办公文秘-某房地产公司总经理秘书职务说明书 精品
总经理秘书职务说明书(模版)
总经理秘书职务说明书（模版）职位名称：总经理秘书部门：行政部职务概念：确保总经理工作正常、高效运转关系：汇报给：总经理直属下级：无内部关系：行政部经理人事主管各分公司、部门负责人外部关系：总经理客户资源行业相关职能部门组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●负责总经理办公室的物品、档案、文书管理。
1、总经理办公室书柜内外清洁必须保持白色手套不被污染，书籍、资料、品饰摆放整齐，纸张和临时资料及时清除；2、总经理桌面除保持清洁以外，文件数量不超过2叠，每天下午5：00以前将文件重新整理、分类，废纸和不需要的报纸、文件予以清除；3、总经理办公室内的物件摆放有序，每天早上9：10以前必须对其进行一次整理；4、总经理办公室的绿色植物、鱼缸保持清洁和鲜活，每天至少检查一次。
●负责总经理业务行程的安排。
5、分别在下班前和上班时，询问总经理次日和当日的工作日程，征求总经理意见后确定需要按时提醒的工作；6、总经理外出办事，需准确知晓去向和除手机以外联系方式，请示是否需要陪同或安排其他陪同人员，并在总经理成行前，告知总经理的直接下属，让其了解总经理的去向和安排需要处理的工作，以便安排时间处理。
●负责安排总经理用车。
7、根据总经理的行程安排，在预定时间达到前半小时通知司机，若司机因公外出应提前告知总经理，预定时间到达前5分钟，应提醒总经理行程时间并交代车辆安排情况；8、重大会议、会谈时应提醒司机检查总经理车辆的清洁程度，督促清洗。
●负责总经理信笺及E-mail的收发。
9、公事文件一律由秘书拆阅后当天将主要内容告知总经理，征求总经理处理意见；10、政府、律师等重要文件应在收到后2小时以内简要汇报内容并征求总经理处理意见，之后按照总经理的处理意见督促处理过程和结果；11、总经理个人邮寄信件（没有单位类）应在收到当日交总经理拆阅；熟悉公司客户和总经理重要合作伙伴邮件地址，承担总经理收发邮件工作，督促收发结果并及时汇报。
房地产公司总经理秘书职位说明书
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称：总经理秘书岗位职责：1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
总经理秘书岗位说明书范本
总经理秘书岗位说明书范本一、岗位概述总经理秘书是总经理的行政助手，负责协助总经理处理各项日常事务，确保总经理的工作能够高效、有序地进行。
该岗位需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和文字处理能力，同时要有高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，保证文件传递的准确性和及时性。
2、协助总经理起草、审核各类文件，包括报告、信函、演讲稿等，确保文件内容准确、清晰、有条理。
（二）日程安排1、协调安排总经理的日程安排，包括会议、商务活动、出差等，合理安排时间，提高工作效率。
2、提醒总经理各项重要日程和活动，提前做好准备。
（三）会议组织1、负责组织和安排总经理参加的各类会议，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。
2、协助总经理在会议中进行有效的沟通和决策，跟进会议决议的执行情况。
（四）沟通协调1、作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传递总经理的指示和要求，收集各部门的工作进展和问题，向总经理汇报。
2、协助总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（五）信息收集与分析1、收集行业动态、市场信息、竞争对手等相关信息，为总经理的决策提供参考依据。
2、对公司内部的运营数据、业务情况进行分析和总结，提出合理化建议。
（六）项目跟进1、协助总经理跟进重要项目的进展情况，及时汇报项目进展中的问题和风险。
2、协调相关部门和资源，推动项目顺利进行。
（七）办公室管理1、负责总经理办公室的日常管理，包括办公用品的采购和维护、文件的整理和保管等。
2、协调安排办公室的清洁、维护等工作，营造良好的办公环境。
（八）其他事项1、完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息，确保公司的商业秘密不被泄露。
三、任职要求（一）教育背景本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
（二）工作经验具有X年以上秘书或行政助理工作经验，有大型企业或高层领导秘书工作经验者优先。
总经理秘书职务说明书
总经理秘书职务说明书总经理秘书职务说明书一、职务概述总经理秘书是总经理办公室的核心职务，负责协助总经理处理日常工作事务，管理总经理办公室的工作，并保障办公室的正常运转。
总经理秘书需要具备出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力，能够独立处理事务，保持秘书核心职责的保密性。
二、岗位职责1.协助总经理处理日常工作事务，安排总经理的会议、行程和日程安排；2.负责总经理办公室的日常管理工作，包括文件归档、备忘录起草和文件整理等；3.协助总经理撰写和翻译文件材料，确保文件的准确性和流畅性；4.负责总经理办公室的行政事务，包括接待来访人员、处理来电来访等；5.协助总经理组织各类会议，包括会议筹备、会议记录和会议纪要整理等；6.负责总经理办公室的办公用品采购、设备维护和办公环境的整理；7.保证总经理办公室的保密工作，确保办公室的核心资料和机密文件的安全性。
