文件材料归档范围.
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定一、企业文件材料的归档范围1.经营管理文件：包括企业经营策略、发展规划、市场营销方案等文件。
2.人事管理文件：包括员工招聘文件、员工档案、薪酬福利方案等文件。
3.财务管理文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证等文件。
4.合同管理文件：包括与供应商、客户签订的合同文件。
5.技术管理文件：包括产品设计方案、技术规范、研发报告等文件。
6.法律合规文件：包括劳动合同、法律法规、政府执照等文件。
二、档案保管期限的规定档案保管期限是指企业对文件材料进行保管的时间长度，其目的是为了满足企业内部管理、业务需要、法律法规要求等方面的要求。
档案保管期限的规定应符合相关法律法规的规定，并根据企业业务特点和需要进行合理确定。
1.经营管理文件：一般建议保管期限为5年以上，以满足企业经营管理的需要。
2.人事管理文件：人事档案的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同和离职证明等文件的保管期限为20年，考勤记录和培训记录等文件的保管期限为5年。
3.财务管理文件：一般建议会计凭证、财务报表等文件的保管期限为10年以上，以备查验和审计需要。
4.合同管理文件：合同文件的保管期限一般为5年以上，以防止纠纷和责任问题。
5.技术管理文件：技术档案的保管期限根据产品的生命周期而定，一般为10年以上。
6.法律合规文件：法律合规文件的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同的保管期限为10年，营业执照和税务登记证等重要证照的保管期限为永久。
档案保管期限的规定应注意适用性和可操作性，避免一刀切的原则。
对于一些重要的文件和证照，可以考虑永久保留，以备后续查阅和凭证。
总之，企业文件材料的归档范围和档案保管期限的规定直接关系到企业的内部管理和对外合作的顺畅进行，也是保证企业合规运营的重要措施之一、企业应根据自身业务和法律法规要求，制定相应的规定，并加强对应的档案管理工作，以确保文件材料的安全和可追溯性。
文件材料归档制度的内容包括归档范围
文件材料归档制度的内容包括归档范围1. 归档范围是指文件材料归档制度所涵盖的文件类型和内容范围。
一般而言，归档范围包括各类纸质文件、电子文件以及其他形式的文件材料。
纸质文件包括各种纸质文档、合同、报告、信函等；电子文件包括电子文档、电子邮件、电子表格、数据库等；其他形式的文件材料可能包括录音、录像、照片等。
归档范围应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，以确保重要的文件材料得到有效管理和保存。
2. 归档范围还应考虑到文件材料的价值和保管期限。
文件材料的价值可以分为永久价值和有限价值两类。
永久价值的文件材料是指具有长期保存价值和历史价值的文件，如重要决策文件、历史档案等，这些文件应该得到特殊管理和保护。
有限价值的文件材料则是指在一定时间后可以销毁或转移的文件，如合同过期后的备份文件等。
归档范围的设定应根据文件材料的价值来确定文件的保存期限和管理方式，以确保文件材料得到适当的处理和利用。
3. 在确定文件材料归档范围时，还应考虑到法律法规和组织内部政策的要求。
根据不同的行业和地区，对文件材料的归档要求可能存在一定的差异。
例如，某些行业可能需要对一些特定的文件进行强制性归档，如医疗机构对病历档案的归档要求。
组织内部政策也可能对文件材料的归档范围有所规定，如公司内部规定某些类型的文件必须进行归档。
因此，在设定文件材料归档范围时，应确保符合相关法律法规和组织内部政策的要求，避免可能的违规行为。
4. 归档范围还应考虑到文件材料的管理和检索的需要。
一个有效的文件归档制度应该能够方便地管理和检索所需的文件材料。
因此，在设定归档范围时，应考虑到组织内部各个部门和业务流程对文件材料的需求，确保文件材料能够按照一定的分类和索引方式进行管理和检索。
这样可以提高文件材料的利用价值和工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。
总结：文件材料归档制度的归档范围是指制度所涵盖的文件类型和内容范围。
归档范围的设定应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，同时考虑到文件材料的价值和保管期限、法律法规和组织内部政策的要求，以及文件的管理和检索的需要。
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定机关文件材料归档范围（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
凡属机关归档范围的文件材料凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
机关文书档案的保管期限机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定
公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定1.归档范围：-公司章程、注册登记证明文件、批准文件等公司基本法律文件；-公司管理制度、规范和规程等文件；-公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件；-公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件；-公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件；-公司会议记录、决议议案、会计报告等管理层文件；-公司员工的个人档案、培训记录、绩效评定等人力资源相关文件。
