库存管理系统操作手册(doc 39页)

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库管操作手册

库管操作手册

库管操作手册目录1、进入库管系统 (3)2、如何查看现存库存量 (3)3、查看某个物品的的明细账 (5)4、查看部门领用总表 (7)5、查看部门领用明细 (9)6、查看供应商供货明细 (10)1、进入库管系统打开用友界面,登陆到:Ibm,输入操作员号、密码,选择003账套,修改操作日期。

点确认进入系统。

2、如何查看现存库存量进入界面后点击左边的业务工作供应链存货核算账表汇总表收发存汇总表,进入汇总表后弹出如下界面:点击左上方的汇总方式选择,出现如下界面要“汇总方式”下选择查看的级次后,在右边的“仓库”栏选择要查看的仓库后,点“确定”,进入后可看到当月收发存的具体明细表。

3、查看某个物品的的明细账在进入系统后的界面内选择业务工作供应链存货核算账表账簿明细账,弹出如下窗口:选择物品所在的仓库,然后在“存货编码”下点…,弹出在左上角的空白方框内填写要查看物品的名称,点击“过滤”后进入,可查看某个物品的明细账。

4、查看部门领用情况在存货核算模块下点“汇总表”,然后再点“出库汇总表”,弹出如下窗口:在此表内选择“收发类别”后,然后在“单据日期”处选择要查看的日期。

点上方的“汇总依据及排序方式”弹出如下窗口:点击“部门编码”前后的空白格后会出现“汇总求和”的字样后,再点上方的“单据类型和仓库选择”,弹出如下窗口:选择单据类型、选择仓库后点“确定”,进入后可看到每个部门的领用总用。

5、查看部门领用明细在库管界面内点击业务工作供应链库存管理单据列表材料出库单列表,弹出如下窗口:在表内选择仓库、选择出库存类别编码、部门后点“确定”后可以查看所选部门的领用明细表。

6、查看供应商供货明细在库管界面内点击业务工作供应链库存管理单据列表采购入库单列表,弹出如下窗口:选择仓库,入库日期,供货单位后点“确定”后便可查看供应商供货明细表。

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中小企业库存管理系统操作手册

中小企业库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册目录1.整体流程图........................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1.库存管理流程图........................................................................... 错误!未定义书签。

2.功能 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.公共部分阐明 .................................................................................... 错误!未定义书签。

4.库存管理........................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1.仓库信息维护.............................................................................. 错误!未定义书签。

4.2.货位号维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。

4.3.入库单维护 ................................................................................. 错误!未定义书签。

库存管理操作手册

库存管理操作手册

库存管理操作手册一、采购入库单1、登陆成功后双击供应链下的库存管理---入库业务---采购入库单2、点击【生单】按钮后的黑色三角,选中采购到货单3、在弹出的【采购到货单】过滤界面中输入自己的查询条件进行过滤,点确定完成【采购到货单】过滤4、选中要进行入库的【采购到货单】,并选择要进行入库的存货名称(注意页大小:即当前页面显示单据数量)5、生成【采购入库单】后,在采购入库单上选择仓库后,点击【保存】按钮并【审核】钮,然后点击【修改】或者【删除】按钮1、登陆成功后双击供应链下的库存管理---出库业务—材料出库单2、点击【增加】按钮,输入仓库、出库类部门、材料编码、数量后点击【保存】和【审核】按钮3、若材料出库单需要修改或删除,则必须保证材料库单没有单据记账,点击【弃审】按钮,然后点击【修改】或者【删除】按钮三、产成品入库单1、登陆成功后双击供应链下的库存管理---入库业务—产成品入库单2、点击【增加】按钮,输入仓库、入库类别,产品编码、数量、批号后点击【保存】和【审核】按钮3、若产成品入单需要修改或删除,则必须保产成品入库单没有单据记账,点击【弃审】按钮,然后点击【修改】或者【删除】按钮四、发货单审核1、登陆成功后双击供应链下的销售管理---销售发货—发货单列表2、在弹出的窗口中输入发货单查询条件3、在弹出的发货单过滤窗口中选中需要审核的发货单4、双击该发货单后点击【审核】按钮,审核后生成库存管理中的销售出库单五、盘点单1、登陆成功后双击供应链下的库存管理---盘点业务2、点击【增加】按钮,输入盘点仓库后,点击【盘库】按钮,在弹出的窗口中点击是3、在弹出的盘点处理窗口中默认按仓库盘点,点确定按钮4、系统自动带出盘点仓库的物资账面数量5、点【保存】按钮后,点击【打表】按钮,打印出空白盘点单6、盘点后点查询出该盘点单,点【修改】按钮7、输入盘点数量,系统自动形成盈亏数量8、保存盘点单后点击【审核】按钮,系统自动生成其他出入库单调整库存。

库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后,系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息,如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息,如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位,以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线,当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限,限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块,可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式,如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块,可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限,可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户,并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志,包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录,并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录,避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能,以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份,并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端,以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务,如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行,并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行,及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行,如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统,方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率,确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能,可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析,为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选,以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能,可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选,以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表,如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出,以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构,提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互,服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信,保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性,以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持,提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示,以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置,以满足不同地区的使用需求总结:库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。

