出生医学证明自查报告
出生医学证明自查报告9篇
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出生医学证明自查报告 9 篇为进一步规范全区《出生医学证明》的管理工作,全面了解各助产机构对首次签发、换发《出生医学证明》的管理情况,决定对 8 家签发机构进行专项督查、指导,现将督查情况汇总如下:一、主要成绩:①出、入库台账健全②首次签发、换发台账清晰,无废证③档案存放符合要求做到铁门、铁窗、防火、防盗二、存在问题:①印章加盖不规范②领回的空白《出生医学证明》未存放保险箱③签发好的证件归档不及时④印章存放不上锁⑤《出生医学证明》未指定专人签发⑥签发人员及领证人员未随即签字三、建议:①配备保险箱、带锁的办公桌、储存柜,证章用完随手锁上,避免暴露在外②签发好的《出生医学证明》按计划装订,及时存入档案室,谨防丢失③不定期学习《出生医学证明》管理指导手册,正确、有效的签发证件8 家机构均能按照国家及省卫计委相关要求进行首次签发和换发《出生医学证明》,台账清晰、明了,能做到至少 2 名证件管理人员进行申领、验收、出入库管理。
签发流程也符合卫计委的要求,项目填写齐全,内容准确,做到由专人分别管理《出生医学证明》和印章。
自签发新版《出生医学证明》以来,无废证,可以看出各单位从院领导到签发人员都非常重视《出生医学证明》管理这项工作,责任到人。
签发流程、管理水平有明显提高; 《出生医学证明》的存档不断规范,留存父母双方身份证复印件及委托书,并与《首次签发登记表》统一装订、归档和保存,基本都能达到档案管理的标准要求。
《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书,对证件存放要求、首次签发、换发、印章管理、废证管理、档案管理等做了明确规定,对于此次督查存在的问题限期整改,我们也将开展签发人员的法制教育及岗位培训,强化法律意识和责任意识,提高相关人员的业务水平。
加强《出生医学证明》证件管理,提高管理水平,既保护了公民的合法权益,又推动国家人口出生信息库的建设。
根据 20xx 年妇幼卫生年报质控工作安排,11 月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制,按照质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。
出生医学证明自查报告
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出生医学证明自查报告出生医学证明自查报告6篇出生医学证明自查报告1为加强我院的出生医学证明管理,严格办理程序,我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查,现将自查情况总结如下:一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。
2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。
3、签发登记记录规范符合要求。
4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。
二、证件签发1、证件由专人填写清楚完整。
2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
3、证件换发情况按程序办理。
4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。
三、证件宣传通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。
四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整出生医学证明自查报告220××年,全市认真贯彻落实国家卫计委、公安部有关启用和规范管理新版《出生医学证明》的部署要求,切实做好新版《出生医学证明》的启用和管理工作,取得了一定的进展,但也存在一些问题和薄弱环节。
现将20××年度《出生医学证明》管理工作情况通报如下:一、新版《出生医学证明》启用情况按照省卫计委的统一部署,组织县区相关管理人员,参加了省举办的新版《出生医学证明》管理培训班,召开专题工作会议,对全市启用新证工作进行了部署。
同时,加强与市公安部门的沟通工作,对县区公安户籍管理人员进行了《出生医学证明》管理专题业务培训,保证工作的协同性,发挥户政部门监督作用。
各地认真组织实施,确保全市于20××年1月1日起顺利启用新证,完成了对旧证的清理登记、回收和集中销毁工作,建立了《出生医学证明》签发信息上传省网的接口。
二、20××年度《出生医学证明》管理质量控制情况20××年,经各地各单位的共同努力,我市《出生医学证明》管理工作主要质量指标有所改善,但也存在一些问题。
关于出生医学证明的自查报告
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关于出生医学证明的自查报告一、前言根据国家卫生健康委员会办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》(国卫办妇幼发〔2020〕13号)要求,为进一步加强出生医学证明管理,确保出生医学证明的真实性、合法性和有效性,我院对出生医学证明管理工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下。
二、自查范围与内容1. 自查范围:本次自查范围包括出生医学证明的签发、管理、发放、使用等各个环节。
2. 自查内容:主要包括以下几个方面:(1)出生医学证明签发是否符合相关规定,包括新生儿基本信息、出生时间、出生地点等;(2)出生医学证明管理是否规范,包括证章管理、废证管理、信息管理等;(3)出生医学证明发放是否到位,是否按照规定流程进行;(4)出生医学证明使用是否合法,是否存在违规使用、伪造、篡改等情况;(5)对出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读是否到位。
三、自查发现的问题通过自查,发现我院在出生医学证明管理工作中存在以下问题:1. 出生医学证明签发环节存在一定疏漏,部分新生儿信息填写不完整,出生时间、出生地点等关键信息存在误差;2. 出生医学证明管理不够规范,证章管理不够严格,废证处理不够及时;3. 出生医学证明发放环节存在一定问题,部分证明发放不及时,影响家长办理相关手续;4. 出生医学证明使用环节存在风险,部分证明存在被伪造、篡改的隐患;5. 对出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读不够到位,部分医务人员对相关政策了解不够全面。
四、整改措施及下一步工作计划针对自查发现的问题,我院将采取以下整改措施:1. 加强出生医学证明签发环节的管理,严格按照相关规定填写新生儿信息,确保出生时间、出生地点等关键信息的准确性;2. 规范出生医学证明管理,加强证章管理,及时处理废证,确保出生医学证明的合法性和有效性;3. 优化出生医学证明发放环节,确保证明及时发放,方便家长办理相关手续;4. 加强出生医学证明使用环节的监管,防范伪造、篡改等风险,确保出生医学证明的安全性;5. 加大出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读力度,提高医务人员的政策素养,确保政策落实到位。