2.档案保管期限：-永久保管期：公司章程、注册登记证明文件等公司基本法律文件应该永久保管；-长期保管期：公司管理制度、规范和规程等文件应该按照具体需要保管10年以上；-中期保管期：公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件应该按照具体需要保管5年以上；-短期保管期：公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件应该按照具体需要保管3年以上；-临时保管期：公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件应该按照具体需要保管1年以上；-根据法规要求：根据相关法规的要求，对于特定类型的文件，如劳动合同、纳税申报等，需要按照规定的期限保管。
3.档案处理：对于已经达到保管期限的文件，应采取适当措施进行处理，包括以下几种方式：-销毁：对于没有保留价值的文件，可以采取销毁的方式处理，确保文件的安全性；-转让：对于有保留价值但公司不再需要的文件，可以将其转让给相关机构或机构，以确保文件的传承和利用价值；-永久保管：对于具有历史价值的文件，可以按照相关规定转移给国家档案馆或其他专业档案机构进行永久保管。
总之，公司文件材料的归档范围和档案保管的期限规定应该依据具体情况来制定，并确保根据法规的要求和保管的需要来进行处理和保管，以确保文件的有效管理和利用。
企业管理性文件材料归档范围及保管期限表
（一）生产管理
1生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
10年2各类统计报表。
30年（二）质量管理
1质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年2质量体系认证及质量控制形成的材料。
30年（三）能源管理
1能源管理的规划、措施、总结。
30年2节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。
10年（四）环保管理
1环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。
30年2ISO1400系列环境认证材料。
30年3三废排放、治理情况、措施及监测数据。
10年（五）安全消防
1安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。
30年2安全生产中重大伤亡事故的调查处理材料。
30年3消防工作的制度、规划、计划、总结。
30年（六）计量工作
1计量工作的制度、规划、计划、总结。
30年2计量检测记录。
10年3企业颁布的各种标准（技术标准、管理标准、工作标准）。
30年（七）科技信息
1技术革新评奖材料。
30年2专利工作文件。
永久3企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。
30年4档案、图书、情报工作有关材料。
10年。
三中文件材料归档范围及保管期限
三中文件材料归档范围及保管期限文件材料归档是组织机构管理工作中的重要环节，通过对文件的归档可以方便地查找和整理信息，提高工作效率。
不同组织机构的文件归档范围和保管期限可能存在一定的差异，但一般可以分为以下几类：1. 行政文件归档范围和保管期限：行政文件是指与组织机构的日常管理工作相关的各类文件，一般包括公文、会议纪要、报告、通知、通告等。
行政文件的归档范围和保管期限一般根据文件性质和重要性进行划分。
常见的归档范围包括：行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等。
保管期限可以根据法律法规和组织机构的内部规定进行确定。
2. 项目文件归档范围和保管期限：项目文件是指与组织机构的特定项目相关的各类文件，一般包括项目计划、合同、报告、会议纪要、验收报告等。
项目文件的归档范围一般根据项目的阶段和内容进行划分，比如：项目立项文件、项目实施文件、项目结题文件等。
保管期限通常根据项目的实际情况和法律法规进行确定，一般保持3-10年不等。
3. 教学文件归档范围和保管期限：教学文件是指与教育机构的教学活动相关的各类文件，一般包括教学计划、教案、试卷、教材和学生档案等。
教学文件的归档范围一般根据不同学科和教学阶段进行划分，保管期限通常根据教育机构的规定进行确定，一般保持3-5年不等。
4. 经营文件归档范围和保管期限：经营文件是指与企业经营活动相关的各类文件，一般包括财务报表、合同、发票、凭证等。
经营文件的归档范围和保管期限一般根据企业的经营范围和法律法规进行划定。
比如，财务报表一般要保留至少5年，合同和发票一般要保留至少10年。
需要注意的是，不同国家和地区对文件的归档范围和保管期限的规定可能有所不同，具体的操作规程应根据实际情况进行制定。
此外，随着信息化技术的发展，电子文件归档的需求也越来越大，组织机构可以根据自身需求和技术条件，制定相应的电子文件归档规定。
总结起来，文件归档范围和保管期限是根据不同类型的文件和组织机构的实际情况来确定的。
企业文件材料归档范围和保管期限汇总
企业文件材料归档范围和保管期限汇总企业文件材料归档是指将各种与企业运营相关的文件、资料按照一定的规则进行分类、整理、编目并加以保存和保护的过程。
归档的目的是为了方便企业管理人员查询、回顾和利用这些文件材料，以及保证企业遵守法律法规的规定，维护企业合法权益。
1.组织文件：包括企业章程、内部管理制度、规章制度、决策文件、会议记录等。
这些文件记录了企业的组织架构、管理体系以及重要决策和会议的过程和结果。
2.经营合同：包括与业务合作方签署的各种合同文件，如销售合同、采购合同、劳动合同等。
这些合同记录了企业与合作方之间的权益、义务和责任，归档后便于管理人员和法务部门在需要时进行查阅和维权。
3.财务文件：包括企业的财务会计报表、银行对账单、发票、凭证等财务凭证。
这些文件记录了企业的资金流向、财务状况以及与税务相关的信息，归档后便于财务人员和审计人员进行核对和查账。
4.人力资源文件：包括招聘申请、员工档案、考核评价、劳动合同、培训记录等与人力资源管理相关的文件。
这些文件记录了企业员工的个人信息、职业发展轨迹以及与员工相关的合规要求，归档后便于人力资源部门进行人事管理和劳动法律问题的解决。
5.知识产权文件：包括专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等与企业知识产权相关的文件。
这些文件记录了企业对特定技术、产品或品牌的所有权和使用权，归档后便于管理人员和法务部门进行知识产权保护和合作交流。
1.组织文件：按照企业章程或内部管理制度的规定进行保存，一般为长期保存。
2.经营合同：一般按照合同期限进行保存，合同期限届满后再保留一段时间。