库存管理系统使用说明书

库存管理系统使用说明书

库存管理系统使用说明安装与配置1.附加数据库(1)将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database"文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。

(2)选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器"项,进入SQL Server 2000企业管理器。

(3)在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.1所示。

图1.1 控件台根目录窗口其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。

(4)选择“数据库”文件,单击鼠标右键,选择“所有任务"/“附加数据库”项,如图1。

2所示。

图1.2 选择附加数据库(5)此时将打开“附加数据库"窗口,单击“…”按钮,选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库,如图1。

3所示.图1。

3 选择数据文件所在路径(6)在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa",然后单击“确定"按钮,数据库便附加成功了。

(7)单击【确定】按钮,弹出如图1.4所示的提示框。

图1。

4 系统提示(8)单击【确定】按钮,完成附加数据库操作。

–1 –程序使用说明主要功能库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。

进入该系统后,用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作.另外,如果是管理员登录,还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改.操作注意事项用户在使用《库存管理系统》之前,应注意以下事项:(1)本系统管理员用户名为:mr,密码为:mrsoft。

(2)在输入数字时,需要在英文状态下输入。

(3)实例执行文件位置:光盘\ mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe 业务流程在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:(1)打打“帮助/用户管理”菜单项:对用户进行添加、修改和删除等操作。

仓库管理系统使用手册

仓库管理系统使用手册

仓库管理系统——使用手册目录第1章系统概述 (1)1.1引言 (1)1.2系统特点....................................................... 错误!未定义书签。

第2章系统安装 ............................................ 错误!未定义书签。

2.1系统环境要求............................................... 错误!未定义书签。

2.2单机版的安装............................................... 错误!未定义书签。

2.3网络版的安装............................................... 错误!未定义书签。

2.3.1 程序包文件介绍....................................................... 错误!未定义书签。

2.3.2 数据库的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。

2.3.3 客户端的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。

2.4系统注册....................................................... 错误!未定义书签。

第3章基本操作 (2)3.1系统启动 (2)3.2重新登录 (2)3.3修改密码 (2)3.4记录排序 (3)3.5快速查找功能 (3)3.7窗口分隔 (3)3.8数据列表属性设置 (3)3.9数据筛选 (4)3.10数据导入 (4)3.11报表设计 (5)4.1数据清理 (7)4.2系统参数设置 (8)4.3基础代码维护 (8)4.4组织机构设置 (8)4.5职工档案维护 (9)4.8物品分类维护 (10)4.9物品清单维护 (11)第5章采购管理 (12)5.1采购计划管理 (12)5.2采购计划审核 (13)5.3采购计划查询 (13)5.4采购入库管理 (14)5.5采购入库查询 (15)5.6采购退货管理 (15)5.7采购退货查询 (16)5.8直购领用管理 (17)5.9直购领用查询 (17)5.10直购退货管理 (17)5.11直购退货查询 (18)5.12采购付款管理 (18)5.13采购付款查询 (19)第6章仓库管理 (20)6.1库存指标维护 (20)6.2库存明细查询 (21)6.3库存日记查询 (22)6.4物品分布查询 (22)6.5库存均价调整 (23)6.6货品调价查询 (23)6.7库间调拨管理 (23)6.8库间调拨查询 (23)6.9货品盘盈处理 (23)6.10货品盘盈查询 (24)6.11货品损耗处理 (24)6.12货品损耗查询 (24)第7章领用管理 (25)7.1请货计划管理 (25)7.2请货计划审核 (25)7.3请货计划查询 (25)7.4领用出库管理 (25)7.5领用出库查询 (25)7.6领用退库管理 (25)7.7领用退库查询 (26)8.1应付账款管理 (26)8.2应付账款查询 (27)8.3应付帐龄分析 (27)第9章统计分析 (28)9.1库存综合分析 (28)9.2库存分类汇总 (28)9.3采购情况分析 (28)9.4采购分类汇总 (28)9.5货商供货分析 (28)9.6领用情况分析 (29)9.7领用分类汇总 (29)9.8部门领用分析 (29)9.9个人领用分析 (29)9.10盘点情况分析 (29)第10章系统维护 (30)10.1系统角色授权 (30)10.2操作人员管理 (30)10.3操作日志查询 (31)10.4历史数据清理 (31)10.5数据备份恢复 (31)附录一:SQL SERVER数据库的安装............. 错误!未定义书签。