出生医学证明管理自查报告
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出生医学证明管理自查报告一、前言近年来,在我国人口出生管理方面取得了显著的成就,出生医学证明作为出生管理的重要环节,在保障新生儿健康、确认父母身份、维护社会稳定等方面发挥着重要作用。
为了进一步提高出生医学证明管理工作的质量和效率,我单位对出生医学证明管理进行了自查,并撰写本报告,以期发现和解决存在的问题,及时完善管理流程。
二、自查范围本次自查工作对我单位自2019年1月1日至2021年12月31日期间所办理的出生医学证明进行了全面检查,范围包括但不限于证明书的填写、证明材料的审核、信息保存与使用等方面。
三、自查问题和改进措施1. 证明书填写问题我们发现,在一些出生医学证明的填写过程中,存在以下问题:(1)证明书信息填写不准确或不完整,如姓名、性别、出生日期等信息有误漏。
改进措施:我们将加强医务人员的培训,提高他们的认真程度和填写准确性,确保证明书信息的准确性和完整性。
(2)证明书中的医学信息表述不清晰或使用专业术语,难以理解。
改进措施:我们将制定统一的证明书填写要求,明确使用的表述方式和术语,并加强与父母的沟通,确保他们能够充分理解医学信息的含义。
2. 证明材料审核问题在证明材料的审核过程中,我们发现存在以下问题:(1)审核人员对证明材料的真实性和合法性认识不足,存在审核不严格的情况。
改进措施:我们将加强对审核人员的培训,提高他们的专业水平和审核意识,确保严格按照相关规定审核证明材料。
(2)证明材料的保存和归档不规范,存在信息丢失或泄露的隐患。
改进措施:我们将完善证明材料的保存和归档流程,建立健全的信息安全管理制度,确保证明材料的安全性和完整性。
3. 信息保存与使用问题对于出生医学证明中的个人信息保存与使用,我们发现存在以下问题:(1)个人信息的存储方式不安全,存在被非法获取的风险。
改进措施:我们将加强信息安全意识教育,采取合理的技术手段加密和存储个人信息,确保信息的安全性。
(2)个人信息的使用范围不明确,存在滥用的情况。
出世医学证明自纠自查汇报
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出世医学证明自纠自查汇报出世医学证明自纠自查报告范文(优选4篇)時间过得太快,令人手足无措,工作中早已告一段落了,回望这段时间的工作中,获得了考试成绩,也存有着难题,将考试成绩与不够汇聚成一份自查自纠报告吧。
来参照自身必须的自查自纠报告吧,下边是我梳理的出世医学证明自纠自查报告范文,仅作参考,大家一起来瞧瞧吧。
出世医学证明自纠自查汇报1 依据20xx年妇幼卫生年度报告质量控制工作计划,11月机构专职人员在我区范畴内进行了年度报告质量管理,依照质量控制工作标准,关键对性命指标值及健康保健指标值少报状况开展了质量管理调研。
质量控制工作组用心组织实施,梳理归纳相关资料,結果归纳以下:一、调研样版和调查法在我区16个城镇随机抽取4个城镇每一个城镇提取4个村开展品质检测和少报调研。
此次调研主要是描述性研究汇总,查缺补漏,根据多单位、多种渠道收集、审查,保证数据监测来源于精确、真正。
质量控制內容详细附注。
二、质量管理結果結果:此次质量控制调研中,成功汇报155少报10例多报5例,少报率是6.20%、少年儿童身亡漏汇报2例少报0例,少报率是0% 。
孕产管理信息系统汇报155例少报10例多报5例少报率是6.2% 三岁下列少年儿童管理信息系统汇报708例,少报10例,多报8例,少报率是1.4% 、七岁下列少年儿童管理信息系统汇报1412例少报13例多报7例少报率是0.9%、剖析:关键缘故是在统计分析汇报中统计分析期限不以至、反馈机制不立即,造成多报或少报。
三、存在的问题缘故1、20xx年妇幼卫生年度报告品质存有一些难题,某些医疗服务企业对妇幼卫生统计工作总结不足高度重视,管理人员责任感不强,对数据信息搜集整理监督不紧,以至表格中存有少报难题。
2、因为农村基层妇保工作人员拆换经常,妇幼卫生统计工作总结学习培训不持续,有错位状况,危害了表格品质。
3、一部分妇幼卫生统计人员专业知识欠缺,不重视本身学习培训,专业能力不强4、人口数量的流通性越来越大统计分析工作执行力增加。
出生证明的自查报告范文(精选4篇)
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出生证明的自查报告范文(精选4篇)出生证明的自查报告1各县区卫生局、开发区卫管办:为掌握了解各地卫生民生工程项目实施情况,加快推进民生工程项目实施进度,经研究,定于6月中下旬开展全市卫生民生工程工作检查。
同时为了进一步规范出生医学证明发放管理工作,将出生医学证明管理工作一并检查,现将有关检查事宜通知如下:一、检查内容(一)全面了解卫生民生工程项目进展情况。
重点掌握各县区新农合运行、大病保险工作进展,以及新农合基金监管情况;基本公共卫生服务中“两管”率、健康档案、慢病管理、重性精神病管理等项目实施情况、历年项目资金管理使用及20__年清算、20__年预拨等情况,重大传染病医疗救治情况。
(二)检查出生医学证明发放管理情况。
二、检查方法本次检查采取工作座谈、查阅资料和现场检查相结合方式。
(一)座谈了解新农合运行情况及大病保险实施进展,了解新农合基金支出及监管情况;(二)现场检查县区妇幼保健所(院),随机抽查1所乡镇卫生院(或社区卫生服务中心)及1所村卫生室(或社区卫生服务站),对县、乡、村三级基本公共卫生服务项目相关数据、年报数据进行核实、考核评价。
(三)各县区要开展出生医学证明发放管理自查工作,自查要覆盖到所有管理和签发机构。
本次现场抽查有关管理机构、县级医疗机构、乡镇卫生院(或社区卫生服务中心)及民营助产机构。
(详见附件2)(四)查阅重大传染病医疗救治有关资料及救治经费拨付情况(详见附件4)。
(五)了解20__年第一季度妇幼专项督查问题整改落实情况。
三、检查人员和时间安排(一)检查人员第一组组长:杨阳成员:储长山童庆好程志刚卫平复袁红艳李银楠(女)被检查县区:金安区霍山县金寨县寿县联络员:程志刚,联系电话:第二组组长:何曙春成员:程立曹勇高志文彭春燕(女)石勇(女)被检查县区:裕安区舒城县霍邱县叶集区联络员:程立,联系电话:(二)检查时间:20__年6月16日开始,具体时间另行通知。
四、有关要求(一)各县区检查时间1天。
出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇
![出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bf7d7c94185f312b3169a45177232f60ddcce7f5.png)
出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇出生医学证明自查报告及整改措施篇1 自查报告:在对出生医学证明程序进行全面审查后,我们发现了以下问题:1. 证明材料完整性问题:有些出生医学证明材料可能不完整或者缺少必要的信息,例如缺少新生儿父母的身份证明文件、医院的签字和盖章等。