3.财务文件：按照税法和会计准则的规定进行保存，一般为5-10年。
4.人力资源文件：按照当地劳动法律法规的规定进行保存，一般为5-20年。
5.知识产权文件：按照知识产权法律法规的规定进行保存，一般为20年以上。
需要注意的是，一些特殊的文件材料可能有特定的保管期限或要求，如公司注册文件、税务报表等。
文件材料归档范围
******有限公司文件材料归档范围一、管理类档案归档范围（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、股东会的构成、变更、召开会议、举办活动、发布公告、履行职责和维护权益的文件材料。
（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。
（三）本企业向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的决定、出具的审计、公证、裁定等文件材料，本企业与其他组织和个人形成的合同、协议及补充协议等文件材料。
（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。
（五）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料。
（六）本企业机构演变、人力资源管理的文件材料，本企业涉及职工权益的其他文件材料，企业文化建设文件材料。
（七）本企业经营管理工作的文件材料。
（八）本企业生产技术管理工作的文件材料。
（九）本企业行政管理工作的文件材料。
（十）本企业*群工作的文件材料。
（十一）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。
（十二）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示及企业工作汇报等文件材料，本企业参与国家和社会活动的文件材料，本企业职工参加*、团、工会、人大、政协等代表大会形成的文件材料。
（十三）本企业直属单位、所属、控股、参股企业和机构报送的报告、请示和批复等文件材料。
二、管理类档案不归档范围（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
文件材料归档和不归档范围
文件材料归档和不归档范围<>为了完整、系统地保存区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
<> 一、归档的文件材料的范围<> 凡是反映区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
<> （一）上级机关的文件材料<>1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；<>2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；<>3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；<>4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
<> （二）本机关的文件材料<>1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；<>2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；<>3、本机关的请示与上级机关的批复文件；<>4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；<>5、反映本机关业务活动的专业文件材料；<>6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；<>7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；<>8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；<>9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；<>10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；<>11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；<>12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；<>13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；<>14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；<>15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；<>16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；<>17、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册；<>18、本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；<>19、本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；<>20、各种普查工作中形成的文件材料。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。
档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。
以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。
一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。
2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。