药品库存管理系统操作说明书

药品库存管理系统操作说明书

药品库存管理系统操作说明书目录目录 (2)基础字典管理 (5)1. 供应商招标管理 (5)● 供应商信息维护 (5)2. 厂商管理 (6)● 厂商维护 (6)3. 配送商维护 (8)● 配送商维护 (8)4. 单位信息 (9)● 单位维护 (9)5. 药品分类 (12)● 类组维护 (12)6. 药品属性管理 (13)● 医保类别 (13)● 屏蔽原因 (14)● 招标级别 (15)● 质量层次 (16)7. 库房管理维护 (17)● 出入库类型维护 (17)● 科室库管信息维护 (18)● 科室扩充信息维护 (18)● 科室类组设置 (19)● 科室管理组维护 (20)● 科室组定义 (21)● 科室项目组维护 (22)● 调价原因维护 (23)● 调整原因维护 (23)● 货位码维护 (24)● 退货原因维护 (25)8. 定价信息 (26)● 定价类型 (26)● 定价规则 (27)● 小数规则设置 (29)9. 药品信息 (31)● 药品信息查询 (31)● 药品信息维护 (32)价格管理 (35)1. 调价 (35)● 调价单录入 (35)● 调价单查询 (36)● 调价单审核 (37)● 调价单生效 (37)● 调价损益查询 (38)药品管理 (39)1. 药品采购 (39)● 采购计划制单 (39)● 采购计划辅助制单 (40)● 采购计划单审核 (42)● 采购单执行情况查询 (43)● 订单到货情况查询 (43)● 订单录入 (44)2. 入库 (45)● 入库单制单 (45)● 入库单制单(依据订单) (47)● 入库单审核 (47)● 入库单查询与验收 (48)● 入库综合查询 (49)● 已审核入库单查询与修改 (49)3. 退货 (50)● 退货单制单 (50)● 退货单审核 (52)4. 库存请求 (52)● 库存转移请求制单 (52)● 库存请求辅助制单 (54)5. 库存转移 (57)● 库存转移制单 (57)● 出库审核 (59)● 库存转移制单(依据请求单) (60)● 出库单查询 (61)● 转移入库接收 (62)● 库存转移辅助制单 (63)● 根据请求方库存上下限生成转移单 (64)● 根据入库单生成转移单 (65)6. 库存调整 (66)● 库存调整制单 (66)● 库存调整单审核 (67)7. 库存报损 (68)● 库存报损制单 (68)● 库存报损单审核 (71)盘存管理 (73)1. 盘点 (73)● 库存帐盘 (73)● 实盘数录入 (74)● 实盘数汇总 (76)● 盘点单查询 (76)● 盘点调整 (77)查询统计 (79)1. 库存查询 (79)● 台账查询 (79)● 呆滞品报警查询 (80)● 库存动销查询 (80)● 库存报警(按上下限) (81)● 库存报警(按照消耗) (82)● 库存查询 (82)● 库存统计 (84)● 效期报警 (85)2. 统计报表 (86)● 入库汇总 (86)● 出库汇总 (88)● 盘点损益汇总 (89)● 调价损益统计 (90)付款 (92)1. 付款管理 (92)● 付款单制单 (92)● 付款单管理 (95)● 付款审批 (97)● 发票管理 (98)月报管理 (99)1. 月报 (99)● 生成月报 (99)● 库房月报明细 (100)系统管理 (101)1. 应用程序设置 (101)● 应用程序维护 (101)● 参数设置 (103)● 单号规则设置 (105)2. 用户界面设置 (106)● Grid列设置 (106)3. 日志管理 (108)● 错误日志查询 (108)基础字典管理1.供应商招标管理供应商信息维护功能简介供应商基本信息和资质信息的维护。

新库存管理系统使用手册完整版

新库存管理系统使用手册完整版

库存管理系统使用手册一、系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。

拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。

打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。

A、[多数据库配置]进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店[宁波太古店]STORAGE=192.168.4.1:d:\新库存成本\data\KC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB在多数据库配置中,进入系统是否允许选择=YES不用去改动,如改成NO的话,程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序,YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。

在下面可以加多家分店名称。

上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库,即“1=宁波太古店”。

如还想查看其它分店,可换行再自行增加。

例如:2=宁波东钱湖店。

增加完后,再增加其数据库的路径。

上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。

如要加宁波东钱湖店,则在太古店数据库路径下另起一行,写上[宁波东钱湖店],再换行,填写方式跟太古店一样。

B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。

二、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标:,出现如下界面:,在此只有一家分店,鼠标不需要去选择,如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示,则可用鼠标点击该分店,再接点击“确定”按钮,出现程序登录界面,如图:2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容:2.1、帐套,对于一家分店来讲,基本上使用一个帐套即可,在这里不需选择。

2.2、年度,即默认显示为当年的库存帐套,亦可选择其它年份。

2.3、员工、密码,需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。

2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时,可点“新增帐套”,在点击“新增帐套”之前,需在员工一栏中输入帐套维护工号:system。

