会议制度，可以让团队成员及时汇报工作发展、讨论问题、制定解决方案，从而提高工作效率。
1.2 促进信息共享：会议是团队成员交流信息、分享经验的重要平台，通过会议制度可以促进信息共享，避免信息孤岛。
1.3 加强团队凝结力：定期召开会议可以增进团队成员之间的交流与理解，加强团队凝结力，提升团队执行力。
二、会议召开的流程2.1 确定会议主题：在召开会议前，需要明确会议的主题和目的，以便确定会议议程和邀请相关人员。
2.2 制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，明确每一个议程环节的时间安排和主持人。
2.3 发送会议通知：提前将会议议程发送给参会人员，确保大家有充分的准备时间，并提醒大家按时参加会议。
三、会议议程的制定3.1 确定议程内容：根据会议主题和目的，确定会议议程内容，包括讨论事项、决策事项、信息共享等。
3.2 安排议程时间：合理安排每一个议程环节的时间，确保会议进度顺畅，不拖沓。
3.3 确定主持人和记录人：确定会议主持人和记录人，主持人负责引导会议进程，记录人负责记录会议内容和决议。
四、会议记录的重要性4.1 确保信息完整性：会议记录是会议内容的重要记录，可以确保会议信息的完整性和准确性。
4.2 便于回顾与跟进：通过会议记录，可以方便回顾会议讨论内容和决议，及时跟进工作发展。
4.3 弥补信息遗漏：会议记录可以匡助弥补会议时可能遗漏的信息，保障工作的连续性和完整性。
五、会议后的跟进5.1 分发会议记要：会议结束后，及时整理会议记录，制作会议记要，并分发给所有参会人员，明确各自的工作任务和责任。
5.2 落实决议：跟进会议中的决议执行情况，及时解决问题，确保工作顺利推进。
公司常见会议的种类与作用
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2.部门员工例会 是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。 一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
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2012年11月20日
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小型（数十人或数人）等； 按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播会、电话会、电视会等； 按不会者的国籍及议题的范围：可分为国内会议和国际会议等。
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1.经理例会与特别会议 经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例 行的，通常每月一次或每周一次，不会者和会议地点都相对固定。 经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即 拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
5.客户咨询会 这类会议主要是邀请企业的客户代表、合作单位代表参加，听取客户对企业经营管理方面的 意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。这类会议的不会者来自方方面面，有本地区 的，也有外埠的；有本国的，也有外国的；规模比较大，工作量难度较大，要求高。
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3.股东大会和董事会议 股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每年召开一次，有股东参加，决定股份 公司的最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。董事 会分例会和特别会议。
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4.公司年会 用于各部门报告一年来的工作业绩，确定下一年的工作计划。公司年会往往在年终丼行， 丌仅总结表彰，还可能开展一系列的庆祝活劢。
会议的重要性
《会议的重要性》会议激发有以下功效：1、激发梦想，使你在场面中不断撞击撞击的智慧或者灵魂，找到思维的差距，确立自己的信心。
