外贸--单证全套知识-结汇发票(doc)
第2.2章 常用结汇单据之发票.
GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT. COTTON MANUFACTURED GOO句
• 常用的声明文字有： • We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345. • 兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。 • This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin. • 兹证明所列商品系中国产。 • We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. • 兹证明上述产品在中国制造。
三、发票的内容
四、发票的出票人 一般情况下，如果发票顶部已经印 有出票人的名称和地址，也可不单独 列出该项。如要列明时，在发票上可 用“ISSUER”、“SHIPPER”、 “SELLER”等类似名称来表示。
三、发票的内容
五、发票的抬头人 当采用信用证支付货款时，除非信用 证上有指定抬头人，发票抬头一般缮制 为开证申请人（APPLICANT）。 当采用托收或其它方式支付货款时， 填写合同买方的名称和地址。
二、发票的种类
1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）， 是出口商于货物运出时开给进口商作为 进货记账或结算货款和报关缴税的凭证 2、银行发票（BANKER’S INVOCE），是 出口商为办理议付和结汇，以适应议付 行和开证行需要而提供的发票。
二、发票的种类
3、海关发票（CUSTOMS INVOICE），是某些国家 规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种 固定格式和内容的发票 4、领事发票（CONSULAR INVOICE），又称签证 发票。 是按某些国家法令规定，出口商对其国家 输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地 区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进 口报关的前提条件之一的特殊发票
外贸单证实务课程讲义商业发票)
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第二节 单证的分类
9.到银行单证与不到银行单证
单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这 样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两 大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约， 一般情况下都是不会到银行的。
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(
发票之单据
装箱单 检验证 品质数量证 重量体积证
第二章 信用证 第一节 信开证条款详解 第二节 SWIFT信用证条款讲解
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学习目标
第二章 信用证
学习目标
通过本章学习，学生要能够看懂一般的信用证 条款，特别是SWIFT信用证条款。
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5.外管单证
第二节 单证的分类
国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单 证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。
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6.运输单证
第二节 单证的分类
委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输 需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章 示样1)，租船契约，提单等。
Paying/ Negotiating Bank
Advising Bank
② Issue L/C
⑥ Remit Doc.
⑦Reimbursement
⑧ release doc.
Issuing Bank
⑨ make payment
第一节 信开证条款详解
1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地 址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的 到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行 于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请 人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证 来自 w正ww文.cn详shu解.cn ：中国“最大A的V资A料I库L下A载BLE”一词的含义；10. 关于 装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款； 13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。
国际贸易单证学习 (10)
国际贸易单证学习 (10) 国际贸易单证学习第一章国际贸易单证概述1. 国际贸易单证的定义及作用2. 国际贸易单证的分类a. 装船单证b. 货物所有权证明单证c. 结算支付单证d. 保险单证e. 运输单证2..6 其他单证第二章装船单证1. 提单a. 直接提单b. 海运提单c. 空运提单d. 铁路提单2. 清洁提单3. 海运信用证4. 货运单据第三章货物所有权证明单证1. 货物买卖合同2. 发票3. 售货收据4. 委托托运人提货单第四章结算支付单证1. 信用证2. 汇票3. 承兑汇票4. 支付结算单据第五章保险单证1. 船舶货物运输保险单2. 运输保险单证3. 货物短途运输保险单4. 承运人责任保险5. 其他保险单证第六章运输单证1. 运输合同2. 运输承运单3. 铁路运输票据4. 空运运单第七章其他单证1. 检验证书2. 商检证书3. 质检证书4. 原产地证明5. 产地证书附件：________1.示例提单2.示例发票4.示例运输合同5.示例检验证书法律名词及注释：________1.提单：________一种货运单据，由承运人签发给货主，证明承运人承运该货物的责任和义务，也是货物交付、承运人向收货人交付货物的凭证。
2.信用证：________一种国际支付方式，由银行开立，保证受益人在符合信用证规定的条件下能够获得支付。
3.检验证书：________由第三方检验机构出具的书面证明，证明货物在检验时符合相应的标准和规定。
4.原产地证明：________证明货物原产地的文件，通常由出口国的或授权的机构发放。
附件：________1.示例提单2.示例发票3.示例信用证4.示例运输合同法律名词及注释：________1.提单：________一种货运单据，由承运人签发给货主，证明承运人承运该货物的责任和义务，也是货物交付、承运人向收货人交付货物的凭证。
2.信用证：________一种国际支付方式，由银行开立，保证受益人在符合信用证规定的条件下能够获得支付。
出口结汇单证-教学课件
• 4．重量单如冠以“Certificate of Weight"的 名称，最好加注"We certify that the weight are true and correct"(兹证明所有重量均正确 无误)的字句。
NO. ST65389
DATE2001.5.8 Seoul, Korea
For USD 340000.00
At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001
of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of
(四)受款人
• 即汇票的抬头，有共有三种： • （1）限制性抬头，例“PAY × × ×ONLY（仅
付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受 款人才能接受票款； • （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF……”（由某人指定），这种汇票可以经受款 人背书转让。 • （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER” （付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 • 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。
TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI
(HEAD OFFICE)
EGM CO., LTD.