3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。
4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。
5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。
6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。
7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。
8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。
9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。
1.公司章程和法律法规文件：永久保管。
2.企业管理文件：保持原件5年以上。
3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。
4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。
5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。
6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。
7.企业研发文件：保持原件10年以上。
8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。
9.市场竞争文件：保持原件5年以上。
需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
工程文件材料归档范围与保管期限
工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。
对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。
1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。
例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。
这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。
2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。
例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。
这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。
1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。
在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。
同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。
2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。
在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。
这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。
3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。
这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。
在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。
2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。
3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。
4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。
各部门文件材料归档范围（参考）
各部门文件材料归档范围（参考）各部门文件材料归档范围（参考）一、督导室（含质管办）1.督导报告2.2017年度ISO文件材料（如内审、外审、管理评审计划、报告、认证证书等）；3.《质量手册》、《程序文件》、《程序文件记录表格》、《程序文件作业指导书》（2015年D版）4.部门工作请示报告单；二、办公室1.院年度工作计划、总结、报告；2.院年度宣传计划、总结、报告；3.新闻报道汇总4.各部门工作计划、总结汇总；5.组织架构图6.年度基层报表和综合统计；7.工作信息、大事记；8.以学院名义的发文（包括全校性规章制度、决定、通报；9.院领导在校内外会议活动的重要发言汇报材料；10.上级领导来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；11.院级重要会议纪要、会议材料；12.院级重大活动材料；13.重要OA、纸质公文材料；14.车辆管理统计材料；15.档案工作计划、总结材料；16.校园电视台视频、策划案等；17.微信策划方案等；18.部门工作请示报告单；三、政工处1.党群各类工作计划、总结、报告等材料（包括党委、纪委、工会、妇委会、计生、离退休等）；2.党群各类统计报表（党员、工会、计生、离退休等）；3.以院党委名义的发文（包括决定、通报和通知；向上级的请示（须附批复）、报告等）；4.党支部报送请示及院党委批复；5.党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册；6.院党书记及党委委员在校内外会议活动的重要发言汇报材料；7.上级党委来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；8.党员大会会议材料；9.党员推先评优材料；10.业余党校工作材料（工作计划、总结、报告、通知、参加人员、考核材料等）11.