2. 错误和不一致的信息:有些出生医学证明中的信息在不同的文档中存在错误或者不一致,这可能导致不必要的麻烦和困惑。
3. 证明材料的真实性问题:在一些情况下,出生医学证明的真实性可能受到质疑,例如医院的签字和盖章的真实性、相关医生的资质等。
整改措施:为了解决以上问题,并确保出生医学证明的准确性和可靠性,我们计划采取以下整改措施:1. 完善证明材料完整性:要求申请者在提交出生医学证明之前,检查并确保所提供的材料都是完整的、准确的并具有签字和盖章。
2. 加强信息核对:将建立一个信息核对机制,通过比对不同文档中的信息,及时发现和纠正错误和不一致之处。
3. 强化证明材料的真实性审查:加强对出生医学证明材料真实性的审查,涉及到医院盖章和签字的真实性、医生的资质等,确保证明材料的可信度。
4. 加强培训和意识宣传:定期组织相关人员的培训和知识普及,以提高他们对出生医学证明程序的了解和意识,增强遵循程序并确保准确性的意识。
5. 定期审核和监督:设立审核和监督机制,定期对出生医学证明的程序和流程进行审查,并对存在问题的地方进行整改和改进。
通过以上整改措施的实施,我们相信可以有效地改进出生医学证明的流程和质量,确保证明材料的准确性和可靠性。
这将为相关申请者提供更好的服务和保障。
出生医学证明自查报告及整改措施篇2 出生医学证明自查报告:1. 问题描述:我们发现在过去的一段时间内,我们的出生医学证明存在一些问题和需要改进的地方。
2. 问题分析:- 不准确或不完整的信息记录:我们发现有一些出生医学证明的信息记录有误或不完整,这可能导致证明的准确性和可信度受到影响。
《出生医学证明》专项检查情况报告10篇
![《出生医学证明》专项检查情况报告10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/79f7f767cdbff121dd36a32d7375a417866fc1c5.png)
《出生医学证明》专项检查情况报告为进一步强化《出生医学证明》管理工作,规范《出生医学证明》签发,及时发现和解决问题,防范和杜绝违法违规事件的发生,11月15日,XX区妇幼保健计划生育服务中心组织人员对辖区X 家助产机构开展了《出生医学证明》专项检查。
督导组通过实地检查、翻阅资料、现场询问等方式,对4家助产机构出生医学证明的管理使用情况,相关文件的执行等情况以及空白《出生医学证明》的存储、发放、签发、归档、废证管理、印章管理、人员培训等情况进行全面检查,并对检查中发现的问题提出合理化的整改意见和建议,严把“人生第一证”。
通过此次督导检查,进一步增强了助产机构对《出生医学证明》管理重要性的认识,强化了法律意识和责任意识,确保我区《出生医学证明》管理工作更加规范。
《出生医学证明》管理工作专项督导报告为进一步加强XX区《出生医学证明》管理,杜绝违法违规事件的发生,切实维护人民群众合法利益。
XX区卫生健康局、XX区妇幼保健院相关人员即刻组成排查小组,于2023年11月09日对辖区内三家助产机构进行了《出生医学证明》管理专项排查工作。
排查小组围绕文件管理及制度、人员管理、空白证管理、废证管理、印章管理、档案管理、首次签发、换发管理等内容,采取现场查阅档案资料、核实问询等方式进行全面督查。
针对督导中发现的问题,进行现场反馈,提出指导意见、当场出具《整改意见书》。
同时,就如何做好出生医学证明管理工作提出要求:1、加强管理,建立健全各项管理制度。
2、提高责任意识,强化责任担当,科学部署,规范操作、完善资料。
3、抓好废证管理这一高风险点,严格规范操作及存档。
4、加强《出生医学证明》培训I,对真正需要培训的人员、环节和内容进行专项学习,考核后上岗。
通过此次督导检查,进一步增强了签发机构对《出生医学证明》管理重要性的认识,强化了法律意识和责任意识,确保辖区《出生医学证明》管理工作更加合法规范、有序进行。
《出生医学证明》管理工作专项督查情况报告为进一步加强我区《出生医学证明》签发管理工作,落实市卫健委相关工作要求,区卫生健康委于11月XX日、XX日组织对辖区内《出生医学证明》委托管理机构及签发机构开展专项督查。
出生医学证明管理自查报告
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出生医学证明管理自查报告出生医学证明管理自查报告【篇一】一、加强管理,建立健全各项管理制度。
我院按照有关要求制定了 XXX医院《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
我院设有独立的医学出生证明发放室,设在行政办公区四楼,行政办公区有独立的防盗网,门及窗防盗网,由保安负责大门的管理。
发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网,门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患;发放医学证明的电脑妥善保管相关资料,每月备份一次;证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由 XXX 管理,印章由 XXX管理,持章人每次对相关信息审核后方可用章。
建立定期报告制度,遇到问题及时向上级医院 XX 医院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
安排专门人员负责证件的发放和签发,库存人员负责《出生医学证明》的发放,开具出生医学证明的人员负责签发。
出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。
库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》,并做好《出生医学证明》首次签发登记工作。
《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。
对于换发或补发《出生医学证明》的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按照换发或补发的程序和要求,资料准备齐全,经由 XX医院办理换发或补发。
出生医学证明自查报告范文(精选3篇)
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出生医学证明自查报告范文(精选3篇)出生医学证明自查报告1 根据安庆市卫计委《关于进一步加强管理工作的通知》及县卫计委要求,县妇幼保健院于20**年xx月xx-xx日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项自查督导。
内容主要是:空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。
从督导工作来看,我县多数发放《出生医学证明》单位,发放管理工作基本达到省市卫计委要求。
