门禁卡管理规定

门禁卡使用管理规章

为加强办公室安全管理，保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序，需规范门禁卡的使用和管理，完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度，特制定本规章。

一、用途

1.考勤制度：公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准；

2.安全防范：公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统，进出各门者需凭门

禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出，杜绝安全隐患。

二、使用范围

本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。

三、门禁卡使用保管规定

1.员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续；

2.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡

记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；

4.公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁

卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否

则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

四、补卡挂失费用

1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政部在核实情况

后将予以免费更换；

2.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20

元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致；

3.办理离职手续时，必须向人事部交回门禁卡，以各种理由未上交者处

以100元罚款。

五、办卡流程

1.新员工：人事部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职

位、姓名等信息）→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡；

2.补卡：丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁

卡终端授权→制卡→通知领用人领卡；

3.权限更改：人事部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片

及部门职位、姓名等信息）→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡；

4.门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：人事部收回门禁卡→行政部审核

→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。

六、考勤管理制度

1.打卡制度

1)公司办公室员工，每天工作时间8：30—12：00，13：30—17：30；一

日打卡两次，上午8:30分以前；下午17:30分以后；

2)办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡，个人每月的打卡记录由

行政部导出系统资料交予人事部统计，行政部每月抽检员工考勤记录一次；

3)应特殊情况未准时打卡，需于当日或次日上班时到人事部填《补签单》

并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系统考勤。

2.违纪处罚制度

1)一天迟到、早退一小时以上，按旷工一日处理；

2)未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理；

3)旷工一日扣除两日工资；一个月内连续旷工两日或一年累计旷工超过

三日者，按自动离职处理；

4)一天迟到、早退在 1—10分钟者，每次扣罚人民币10元；

5)一天迟到、早退在11—20分钟者，每次扣罚人民币15元；

6)一天迟到、早退在21—30分钟者，每次扣罚人民币20元；

7)一天迟到、早退在30—60分钟者，每次扣罚人民币30元；

8)一个月内累计迟到三次以上者，按处罚金额的双倍处理；

9)员工无故漏打卡又未提出正当理由者，每漏打卡一次扣罚人民币40元，

每月累计超过三次者，作口头警告处分一次；

10)发现替他人打卡或登记行为，违纪双方均为违纪论处，并由公司行政

人事部发出书面警告通告书做相应的经济处罚。

3.办公室员工请假调休制度

1)除病假、事假以外的其它假期申请办理程序严格参照《员工手册》及

《亿文物业一体化体系管理文件》相应规章规定执行；

2)办公室员工请事假、病假需要提前一天到人事部申请经行政人事部经

理批准后报行政部备案；

3)遇特殊情况无法提前申请的，必须在当天上午9：:00钟之前打电话给

人事部说明情况，经批准后才可在上班当天补办手续，否则按旷工处

理；

4)办公室员工无论是请病假、事假都将与个人加班天数对冲抵消，对冲

抵消时要到人事部填《调休申请单》办理手续报行政人事部经理批准

后在行政部备案，当月不扣除请病假、事假工资，不补发加班工资；

5)办公室员工病假、事假、加班每年底在12月份统计结算一次，如病假、

事假与加班天数不等数不能对冲抵消时，按实际差额天数的假类计扣

或补发病假、事假工资和加班工资。

本规定解释权归行政人事部所有！

七、附录（一）

门禁卡权限开通申请表

申请日期：

附录（二）

丢失补换门禁卡申请表申请日期：

附件（三）

调休单