计划建设管理系统介绍
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计划建设管理系统介绍
1.系统概况
计划建设管理系统以项目全生命周期为主线、以立项为线头,实现资源与进度的合理匹配、进度与成本的过程管控,从成本视角、进度视角、资源视角对项目实现资金管控、进度管控、物资管控、能力管控,实现投资项目的可管理、可监控、可审计、可追溯。
实现规范化、标准化项目管理,通过项目集、单项工程与单位工程的结合,实现从宏观计划到具体工程实施,深入项目精细化、精益化管理,并且引导集成化协同管理以及融合集约化管理的思路,实现企业真正的并且是有效的经营管理、成本管理、进度管理和生产与资源管理。
系统以企业决策层和各级管理层、项目施工层为服务对象,对项目及其资源进行计划、组织、配备、执行、控制、分析、调整,保证工程项目在约束条件内完成预定的目标,提高企业对成本、进度、质量、安全的控制能力,以及对设计、合同、变更、支付、资金、信息、风险的管理能力。
系统从单项工程层面上包括规划管理、投资计划管理、项目全生命周期管理,从单位工程层面实现设计与变更管理、施工过程管理、监理日志与问题管理、物料出入库、采购与订单管理、合作伙伴管理、现场管理等项目综合管理功能,形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的信息化管理体系。
2.功能组成
功能结构图
业务流程图
3.功能介绍
3.1投资计划管理
3.1.1投资计划编制
根据总部计划部门要求启动年度计划编制工作,依据规划期初年项目列表形成的年度投资计划以及年度投资计划编制要求,编制年度项目投资计划和资本开支计划初稿,评审通过后形成年度投资计划需求并报送总部。
相关信息应包括项目或项目集名称、投资分类、建设项目属性(新/续建项目)、投资主体、项目投资总规模及年度资本开支计划、建设规模和建设内容。
3.1.2投资计划下达
依据总部下达的年度项目投资计划,分解形成本公司年度项目投资计划。其中,刚性管理项目集在项目投资上限内制订分地域、分批次项目投资计划,自主安排投资在投资总额上限内制订具体项目投资计划。本公司年度投资计划经本公司管理层审批通过后下达执行。
3.1.3投资计划执行监控
定期跟踪年度投资计划执行情况,将项目执行情况按照总部下达的项目集进行归集。当出现以下情况之一时及时预警:1、某项目集的投资或能力建设进度完成值低于进度目标值;
2、某项目集的预计完成投资或建设规模超过立项规模;
3、所有项目集的预计当年完成资本开支之和超出年度计划值。
3.1.4投资计划滚动调整
根据总部计划部门要求启动年度计划调整工作,依据计划内项目执行情况以及计划外项目需求,编制年度项目投资调整计划和资本开支调整计划初稿,评审通过后形成年度投资计划调整需求并报送总部。
3.2项目全生命周期管理
跨部门、跨系统,建设完整工程项目固定资产全生命周期,建设从“规划-预算-立项-采购-实施-交维-转资-审计-后评估”闭环业务链条。
实现流程标准化(立项、设计、实施、验收等环节)、数据结构化(时间、金额、人员等关键数据)管理,推动各个流程环节的规范执行、有序衔接,确保业务数据准确、有效。
关注项目关键节点:
⏹项目里程碑节点管理;
⏹合同管理与工程立项、订单管理、应付帐款管理;
⏹采购入库、工程物资领用、工程实施、工程竣工决算、资产交付等;
⏹项目转固及时率及易用性等。
3.2.1项目里程碑节点综合呈现
1)项目里程碑节点状态展现
2)项目里程碑关键节点任务提醒及预警触发
3)项目关键里程碑节点信息展示
4)项目采购数据呈现及进度跟踪呈现
5)项目合同办理数据呈现及查看流程跟踪
3.2.2项目立项批复呈现
1) 项目立项批复界面填报改造
2) 项目立项批复批量发文填报改造
3) 项目综合展示,立项批复信息展示及跟踪
4) 项目综合展示,项目立项批复追溯,可查询历史立项批复信息及流程信息展示3.2.3项目设计批复呈现
1)批次单位工程设计会审
2)批次单位工程设计批复
3)调整项目设计批复管理综合呈现
4)项目设计批复界面填报改造
5)项目设计批复批量发文填报改造
6)项目综合展示,设计批复信息展示及跟踪
7)项目综合展示,项目设计批复追溯,可查询历史设计批复信息及流程信息展示3.2.4项目实施呈现
1) 批次单位工程实施开工
2) 批次单位工程实施完工
3) 批次单位工程实施交维
4) 项目实施界面填报改造
3.2.5项目完工呈现管理
1) 调整项目完工管理综合呈现
2) 调整完工管理界面综合呈现
3) 调整完工流程审批界面展示界面综合呈现
4) 项目综合呈现中,调整完工数据呈现及流程跟踪3.2.6项目初验呈现管理
1) 调整项目初验管理综合呈现
2) 调整初验管理界面综合呈现
3) 调整初验流程审批界面展示界面综合呈现
4) 项目综合呈现中,调整初验数据呈现及流程跟踪3.2.7项目转资呈现管理
1) 调整项目转资管理综合呈现
2) 调整转资管理界面综合呈现
3) 调整转资流程审批界面展示界面综合呈现
4) 项目综合呈现中,调整转资数据呈现及流程跟踪
3.2.8项目结算审计呈现
1) 调整项目结算审计管理综合呈现
2) 调整结算审计管理界面综合呈现,根据项目已送结算审计单位、未送结算审计单位展示
3) 已送单位列表中可查询结算审计送审详细信息
3.2.9项目终验综合呈现管理
1) 调整项目终验管理综合呈现
2) 调整终验管理界面综合呈现
3) 调整终验流程审批界面展示界面综合呈现
4) 项目综合呈现中,调整终验数据呈现及流程跟踪
3.2.10项目决算算审计呈现
1) 调整项目决算审计管理综合呈现
2) 调整决算审计管理界面综合呈现,展示项目决算审计信息
3) 通过决算审计可查询决算送审详细信息
4) 项目综合呈现中,调整项目
3.3单项工程维度建设优化
投资预算