人的潜能只有在人群中才可以被激发，而非在家闭门造车或者仅仅读书、上网就可以飞扬。
2、加工梦想：你需要在会议中学习成功的资讯、经验、文化、思想、能力、知识、技术。
任何金钱一定属于内行的人可以赚的。
可怕的是，很多外行的人常常做成功的梦，其实，是很难的。
我们需要成为专业选手而非业余选手。
不要成为被人、社会淘汰筛掉的人。
3、维持梦想：人是健忘的动物，需要常常被提醒甚至痛击直播一下灵魂。
常常参加聚会，让你维持你的热度。
会场是加油充电的地方，是疗痛止伤的地方。
可以让你维持兴奋，记住，兴奋度是一种能力，而非与生俱来的天赋4、延续梦想：你的思想如何传承与复制，是在会场。
会场是加工厂，是美容室，是学校，是摇篮。
是人才批量生产的基地，形成规模经营必须从会经营会场开始。
看他是否是这个生意的企业家，就看他是否是经营会场的高手。
会长，就是会场的灵魂。
会场兴衰，取决于会长和委员会的战略思维和统筹思想及综合的带动能力，却非单纯的事务管理。
5、燃烧梦想：集体燃烧，通力合作。
合作可以取长补短、互通有无、遥相呼应、资源整合、鼓舞士气。
形成动势与团队的规模。
三人行必有我师。
一堆篝火集中才可以越烧越旺，如果一味强化个人的意志游离于团队，只要个人光环与成就，可能导致你这把火在远离集体的时候，被风吹灭、被雨浇灭。
因此。
集体的共识力量至关重要。
中国人，尤其在合作方面是天生的分散意识，需反复强化和叮嘱，还有持久的教育。
组合一起，异体同心，中国人才是一条龙。
彼此如兄弟姐妹，不抛弃不放弃不嫌弃。
会议的种类大致分四个层面：1、一对一，是你建立信心的开始，初期可找教练训练、跟进、陪伴，但越早一对一，你的能力越成长。
记住，依赖性过强的人是无法成大事的2、家庭聚会：是最容易复制，最简单，最具生产力的聚会模式。
必须高度重视。
3、日常中心会议：那是例会、招商会，让你培养好的习惯、意识和融入人群的过程。
第二节 会议的种类及作用
法宝会议 信息性会议 决策性会议
会议
会商性会议
工作性会议
显示性会议
学术性会议
二、会议的作用
1、交流信息，互通情报
2、发扬民主，科学决策
3、组织领导，推动工作
4、带动消费，促进经济
• 通过本节课的学习我们理解了会议的种 类，知道每一种会议的功能，掌握了召 开会议的作用。
• 作业：会议依规模和性质分为哪几类？ 会议有哪些积极的作用
第二节 会议的种类及作用
本节要点： 会议的种类 会议的作用
一、会议的种类
（一）会议的分类
按规模分
大型会议 （千人以上）
中型会议 （数十人至数百人）
小型会议 （几人至几十十人）
按会期分：
定期会议
不定期会议
按级别分：
中央级会议
地方级会议
按功能分：
决策型会议 分工协调会议 动员激励会议 总结评比会议 纪念庆典会议 信息交流会议 研讨会 展览会
按召开方式分
集中会议、分散会议 电话会议、电视会议、广播会议、网络会议
按涉外与否分
国内会议
国际会议
按密级分：
公开会议 秘密会议 机密会议 绝密会议
按内容分：
Байду номын сангаас
综合性会议 专题性会议
（二）认识会议类型的办法
认识会议类型最便捷的办法就是根据会议 的性质来认识。 根据不同的性质任务，会议大致分为
新形势下会议组织活动中秘书的九大工作
秘书的重要职业技能：秘书如何做好会议工作一、会议的作用与种类会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动形式。
各国各界、各行各业、各党各派无不使用这种活动形式。
国外一些社会学家断言，人类进入了一个会议的时代。
全世界每年举办的各种会议数十万个，与会者约上亿人次。
法国是世界上最大的会议中心。
至于全国基层单位举行的会议就更多了。
原来我认为中国的会议多，资本主义会议不多，其实不然，据说日本的国家工作人员40%的时间在开会，真正成为会议的海洋。
在我国，会议已成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已经成为各级党政机关、企事业单位进行民主决策和处理日常工作的一种重要方式，是宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，交流经验，布置工作，统筹协调，解决问题的重要手段。
它体现着党的民主集中制原则，集体领导原则和群众路线原则。
我们党的历史上，凡重大问题都是通过会议认真讨论才进行决策的。
如在浙江南湖召开的第一次党代表大会、遵义会议、三中全会都是决定中国前途和命运的历史性会议。