部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开,父母身份证复印仅一面,废证及换发证工作不规范,季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处,已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。
《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的人生第一证,是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。
自20xx年xx月xx日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作,做到专人专柜上锁保管,建议有条件的单位使用保险箱管理,严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。
出生医学证明自查报告2 根据20xx年妇幼卫生年报质控工作安排,11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制,按照质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。
质控小组认真组织实施,整理汇总相关资料,自查结果汇总如下:一、调查样本和调查方法在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。
本次调查主要是回顾性总结,查漏补缺,通过多部门、多渠道搜集、核查,确保监测数据来源准确、真实。
质控内容详见附表。
二、质量控制结果结果:本次质控调查中,活产上报155漏报10例多报5例,漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例,漏报率为0% 。
孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2% 3岁以下儿童系统管理上报708例,漏报10例,多报8例,漏报率为1.4% 、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析:主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时,导致多报或漏报。
出生医学证明自查报告
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出生医学证明自查报告根据XX市卫生和计划生育委员会关于《20XX年出生医学证明管理专项督查工作方案》,我院组织人员按相关要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查,现将自查情况总结及整改工作汇报如下:一、自查工作基本情况自查工作始于20XX年X月X日,终于20XX年X月X日。
期间,我们组成自查小组,对我院《出生医学证明》的开具、管理、发放等各个环节进行了全面、细致的检查。
自查工作旨在加强《出生医学证明》管理,确保证明的合法性、真实性和有效性,防止和杜绝伪造、变造、买卖《出生医学证明》等违法行为。
二、自查内容(一)管理文件及制度我院按照有关要求制定了《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
此外,我们还整理了历年来的关于出生医学证明的相关管理文件,完善了管理制度及签发流程。
(二)宣传告知为了提高家长对《出生医学证明》重要性的认识,我们加强了宣传告知工作。
在医院内外张贴宣传版面,发放宣传图册,并向新生儿父母详细告知办理《出生医学证明》所需的资料及流程。
(三)空白证及印章管理我院对空白《出生医学证明》及印章实行严格的管理,专人负责,证章分别保存。
为了提高安全性,我们已经上报医院,待进一步规范证件的保存条件。
(四)首次签发、换发及废证管理我院严格按照办理流程办理首次签发、换发及废证,并掌握相关概念。
在办理过程中,我们不设签发的前置条件,确保每一个新生儿都能合法获得《出生医学证明》。
(五)废证管理我们严格废证管理,设立了废证登记本,并填写完善。
废证每季度上报,并上交废证。
废证三联标识作废,确保废证不会被误用。
(六)档案管理我院对《出生医学证明》的档案进行贮存保管,确保档案的安全、完整。
档案管理遵循保密、及时、准确、完整的原则,确保《出生医学证明》的信息真实可靠。
三、自查发现的问题及整改措施在自查过程中,我们发现了一些问题,主要包括:1. 部分管理人员对《出生医学证明》管理的相关法律法规掌握不够,对政策理解不透彻。
关于出生医学证明的自查报告范文
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关于出生医学证明的自查报告范文尊敬的主管单位:根据贵单位的要求,我特地编写了一份关于出生医学证明的自查报告,以供参考和审核。
以下是该报告的内容:自查报告一、背景介绍根据我国法律规定,出生医学证明是对新生儿出生情况进行医学鉴定的证明文件。
它作为一项重要的证明材料,用于新生儿户籍登记、入学、就业等方面的办理手续,对确保公民权益和社会管理起着至关重要的作用。
二、自查内容我们通过对我单位相关业务流程的自查,对出生医学证明的办理工作进行了全面梳理和检查。
以下是我们对自查的总结:1. 办理流程我们对出生医学证明的办理流程进行了细致的梳理。
根据相关规定,我们明确了证明材料的收集、申请登记、医学检查、证明开具等步骤,并对各个环节的责任进行了明确划分。
同时,我们与相关部门进行了沟通,以确保协同作业,提高办理效率。
2. 证明材料针对出生医学证明的申请材料,我们对其进行了细致的审核和整理。
确保申请人提供的身份证明、出生证明等相关材料的真实性和合法性。
对于存在问题的材料,我们及时与申请人进行沟通,明确需补充的材料,并尽快完善整个申请流程。
3. 医学检查在办理出生医学证明时,我们高度重视医学检查环节。
我们确保医生具备相关资质和经验,并对医学检查报告进行严格把关。
我们加强了对医学检查过程中的操作规范和技术要求的培训,以提高医学检查的准确性和可靠性。
4. 证明开具针对出生医学证明的开具环节,我们加强了对相关人员操作的监督和管理。
确保按照规定的格式和内容开具证明,确保证明的准确性和权威性。
我们还加强了对证明文件保管的管理,以防止证明遗失或被篡改。
三、改进措施在自查过程中,我们也发现了一些问题并进行了总结。
针对问题,我们制定了以下改进措施,以提高办理出生医学证明的效率和质量:1. 宣传教育加强对申请人和社会公众的宣传教育,提高他们对出生医学证明的认识和了解。
向他们传达办理出生医学证明的流程、规定和要求,引导他们正确提供和准备必要的证明材料,减少不必要的审批延误。
出生证明管理自查报告
![出生证明管理自查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/ad389f4526d3240c844769eae009581b6bd9bd3f.png)