库存管理操作说明书

库存管理操作说明书

库存管理1库存查询1.1 库存药品管理主界面默认如图先按【反选】按钮,再选择要查询的库存名称如图查看库存药品管理查看批次库存状况查看货位货架分布状况配送在途查询右键子菜单如图按右键菜单可以查看商品档案信息按右键菜单可以查看库房分布信息按右键菜单可以查看分店价格查询按右键菜单可以查看商品购进价格流水按右键菜单可以查看商品销售价格流水按右键可以选择菜单复制相关明细表中单元信息如图按右键可以选择菜单导出文件格式和图表1.2 总部必备品种目录点击【修改】按钮输入相关明细品种信息,点击【保存】按钮,明细的信息也可以从Excel导入1.3 合理库存配置设定点击【修改】按钮,修改库存相关信息,点击【保存】单据保存1.4 门店必备品种目录点击【增加】按钮,输入编号,明细表增加品种信息和数量,点击【保存】按钮当前的编号信息应用于门店药品明细信息也可以从Excel 倒入1.5 新品铺货单点击【增加】按钮,输入药品明细信息和数量,选择库房名称,点击【保存】并审核通过明细信息也可以从Excel导入1.6 门店不经营品种目录点击【新增】按钮,输入编号信息,明细表输入商品信息点击【保存】按钮保存单据,点击【应用于门店】按钮,选择门店名称,点击【确定】按钮1.7 门店补货公式设定点击【新增】按钮,输入编号,项目名称,修改日均销量天数,输入明细信息,类型,类型名称,最小值,最大值,上限天数,下限天数,补货点天数,补货量天数,点击【保存】按钮1.8 商品总上下限报警选择库房名称,选择上限天数,下限天数,选择日均销量,点击【查询】按钮2库存调整2.1 仓库货架调整点击【增加】按钮,选择移除库房,移入库房,增加明细表品种,选择入库的货架,点击【保存】按钮并审核2.2 期初外调入库点击【新增】按钮,选择门店名称,输入明细信息,选择库房名称和货架编号,输入外调数量,输入批号,生产日期和有效期至,点击【保存】按钮如图单据保存后,点击【审核】按钮后,库房品种数量增加2.3 期初外调出库点击【新增】按钮,选择部门名称,输入明细信息,选择出库品种,输入数量等信息,点击【保存】按钮如图点击【审核】按钮,明细品种从库存中扣除2.4 不合格药品报损审批表申请点击【新增】按钮,输入药品明细信息,选择数量,点击【保存】按钮并审核通过2.5 不合格药品报损销毁点击【新增】按钮,选择开票单号,点击【保存】按钮并审核2.6 药品移库开单2.6.1操作说明点击【增加】按钮,选择移入库存,选择移入库房,输入需要移库的品种信息如图点击【审核】后移入库房的品种数量立刻被扣减如果在移入库房没有审核之前,可以对审核后的单据,进行【反审】处理,反审后可以重新修改信息2.7 药品移库入库审核2.7.1操作说明选择【待审核】的单据,点击【查询】如图点击单据明细,查看移入库房的品种信息,点击【审核】按钮后,移出的库房的品种数量会增加到移入库房的库存中2.8 库房成本调整点击【新增】按钮,选择商品明细编号,修改调整后的单据,修改调整类型,点击【保存】按钮点击【审核】按钮后单价和金额会发生变化3盘点管理3.1 盘点流程图盘点管理包括盘点准备单,生成盘点单,盘点数据录入,盘点审核3.2 盘点准备单3.2.1注意事项门店盘点要注意处理的信息:检查门店配送已收货,但配送单还没验收入库的单据,要及时审核检查移库单中移入库房和移出库房是否有单据没有审核,要及时处理检查门店配送退回入库单是否有单据没有审核,要及时处理检查门店零售退回开票的单据是否有审核,要及时处理检查门店拆零商品未审核的,要及时处理动盘单据未审核的,要及时处理检查门店异常处理单是否有处理过,要及时处理仓库盘点要注意处理的信息:购进退出出库复核是否有单据未审核,要及时处理销售出库复核是否有单据未审核,要及时处理检查移库单中移入库房和移出库房是否有单据没有审核,要及时处理销售退回入库的单据未审核,要及时处理入库复合单的单据未审核,要及时处理不合格品入库品单据未审核,要及时处理动盘单据未审核的,要及时处理暂存不合格品销毁单的单据未审核,要及时处理3.2.2操作说明点击【增加】按钮,如图弹出选择门店对话框,如图选择一个门店后,界面明细信息表中可以输入需要盘点的品种点击【保存】按钮生成盘点准备单3.3 生成盘点单3.3.1操作说明生成盘点单界面如图点击【增加】按钮,弹出界面选择库房名称,点击确定如图系统自动生成盘点单信息如图3.4 盘点数据录入3.4.1操作说明盘点数据录入如图点击【增加】按钮,弹出界面选择盘点单号,点击【确定】按钮盘点录入单明细表,可以选择盘点准备单信息如图选择了盘点准备单后,输入盘点的实际数量和批号,也可以继续增加新的品种信息如图点击【保存】按钮后单据可以保存,点击【更新盘点单】后数据录入的信息会和盘点单的品种信息做比较。

库存管理操作手册(DOC)

库存管理操作手册(DOC)

库存管理操作手册(DOC)宁夏明德中药饮片有限公司ERP系统操作手册目录一、采购入库单 (2)二、材料出库 (3)三、产成品入库单 (5)四、销售出库单 (8)五、报表功能介绍 (9)1、库存报表功能介绍 (9)2、存货核算模块报表功能介绍 (10)5.2.1汇总表 (10)5.2.2账簿 (11)六、单据操作通用快捷键 (13)七、如何使用帮助 (14)一、采购入库单1.菜单路径如下图所示:2.点击采购入库单界面增加按钮,新增单据。