三、任职资格1.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级领导和部门有效沟通；2.熟练运用办公软件，能独立完成文档处理和信息整理工作；3.具备较强的组织能力和策划能力，能够有效安排总经理的行程和日程；4.具备一定的英语书写和口语能力，能够应对英文文档的起草和翻译工作；5.具备一定的保密工作经验，能够保证办公室的核心信息和机密文件的安全性。
四、工作条件1.工作地点：总经理办公室；2.工作时间：根据总经理办公室的工作时间安排；3.福利待遇：根据公司规定享受相关福利待遇；4.工作环境：提供良好的办公设备和舒适的工作环境。
五、评估与考核1.绩效考核：按照公司的绩效考核制度进行考核；2.工作进展报告：定期向总经理汇报工作进展和问题；3.职业发展规划：根据员工的发展情况，制定个人职业发展规划。
总结：总经理秘书是总经理办公室中不可或缺的核心职务，承担着协助总经理处理日常工作事务，管理办公室工作，以及保障办公室的正常运转的重要职责。
这个职位对于有出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力的候选人非常适合。
总经理秘书岗位说明书范本(1)
总经理秘书职务说明书总经理秘书职务说明书（续）办公室主任职务说明书（续）出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是企业中非常重要的岗位之一，通常是总经理办公室的核心人员。
总经理秘书需要具备高素质的综合能力，能够为总经理的工作提供高效的支持和协助，协调安排各个部门之间的工作和人员之间的沟通，保证企业运作的顺畅和高效。
总体而言，总经理秘书的工作以协助总经理处理日常办公事务为主。
2. 岗位职责（1）维护总经理的日程安排，做好日程安排的记录和管理，确保总经理的时间按照规划进行，最大程度地利用时间。
（2）负责文件的整理、存档和保管工作，为总经理提供各种必要的工作资料和信息；（3）处理总经理安排下达的各项任务和计划，协调各个部门之间的工作，及时跟进工作进展，协助总经理制定优化决策；（4）负责总经理办公室的内部协调，建立和完善总经理办公室常规和制度规范，积极开展办公室文化建设工作；（5）负责总经理接待工作，接待嘉宾、客户等，并提供良好的服务，大力推动公司品牌形象和金融运作；（6）开展企业公关工作，参与组织各类公司活动，包括庆祝会、会议等，并负责会议的策划、组织和管理；（7）承担其他由总经理交办的其他工作任务。
3. 岗位要求（1）本科以上学历，较强的学习能力，较好的政治意识、文化素质；（2）具备较好的商务英语能力，熟练使用各种办公软件，熟悉办公室日常管理工作；（3）具备优秀的沟通、协调和表达能力，能顺畅地与内外部人员进行沟通；（4）工作细致、耐心，有较好的计划、组织能力和执行能力，有很强的团队合作精神；（5）有金融行业从业经验、有较强的商业敏感度和战略观念者优先；（6）能够承受一定的工作压力，积极主动，富有责任心和创新精神。
4. 岗位收益（1）能接触到企业最核心的部分，与高级管理人员紧密合作，接受最高层次的工作引导；（2）能够从总经理的管理经验中汲取经验和教训，并从实际工作中不断增长自己的知识和经验；（3）拥有竞争激烈金融行业的职业发展机会，以及更开阔的职业道路和发展空间；（4）薪资待遇公正合理，具有很高的职业发展潜力。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是公司内部高级职位，直接向总经理汇报工作。
秘书需要具备高度的组织能力、协调能力和沟通能力，为总经理提供全面的行政支持和助手服务，协助总经理处理各种事务，确保公司高效地运作。
2. 职责和职能- 管理总经理日程安排：协助总经理安排工作日程，确保总经理按时参加各种会议和活动。
同时，安排会议的场地和相关设备，准备会议材料和记录会议纪要。
- 策划和组织会议：协助总经理策划和组织各类会议，包括内部会议、客户会议和合作伙伴会议。
负责会议议程的安排、与会人员的邀请和会议材料的准备工作。
- 处理来访和来信：协助总经理处理来访和来信，筛选和过滤信息，及时转达重要的信息和文件，并妥善保管机密文件和资料。
- 决策支持：协助总经理收集相关信息，统计和分析数据，为总经理提供决策支持。
参与制定公司发展战略和业务计划，协助总经理进行业务的调整和优化。
- 同事协作：与其他部门和人员密切配合，处理各类协调工作和沟通工作。
协调跨部门的各类会议，协助总经理处理与员工或团队之间的问题和矛盾。
- 出差和差旅安排：协助总经理安排和管理出差行程、交通工具和住宿。
确保出差期间的顺利进行，提供必要的日常支持和联系。
3. 任职资格- 本科及以上学历，专业不限。
有相关工作经验者优先考虑。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备优秀的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理多任务。
- 具有良好的服务意识和团队合作精神，能与各级员工和同事保持良好的关系。
- 具备保密意识和责任心，能够妥善保管机密文件和资料。
- 具备快速学习和适应能力，能够在高压环境下工作。
- 具备良好的英语口语和书写能力，能够与国际客户和合作伙伴进行交流。
4. 发展和晋升在公司的发展过程中，总经理秘书可以逐渐提升职位和担负更多责任。
晋升的路径可以包括但不限于：- 高级总经理秘书：负责管理团队、协调大型项目和活动。
- 行政经理：负责全面的行政管理和公司日常运营。
房地产总经理秘书职位说明[114113]
![房地产总经理秘书职位说明[114113]](https://img.taocdn.com/s3/m/5415baa7a2161479171128e5.png)
房地产总经理秘书职位说明[114113]
房地产总经理秘书职位说明
直接上司：行政人事部经理
直接下级：司机或部门文员（打字员）或接待人员。
工作职权、责任与范围说明书