二、秘书在会议的各个阶段要做的工作会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。
秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。
会议秘书工作既办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工作。
这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，如果能把会议组织好协调好，这说明你这个秘书是合格的。
（一）要做好会议的准备工作。
准备工作很重要，准备是否充分，直接影响会议的质量和效果。
一个会议，可能一两天就开完了，但准备工作可能要一两个月，甚至更长。
不同的会议，准备的内容不同，如党代会、人代会，主要是工作报告和人事的准备；工作会议主要是材料的准备，庆祝大会主要是讲话稿和会场的准备等。
一般的说，准备工作包括以下内容：⑴拟定会议工作方案；⑵选定会议议题；⑶拟定会议议程、日程、程序；⑷准备会议文件；⑸确定出席、列席会议人员；⑹与会人员编组；⑺选定、布置会场；⑻排列座次；⑼制作分发证件；⑽发会议通知；⑾制定会议须知；⑿负责会议报到；⒀会议秘书机构的置设及分工；⒁申请会议经费。
会议组织与管理-会议组织与管理
案例分析：请柬发出之后
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会， 发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时 间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人 才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改 换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气， 改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工 作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系， 一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上， 等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单 位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员 较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导 登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。
会务工作流程图会前?确定会议主题与议题?确定会议名称?确定会议时间与会期?明确会议所需设备和工具?选择会议地点?安排会议议程和日程?制发会议通知?确定会议规模与规格?布置会场?准备会议文件材料?安排食住行?制定会议经费预算方案?制作会议证件?会场检查?明确会议组织机构?确定与会者名单会务工作流程图会中?做好会议记录?组织签到?做好会议值班保卫工作?报到及接待工作?做好后勤保障工作?编写会议简报或快报?做好会议保密工作?会议信息工作会务工作流程图会后?撰写会议纪要?催办与反馈工作?安排与会人员离会?会议总结?会议文书的立卷归档?会议的宣传报道第三节会务工作的具体内容一指导会务工作的原则11准备充分
系统独具特色的电子笔录功能，开始 审讯后 ，办案 人员可 通过审 讯终端 直接进 行笔录 录入， 全电子 化的办 公，可 实现无 纸化作 业
二、文书工作
1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。
会议的意义、作用与种类
开会的条件
必须把信息同时传 递给很多的人
树立典范、发挥榜 样作用
共同讨论、集思广 益
如果
外部环境要求
听取部门工作汇报、 并委派任务
突发意外事件需要 解决的问题
准备工作的必要性
会议准备的5W1H法
Why
when where what who
how
会议准备工作内容
• 了解会议的目的 • 是否一定要开会 • 确定会议的形式 • 安排会议的议程 • 决定会议的时间 • 确定会议的主持人 • 决定会议的地点 • 研究会场如何布置 • 确定出度人数 • 安排出度者座位
会议的作用