注:扣税类别为应税内含,税率修改为实际税率。

3.核对入库信息,无误后点击面“保存”按钮,保存入库单。

4.入库单保存后如下所示:5.菜单按钮解释:(1).“审核”按钮:确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认,此后此按钮变为“弃审”按钮,如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单,可点击“弃审”按钮后再进行修改。

(2)“修改”:在录入或参照生成入库单保存后发现有误时,可以点击“修改”来进行修改操作;入库单在未审核状态下才能进行单据修改(3)“删除”:删除此张单据,只能在未审核状态下进行。

(4)“增加”:新增一张入库单。

6.红字入库单的处理:点击“增加”按钮后,在如下图单据界面选择“红字”,并录入相应内容。

二、材料出库1、库管人员根据生产车间的领料单录入材料出库单,保存并审核。

说明:材料出库单是核算产成品成本的依据,要明细到每个材料出库制成对应的产成品,即:成本对象,必须录入对应的项目,才能确保成本数据取数准确。

成本对象如下显示,项目必须录入:2、材料入出库单据列表查询(可对整批单据进行操作)。

3、报表及现存量查询三、产成品入库单1、最终产品或自制品完成以后,库管员根据实物做产成品入库业务。

单据路径如下:2、录入产成品入库单,入库信息无误后保存并审核。

3、产成品入库其他操作(1).“审核”按钮:确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认,此后此按钮变为“弃审”按钮,如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单,可点击“弃审”按钮后再进行修改。

库存管理系统的操作方法

库存管理系统的操作方法

库存管理系统的操作方法库存管理系统是一种用于管理企业库存的工具,可以帮助企业实时掌握库存情况、提高库存效率、减少库存成本。

下面是关于库存管理系统的操作方法:1. 登录系统:通过在浏览器中输入库存管理系统的网址,打开系统登录页面。

输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。

2. 创建仓库:进入系统后,首先需要创建仓库,点击系统中的“仓库管理”或“设置”按钮,在仓库管理界面中点击“新增仓库”按钮,填写仓库的名称、地址、联系人等信息,并保存。

3. 创建产品:仓库创建完成后,需要创建产品信息。

点击系统中的“产品管理”或“设置”按钮,在产品管理界面中点击“新增产品”按钮,填写商品名称、编号、型号、规格、计量单位等信息,并保存。

4. 入库操作:当有新商品到达仓库时,需要进行入库操作。

点击系统中的“入库管理”或“库存操作”按钮,在入库管理界面中选择对应的仓库和商品,填写入库数量、单价、供应商、入库日期等信息,并保存。

系统会自动更新仓库库存数量。

5. 出库操作:当商品需要出库时,需要进行出库操作。

点击系统中的“出库管理”或“库存操作”按钮,在出库管理界面中选择对应的仓库和商品,填写出库数量、客户、出库日期等信息,并保存。

系统会自动更新仓库库存数量。

6. 库存查询:可以随时查询仓库的库存情况。

点击系统中的“库存查询”或“报表”按钮,在库存查询界面中选择对应的仓库和商品,点击“查询”按钮,系统会显示该商品在仓库中的库存数量,还可以通过条件查询、排序等功能进行进一步查询。

7. 库存调整:当发生库存异常(如商品破损、过期等)或者需要调整库存时,可以进行库存调整操作。

点击系统中的“库存调整”或“库存操作”按钮,在库存调整界面中选择对应的仓库和商品,填写调整数量、调整原因等信息,并保存。

系统会自动更新仓库库存数量。

8. 数据分析:库存管理系统还提供了数据分析功能,可以对仓库库存情况进行统计和分析。

点击系统中的“数据分析”或“报表”按钮,在数据分析界面中选择相应的统计指标和时间段,系统会生成相应的报表和图表,帮助企业进行库存优化和决策。

库存系统操作说明手册

库存系统操作说明手册

设备管理部库存系统操作手册说明1.登录页面(http://10.0.18.89:8080/MyStock/)建议使用IE8或者360浏览器输入用户名为自己的短号(密码可以修改)。