出生证明管理自查报告出生证明管理自查报告篇一:绛县出生证自查报告绛县妇幼保健院关于《出生医学证明》管理情况自查自纠报告根据国卫办妇幼发〔XX〕13号文件要求,我院组织人员对本县《出生医学证明》管理工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:一、出生证管理基本情况我县《出生医学证明》的管理,是经绛县卫生局委托由县妇幼保健院具体管理。
妇幼保健院指定儿保科长杨晓燕专人管理。
证件由我院专人从运城市妇幼保健院保健部领取后,存放在我院指定的儿保科保险柜专柜。
我县目前有4个助产机构有权下发在本机构出生孩子的《出生医学证明》。
4个助产机构根据个自对出生证数量的需要,向县妇幼保健院出生证管理科室提出领取申请,按照出生证管理制度履行出入库登记手续后领取自管。
二、《出生医学证明》自查存在的问题 XX年1、资料整理不规范,未进行档案化管理;2、没有正确使用委托书;3、没有《出生医学证明》办证流程;4、补发资料欠规范;5、《出生医学证明》补发编号和换发编号顺序没有连号;6、分娩登记存在漏登现象。
XX年1、证号:M4、M8、6 该三个证属门诊部原管理人刘玉堂领走,至今此证下落不明,原件和存根没找到,刘玉堂本人已离职不知去向;2、证号:J9 该证当时由绛县中医院交回到我院,我院及时上交至市妇幼保健院。
XX年三、整改措施1、加强管理,建立健全各项管理制度我院按照有关要求制定绛县《出生医学证明》管理制度,对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都做了明确规定。
严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握全县《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
建立定期上报制度,遇到问题及时向市妇幼保健院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。
2、证、章区分开管理空白出生医学证明由儿保科长杨晓燕管理,印章由办公室主任侯巧管理。
3、建立安全防护措施设立相对独立的《出生医学证明》发放室,设臵人防、物防、技防三级防护设施,使用专用保险柜存放证件,安装监控系统,打印证书的专用电脑设臵密码保护,每月末做到。
出生医学证明自查报告及整改措施范文
![出生医学证明自查报告及整改措施范文](https://img.taocdn.com/s3/m/064d5d8acf2f0066f5335a8102d276a2002960f0.png)
出生医学证明自查报告及整改措施范文一、前言出生医学证明是新生儿出生后的重要法律文件,具有证明新生儿身份、出生时间、出生地点、父母信息等重要功能。
根据我国相关法律法规和政策要求,出生医学证明的填写、发放和管理必须严格遵守规定,确保真实、准确、完整。
为了进一步加强出生医学证明的管理工作,提高服务质量,预防和减少出生医学证明管理中的风险,我们进行了出生医学证明自查工作,并对存在的问题提出了整改措施。
二、自查内容1. 出生医学证明的填写是否规范、准确、完整。
2. 出生医学证明的发放是否符合规定程序,是否存在违规发放的情况。
3. 出生医学证明的管理是否到位,是否存在遗失、损毁、被盗等风险。
4. 出生医学证明的信息管理系统是否安全、可靠,是否存在信息泄露、篡改等风险。
5. 出生医学证明的培训和宣传是否到位,医护人员是否熟悉相关规定。
6. 出生医学证明的监督和检查是否到位,是否存在监管不到位的情况。
三、自查发现的问题1. 出生医学证明的填写存在不规范、不准确、不完整的情况,如新生儿姓名、性别、出生日期等信息填写错误。
2. 出生医学证明的发放存在违规情况,如未按要求向新生儿父母或监护人发放出生医学证明。
3. 出生医学证明的管理存在漏洞,如未按规定存放出生医学证明,存在遗失、损毁、被盗等风险。
4. 出生医学证明的信息管理系统存在安全隐患,如未进行定期维护和升级,存在信息泄露、篡改等风险。
5. 出生医学证明的培训和宣传不到位,医护人员对相关规定不够熟悉。
6. 出生医学证明的监督和检查不到位,存在监管不到位的情况。
四、整改措施1. 加强培训,提高医护人员对出生医学证明相关规定的熟悉程度,确保出生医学证明的填写规范、准确、完整。
2. 严格执行出生医学证明的发放程序,确保出生医学证明按规定向新生儿父母或监护人发放。
3. 加强出生医学证明的管理,确保出生医学证明的安全、可靠,防止遗失、损毁、被盗等风险。
4. 加强出生医学证明的信息安全管理,定期进行系统维护和升级,确保信息系统的安全、可靠,防止信息泄露、篡改等风险。
出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)
![出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c261e429001ca300a6c30c22590102020740f2c4.png)
出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)出生医学证明自查自纠报告范文篇1为落实深化医药卫生体制改革相关政策,推动我县妇幼卫生工作各项任务的落实,根据省、市转发《全国县级妇幼卫生工作绩效考核实施方案(试行)的通知》(晋市卫字〔20xx〕46号)的文件精神要求,于20xx年4月底,对我县提供妇幼卫生服务的医疗保健机构和基层乡镇卫生院的`妇幼卫生工作进行了绩效考核自评,现将工作开展情况总结如下:一、领导重视,制定方案根据文件要求,卫生局立即组织人员召开会议,传达文件精神,认真学习县级妇幼卫生工作绩效考核标准,找出工作中存在的不足,成立了考核评审小组,根据《全国县级妇幼卫生工作绩效考核实施方案》进行自评。
二、突出重点,严格自评着重从以下四点内容进行了自查考核:(一)政府保障:政府对妇幼卫生工作的政策支持、经费保障。
(二)妇幼保健网络建设:医疗保健机构和基层医疗卫生机构的房屋建设、设备配置,妇幼保健人员配备及服务能力。
(三)妇幼保健管理:妇幼保健服务提供的数量及质量,妇幼保健服务的管理,服务对象满意度。
(四)妇女儿童健康水平:孕产妇死亡率和婴儿死亡率。
三、自评结果(一)政府保障方面:1、政府对妇幼卫生工作在政策上给予大力支持,将妇幼卫生工作纳入地区经济和社会发展总体规划、将孕产妇死亡率、婴儿死亡率纳入政府考核指标、制定妇幼卫生事业发展规划、制定妇幼卫生事业发展规划实施方案、建立各部门协调工作机制,明确各相关部门职责,组织实施妇幼卫生事业发展规划。
卫生局设有专门部门负责、专人分管妇幼保健工作。
2、制定妇幼卫生项目补助政策和实施方案,落实补助政策。
沁水县妇幼保健所为全额预算事业单位,29名全额编制及乡级妇幼保健人员均为财政发放工资。
(二)妇幼保健网络建设:县妇幼保健院是一所全民所有制事业单位,是一个独立建制的妇幼保健机构,现有业务用房2367平方米,其中保健科室业务用房1977平方米,医疗设备配备基本达到了县级妇幼保健院配备标准,助产技术提供和产科建设完全符合机构和人员准入标准,产房急救设施、设备齐全、功能完好。
《出生医学证明》自查自纠情况报告三篇
![《出生医学证明》自查自纠情况报告三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/07a8c4614a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311ec.png)