SIGNATURE
信用证汇票样本二:
三、跟单信用证汇票缮制要求
（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交 单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸 易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成 立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或 汇票中部。
外贸英语口语外贸结汇单证详解
外贸结汇单证大致可分为两类：(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。
(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。
下面对以上单证进行详细的说明外贸结汇单证：发票发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
发票的作用如下：1. 发票是交易的合法证明文件，是货运2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。
4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。
外贸结汇单证：保险单保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和义务的契约。
保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。
保险单的注意事项是：(1)如来证无其他规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人，并加空白背书，便于保单办理过户转让。
(2)保险险别和保险金额要与来证的规定相符。
保险单上的运输标志、包装及数量、货名、船名、大约开航日期、装运港和目的港等项内容应与提单相一致。
(3)"500号"出版物第36条规定："除非信用证另有规定，或除非保险单据显示保险责任最迟于装船或发运或接受监管之日起生效，银行将拒收出单日期迟于运输单据表明的货物装船或发运或接受监管日期的保险单据。
国际贸易结汇单证
汇票
No ***********
For amount in figure
place and date of issue
At ***** sight of this FIRST Bill of exchange
（SECOND being unpaid）
Pay to the order of *** bank
To: BANK OF NEW YORK
48 WALL STREET P．O．BOX 11000
NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A SHANGHAI TEXTILE CO.,LTD
***
(SIGNATURE)
. 经管学院
托收项下汇票
BILL OF EXCHANGE
号码
汇票金额
上海
No.
. 经管学院
第1节 汇票
❖二、托收汇票的缮制
1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写； 在“Draw under”后的空栏内打上“For Collection”字样 ；或者在缮制托收汇票时，这三项不用缮制。
•一般应加发运货物的名称、数量，有的还加装运港和目的港 以及合同号
2、在“付款 期限”栏目 中：
止“低价倾销” • 4、进口国海关统计的依据
. 经管学院
第2节 发票
▪ 海关发票格式与详细内容因国而异。（P103）
• 其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外， 还包括商品的成本价值( Cost / Value of Goods )和 商品的生产国家（Country of Origin of Goods）等 内容。
用证规定相符 ▪ 3、出票日不能迟于信用证的有效期和交单期 ▪ 4、付款人和付款地必须与信用证规定相符 ▪ 5、开立的金额应与发票金额一致，且未超过信
结汇单据文档
结汇单据1. 简介结汇单据是国际贸易过程中的一种重要文件，用于记录外汇的兑换和结算过程。
它是跨国交易的必要环节，对于合法合规的国际贸易具有重要的意义。
2. 结汇单据的种类结汇单据根据其用途和内容的不同，可以分为以下几种：2.1 汇票汇票是常见的结汇单据之一，它是借助银行进行支付的一种方式。
汇票是由出票人填写并签署的一种支付指令，具有一定的期限和金额。
收款人可以在到期日前到银行进行兑现。
2.2 支付凭证支付凭证是结算过程中的一种重要单据，记录了付款人的支付行为。
支付凭证可以是支票、电汇或信用证等形式。
它们都是国际贸易中常见的支付方式，用于确保交易的安全和顺利进行。
2.3 结算单据结算单据是国际贸易结算过程中必不可少的一环，用于记录买卖双方的结算行为。
常见的结算单据有发票、装箱单、提单等。
这些单据是证明商品交付、付款和接收的重要凭证，对于确保交易的合法性和准确性至关重要。
3. 结汇单据的作用结汇单据在国际贸易中具有以下几个重要的作用：3.1 双方权益保障结汇单据可以为买卖双方提供法律保障，确保交易的合法性和权益的实现。
通过记录交易过程和支付行为，结汇单据可以作为证据用于维权和解决纠纷。