如6644992 主操作页面总分为4个功能模块(1)入库管理,出库管理,库存管理,基础资料(2)首先往库存添加数据方法:1 、先点击基础资料功能模块——配件初始管理2.进入配件添加状态页面本系统按照设备管理部设备分类:分为童趣园,丛林穿梭,峡湾漂流,云海索道,丛林缆车,木质过山车,咆哮山洪,地心四千哩,深海探奇,飓风营救,云霄飞轮,观光塔,风车,水公园3.在项目名称下面添加各配件分类名称——配件的分类4、按照配件的类型在项目名称下面添加属于各项目的配件类型列表5,、选中要添加的配件类别名称,然后单击右上方的“增加”按钮,弹出增加配件的对话框6、按照配件的型号及要求一次填写(注意:配件编号为自动生成不需手动输入)7、单击保存按钮,即添加了配件信息8、接下来,我们再点击左侧菜单栏的配件分配管理,对刚才添加的配件信息进行入库分配操作(右边出现我们刚才添加的配件信息)9.点击增加到仓库的按钮对配件进行入库并对其现有库存数量进行录入10 单击保存按钮,我们会发现昨天的数据已经添加到右边期初库存的数据库中二、入库管理操作步骤1、单击入库管理中的入库采购单按钮2 弹出添加采购单的对话框3,根据下拉框选择需要采购的项目的名称,并且填写好申请人以及备注(金额及日期会自动生成)再单击下面的“添加”按钮对要采购的配件进行选择4、对于库存中已经存在的配件,我们只需要对其进行选择即可完成添加,如果该配件从未采购,我们需要返回我们的第一步对配件的基础信息进行录入,然后再返回这进行选择,录入需要采购的数量以及填写配件的用途5,单击保存按钮即完成对要采购的配件的选择(可以在同意采购单中添加多种配件如同上所示)6,单击保存提示数据保存成功,即表示完成采购单的录入,如连接失败,则请再次录入(数据连接通道冲突)7,单击左侧菜单栏中的入库采购单查询,即可以对本人所有的采购单进行查询(根据时间的起止,项目名称订单号的模糊查询),单击删除按钮对其进行删除操作。

库房库存仓库管理软件使用手册

库房库存仓库管理软件使用手册

名目第一章概述启动维克仓库治理系统,出现【试用版】对话框,单击【注册】输进您的注册码,单击【试用】跃过注册提示进进试用版,在【登陆】窗口中选择您的用户名,系统内置超级用户sa初始密码为空白,成功登陆后主界面如右图所示,要紧有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。

桌面快捷方式能够依据登陆用户进行自由设置,将菜单中的常用功能选择性列在桌面中,便于下次调出使用。

单击【文件】按钮,选择【设置我的个人桌面】,弹出桌面设置对话框,分不在您盼瞧出现在桌面中的功能工程前打钩,确定后将在桌面中显示,在桌面上单击右键进行排列。

第二章文件翻开主界面【文件】菜单,显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。

下面分不对这些功能做介绍。

一、系统设置单击【系统设置】弹出右图所示对话框,分不设置数量及单价的小数位,负库存操纵、单价编辑选项。

在【常见】中设置出进库等业务的货品数量与单价的小数位数〔小数点后数字个数,关于超出位数的输进,系统将自动四舍五进处理〕,最多支持8位小数,最少可设置为0位(即整数,不准许小数)。

选择负库存的操纵方式,在编制单据时,系统对库存数量进行验证,提醒或不提醒,以及不准许保持等。

单价选项是在编制单据时,对货品记录的单价进行的辅助功能设置,系统支持自动引用货品资料中的出进库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位本钞票价。

单击【物资】标签显示右图,在此页面中更改货品的标签名称。

单击【客户】及【其他】标签更改相应的名称。

单击【确定】按纽,完成系统设置。

注重,部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。

二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员,授权他们能够使用哪些功能。

此功能只有系统治理员能够使用。

1.进进界面单击主界面【文件】菜单,选择其中的【操作员及权限】,出现画面如右图:2.添加操作员单击【添加】按纽,弹出对话框,输进操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注,选择操作员的权限,单击【确定】完成添加。

中小企业库存管理系统操作手册

中小企业库存管理系统操作手册

库存管理系统操作手册目录1.整体流程图 (3)1.1.库存管理流程图 (3)2.功能 (4)3.公共部分说明 (4)4.库存管理 (6)4.1.仓库信息维护 (6)4.2.货位号维护 (9)4.3.入库单维护 (11)4.4.入库单核准 (16)4.5.出库单维护 (18)4.6.出库单核准 (23)4.7.退货单维护 (25)4.8.退货单核准 (29)4.9.报废单维护 (31)4.10.报废单核准 (35)4.11.借用单维护 (37)4.12.借用单核准 (42)4.13.借用消单维护 (44)4.14.借用消单核准 (50)4.15.外协单维护 (53)4.16.外协单核准 (57)4.17.生成库存采购单申请 (59)4.18.库存采购申请单维护 (60)4.19.库存采购单申请核准 (64)4.20.库存月结 (66)4.21.库存盘点 (67)4.22.库存调整单维护 (69)4.23.库存调整单核准 (71)1.整体流程图1.1.库存管理流程图“xx”代表:出库、退货、报废、借用、外协2.功能库存管理:物资入库形成入库单,入库单核准后,可维护退货、报废、借用、外协单,其中“先进先出”类型仓库不进行月结,直接进行盘点,盘点后仓库冻结,“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结,月结后仓库冻结,对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准;其中物资在相应仓库下,可生成库存采购申请单,核准后,在“采购申请单维护”程序中,形成采购申请单。

3.公共部分说明公共说明:●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。

●失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。

●分页:分页在页面最下方进行显示,如以下列图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。

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库存管理系统操作手册(doc 39页)库存管理操作手册第一章系统介绍库存系统是整个系统的重要环节。

库存记录与其它系统联系非常紧密。

采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。

加强库存管理,既是对仓库进行科学高效管理的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。

库存系统在整个物流中处于中心地位。

库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。

本系统有如下特点:● 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理;● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理,帮助企业灵活实现采购策略;● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理,帮助企业有效管理内、外销业务;● 灵活多样的查询报表。