《出生医学证明》自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生儿至关重要的身份凭证,是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。
为进一步加强《出生医学证明》规范化管理,强化责任意识,完善工作机制,杜绝违法行为发生,2023年11月X0XX医院产科开展了一场《出生医学证明》管理专题培训和以案促改专题警示教育,会上就《出生医学证明》首次签发、补发、换发的要求流程、管理制度、空白证和专用印章管理以及档案资料管理等进行了细致讲解和培训;同时开展警示教育,通报近期全国发生的违纪违法典型案例,希望医务人员通过此次警示教育高度重视出生医学证明管理工作的重要性和严肃性,充分认识出生医学证明的特殊性和重要性,严把证件管理、信息录入、信息审核、证件签发、专人专管、督导质控等重要关口环节,切实加强出生医学证明管理。
增强科室医务人员的法制意识和责任意识,提高对出生证工作的认知和责任心,切实保护妇女儿童的合法权益,管理好人生第一证。
为进一步规范《出生医学证明》的签发管理工作,提高《出生医学证明》的签发质量,保障安全有效使用。
11月XX日下午,在市区卫生行政部门、业务单位的陪同下,省出生证检查组到我院对我院《出生医学证明》签发等相关内容进行督导与检查。
我院党支部书记徐国锋及医院相关领导陪同检查。
我院行政院长XX对省检查组的到来表示热烈欢迎,并详细介绍了我院《出生医学证明》签发开展的情况,随后带领检查组一行前往办理《出生医学证明》等相关科室进行实地检查。
检查组一行,现场采取实地查看、查阅资料、与相关负责人员深入交流等方式,围绕《出生医学证明》的管理和签发有关内容,包括是否建立《出生医学证明》的管理制度、首签管理、空白证件存储管理、印章管理、档案管理、补发管理、信息管理、住院分娩身份核查、重点人群登记等工作情况进行逐条督查。
随后,检查组一行通过现场实地查看、查阅资料、与相关负责人员深入交流等方式,对我院《出生医学证明》的签发等相关工作情况给予了充分的肯定,同时也对我院今后的工作提出了指导性建议。
出生医学证明工作自查报告
![出生医学证明工作自查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/d5a68a3526284b73f242336c1eb91a37f1113289.png)
出生医学证明工作自查报告一、引言出生医学证明是指通过医学手段对新生儿进行身体检查和相关测试,以明确其生命健康状况的一项工作。
出生医学证明工作是我单位的一项重要工作,对于确保新生儿的健康成长和保障儿童权益具有重要意义。
为了保证出生医学证明工作的质量和规范性,我单位对该工作进行了自查评估,并提交此报告。
二、自查范围本次自查评估主要针对以下方面进行:1. 出生医学证明的操作流程和工作规范性;2. 新生儿身体检查项目的准确性和专业性;3. 出生医学证明结果的准确性和及时性;4. 相关记录和档案的保存和管理情况;5. 工作人员的培训和思想教育情况。
三、自查结果1. 出生医学证明的操作流程和工作规范性自查发现,我单位的出生医学证明工作存在以下问题:(1)操作流程不规范:部分工作人员在进行出生医学证明时操作流程不规范,未按照规定的步骤进行操作,影响了工作的准确性和效率。
(2)工作规范性不足:部分工作人员在进行出生医学证明时,未按照相关规定和标准操作,存在操作不标准、操作流程不清晰等问题。
针对上述问题,我单位将加强对工作人员的培训和指导,确保操作流程和工作规范性的落实。
2. 新生儿身体检查项目的准确性和专业性自查发现,我单位的新生儿身体检查项目存在以下问题:(1)检查项目不全面:部分工作人员在进行新生儿身体检查时,未对所有检查项目进行全面检查,存在遗漏的情况。
(2)检查结果不准确:部分工作人员在进行新生儿身体检查时,存在检查结果不准确的情况,部分检查项填写错误,影响了工作的质量和准确性。
针对上述问题,我单位将加强对工作人员的培训和监督,确保新生儿身体检查项目的准确性和专业性。
3. 出生医学证明结果的准确性和及时性自查发现,我单位出生医学证明结果存在以下问题:(1)结果填写不完整:部分工作人员在填写出生医学证明结果时,未将所有检查项目的结果都填写完整。
(2)结果反馈不及时:部分工作人员在完成出生医学证明后,未及时将结果反馈给相关部门,导致部分结果延误。
出生医学证明自查报告
![出生医学证明自查报告](https://img.taocdn.com/s3/m/2b7e78adf605cc1755270722192e453611665b50.png)
出生医学证明自查报告根据国家卫生健康委员会及相关部门的要求,我院对《出生医学证明》管理工作进行了全面自查,现将自查情况总结及整改工作汇报如下:一、自查背景及目的《出生医学证明》是新生儿出生后的重要法律文件,对于维护公民合法权益、保障社会公平公正具有重要意义。
为进一步加强《出生医学证明》管理,规范服务流程,提高服务质量,确保出生信息的真实、准确、完整,我院决定开展本次自查工作。
二、自查内容1. 法律法规及政策执行情况我院对《出生医学证明》管理的法律法规及政策进行了全面梳理,确保各项规定得到严格执行。
2. 签发机构及人员资质我院对签发机构及人员的资质进行了核查,确保所有签发人员均具备相应的执业资格。
3. 签发流程及管理制度我院对签发流程及管理制度进行了详细检查,确保流程规范、制度完善。
4. 信息管理及信息安全我院对信息管理及信息安全进行了全面排查,确保信息真实、准确、完整,并采取有效措施保障信息安全。
5. 废证管理及印章管理我院对废证管理及印章管理进行了严格检查,确保废证及时销毁,印章安全保管。
三、自查发现的问题1. 法律法规及政策执行不够到位,部分规定未能严格执行。
2. 签发机构及人员资质需进一步规范,部分签发人员资质不够完善。
3. 签发流程及管理制度存在一定漏洞,需进一步完善。
4. 信息管理及信息安全存在一定风险,需加强信息安全防护措施。
5. 废证管理及印章管理不够严格,需加强监管。
四、整改措施及工作计划1. 加强法律法规及政策学习,确保各项规定得到严格执行。
2. 规范签发机构及人员资质,对不符合资质的签发人员进行调整。
3. 完善签发流程及管理制度,堵塞漏洞,提高服务质量。
4. 加强信息管理及信息安全,提高信息安全防护能力。
5. 严格废证管理及印章管理,确保废证及时销毁,印章安全保管。
五、总结本次自查工作全面梳理了《出生医学证明》管理工作中存在的问题,为我院下一步整改工作指明了方向。
我院将以此次自查为契机,进一步加强《出生医学证明》管理工作,提高服务质量,确保出生信息的真实、准确、完整,为维护公民合法权益、保障社会公平公正作出积极贡献。
关于出生医学证明的自查报告范文
![关于出生医学证明的自查报告范文](https://img.taocdn.com/s3/m/8377b26b7275a417866fb84ae45c3b3567ecddd6.png)
关于出生医学证明的自查报告范文尊敬的领导:您好!根据您的要求,我对出生医学证明的申报情况进行了自查,现将自查结果报告如下:一、背景介绍出生医学证明是用于确认新生儿的基本信息和健康状态的重要文件。