3.2 跨国支付便利结汇单据可以简化跨国支付的流程，提高支付的效率和安全性。
买卖双方可以通过结汇单据完成资金的兑换和结算，避免了货币转换的繁琐手续和风险。
3.3 征税和监管便捷结汇单据是国际贸易征税和监管的基础，可以为相关部门提供准确的交易数据和信息。
通过结汇单据的记录和归档，政府可以进行有效的监管和管理，确保国际贸易的合规性。
4. 结汇单据的填写要点无论是汇票还是支付凭证，结汇单据的填写都需要注意以下几个要点：4.1 交易双方信息结汇单据需要填写买方和卖方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
这些信息对于交易的顺利进行和后续的沟通非常重要。
4.2 交易金额和货币类型结汇单据需要准确填写交易的金额和货币类型，确保支付的准确性和合规性。
国际贸易-结汇单据
第七章结汇单证第二节商业发票发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：Ø商业发票（COMMERCIAL INVOICE）Ø海关发票（CUSTOMS INVOICE）Ø形式发票(PROFORMA INVOICE）Ø领事发票（CONSULAR INVOICE）Ø厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据三、商业发票的内容四、发票的缮制1.海关发票的作用Ø进口商凭以报关、海关估价完税的凭证。
Ø供进口国海关核定货物原产地，以采取不同的国别政策。
Ø供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否征收反倾销税。
Ø供进口国海关作为统计的依据。
其第三节包装单据n装箱单，是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。
n进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。
票必须具备以下8个项目：（BILL OF EXCHANGE，DRAFT）字样；）须有小写与大写的货币名称和金额；n（3）必须有出票日期和地点；n（4）必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令；n（5）必须有付款期限；n（6）必须有收款人的名称和地址；n（7）必须有付款人的名称和地址；n（8）必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
n除以上8个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWN UNDER）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
（2）小写金额（AMOUNT IN FIGURES）n此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。
外贸单证基本定义总结
单证知识点总结1.国际贸易：是指一个国家（或地区）同别的国家（或地区）所进行的商品和劳务交换活动的总称。
2.销售合同（sales contract）：贸易术语（义务、风险）3.信用证翻译（见文档最后）4.商业发票(commercial invoice)：是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。
其作用主要有：（1）发票是买卖双方收付货款和记账的依据；（2）发票是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据；(3)如信用证中不要求提供汇票，发票可代替其作为付款的依据；（4）发票是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。
5.We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country, we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.兹声明该商品保证产于出口国，兹证明发票中的内容是真实正确的。
6.海运提单（Bill of Loading）简称提单，是由船公司或其代理人收到承运货物时或将其装船后，向托运人签发的货物收据，是运输合同的证明，是物权凭证。
7.海运提单的种类（1）按是否已装船时签发提单分：已装船提单和备运提单。
已装船提单ON BOARD B/L是指货物装船后，由承运人签发给托运人的提单，它必须载明装货船名和装船日期。
由于这种提单对收货人按时收货有保障，因此，在买卖合同和信用证件中一般规定卖方须提供已装船提单。
备运提单received for shipment B/L:又称收讫待运提单，是承运人在收到托运货物等待装船期间，向托运人签发的提单。
由于这种提单没有确切的装船日期，且不注明装运船只的名称，因此，实际业务中一般不使用这种提单。
（2）按是否有批注区分：清洁提单与不清洁提单。
国际商务单证_第八章——结汇单证
汇票的缮制
5.金额
必须按信用证的规定填写确切的小写和大写，必须一致， 不得涂改。