● 提供各种库存分析、预警。

● 强大的盘点功能。

● 物料ABC分类查询、管理第二章基础档案第一节概述建立库存系统运行的基本档案信息。

设置期间日历设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。

第二节仓库及库位定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。

⏹ 仓库录入(1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。

(2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图:(3)录入各项资料。

仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。

该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。

仓库名称:必录字段。

设置库位:该仓库是否有下属库位要设置。

如果库房的物料很单一,或物料种类不多时,可以选择不设置库位。

系统默认为设置库位。

是否保税仓:决定该仓库是否只允许存放保税物料。

其它字段:视需要可选录入。

(4)点击保存后,数据保存到数据库。

主窗口会立即刷新,可以看到新的仓库记录,仓库记录录入完成。

⏹ 仓库修改(1)点击一个要修改的仓库,使之被选中。

(2)点击菜单上的“仓库”“修改仓库”,或在库房区域右击后选择弹出菜单的“修改仓库”,进入仓库维护界面,与录入界面基本相同。

(3)修改各项资料。

“仓库编码”不允许修改,“设置库位”不允许修改,其它资料同录入界面。

(4)按保存,修改完毕。

⏹ 仓库删除(1)点击一个要删除的仓库,使之被选中。

(2)点击菜单上的【仓库】->【删除仓库】,或单击工具栏上的“删除库房”,或在库房区域右击后选择弹出菜单的“删除仓库”,弹出如图所示确认框:(3)点击“是”删除此仓库,点击“否”取消删除。

注意:删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的,如下情况的仓库将不允许删除:a.仓库已启用。

b.仓库已设置下级库位。

⏹ 库位录入(1)在库存管理系统中,点击菜单【基础档案】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。

(2)点击菜单上的【库位】->【增加库位】,或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的“新增库位”进入库位录入界面,如图:(3)录入相关的各项资料。

库位编码:必录字段,在本仓库必须唯一。

如果录入的编码已存在,则系统在保存存时会提示编码重复,且保存不成功。

库位名称:必录字段,录入库位的名称。

(4)保存,主界面会立即刷新,可以看到新增加的库位。

库位录入完成。

⏹ 库位修改(1)点击一个要修改的库仓,使之被选中。

(2)点击菜单上的【库位】->【修改库位】,或在库位区域右击后选择弹出菜单的“修改库位”进入库位资料维护。

(3)修改各项资料。

库位编码和仓库不允许修改,其它资料同录入界面。

(4)按保存,修改完毕。

⏹ 库位删除(1)点击一个要删除的库位,使之被选中。

(2)点击菜单上的【库位】->【删除库位】,或在库位区域右击后选择弹出菜单的“删除库位”,弹出如图所示确认框:(3)点击“是”删除此库位,点击“否”取消删除。

第三节库存初始化各个仓库只有初始化之后,才能进行正常的出入库业务。

仓库的初始化,实际上就是录入仓库的初始库存,然后启用它。

在库存初始化之前,必须先录入各仓库信息及其库位信息,仓库库位信息的录入和维护在基础资料中已有介绍。

在已录入库房库位信息的情况下,介绍初始库存录入及系统启用与反启用。

说明:库存初始化是针对仓库的,每个仓库启用一次,下级库位不必再启用。

⏹ 初始化选择初始化状态中未完成的选项,点击初始化按钮后,在列表中新增、删除库存初始数据后点保存。

如下图:⏹ 启用选择未启用状态的仓库,点击“启用”对仓库进行启用,成功后其状态改为“已启用”。

⏹ 反启用仓库选择初始化状态中已完成的选项,点击取消按钮后会弹出提示信息,点是反启用后弹出提示仓库反启用完毕。

如果系统有已核准状态的单据,系统将弹出相关信息说明情况。

附图:第四节物料资料信息查看物料资料信息,单击【基础档案】->【物料资料信息】,系统进入物料资料查询窗口,如下图所示:图:物料资料查询窗口物料资料信息只能通过物料管理模块进行修改,在本窗口中不能对物料资料进行维护,只能进行查询及查看操作。

通过鼠标双击物料信息或从菜单【物料编辑】->【查看】即可查看物料详细资料。

【数据】菜单下的【查找】功能是为了对产品进行定位,单击出现图所示的对话框。

选择【查找项目】和【查找方式】,输入查找依据就可完成对产品的定位。

在该功能中还可以设置选择模糊查询和精确查询。

图:查找产品对话框第五节期间设置单击【基础资料】->【期间设置】,系统进入会计期间设置窗口,如下图所示:编制期间日历:1、点击【日历生成】进入期间日历生成页面。

对会计期间进行设置时,指定其编制方法,是按“自然月份”或“自编”,自然月份就是按日常月份进行设置,而自编则可由用户来指定各期间日期范围。

2、设置好开始年度、截止年度及开始日期,点击【生成】,就生成会计期间,如果是自编方法,则用户可调整期间范围。

第三章收货管理第一节收货单录入与管理概述本功能可以根据采购订单收货,也可以实现无订单收货。

并通过管理界面,可以对收货单进行修改,审核,删除、查询。

术语合理损耗:在运输、收货及检验过程,因物料本身或外在因素的合理原因而导致的供应商送货数量与实际收货入库数量的差异。

采购单位:因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时,采购业务中使用的单位,它与库存基准单位有确定的换算关系。

