办公及劳保用品管理制度

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劳保及办公用品管理办法劳保及办公用品管理办法

1 目的为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资

源，杜绝浪费。 2 适用范围适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。 3 职责综合管理部负责劳保及办公用品的配置及申请。其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保管及使用。 4 工作内容和要求 4.1 劳保用品管理 4.1.1 易耗劳保用品的管理 4.1.1.1 大卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行配置和申请，申请时需报部门领导审核批准。 4.1.1.2 粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求，综合管理部统一申请配备。4.1.1.3 易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，其他人员未经许可，不得私自领用。 4.1.1.4 易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝浪费的原则。 4.1.2 非易耗劳保用品管理这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以长期使用的劳保用品。 4.1.2.1 配置：新员工入职时，按照工作岗位要求配备相应的（防静电）工作服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双（防静电）棉鞋或单鞋。 4.1.2.2 使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗失或损坏者，应及时向综合管理部申请补发，申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付相应成本费。 4.1.2.3 清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗，

（防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。 4.1.2.4 更换：（防静电）工作服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一

线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。 4.2 办公用品管理 4.2.1 办公用品申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况，并对照《办公用品配置表》拟制申请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购买。 4.2.2 办公用品配备、领用 4.2.2.1 新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。 4.2.2.2 所有员工可根据岗位需求向管理员申请领用办公用品，领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。 4.2.2.3 员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。 4.2.3 非易耗办公用品管理非易耗办公用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公用品。 4.2.3.1 非易耗办公用品必须根据《办公用品配置表》进行领用，以防资源配置不当，造成不必要浪费。

4.2.3.2 非易耗办公用品由领用人负责保管，如有损坏、遗失等情况，由领用人或借用人承担相应赔偿责任。 4.2.3.3 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给综合管理部，并记录备案，不得随意处置。 4.3 办公设备管理 4.3.1 个人办公设备 4.3.1.1

员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。 4.3.1.2 公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。使用超过三年（电脑五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，可向综合管理部申请更换，申请时需填写情况说明并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。4.3.2 公共办公设备 4.3.2.1 对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由综合管理部根据公司及各部门需求统一申请，并提交部门领导审批后，方可购买配备。 4.3.2.2 公共办公设备由公司管理专员统一负责保管，管理专员对公共办公设备的使用过程进行监督。 4.3.2.3 员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需在《办公设备领用登记表》上进行登记。

4.3.2.4 公共办公设备使用时必须按照正确的使用方法规范操作，不得野蛮或非法操作，若因使用不当或野蛮操作导致公共办公设备损坏，由相应责任人照价赔偿。 4.4 其他用品管理4.4.1 工作证及门禁卡的配备管理 4.4.4.1 新员工入职时，综合管理部按照要求统一制作工作牌，并发放门禁卡和卡套。员工工作必须佩带工作牌，考勤必须刷门禁卡。

申补时补，门禁卡及卡套遗失或损坏的员工必须及时向综合管理部重新申工作牌、4.4.4.2 需部门领导批准并支付相应成本费用，卡套使用超过六个月以上可免费更换。 4.4.4.3 因门禁卡遗失或保管不当，造成公司失窃的，其保管人应承担相应责任。 4.4.2 各类钥匙的配置管理4.4.2.1 综合管理部根据各部门实际需求配置办公室及车间钥匙，员工不得私自

配置钥匙，有需求时，需报综合管理部批准并备案，统一进行配置。 4.4.2.2 员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由其保管人照价赔偿。 4.4.2.3 因钥匙遗失或保管不当，造成公司办公室、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。 4.4.2.4 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给综合管理部保管，并记录备案，不得随意处置。 4.4.2.5 综合管理部拟制《康尼电子钥匙配置表》，对所有钥匙及保管人备案，钥匙数量或保管人发生变动时随时更改。

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