如：USD1005.30 大写：U.S. DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY 或 U.S. DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY 又如：USD1205.30 大写：U.S. DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY 或 U.S. DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY
结汇单证 28
汇票的缮制
7.受款人（Payee收款人）
又称汇票抬头。 注意： ①在国际结算业务中，汇票的受款人一般都是以银行指示 为抬头的。 ②信用证如无特别规定，应以议付行（如无议付行，则以 通知行）为受款人；托收项下的汇票，如无其他规定， 一般以托收行为受款人。
结汇单证
29
汇票的三种抬头：
◆包装说明的证明
◆产品制造方面的证明 ◆环保、人权方面的证明（如非童工、非狱工制造）
结汇单证 12
1.最常见的受益人/出口商证明——寄单证明
受益人/出口商按信用证规定将有关单据寄出后，根据 信用证/合同要求出具的说明寄单情况的单据。一般包括所 寄单据的名称、份数、寄出时间、寄送方式和寄送对象等。 有时信用证除要求受益人出具寄单证明外，还要求随附 邮局或快递公司承办的收据，即邮寄收据 。
第八章 结汇单证
结汇单证
1
第一节
结汇单证
国际贸易单证实务课件第八章其它结汇单据
汇票示例
本票示例
Promissory Note
Promissory Note for GBP8000.00
London, 15 July, 2005
At 60 days after date against this Promissory Note, we promise to pay
Wenzhou Arts and Crafts Co., Ltd. or order
欧盟、挪威对此栏是非强制性要求， 如果商品 直接运往上述给惠国， 而且进口商要求将此栏留空 时，则可以不填。
第三栏：MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE（运输工具及线路）〈就所知而言〉
本栏一般填写三项内容：
（1）提单或其他运输单据的签发日期；（可省略） （2）运输方式〈如海运、陆运、空运〉； （3）起运地，转运地，目的地。
给惠国：目前给予我国普惠制待遇的国家共36个：欧盟25国 （比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢 森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、 波兰、捷克、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、立陶宛、匈 牙利、马耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亚）、挪威、瑞士、土 耳其、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、日本、加 拿大、澳大利亚和新西兰。
应缮打为“ At ×× DAYS AFTER Sight”
③ 若信用证规定“×× DAYS AFTER DATE”，表示 出票日后××天付款，应缮打为“At ×× DAYS AFTER DATE Sight ”，并将印就的“Sight”字样划 掉。
④ 若信用证规定“×× DAYS AFTER B/L DATE”， 表示提单日后××天付款，应缮打为“At ×× DAYS AFTER B/L DATE Sight ”，并将印就的“Sight”字 样划掉。
外贸-结汇单据
海运
海运
2.不可转让海运单(non-negotiable sea way bill)
3.租船提单(charter party B/L)
多式运输 4.运输行出具的多式运输单据(multimodal transport documents issued by freight forwarders)
空运
5.空运单(air transport document)
倒签提单案例
但是，当货物运抵纽约港时，美国收货人威克特贸 易有限公司对装船日期发生了怀疑，威克特公司遂 要求查阅航海日志，运输公司的船方被迫交出航海 日表。威克特公司在审查航海日志之后，发现了该 批货物真正的装船日期是1992年2月15日，比合同 约定的装船日期要迟延达三个多月，于是，威克特 公司向当地法院起诉，控告我国丰和贸易公司和宏 盛海上运输公司串谋伪造提单，进行欺诈，即违背 了双方合同约定，也违反法律规定，要求法院扣留 该宏盛运输公司的运货船只。
四：领事发票(Consular Invoice)
我国除北京外，一般不接受签署领事发票的要求。 如国外要求，应按对外经济贸易合作部有关的规定办 理或要求其修改为中国贸促会（或中国国际商会）或 出入境检验检疫局签证代之。
五：厂商发票(manufacturer’s Invoice)
是由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价 格、用以证明出口国国内市场的出厂价格的发票。 供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税之用。
第二节：运输单据
货物收据 Receipt for goods 承运方与托运方之间的运输契约的证明 contract for delivery 物权凭证 title document
运输单据的种类和名称《UCP500》
进出口贸易基础知识单据篇
出票条款