负责部门文件缮写（打印）、处理、发放、送阅、分类、保管；负责会议通知、准备、记录；负责部门外事沟通与接待；负责分发信报以及部门资料剪辑处理；负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作；负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管；负责票务与证件办理；在部门经理授权下，可以对司机或车辆进行调度；负责总经理室的勤务事务性工作；完成部门经理交办的其他工作。
工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化；保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力；身体素质好，具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯；熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件；文笔流畅，语言表达能力强，两年以上同职位工作经验；文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历，熟练使用一门外语，年龄在30岁以下。
感谢您的阅读！。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书
岗位名称：总经理秘书
工作职责：
1. 协助总经理安排及协调日常工作，保证工作高效顺利进行；
2. 负责总经理办公室文件及资料的管理与归档，确保档案的安全与完整；
3. 组织并安排会议、座谈、培训等活动，负责文件的起草、汇报及会议记录，并根据需要安排会议的场地和设备；
4. 参与领导安排的调研和对外事务活动，准备相关材料、行程安排以及与外部单位/个人的协商；
5. 督促相关部门及员工按时完成工作任务，并向总经理汇报工作进展情况；
6. 负责总经理安排的其他临时性工作。
任职资格：
1. 大专及以上学历，熟练掌握办公软件、邮件等办公技能；
2. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的员工进行有效的工作合作；
3. 具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够独立处理工作中的困难与挑战；
4. 具备较强的保密意识和工作责任心，能够保守机密并妥善处理相
关文件与资料；
5. 具备较好的文字处理与表达能力，能够独立完成办公文件的起草
与整理。
工作环境：
1. 办公室工作，需长时间坐姿操作计算机；
2. 工作内容涉及机密和敏感信息，需严格保密。
岗位福利：
1. 提供具有竞争力的薪资待遇；
2. 提供完备的社会保险及福利；
3. 提供良好的职业发展平台及培训机会。
请有意应聘本岗位的应聘者将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，我们将及时与您联系并安排面试。
谢谢！
注意：本岗位说明书仅供参考，具体要求及待遇以公司实际公告为准。
总经理秘书的岗位职责(共12篇)
篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责一、岗位工作标识:岗位名称:总经理助理直接上级；总经理二、岗位工作概述：根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、岗位职责描述:1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
２、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处.6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
公司总经理秘书岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级; 总经理二、岗位职责描述1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理.3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。
4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理7)公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调;8)协助总经理为员工办理离职手续;篇二：总经理秘书岗位职责篇三：总经理秘书的职责与要求总经理秘书篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2总经理秘书岗位职责及工作内容篇五:集团公司总经理秘书岗位职责集团公司总经理秘书岗位职责分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：1、负责制订年度工作（经营)、经济指标制订，并组织检查落实；２、负责设定分公司内部机构，并制定其职责； 3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系；4、具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
某地产企业总经理办公室秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
ZJ403
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经办主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责印制公司报告和文件；负责文书处理工作；负责前台接待工作；及其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责印制公司报告和文件