会议种类
团体
会议 按
按
人
数
一对
层
分
一会
议
次
分
• 规模：大会、中会、小会、小组会、一对一 • 手段：电话会、广播会、网络会、视频会、现场会 • 内容：讨论会、专题会、报告会、技术会、业务会、 • 对象：内部、外部、国际、层次 • 时间：例会 年会、季度、周会、晨会、临时会
会议的频率
会议的频率
会议频率
会议频率
一 对 一 会 议
第二讲会议效率不高的原因及解决方案
➢ 会议效率不高的原因及预防性管理 ➢ 高效会议的八大特征 ➢ 会议规范
效率不高的原因
项次
（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
原因
时间
具体表现
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
地点
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
开会对象的选择
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作
国际会议知识
国际会议知识国际会议概述什么是国际会议？它的特征是什么？为了比较准确地回答这一问题，有必要做一些范围稍广的探讨。
探讨的目的不在求得一个定义，有些想借此对国际会议有一个清楚的了解。
如能在此问题上取得共识，则有助于在后面的章节里进一步讨论广大读者感兴趣的问题。
一、会议及其要素“会议”一词，对我们中国人来说并不陌生。
有一度会议曾多如牛羊，成为一种扰民的活动。
如今，打开电视机或收音机时，成立大会、庆功会、电话会议、工作会议、座谈会、报告会……仍不绝于耳。
会议并没有什么不好，它是宣传教育、发扬民主、互相沟通的有效手段，问题是要把会议开得精、开得好。
什么是会议？有人将会议概括为“聚从议事”。
这是通俗的说法。
如做深入剖析，就不难发现“会议”应包含以下要素：一、它是一个群体的集会，至少三人，两人的聚会称为“对话”；二、它必须有主持人，没有人主持的聚会，群龙无首，各行其是，断不能行事；三、它有一定的议事规则，即遵循一定的规矩，有开始，有结束，发言要有先后，少数要服从多数等，否则便是乌合之众；四、它有明确的议题，也就是明确的议论中心，反映共同关心的问题，而不是无主题的漫谈；五、它有一定的目的，或是为了交换意见，或是为了解决问题，或是为了表达某种意志，而不是无意识的活动；六、它有一定的结果，不论是达成一致，是停止讨论，还是推迟决定，都应有所终；七、它是一种临时性的行为，世界上没有不散的筵席，也不存在永无止境的会议。
因此，会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会，它有别于三言两语的交换意见，有别于天南海北的漫谈，有别于街头巷尾的议论，更有别于消极的聚众闹事。
二、国际会议和国内会议什么是国际会议？是不是在国外召开的会议便是国际会议？是不是本国人讨论外国问题的会议便是国际会议？回答均是：“否”。
一位美国作者曾指出：“不管怎么说，联合国是各个国家聚集的场所，而不是各国居民聚集的地方。
”他讲的是世界上最大的国际组织--联合国，但同样的分析也适用于国际会议。
会议的意义、目的与种类
会议的意义、目的与种类会议的意义、目的与种类一、引言在现代社会中，会议是组织和机构进行交流、讨论和决策的重要方式之一。
不论是政府部门、企业组织还是学术界，会议都是推动事务的发展、促进合作的重要平台。
然而，会议的意义、目的及种类各不相同，本文将对此进行较为详细的阐述和分析。
二、会议的意义1. 促进信息传递与沟通：会议为参与者提供了一个面对面的交流平台，可以及时地传递所需的信息，并促进沟通与讨论。
在会议中，相关人员可以更深入地了解问题，分享各自的观点和经验，从而增进彼此的理解和认识。
2. 推动决策和解决问题：会议是组织与机构进行决策和解决问题的主要场所。
通过集思广益，各方代表能够就各种问题进行深入讨论，提出解决方案，并最终达成共识。
3. 促进合作与协调：会议为不同人员、部门和组织提供了一个协作和协调的机会。
通过参与会议，各方代表可以共同制定目标、计划和任务，明确各自的责任和角色，从而实现更好的合作和协调。
4. 传递动力与激励：会议作为组织和个人行动的一个里程碑，可以激发参与者的斗志和动力。
在会议上，组织可以宣布新的政策或计划，让参与者体会到自己的重要性，增强责任感和归属感。
5. 扩大网络与人脉：会议是一个拓展社交网络和建立人脉的良好机会。
通过会议，参与者可以结识更多的同行和业界专家，与他们分享和交流，从而扩大自己的社会关系网络。
