PV(计划成本、计划进度),AC(实际投入成本),EV(实际完成进度)_系统集成项目管理工程师

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软件项目的最大特点“两不确定两大限死”,即需求、设计不确定;预算、工期限死。让挣值管理的“生存空间”很少。

要发挥挣值管理的作用,你需要:

1.真正理解挣值管理的含义和意义。

挣值管理一开始很难理解,就算你使用一段时间后也不见到能理解全部的含义。

而能理解挣值管理意义的人就更少了,很多人就是为了玩数字游戏,不知道为什么要挣值管理。

2.项目计划与计划跟踪工作必须严格切实推行和落实。

项目计划与计划跟踪的工作必须要做好,这是进行挣值管理的前提和基础。

做软件项目不同于其他工程项目,工作无法按件计算,通常只能用工时来计算人工成本。

工时具有双重特性:1.任务的成本; 2.任务的进度

这也正是软件项目管理中打通进度和成本之间关联的重要特征。

挣值管理的三大基本要素:PV(计划成本、计划进度),AC(实际投入成本),EV(实际完成进度)

在实行计划与计划跟踪时,我们重点关注三个方面:

1.计划好每项的任务、任务的先后顺序,期望的任务完成程度。

2.实际投入情况,如实际投入了多少时间、花费了多少钱等。

3.任务的实际完成情况。

从公司经营层面上,最关心的就是实际的成本(与前述的时间成本不大一样,这里的成本是钱)

在软件项目过程中,人员的差别,其他费用的支出,都形成项目成本,那么怎样把项目成本和时间成本统一起来呢

我自己的做法是:

使用一个综合(平均)成本价表示所有人的标准人件费(将人员成本差异,非人员成本支出等因素都平均分摊到人员成本中)。

这个综合成本价是通过将公司的公关费用、场地费用、税金、水电费、设备折旧、

支持类人员(如:行政、财务人员)的薪金、员工不忙时仍要支付的工资、研究失败时成本、员工薪金等等所有花费,

摊派到每个直接生产软件的员工(项目经理、设计人员、程序员、测试、实施、配置管理、

QA等)。

一般一个员工的薪金只是占他所花费的总体成本的30-40%。

通常使用每小时100元的标准。【人月=100元/小时×(22×8)小时= 17600元】

上述只是一个参考,只要在工时与金钱之间存在转换途径,为简单起见,可以只使用工时来表示。

PV、AC、EV以前的名字不是这样的,以前分别叫:BCWS、ACWP、BCWP。

BCWS:Budgeted Cost for Work Scheduled,即现在的PV。

ACWP:Actual Cost for Work Performed,即现在的AC。

BCWP:Budgeted Cost for Work Performed,即现在的EV。

成本偏差(CV),进度偏差(SV)

跟踪计划进展情况,我们会关注成本和进度的情况,可以用以下的指标:

CV,Cost V ariance ,成本偏差,CV = EV - AC。

SV,Schedule V ariance,进度偏差,SV = EV - PV。

如果CV、SV等于零,则表示成本与进度情况与计划的完全一致。

如果为负数,则表示成本超支,进度落后。

如果为正数,则表示节省成本,进度超前。

这两个数字越大越好!CV越大表示成本约节省,SV越大表示进度越超前,

CV、SV为零时就表示和计划一致,为负数时,就表示成本超支,进度落后。

成本指标(CPI),进度指标(SPI)

CPI,Cost Performance Indicator,成本指标,CPI = EV / AC 。

SPI,Schedule Performance Indicator,进度指标,SPI = EV / PV 。

CV是EV和AC做减法运算,而CPI则是这两者做除法运算;类似SV是EV和PV做减法运算,而SPI是这两者做除法运算。

CPI、SPI如果等于1,则表示成本与进度情况与计划的一致。

如果大于1,则表示成本节省,进度超前。

如果小于1,则表示成本超支,进度滞后。

这两个数字越大越好!这两个数字越大,说明项目情况越理想,成本节省,进度超前。CPI、SPI是项目的性能指标,这两个指标其实反应了项目的成本、进度的当前性能,数字越大表示越理想。

成本预测(EAC)

EAC,是Estimate at Completion的简称,意思就是项目完成时的成本估计。

项目管理者和项目的老板,一定是很关注该项目的最终成本,那如何在项目进行过程中就能预测到最终的可能成本呢?

有这样的一个预测公式:EAC = AC + (BAC - EV)/CPI

BAC,是Budget at Completion的简称,则预算。

上面这个公式可以拆解为:

项目的最终成本预测(EAC)= 已经花费的成本(AC)+ 将来可能花费的成本

将来可能花费的成本= 项目未完成的工作/ 项目当前的成本性能(CPI)

项目未完成的工作= 预算(BAC)- 已经完成的工作(EV)

假设项目当前的CPI值能一致保持下去,那么项目的最终成本就一定是这个预测公式所预测到的数字。

如果在将来的时间能持续提高CPI,那么项目的最终成本将会越少,反之如果CPI在将来降低,则项目最终成本会更大。

也就是说你作为项目经理,为降低项目最终成本,你需要随时控制好CPI,让CPI的数值大于等于1,越大越好。

一个项目有很多任务,每个任务都有它的PV、AC、EV。项目最开始时,PV都计划好了,在时间轴上有很多任务,越往后,各任务的累计PV值就越大。而最开始时,各任务AC和EV均为零,但随着项目开展,AC与EV累计值也会不断增大。

1.如果项目一直都需要加班,但基本能按时完成,PV、AC、EV之间关系怎么变化?

AC>PV,EV与PV趋于一致。

2.如果项目不需要加班,基本能按时完成任务,PV、AC、EV之间关系怎么变化?

AC=PV=EV

3.如果项目一直不需要加班,还能提前完成任务,PV、AC、EV之间关系怎么变化?

成本节约:EV/AC>1;进度超前:EV/PV>1

结论:挣值管理不是搞数字游戏,要让挣值管理实用!

挣值管理将项目管理工作数字化、可视化,但在实际项目管理中用上,但往往实际效果不甚理想。

下面列举一下常见的情况:

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