工作时间百分比：40%
工作
任务
办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经理办公室主任
负责信函的处理、回复
办理公司文件、信函的邮寄工作
负责公司印鉴、介绍信使用和保管
职责
三
职责表述：负责前台接待工作
工作时间百分比：30%
职责四
职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作
工作时间百分比：5%
权鉴、介绍信的管理权
负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作
负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单
对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁
负责计算机内文件的安全和保密工作
职
责
二
职责表述：负责文书处理工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责印制公司报告和文件
负责公文收发、传阅、送审和催办工作
参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责制作会议纪要
其它：
使用工具设备
计算机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、复印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记
总经理秘书工作说明书
总经理秘书工作说明书一、基本资料1、职务名称：总经理秘书2、直接上级职位：总经理3、所属部门：办公室4、工资水平：2000~30005、工作性质：高级文秘二：工作概要1、协助总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
总经理活动日程安排，内务管理，接待事务服务与处理，讲话稿的起草，有关讲话录音、记录及整理，来信来访处理，日常文档处理，有关会议通知、记录公司领导工作计划安排，临时交办事项，总经理办公室保密管理对各种文件、讲话、资料要保密。
2、职务说明：（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。
（3）参加指定的公司会议，做好记录。
记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
（7）负责企业大事记的登录与归档。
（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
（9）定期向直接上级述职。
（10）完成直接上级交办的其它工作。
三：任职资格（1）必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级，文秘四级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
（2）技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作报告、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平，英语六级以上。
四：工作环境1、工作场所：室内80% 室外20%2、工作姿势：站立15% 走动25% 坐60%3、体力消耗：小脑力消耗：大4、视觉精力：集中程度60% 紧张程度60%5、危险性：小6、工作时间：上午9：00~下午5：007、加班情况：一般不加班，除特殊情况外8、环境：舒适愉悦。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责协助总经理完成日常工作的岗位，需要具备出色的沟通协调能力和组织管理能力，承担着重要的机密工作和繁重的日常事务处理工作。
二、职责描述1. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议安排和行程安排等。
2. 跟踪总经理下达的工作指示，协调各部门之间的工作进度，确保任务高效顺利完成。
3. 协助总经理处理重要文件和文件归档，保证文件的机密性和完整性。
4. 负责安排组织会议并撰写会议纪要，确保会议的有序进行和决议的落实。
5. 协调总经理与各部门的沟通，起到桥梁和纽带的作用，推动各部门间的协同合作。
6. 负责处理总经理的来访和来电，做好线上线下沟通与联络工作。
7. 为总经理提供综合秘书支持，包括接待来宾、安排差旅和礼宾等工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，能够快速适应高压工作环境。
3. 具备良好的文字处理能力和文档编撰能力，能够熟练操作办公软件。
4. 具备良好的保密意识和职业道德，能够保守机密信息。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与各部门进行有效沟通与协作。
四、薪资福利本岗位薪资待遇从优，提供完善的社会福利和发展空间。
五、岗位展望总经理秘书是一个重要的岗位，随着企业的发展，岗位的职责还将不断拓展和深化。
优秀的总经理秘书将有可能晋升为高层管理职位，成为企业发展中的重要支持者。
六、申请方式请将个人简历发送至公司招聘邮箱，并注明应聘总经理秘书岗位。
符合要求的候选人将收到面试通知。
七、备注本岗位招聘长期有效，欢迎符合条件的应聘者随时投递简历。
请注意保管好个人隐私信息，谨防诈骗。
我们将严格保密个人信息，并在招聘结束后及时删除不符合要求的简历。