我单位一直高度重视出生医学证明的申报工作,并且按照相关法规和规定,严格履行申报程序和审核要求。
自查的目的是为了确保我们的出生医学证明申报工作规范、准确、合规。
二、自查情况经过认真查阅相关资料和审核记录,我在以下几个方面进行了自查,并进行了相应的总结和分析:1. 申报流程我单位制定了清晰的出生医学证明申报流程,并将其作为内部文件发布和分发,以确保所有工作人员都能正确理解并遵守。
自查中发现,所有出生医学证明的申报均按照流程进行,没有违规操作。
2. 申报材料我单位严格落实相关规定要求的申报材料,包括:出生登记证明、新生儿父母身份证明材料、医生开具的出生医学证明和其他相关证明材料。
自查中发现,所有申报材料齐全、准确,并符合规定要求。
3. 申报审核我单位建立了出生医学证明申报审核制度,指定专门的工作人员进行审核。
审核主要针对申报材料的真实性和完整性进行检查。
自查中发现,所有费用申请均经过审核,并且审核记录完整、规范,未发现申报审核方面的问题。
4. 信息管理我单位加强了对出生医学证明相关信息的管理,确保信息的安全和机密性。
所有申报材料和审核记录均妥善保存,严格遵守信息保密的规定。
自查中未发现信息管理方面的问题。
5. 违规行为自查中未发现任何违反出生医学证明申报规定的行为,也未发现任何违规操作或舞弊行为。
三、自查结论通过本次自查,我单位出生医学证明的申报工作符合法规和相关规定的要求,流程规范,材料齐全,审核准确。
没有发现任何违规行为和管理漏洞。
四、自查改进措施在自查过程中,我们也发现了一些可以改进的地方,以进一步提升出生医学证明申报工作的质量和效率:1. 加强培训加强对出生医学证明申报工作人员的培训,提高他们的法规意识和业务水平,确保申报流程的熟悉和准确操作。
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出生医学证明自查报告《出生医学证明》管理工作自查自纠报告根据市卫妇幼〔xx〕2号文件要求,我院按卫计委专项整治活动要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查,现将自查情况总结及整改工作汇报如下:一、严肃自查自纠逐项核查核对根据出生医学证明管理相关法律法规的规定、国家卫计委办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理 __》(国卫办妇幼发〔xx〕13号)的要求,结合我院工作实际,重点围绕国家卫计委提出的10个方面内容认真开展自查自纠和整改工作,其中签发机构要对近3年首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项进行逐一核查,签发信息核对无误。
具体核对如下;二、健全管理制度规范服务流程1、完善告知义务规范签发流程一是严格履行申领告知义务;我们对首次申领《出生医学证明》的新生儿父母和领证人,我院会给予清单一份,让新生儿父母准备全相关证明材料。
二是公示申领流程;我院在妇科门诊醒目位置公开张贴出生医学证明申领流程。
我院医学出生证明实行妇产科主任签发,证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由XXX管理,印章由XXX管理。
首次申领由产科人员填写,由妇产科主任签字确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效 __件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人去妇幼院核定身份信息,领取晋中市妇幼保健服务一卡通,签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。
对于换发或补发《出生医学证明》的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按照换发或补发的程序和要求,给予办理换发或补发。
三是公告服务承诺;我院按照文件要求重新完善了《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确时效规定。
2、强化法制教育和岗位培训落实责任追究制院方针对《出生医学证明》管理和签发人员进行了法制教育和岗位培训,对签发《出生医学证明》人员实行终身责任追究制,并与每一位签发人员签订了《出生医学证明》终身责任制承诺书。
三、强化信息管理定期督查督导严格执行证件出入库登记、发放、签发和库存信息化管理。
严格废证率管理,制定了定期报告制度,定期向主管领导进行汇报并签名确认;每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;要求在开具《出生医学证明》业务流程中遇到问题,及时向妇幼院请示,确认后再办理,避免错漏。
XXX医院xx年4月29日XXX医院《出生医学证明》管理工作自查报告根据国卫办妇幼发〔xx〕4号文件要求,我院组织人员按相关要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查,现将自查情况总结如下:一、加强管理,建立健全各项管理制度。
我院按照有关要求制定了XXX医院《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
安排专门人员负责证件的发放和签发,库存人员负责《出生医学证明》的发放,开具出生医学证明的人员负责签发。
出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。
库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
四、定期开展法制教育和岗位培训。
医院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育和岗位培训,通过对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习,增强法律意识,提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力,防止失职渎职事件的发生。
_出生医学证明自查报告。
五、定期报告。
制定定期报告制度,定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报《出生医学证明》的管理工作。
相关工作人员每周对《出生医学证明》的发放、签发、库存情况进行统计,向本院《出生医学证明》主管领导进行汇报并签名确认;每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题,及时向博爱医院请示,确认后再办理,避免错漏。
六、加强监督管理。