三、会议的目的1. 信息交流：会议的首要目的是进行信息的传递和交流。
通过不同形式的演讲、报告和展示，参与者可以了解行业的最新动态、组织的战略规划和企业的发展方向。
2. 知识共享：会议也是知识和经验的共享平台。
与会人员可以分享各自的专业知识和经验，从而广泛地汲取智慧和教益。
3. 决策和解决问题：会议是组织和机构进行决策和解决问题的主要场所。
通过各种形式的讨论和交流，会议可以协助参与者分析问题、制定目标和计划，并最终达成共识。
4. 加强合作：会议提供了一个平台，让参与者共同探讨和合作。
会议的种类与工作原则
会议的种类与工作原则————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：会议的种类与工作原则(一)会议的种类会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛,因而可以从不同角度划分类型。
1.按会议的规模划分会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为四类:（１)小型会议。
一般是指少则几人,多则几十人参加的会议,但往往不少于3人。
两人会面、交谈通常不称为会议。
如各种办公会、座谈会、现场会。
小型会议一般安排在工作现场或小型会议室召开。
(２)中型会议。
一般是指人数在几十人至数百人参加的会议。
如节日慰问会、表彰会、学术交流会和大型企事业单位的职代会。
中型会议根据与会人员数量，可安排在会议厅或礼堂召开。
（3）大型会议。
一般是指人数在千人至数干人参加的会议。
如全国人民代表大会、博览会、交易会。
大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。
(4）特大型会议。
一般是指人数在万人以上的集会。
如大型节日集会、庆祝大会等,特大型的会议一般可在体育场、露天广场召开。
2.按会议内容划分(1)综合性会议。
一次会议要讨论和研究多方面的问题，如各级人民代表大会、政府常务会议等。
（2）专题性会议。
这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的事情或工作,如专题讨论会、年度销售会议等。
3．按会议的性质划分(1)决策性会议。
决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层，为了制定和颁布有针、政策、法规或就某些问题进行商讨,对重大事项做出决策而召开的会议。
决策性会议大致包括以下两种:①代表性会议。
是指按照法定的程序，为了制定颁布法律、法规,选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。
如各级人民代表大会等。
②领导办公会议。
是指由各级机关、企事业单位的领导班子内部定期召开的，研究日常工作中重要事项，并做出决策的会议。
八年级上下册历史所有会议知识点
八年级上下册历史所有会议知识点历史是人类社会发展的宝贵文化遗产，可以让我们更好地了解古代社会的发展和变迁，从而更好地了解现代社会的规律性和特点。
在八年级上下册历史课程中，我们学习了很多有关会议的知识点。
下面我将详细介绍这些知识点。
一、会议的概念和种类会议是指为达到某种目的而召集的、有代表性的集会。
会议的种类很多，包括政治会议、经济会议、文化会议等。
其中，政治会议是最常见的一种会议，它通常是政府或政党组织的重要场合，人们会在这里商讨国家或政党的大事。
二、历史上著名的会议1. 不协调会议不协调会议是1919年在法国召开的一次重要国际会议。
这次会议的主要任务是制定停战协议和战后和平条约。
然而，由于各国的议定书并未达成一致，因此这次会议以失败告终。
2. 第一次国共合作1923年，在广州举行了国共两党的历史性会晤。
这次会议是中华民族历史上第一次全面合作的政治会议，标志着国共合作的开始。
3. 洛川会议1937年，红军曾在陕西省洛川县召开了著名的“洛川会议”。
这次会议通过了关于建立中华苏维埃共和国的决定，为中国共产党建立独立政权打下了基础。
4. 厦门会议1949年，中共中央在厦门召开了扩大会议。
这次会议宣布成立人民政府，并制定了一系列重要政策，为新中国的建立奠定了坚实的基础。
三、会议的意义会议具有重要的意义。
首先，在会议中，代表们可以互相交流思想、表达观点，推动共同事业的发展。
其次，会议可以制定出一系列决议，为国家或政党的决策提供一定的方向和参考。
最后，会议也可以让人们更加深入地了解国家或政党的发展状况，从而更好地了解社会规律性和特点。