XXX房地产--总经理秘书岗位工作说明书
姓名
岗位（职位）
总经理秘书
所属部门
晋升方向
岗位轮换
直属上司
岗位（职位）
项目公司总经理
直属下级
间接下属
岗位编号职责目的做好 Nhomakorabea经理日常事务的协助工作，使
岗位责任
协助项目总经理开展相关工作。
职责范围
工作内容
权限
时限
工作关系
绩效考核内容
权重
时间
分配
上行
平行
下行
内部
1、负责公司领导（项目总经理）的日程安排和办公场所的日常事务；
执行
不确定
汇报
共享
信息传递是否畅通、及时
7、负责公司领导的信息资料、公文的拟写、传递、催办；及时收集、整理各项工作情况的信息，及时向项目总经理汇报；
执行、监督
不确定
汇报
共享
公文传递的畅通度、及时性
5
、负责具体跟踪检查公司有关指令、工作计划、会议决议的执行情况，并及时反馈给项目总经理；
执行、反馈
不确定
执行
不确定
汇报
共享
日常工作安排是否及时、合理
15
、负责项目公司公文的收发、文件质量的把关、资料档案、图书管理、信函的收发及保密工作；
执行
不确定
汇报
共享
资料管理的完全性、保密性
、负责协助项目总经理起草项目公司工作总结、计划、报告、文电和项目公司领导的重要讲话稿，编写公司大事记；
执行
不确定
汇报
共享
工作完成的及时性、准确性
4、负责组织公司庆典、文体娱乐活动，推动企业文化建设；
组织
不确定
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书1.岗位背景公司总经理秘书是公司管理团队的核心成员之一，担负着秘书、协调、联络、督促工作的重要职责。
总经理秘书不仅要为总经理提供必要的支持和协助，还要协助解决公司日常管理和业务方面的问题。
2.岗位职责1)协助总经理制定公司发展战略和业务计划，确保公司各项工作有序开展；2)负责总经理日常工作安排和信息收集整理，为总经理提供精准的信息支持和决策参考；3)协助总经理处理公司各项内外事务，协调各个部门之间的工作关系，确保公司整体运转顺畅；4)负责总经理安排的会议、活动和重要事项的组织和协调，确保各项事务顺利完成；5)协助总经理人事管理、财务管理、市场营销和国际合作等方面的相关工作；6)负责总经理行程安排和出差安排，保证行程有序安排，出差过程中能够提供必要的支持和协助；7)收集、整理并归档公司各类政策法规、管理制度、重要会议记录等文件材料。
3.任职资格1)大专以上学历，具备相关工作经验者优先；2)熟悉办公室自动化系统和网络通讯技术，熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件；3)良好的沟通表达能力和协调处理能力，具备较强的组织和协调能力；4)具备高度的工作责任心和服务意识，具有出色的人际交往和团队协作能力；5)具有较强的语言表达能力和文字处理能力，具备一定的英语水平。
4.工作态度1)认真细致、周密周到，能够为公司创造良好的工作氛围；2)积极进取，善于思考和总结，能够为公司提出建设性意见和建议；3)坚持原则，有较强的抗压能力和自我调节能力，能够应对各种复杂情况和工作压力。
5.工作条件1)公司福利待遇优厚，提供完善的社会保险和健康体检等服务；2)公司在职人员可以享受培训、学习、进修等机会提升自身能力和职业发展；3)公司工作环境舒适，设备先进、办公条件良好。
总经理秘书是一项高度负责的工作，需要具备很高的工作能力和职业素质。
希望有志于从事于此的人能够认真对待每一个细节，注重专业素养的提升，在工作中发挥出自己的实际价值和潜力。
办公文秘-某置业公司秘书职务说明书 精品
任务
负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作
负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单
对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁
负责计算机内文件的安全和保密工作
职
责
二
职责表述：负责文书处理工作
工作时间百分比：25%工作任务来自负责印制公司报告和文件
负责公文收发、传阅、送审和催办工作
其它：
使用工具设备
计算机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、复印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记
备注
参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责制作会议纪要
办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经理办公室主任
负责信函的处理、回复
办理公司文件、信函的邮寄工作
负责公司印鉴、介绍信使用和保管
职责
三
职责表述：负责前台接待工作
工作时间百分比：30%
职责四
职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作
工作时间百分比：5%
某置业公司秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
ZJ403
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经办主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
20XX年8月
本职：
负责印制公司报告和文件；负责文书处理工作；负责前台接待工作；及其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责印制公司报告和文件
总经理秘书职责岗位说明书(20篇范文)