院德育工作计划、总结及方案等材料12.教职工政治学习计划、方案、组织及汇报材料；13.以院工会名义的发文；14.工会会员代表大会和教职工代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、会议记录、决议、本校和上级领导在大会上的讲话稿、重要提案及处理情况等材料）；15.组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员名单、比赛结果等）；16.重要的群众来信来访及处理材料；17.部门工作请示报告单；四、人力资源处1.人事工作计划、报告、总结等；2.年度人事统计报表；3.教职工名册、人员变动；4.教职工年度考核汇报材料；5.新教师岗前培训资料；6.教职工处分材料、撤销处分材料；7.各类专业技术职称考核、确定与提升职称等文件材料（如初中高级职称、行政部门非领导职务聘任等）；8.教学能手、课程（学科带头人）、专业带头人文件材料；9.师资培养进修、管理工作计划、规定、总结、重要外出培训汇报汇总；10.部门工作请示报告单；五、财务处1、审计、财政专项调研汇报材料；2、教育、培训、收费规定、标准、通知等材料（缴费通知）；3、会计凭证、账簿、报表4、部门工作请示报告单；六、教研室1.教改、教研活动工作计划、方案、总结材料；2.各类统计报表（如2017年教科研获奖情况一览表等）；3.专业建设材料（包括新专业申报材料、重点专业建设材料等）；4.教研课题材料（包括科研课题的立项审批、阶段性成果、结题材料、成果材料等）；5.各级评选、表彰优秀教学科研类先进个人事迹、名册等材料；6.教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖材料（包括评比申报材料、获奖名单及证书复印件）；7.教师在校级以上各类刊物发表的论文材料（包括刊物封面、目录、正文复印件）；8.一课三研、课改等总结性材料；9.校级以上微课、说课、公开课等比赛材料；10.部门工作请示报告单；七、专项办1. 专项工作各类统计表、报表；2. 工作计划、总结、汇报材料；3. 部门工作请示报告单；八、技能竞赛办公室1.技能竞赛统计材料；2.年度技能竞赛获奖材料（如总结、汇报、统计表、佐证材料等）；3.部门工作请示报告单；九、教务处1.教学管理工作计划、方案、决定、总结等材料；2.教学工作统计报表（含电大）；3.校历、教学任务书、课程安排、课程表汇总；4.各专业教学计划、教学大纲；5.考务管理材料（包括考试安排表、考试记录及统计表等材料）；6.各学科课程试题库、试卷（空白）及答案、评分标准（纸质及电子版）；7.教务工作会议纪要；8.教师座谈会议纪要；9.上级教学检查、督导、评估有关材料；10.校内教学检查汇总有关文件材料；11.各级各学科使用教材目录；12.自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集（解）；13.图书规章制度；14.图书工作计划、总结、报告；15.图书概况、发展规划及统计年报；16.图书馆藏书目录及统计表；17.第二课堂材料；18.部门工作请示报告单（含实习处）；19.2017届学生成绩总册（6月前移交）；十、学生处1.学生德育工作计划、报告、总结、表彰、典型调查材料和统计；2.学生工作各种统计报表、统计资料；3.以学生处名义发布的公文（通知、请示、决定、报告及批复）；4.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）；5.学生处分及撤销处分材料；学生学籍变更材料；6.2014届经上级审批的毕业生（验印）名册（新增部分），2015届、2016届、2017届经上级审批的毕业生（验印）名册；7.2017年末在校学生名册；8.学生座谈会会议纪要；9.各级评选、表彰优秀班主任先进个人事迹、名册等材料；10.班主任工作材料（班主任一览表、工作安排、培训材料等）；11.宿舍管理工作材料；12.心理咨询室工作计划、总结、汇报等；13.团委工作计划、总结；14.以团委名义发布的请示、决定、报告及批复；15.团代会、学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、上级批复、领导讲话稿、大会发言和大会通过的文件）；16.校参加上级团代会代表名单、登记表和发言稿；17.评选、表彰先进团支部、优秀团员和优秀团干的材料；18.团员评议活动活动材料19.批准入团、离团材料及名单；20.团员名册、团干部名单、专职干部统计表；21.入团积极分子培训班资料22.学生会文件材料（包括计划、总结、学生会架构、人员名册等）23.学生干部培训材料；24.学生处、团委、学生会牵头进行的学生活动有关材料；25.团委、学生会组织参与的各种比赛材料（名单、登记表、比赛项目、比赛结果等材料）；26.社团活动有关材料、学校社团一览表；27.部门工作请示报告单；28.历届未移交学生学籍卡；十一、安保处1. 校安全保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、方案（如消防灭火及逃生疏散演练方案）等；2. 工作计划、总结、汇报材料；3. 部门工作请示报告单；十二、各系1.重要会议活动方案、成绩、总结等材料（如校运会、“曾志杯”足球联赛等）；2.组织师生参加市级以上各类比赛材料（如方案、训练安排、成员名单、经验介绍、获奖材料、荣誉证书复印件或实物照片等）；3.短期培训班材料（包括简介、学员名册、课程安排、考勤登记、结业考核、鉴定审批、总结等材料）；4.对外服务统计、总结材料；5.重要参观学习、企业访谈总结性材料；6.部门工作请示报告单；十三、技能培训鉴定处1.技能鉴定考试安排；2.举办的短期培训班材料（包括简介、学员名册、课程安排、考勤登记、结业考核、鉴定审批、总结等）；3.部门工作请示报告单；十四、招生就业处1.本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案材料；2.招生工作计划、总结、分析、报告、统计表（如校外办学点名册）等；3.已上级审批的新生录取名册及审批表；4.2017级开设专业及学制一览表；5.招生工作会议纪要；6.招生宣传（专业目录、专业简介、招生简章、中高考咨询会方案等）；7.部门工作请示报告单十五、创新创业指导中心1.毕业生就业工作计划、简报、总结、情况汇报等材料；2.顶岗实习、生产实习计划、总结及有关材料；3.2017年毕业生基本情况登记表；4.