总之，在八年级上下册历史课程中，我们学习了很多关于会议的知识点。
这些知识点不仅丰富了我们的历史知识，还让我们更加深入地了解到会议的重要性和作用。
相信在今后的学习和工作中，我们也能够充分发挥会议的作用，为和平、发展和进步作出更大的贡献。
会议的种类
会议的种类1.根据会议的性质分类(1)谈判会议。
用于解决争端或冲突，讨论是“双向”进行的，旨在达成双方的谅解。
(2)报告会议。
报告会议的信息流往往是单向流向，不允许讨论，否则会影响信息的有效传递。
(3)解决问题会议。
要求充分发挥小组人员的主观能动性，使问题得以解决。
此类会议组织形式可以灵活多变，应当展开广泛的讨论。
(4)制定决策会议。
只限于特殊人员参与决策的制定。
制定的决策应当被每一个会议参加者所了解，并为此承担责任。
此类会议的组织非常严密。
(5)收集和交换意见会议。
用于发表意见，发布消息，了解对意见的反应。
此类会议鼓励广泛的讨论和踊跃提问。
2.根据参与会议的人数多少分类(1)大型会议。
参与人员可以达到成百上千人，中大研修班小编举例如：某公司组织全体员工动员大会等。
这类会议实际演讲者不可能太多，只能是有限的几位，大多数人只是听众。
大型会议在告知信息时运用得较多，当然如果有一些简单的程序，亦可以进行选举或表决某项议案。
大型会议应注意到其组织难度较大，维持秩序不易。
大型会议大多设计会标、会徽，甚至有会议旗帜，这样会营造与会者的群体感受。
(2)中型会议。
人数一般在几十人之内。
大型会议一般都是例行会议，不可能有太自由的辩论，否则秩序会十分混乱。
中型会议的几十位参与者可能都有机会发言，但是也必须有严格的秩序，并且有时间限制.以免会议失控。
还有一种进行形式，就是由主导的几个人发言，其余的人加以补充，但是这样不易调动大家的积极性，容易使会议气氛沉闷。
得不到发言机会的与会者会三五成群地开小会。
(3)小型会议应用广泛，意义也大，这是因为小型会议沟通非常方便，气氛也相对活跃。
大家可以畅所欲言，贡献自己的智慧，因而容易产生很好的创意。
由于参与人数较少，一般在十人以内，或者刚刚超过十人，所以便于控制。
主持人可以随机应变地调控会议的内容和议程，以达到会议效果。
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保工 障具 控效 制果
执行策略
纪分 归要工 档发落
布实
策划方案 批准会议
会务准备
会议实施
后续工作 评估反馈 补充会议
提出问题
应信决 急息策 性性性
专家咨询
设计和布置
会议管理机构
编制预算
设施 环境 场所 配套
预算执行
第三方顾问 结算
会议制度 和文化
会议本身要遵守的规则
第三讲开会前的准备工作
• 是否要开会 • 准备工作的作用 • 5W1H • 准备工作核对单 • 主持人的准备工作
主持人对策： 采用非语言性暗示 探询、总结、测试其理解成度 善意提醒关于程序及时间限制 带入别人发言
➢与“shark鲨鱼”相遇
鲨鱼的症状： 有攻击别人的倾向 总是给予消极的、否定的意见
主持人对策： 理解对方的想法或情绪 重申会议中无论什么意见都可以提 但正面的建议会更受欢迎 采用非语言性方式打断
正面指导反馈
建设性反馈
➢会议中的反馈技巧
三部曲
第六章 主持人的会议管理技巧
➢倾听的技巧 ➢实际的说话技巧
➢倾听的技巧
倾听 ：
是暂时忘掉自我的思想、期待、 成见和愿望。全神贯注的理解谈话者 的内容，与他一起去体验，感受整个 过程。这是一种管理技巧，可以通过 学习和锻炼得到提高。
➢倾听的技巧
➢倾听的技巧
沟通 行动 目标 计划
预备 可能 的争 执
–…
进行 SW OT 分析
–…
25
SWOT分析
自
优势strength
身
劣势weakness
环 境
机会opportanitg
威胁threat
26
第四章 成功会议的六种策略
如何做 开场白
…
……
如何达 成共识
如何做开场白
定义 3-5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨 内容 开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等 程序 概观程序、提供资讯、会议记录、征求意见
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会 议毫无意义、宣告失败。
高效会议预防性管理
高效会议的特征
如固定的会议流程规范 • 会议本身要遵守的规则
会议流程图
内时费 容间用 对地会 象点务
开会方法
