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影像档案管理细则

第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定本细则。

第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。第三条职责分工

（一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公

司各方面的影像档案资料。

（二）各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。

第四条影像档案的归档范围

（一）反映重要历史面貌的影像档案；

（二）各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案；

（三）本公司的各种重要会议的影像档案；

（四）开发项目的影像档案；

（五）本公司组织或参加的重要活动的影像档案；

（六）重大事故的影像档案；

（七）公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。

第五条影像档案的归档要求

（一）力求是原底片、原件，尽量避免复制件。

（二）归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字

说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。（三）归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。

若为数码机拍摄可移交复制文件。

第六条影像档案的整理、鉴定、编目

（一）照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》

的要求。照片的分类组卷一般按年度－专题分类组卷；照片

的编号为案卷号－照片号。

（二）录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格

式如下：类别代号－顺序号。

（三）影像档案的保管和保护

档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温

度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：

温度14—24C°，相对湿度40%—60%。磁带应竖放，卷绕平

整，并注意防光、防尘、防磁。

第七条影像档案的归档时间

公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移

交。

第八条借阅影像档案应经办公室主任审批。

第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。

违反者，公司给予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无

法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚款。

第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。

第十一条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。