出票条款——也称出票依据。即表明该汇票依据什么开立的。信用证项下，填写开证行、信用证号码及开证日期。如证下托收的补充汇票付款人为开证申请人，出票条款内应加注“as per invoice No.xxx for collection”，并随附已列超证金额明细的发票。如果是托收，则填写合同号码，例如“contract No.JCA 001234 for collection” return
付款人和出票人
付款人（payer）——即受票人（drawee）。此栏在汇票中用“to”表示, 注明付款人的名称、地址。在信用证汇票条款中付款人往往用“drawn on……”或直接用“on……”表示。信用证项下付款人一般为开证行或其指定付款行。有时付款人为议付行，而此时，议付行往往又是信用证的保兑行，为了简化内部手续，可不出汇票。托收项下付款人一般为买方。出票人（drawer）——在汇票右下角，一般是合同的卖方，由法人签名。
厂商发票和形式发票
厂商发票（manufacturer’s invoice）是由出口制造厂商出具的以本国货币计算价格、证明出口国国内市场的出厂价格的发票。形式发票（proforma invoice）用于对货物报关要求不严格的情况，如：印刷品、样品；或在进口方申领进口许可证时使用。此种发票供买方接受报价时作参考，或用于签约之后对方申请进口或批汇。 此外还有钱货两讫发票 （receipt invoice）、样品发票（sample invoice）、寄售发票（consignment invoice）。 return
商业发票填制方法
发票内容要与来证要求完全一致，不得遗漏或改动。凡需要加注说明的，均不能与来证内容有抵触，以防遭到拒付。①卖方——一般是信用证的受益人， 如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。托收、电汇项下，填写买卖合同的卖方。发票右上角空白处填制卖方中文名址及英文“商业发票”字样。②买方——一般是信用证开证申请人。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。注意名称不能换行，地址应合理分行。③起运地——信用证规定的货物的装货港、收货地或接受监管地。 ④目的地——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。 ⑤运输方式——按照合同或信用证填写。 ⑥运输工具名称——如海洋运输，则填写船名和航次。 ⑦提单号码——按照提单填写。 ⑧发票号码——由出口单位自行编制。 continue
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证课件--其他常用的结汇单据
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆ 场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在 货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运 人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆ 如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即 在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不 清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向 船公司出具保函。
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责
是及时转告真实收货人接货。注意被通知人的填写必须严格按照信用 证规定的提单通知人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名
称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
（1）装货单（shipping order, S/O)
◆ 又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、 港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。
随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇 核销单等。
2、托运单（booking note）
▪ 托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同 和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输 的书面凭证。是缮制提单的主要背景资料，是船公司制 作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、 延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转， 从而影响安全收汇 一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通 知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、 货代留底、配舱回单等。其中比较重要的单据有：