领组 导织 和保 机障
文各 件项 内会 容务
构者 议程和程序
开会对象的选择
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到 会议意图。
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失 败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
开会的原因、目的和结果
会议准备工作内容
• 是否准备会议名签 • 是否安排与会者住宿 • 是否安排交通工具 • 是否发出了会议通知 • 确定视听教材 • 确定辅助教材 • 准备会场周边位置图 • 是否要求与会者准备资料 • 确定自己人的相关资料 • 是否安排会后娱乐项目并并做好事先通知
主持人的准备
四个准备工作
…
设定 制订
开会的条件
必须把信息同时传 递给很多的人
树立典范、发挥榜 样作用
共同讨论、集思广 益
如果
外部环境要求
听取部门工作汇报、 并委派任务
突发意外事件需要 解决的问题
准备工作的必要性
会议准备的5W1H法
Why
when where what who
how
会议准备工作内容
• 了解会议的目的 • 是否一定要开会 • 确定会议的形式 • 安排会议的议程 • 决定会议的时间 • 确定会议的主持人 • 决定会议的地点 • 研究会场如何布置 • 确定出度人数 • 安排出度者座位
第五章 会议的有效沟通与反馈技巧
➢会议中的沟通 ➢会议中的反馈技巧
➢会议中的沟通
沟通的定义： 为了实现一个目标，将信息、思想
和情感在个体或者群体之间相互交流， 达成共识的过程。
➢会议中的沟通
理想的100% 说出了80%
听到的60%
听懂的40%
执行的20%
沟通的漏斗
➢会议中的沟通 沟通的金三角
会议频率
会议频率
一 对 一 会 议
第二讲会议效率不高的原因及解决方案
➢ 会议效率不高的原因及预防性管理 ➢ 高效会议的八大特征 ➢ 会议规范
效率不高的原因
项次
（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
原因
时间
具体表现
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
地点
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
会议的作用
会议种类
团体
会议 按
按
人
数
一对
层
分
一会
议
次
分
• 规模：大会、中会、小会、小组会、一对一 • 手段：电话会、广播会、网络会、视频会、现场会 • 内容：讨论会、专题会、报告会、技术会、业务会、 • 对象：内部、外部、国际、层次 • 时间：例会 年会、季度、周会、晨会、临时会
会议的频率
会议的频率
第一讲当今会议面面观
会议的意义 会议的目的 会议的作用 会议的种类 会议的频率 会议的成本
集思广益 形成决策
会议的意义
会议是一个集 思广益的渠道
会议显示不部门的存在
会议是一种群 体的沟通方式
思思考考
会议目的
会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯
监督员工、协调矛盾
达成协义 资源共享 激励员士气 开发创意 巩固主管地位
第七章 如何对待会议中的意外情况
➢与“cicada蝉”相遇 ➢与“shark鲨鱼”相遇 ➢与“donkey驴”相遇 ➢遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” ➢与“crab螃蟹（跑题者）”相遇
➢与“cicada蝉”相遇
蝉的症状： 讲与主题无关的故事 讲得模糊而不具体明确 拒绝倾听别人的主要观点
设身处地
自己
对方
➢会议中的沟通
沟通的冰山理论
➢会议中的沟通
努力达 成目标
积极 倾听
有效 沟通
有明确的 沟通目标
重视每一 个细节
有明确的 时间约束
➢会议中的沟通 如何建立信任
坦诚相待
找共同点
不必说出所 有的真象
适当展示自己 的能力和水平
适当暴露自己 脆弱的地方
沟通的桥梁
➢会议中的反馈技巧 反馈的两种类型
会议时间分配
主持人的发言发言 时间要占到20%
畅所欲言
会议进程的控制
权力方式
语言方式
非语言方式
如何组织达成共识
在“论议纷纷”基础做成的，而不是在“众口一词”的基础上做成的。
邀请议案执行 的监督单位
会议决策方法
群体决策法
团队决策法
权威决策
共识决策
相互
少数服从多数决策 交流
无异议决策
头脑风暴法 德尔菲法 思想转换法 易地思考法