优秀毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料；十六、总务处1.总务、后勤工作各类统计表、报表；2.校安工程计划、总结、汇报材料；3.保健室工作计划、总结、人员一览表；4.膳食工作、用电用水情况的有关文件材料（与有关单位签订的重要合同、协议等、全年用电用水统计表等）；5.校园绿化美化、环保、爱国卫生工作的有关文件材料；6.固有资产管理（方案、登记、交接、报废、统计、资产总账及明细帐等）；7.部门工作请示报告单；8.已竣工的基建档案材料（6月前移交）9.已验收的设备档案材料（6月前移交）十七、信息中心1.信息化项目建设材料；2.部门工作请示报告单；十八、校企合作办公室1.校企合作办公室统计材料；2.校企合作、“校企双制”等重要材料（如总结、汇报、统计表等）；3.广州技师协会相关材料；4.部门工作请示报告单；十九、智能制造技术应用实训中心1. 智能制造技术应用实训中心统计材料；2. 智能制造技术应用实训中心重要材料（如总结、汇报、统计表等）；3. 部门工作请示报告单；。
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围通常包括以下方面：
1. 公司治理文件：包括企业章程、董事会决议、股东会决议、监事会决议等。
2. 行政管理文件：包括企业内部规章制度、通知公告、会议纪要、工作计划、总结报告等。
3. 人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利文件、培训记录等。
4. 财务会计文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证、账本、税务文件等。
5. 生产经营文件：包括生产计划、采购合同、销售合同、客户信息等。
6. 科研技术文件：包括研发项目文件、专利申请文件、技术标准、技术图纸等。
7. 法律合规文件：包括法律合同、合规审查报告、诉讼文件等。
8. 安全环保文件：包括安全生产记录、环境保护文件、事故报告等。
9. 信息化文件：包括电子邮件、软件系统数据、网络安全文件等。
10. 其他文件：包括企业文化建设文件、社会责任报告、奖状证书等。
需要注意的是，具体的归档范围可能因企业规模、行业特点和管理要求的不同而有所差异。
企业可以根据自身情况和相关法规要求，制定适合的文件材料归档范围，并建立相应的档案管理制度。
企业文件材料归档范围
企业文件材料归档范围概述企业文件材料归档范围是指根据企业运营的需要，将相关文件材料进行分类、整理和归档的范围和要求。
在企业日常的运营中，文件材料是不可或缺的，对于保障企业运作的正常、有序和高效具有重要意义。
本文将深入探讨企业文件材料归档范围的相关内容，包括归档的目的和意义、归档的原则和方法、归档的具体范围等，帮助企业更好地进行文件材料的归档管理。
归档的目的和意义企业文件材料的归档是为了更好地管理和利用企业所产生的各种文件材料，实现以下目的和意义：1. 提高工作效率通过归档能够使企业文件材料得到规范、有序地管理，减少文件材料的查找时间，提高工作效率。
当需要查阅某个文件材料时，只需要按照一定的分类和归档方式查找相应的归档位置即可，避免了在大量杂乱的文件中进行盲目搜索，节省了时间和精力。
2. 保障信息的安全性合理的归档可以保障企业文件材料的安全性。
通过制定合适的归档管理制度和权限控制措施，确保文件材料只能被授权人员访问和使用，减少信息泄露的风险。
3. 便于信息共享和传递归档可以便于文件材料的共享和传递。
通过分类和整理文件材料，使其具有明确的归属和管理责任，可以更好地实现不同部门、不同人员之间的信息共享和传递，提高工作协同效率。
4. 推动知识管理和业务积累通过归档，可以促进企业知识管理和业务积累。
文件材料中蕴藏着企业的宝贵知识和经验，透过归档可以更好地进行总结、反思和分析，形成知识库和业务积累，为企业未来的发展提供有力支持。
归档的原则和方法对于企业文件材料的归档，需要遵循一定的原则和方法，以确保归档的有效和可持续性。
以下是归档的原则和方法：1. 分类原则根据文件材料的性质和用途，可以按照业务、时间、地域等因素进行分类。
分类原则要尽可能简洁明了，便于文件材料的查找和管理。
2. 文件鉴定原则对于企业文件的归档，需要进行鉴定，判断其价值和重要性。
根据文件的价值和重要性，可以分为永久保存、定期保存和不保存等不同处理方式，使得企业文件材料能够得到合理的处理和归类。
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4 制定的目的和依据
为便于各级党政机关和人民团体（以下统 称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划 分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机 关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便 于保管和利用，根据《中华人民共和国档案 法》、《中华人民共和国档案法实施办法》， 制定本规定。
5 对机关文件材料的理解
8 强调集中统一管理
凡属机关归档范围的文件材料，必须按有 关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实 行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒 绝归档。
9 保管期限划分
机关文书档案的保管期限定为永久、定期 两种。定期一般分为30年、10年。
10 对永久保管的档案内容及重点性的理解 把握
永久保管的文书档案主要包括：
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协 议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要 文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来 函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
11 定期保管的档案内容及对一般性的理解 把握
文件材料归档范围、分类方 案和保管期限 编制规则
（8号令解读）