如:螺钉,基准单位是个,购买是可能用包、公斤等。

操作流程1.收货单录入(1)从采购订单引入生成收货单(2)录入无采购订单的收货单2.收货单审核、取消、修改、删除、查询操作说明1.从采购订单引入(1)在库存管理系统中点击菜单【收货管理】->【收货单录入】,进入收货单录入界面。

图:收货单录入窗口(2)点击工具栏“导入”按钮,系统弹出导入采购订单窗口,如图:图:收货单引入界面(3)选择要收货的订单,系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物料记录。

(4)根据供应商的送货单上的物料记录,在明细窗口中的对应物料的‘选择’栏打上勾。

(5)点击【确定】,回到主界面。

系统自动把相关的内容:‘供应商’、‘采购单号’、‘物料编码’、‘物料名称’等信息自动取值填写,省去手工录入的繁琐。

(6)拉动明细表中的横向滚动条,可以看到‘收货数量’,‘合理损耗’,‘库房’,‘库位’等栏位。

在相应的栏位录入相应的值。

(7)点击工具栏的保存或从菜单选择【文件】->【保存】。

收货单据录入完成。

2.无采购订单收货(1)进入收货单录入界面(2)依次录入收货单号、采购类型、供应商、收货仓库、送货单号、收货日期、结算期限、币种。

(3)录入物料编码,系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。

(4)依次录入接收数量、合理损耗、单价、库房、库位等字段。

(5)保存,收货单录入完毕。

【提示】:● 无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供应商供货信息,否则不能收货。

● 无订单收货时必须录入价格,否则无法准确库存成本。

3.收货单审核、取消、修改、删除、查询(1)在库存系统中点击【收货管理】->【收货单管理】,进入收货单管理主界面。

(2)选择要进行操作的收货单,下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。

图:收货单管理界面(3)在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。

下面分别介绍审核和取消、修改、删除。

(4)审核:选择一张新收货单,点击菜单中的审核。

出现审核对话框,选择‘同意’或‘不同意’,也可加上批注,然后点击【确定】返回收货单管理界面,所选择的收货单状态已经变成了‘审核’(选择同意)或‘审核未通过’(选择了不同意),审核完成。

图:审核界面(5)取消:选择一状态为审核的收货单,点工具栏或菜单栏中的取消。

所选收货单的状态变成新单。

(6)修改:选择一张状态为新单的收货单,点击工具栏或菜单中的修改,会出现修改界面,对相关的字段进行修改,后保存,退出,修改完成。

(7)查询与快查:点击相应的工具栏,弹出相应的对话框,设置查询条件后点击【确定】即可查询指定条件的记录。

常见问题解答1.问:供应商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时,如何录入?答:当供应商的送货单上的物料涉及多张采购订单时,您必须针对每张订单的物料录入一张收货单,这样可以方便以后对采购订单的执行情况进行查询。

2.问:不按订单收货时,我只关心物料的数量,一定要录入物料的单价、金额资料吗?答:是的。

不按订单收货时,如果不录入单价,存货核算系统就无法确定物料成本,应付系统也无法计算应付帐款,所以必须录入单价、金额资料。

3.问:可以超过采购订单收货吗?答:从管理的角度来说,一般不赞成这样做。

系统在发现收货数量超过订单数量时,会有相关的提示,但也允许用户继续操作。

第四章出入库管理第一节入库管理概述入库管理主要是对各项业务入库单录入与管理功能,业务有采购入库、收货入库、生产入库、生产退料、销售退货、边角料入库与残次品入库录入与管理,基本操作过程一样,先录入表头信息,再列表中选择物料编码,录入数量等信息后点保存,然后再管理窗口中核准。

入库类型有一般贸易、加工进口、转厂进口、国内采购,如选取加工进口和转厂进口,则必须选取保税仓库,并且系统不提供非保税仓库选取项;反之选取一般贸易和国内采购,则必须选取非保税仓库,并且系统不提供保税仓库选取项。

例:采购入库单录入在采购入库单录入单中选择采购类型、业务日期、仓库、与供应商,手工录入采购订单、备注,在列表物料编码中双击选择物料,录入数量等保存完毕。

附图:注:如必选项没有填写,系统将弹出提示信息。

例:采购入库单管理核准采购入库单管理窗口分两个显示框,上面显示采购入库单的单据信息,下面显示上面列表中选择单据的详细数据信息,上面列表中选择新单,点核准按钮进行操作,在弹出单据核准意见窗口中选择意见后点击【确定】,如下图:取消核准选择核准或未核准单据,点取消按钮进行操作,在弹出单据取消意见窗口中点击【确定】,如下图:新增、修改、删除点新增进入采购入库单录入窗口,操作同上。

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