监督管理工作分为内部监督和外部监督:内部监督由医院内部组成专门的监督小组,定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查,检查《出生医学证明》的发放及使用情况,检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况,检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况,以及了解在实际工作中遇到的问题;外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组,采取听取汇报,召开座谈会,现场考察,查阅资料等方式,对我院《出生医学证明》的管理和使用情况进行有效监督管理,定期进行检查、考核评估,对发现的问题及时给予指导纠正。
XXXXX医院xx年8月24日鄂尔多斯市第二人民医院六病区《出生医学证明》管理工作自查报告根据国卫办妇幼发〔xx〕21号文件要求,我科组织人员按相关要求对本科《出生医学证明》管理工作进行了自查,现将自查情况总结如下:一、加强管理,建立健全各项管理制度。
我科按照有关要求制定了鄂尔多斯市第二人民医院六病区《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本科《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
安排管床医师负责证件的发放和签发,库存人员负责《出生医学证明》的发放。
出生医学证明的信息由管床医师录入专门的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。
库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
_出生医学证明自查报告。
四、定期开展法制教育和岗位培训。
我科有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育,无上级机构组织岗位培训,我科通过自学出生医学证明管理工作指导手册的学习,增强法律意识,提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力,防止失职渎职事件的发生。
五、定期报告。
每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记,每月以报表形式上交区妇幼保健所;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题,及时向区妇幼保健所请示,确认后再办理,避免错漏。
六、加强监督管理。
科室定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查,检查《出生医学证明》的发放及使用情况,检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况,检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况,以及了解在实际工作中遇到的问题;鄂尔多斯市第二人民医院六病区xx年1月29日XX市第二人民医院《出生医学证明》管理自查报告《出生医学证明》是《中华人民 __母婴保健法》规定的法定医学证明,是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
为了进一步加强《出生医学证明》的管理,规范其领取、发放、登记等工作,我院根据江西省出生医学证明管理办法的具体要求,不断完善各项管理制度,加强相关人员培训,逐步使《出生医学证明》管理规范化。
现将自查工作汇报如下:一、建立健全《出生医学证明》管理组织为了加强《出生医学证明》的管理工作,我院成立了以院长为管理第一责任人,医务科专管人员具体负责《出生医学证明》的领取、发放、登记等日常工作等日常管理体系。
确保了《出生医学证明》的规范管理。
二、加强了《出生医学证明》的管理1、领取:医务科专管人员在卫生局领取《出生医学证明》出具单位介绍信和 __件,当场审验数量、质量核对无误后领取、入库并做好登记,包括领取时间、数量、证件起始编码,经2人核对后签字确认。
2、保管:《出生医学证明》证件由医务科专人(XXX)负责管理,签发《出生医学证明》时严格核对信息,控制废证率,确认无误后按流程签发,并做好发放登记。
3、档案管理:《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。
定期对存储证明和存根进行检查,发现潮湿、破损等异常情况及时处理,保证证明清洁、完整。
出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况立即报告医院及上级主管部门。
4、信息管理:认真做好《出生医学证明》发放报告工作,每月28日前将本月《出生医学证明》发放情况网报至区卫生局,每年上报《出生医学证明》管理使用情况年度统计表。
5、首次签发:我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发《出生医学证明》。
非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。
签发时,按号码顺序开具,所有项目填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。
签发证明时如实填写分娩信息,患者或家属出具相关材料并填写《出生医学证明》首次签发登记表,签发人员查验婴儿父母有效 __件原件,准确填写《出生医学证明》,各联加盖出生医学证明专用章。
将正本、副本交给申领人,存根及相关证明材料(生育证、首次签发登记表)存档,永久保存。
6、补发:因遗失需申请补发者适用于1996年1月1日以后在我院内出生的婴儿,我院没有补发资格,我院只负责查验核对首次签发时存底档案并出具证明材料。
患者携带相关补发材料到区卫生局相关部门补发。
7、换发与报废:按照江西省出生医学证明管理办法,因变更姓名、父母信息需换发《出生医学证明》时,需提供户口登记机关相关证明材料、法定鉴定机构亲子鉴定证明。
因签发后私自拆切、涂改副页的,需提供当地户籍管理部门出具的未上户口证明,医务科核实后给予换发,仍按照首次签发存底信息换发。
因签发人员书写错误未签发的或在存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》属于废证,我院做好数量、编号及原因的登记并移交至区卫生局处理。
8、实行证、章分离管理,专人专柜保管并上锁。
三、xx-xx年度申领及发放情况xx年共发放99张,因私自拆切、涂改共换发2张,废证0张,出具遗失出生证补发证明7人次。
合计发放出生医学证明101张。
xx 年11月12日我院申领《出生医学证明》130份,库存10份,合计140份。
xx年未申领。
截至xx年7月25日,本年度共首次签发102张,书写涂改产生废证1张,换发1张,出具补发证明4人次,总共发放出生医学证明104张。
xx年-xx年共识破以假出生医学证明冒充骗取换发我院出生医学证明事件4起。
四、存在的不足及改进措施今年6月我院出现一起要求更改新生儿父母信息事件,按照江西省出生医学证明管理办法第二十三条第二点规定“当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求更改父亲或母亲信息的”。
7月15日婴儿父亲出具了亲子鉴定证明,医务科电话核实鉴定证明,给予换发。