2009年3月19日
１ 制定的背景
１９８７年的文件不适应形势需要，尤其是对档 案鉴定销毁、进馆工作不利：四个方面 １９９９年作为国家局科研项目立项，启动制定工作。 历时８年，两次征求意见稿，三次专题研讨会（我省 参加了其中部分省档案部门的研讨会）。共识：合二 为一，永久定期与标时法，充实新领域材料（执政执 法、审批、产权关系、公民权益）并细化条款，审批 制改为备案制。
３ 编制要求
制定编制工作方案。一个部门一个部门地编制 掌握编制方法。认真排查，先列本部门形成文件的清 单，确定哪些需要归档，再定保管期限。 编制范围 遵守审批程序。一个机关的表，须经审批后可执行， 内部机构式工作职能发生变化，表要相应调整，并经 同级档案行政管理部门审核批准后执行。参照执行单 位也要在档案行政管理部门指导下编制，不需要审批。 具有行政管理职能的事业单位的表要审批。
本规定中的机关文件材料是指机关在其工 作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记 录。
6 归档范围的内容
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机 关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益 等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材 料；下级机关报送的重要文件材料；
14 对联合召开的会议、联合发文的归档 要求
机关联合召开会议、联合行文所形成的文件 材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的 复制件或其他形式的副本归档。
15 关于审批程序
各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部 门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围 和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理 部门审查同意后执行。）有垂直领导关系的中 央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作 实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书 档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后 执行。
（一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成 的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批 复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
10 对永久保管的档案内容及重点性的理解 把握
永久保管的文书档案主要包括：
12 对人事基建会计等专门文件材料的归档 范围期限要求
机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件 材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关 规定执行。
13对电子文件和纸质文件归档的要求
机关对应归档电子文件的元数据、背景信息 等要进行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、 文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。）
7 不归档范围的内容
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料， 任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、 临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值 的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的 文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材 料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办 理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或 越级抄报的文件材料。）
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批 示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材 料； （七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯 彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请 示与本机关的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、 重要专题报告等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材 料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性 文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料；
11 定期保管的档案内容及对一般性的理解 把握
定期保管的文书档案主要包括：
２ 制定原则
涵盖所有文件 明确界定归档和不归档范围 标时制 尽量避免重复归档进馆 公民权益文件材料保管期限“从宽”。（以人为本。上、下级来 文期限下调，在一定程度解决进馆重复问题。） 明确档案部门及机关执行规定的职责和义务。由审批制代替备案 制，重要变化，档案部门及机关明确各自职责和义务，一方要严 格把关，一方要认真编制，发挥两个积极性，确保一个单位的表 有针对性、实用性和可操作性。