总经理秘书职责岗位说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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某房地产企业总裁秘书职位说明书
上级满意
会议记要
1.列席公司决策委员会，并负责记录会议记要，发送与会人员；
2.负责跟踪会议纪要的落实情况并及时通报总裁；
3.负责准备每月一度的各部门工作进度报告综述，供总裁参考；
全责
及时、完整、清晰
决策参谋
1.跟踪集团各部门单位工作进展情况，收集行业发展趋势、竞争对手资料，宏观政策变化、经济形势等情报信息，供总裁作决策参考；
其他相关工作人员
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
中文、文秘及经济管理类相关专业
工作经验
五年以上文秘、行政或人事工作经验，三年部门经理管理经验；
专业知识
精通行政管理或人力资源管理实务；
熟悉企业经营管理的各个层面的工作；
熟练使用办公软件；
能力素质
卓越的语言表达能力和书面表达能力；
良好的时间管理能力和卓越？沟通协调能力；
良好的公关能力；
资格证书
无；
工作环境
其他要求
年龄在45岁以下。
编制：审核：审批：
时间：时间：时间：
2.向总裁提出工作改进的建议；
部分
有建设性
上级满意
专项工作
1.负责组织安排、协调落实总裁指定的重要专项工作；
2.负责收集总裁指定的信息，形成报告供总裁决策参考；
全责
其他
1.完成总裁安排的其他工作。
全责
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
来访客人
其他相关机构
总裁
无
本职位
集团所有部门及项目公司的负责人
某房地产企业总裁秘ຫໍສະໝຸດ 职位说明书基本情况职位名称
某房地产公司总经理秘书职务说明书
工作内容 1．协助总经理处理日常事务及工作日程安排； 2．协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作； 3．外事活动的组织接待工作，陪同总经理出席各种会议、典礼等； 4．协助总经理与公司各部门之间进行沟通； 5．负责总经理日常文件处理与治理及会议安排与记录； 6．总经理及公司重要客户的来宾接待； 7．公司、董事会及总经理交办的其他工作
技能和素养
1．知识素养较高； 2．熟悉公司文档治理；
3．能独立完成文书及档案治理； 4．工作效率较高；
5．具备一定的分析、解决问题的能力； 6．英文听、说、读、写、译流利；
7．熟练使用办公软件及办公自动化设备； 8．较强的文字功底，良好的中英文商务信函写作能力；
9．良好的沟通和谐和公关能力，工作细致认真，条理性强； 10．综合素养高，道德素养好
职责范畴
权力
责任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系
工作环境
工作改进建Байду номын сангаас权； 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任
无 无 总经理办公室的同级职员 协助总经理处理各种社会关系
办公室为主； 工作环境舒服； 无职业病危害 体质条件 躯体健康； 能承担较高强度的工作； 形象气质佳； 能加班 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人，具有团队合作的精神； 责任心强； 保密意识强； 工作严谨、敬业
某房地产公司总经理秘书职务说明书
职务名称 总经理秘书
职务编号
所在部门
工资等级
直截了当上级 行政主管
薪酬类型
直截了当下级 无
工作时刻
任职资格
学 历 本科以上学历
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职务名称 总经理秘书
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级 行政主管
薪酬类型
直接下级 无
工作时间
任职资格
学 历 本科以上学历
专 业 中文、文秘或相关专业
所受培训 接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训
工作经验 有 3 年以上相关工作经验，有一定处理事务的能力
技能和素质
1．知识素养较高； 2．熟悉公司文档管理；
职责范围
权力
责任
工工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任
无 无 总经理办公室的同级职员 协助总经理处理各种社会关系
办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受较高强度的工作； 形象气质佳； 能加班 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人，具有团队合作的精神； 责任心强； 保密意识强； 工作严谨、敬业
3．能独立完成文书及档案管理； 4．工作效率较高；
5．具备一定的分析、解决问题的能力； 6．英文听、说、读、写、译流利；
7．熟练使用办公软件及办公自动化设备； 8．较强的文字功底，良好的中英文商务信函写作能力；
9．良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强； 10．综合素质高，道德素养好
工作内容 1．协助总经理处理日常事务及工作日程安排； 2．协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作； 3．外事活动的组织接待工作，陪同总经理出席各种会议、典礼等； 4．协助总经理与公司各部门之间进行沟通； 5．负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录； 6．总经理及公司重要客户的来宾接待； 7．公司、董事会及总经理交办的其他工作