结汇单据要点总结
单证实操总结一、结汇单据：1、商业发票2、汇票3、装箱单4、保险单5、装船通知书受益人证明书出口收汇核销单二、运输单证1、海运货物委托书2、海运托运单3、航空运单4、航空托运书5、海运提单三、报关、报检单证1、报关单2、报检单3、商检证书4、进出口许可证5、原产地证书四、进口单证：信用证申请书一、结汇单证（一）商业发票制单要点：（复习指南p196）1、票头：出口商2、ISSUER / EXPORT：出口商TO / MESSRS ：进口商3、运输方式：出现转运时，在目的港后 + VIA 或W/T 转运港eg: FORM GUANGZHOU TO DUBAI VIA HONGKONG4、货物描述 DESCRIPTIONS OF GOODS：a、商品名称（出现多种规格，把规格写出）b、最大包装数 eg: 1000 CTNS 1000 ROLLS 1000 BUBBLEc、详见合约号eg5、数量 QUANTITY：计价数量eg: 10000 PCS 10000 KGS6、单价 UNIT PRICE：贸易术语 + 单价（要把币种、单位写上）eg： CIF SHANGHAIUSD 0.50 / PCS 或 @ USD 0.50 或 USD 0.50 PER PCS7、当出现多种商品，或一种商品有不同规格时，最后要总计TOTAL（最大包装、数量、总额）（二）汇票（复习指南p220）1、出票依据：DRAEN UNDER（开证银行）、 L/C NO. 、DATED（开证日期）2、出票地点、日期地点：出口商所在地日期：迟于所有跟单单据（发票、装箱单、提单等）的签发日【注：提单是所有跟单单据最迟签发的，提单的签发日期也是实际的装运日】早于规定的交单期早于信用证的有效期（有效期可以等于或迟于交单期）eg： B/L DATE： MAY. 1, 2008货物在装运后的15天内交单议付，也就是最迟的交单期为5.16所以汇票要在5.1~5.16日之间签发顺序：发票、装箱单日等——提单日——汇票出票日（可以与交单议付日同一天）——交单议付日——L/C的到期日（有效期）3、受款人 PAY TO THE ORDER OF ：信用证有规定就按规定，没规定就填议付行，没议付行就填BANK OF CHINA4、付款人 TO：一般填开证行（关键看L/C条款中DRAWN ON 后面跟的是谁）当L/C中出现：DRAWN ON APPLICANT 时，填申请人当L/C中出现：DRAWN ON US 时，填开证行5、整张汇票中出现三个日期，顺序为：L/C DATED（信用证开证日）—— NO.（发票日）——出票日（议付交单日）（三）装箱单（复习指南p197）1、票头：出口商2、ISSUER / EXPORT：出口商TO / MESSRS ：进口商3、货物描述 DESCRIPTIONS OF GOODS：（1）当表格中出现包装栏目 CTNS / PACKAGEa、商品名称（出现多种规格，把规格写出）b（2）当表格中没有包装栏，则把包装也填在货物描述栏a、商品名称（出现多种规格，把规格写出）c、最大包装b、详见合约号eg：4、毛重 G.W. 净重N.W. 尺码MEAS.a、每单位的毛重、净重、尺码b、计算总毛重、总净重、总尺码eg5、装箱单中无论是一种还是多种商品都要最后总计 TOTAL（形式与发票第7点相似，只是总计的内容不同）总计的内容包括：最大包装，计价数量、毛重、净重、尺码6、最后需要以大写的形式总计最大包装数eg：SAY TOATAL PACKING IN ONE THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY.（四）保险单（复习指南p225）1、被保险人 Insured：如果信用证中有规定被保险人是谁，就按规定。
国际贸易实务单证汇总
题目要求和说明例题题目要求和说明题目要求和说明售货确认书SALES CONFIRMATION编号：No. 205001 买方：电传/传真：日期：BUYERS：BELLAFLORA TELEX/FAX：0732-306-075 DATE：2003-05-09地址：买方订单号：ADDRESS：BUYERS ORDER：卖方：大连工艺品进出口公司电传/传真：SELLERS：DALIAN ARTS&CRAFTS IMPORT & EXPORT CORP TELEX/FAX：地址：ADDRESS：NO. 23 FUGUI STR. DALIAN, CHINA兹经买卖双方同意，成交下列商品，订立条款如下：The undersigned buyers and sellers have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions数量及总值均允许增减%。
With 10 percent more or less both in the amount and quantity of the S/C allowed.总金额：Total Value：U.S.DOLLARS TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED AND NINE POINT FORTY.包装：PACKING：IN 3 CARTONS保险：INSURANCE：BY SELLER, FOR THE INVOICE VALUE PLUS 10PCT, AGAINST ALL RISKS AND WAR & S.R.C.C. RISKS. 装运时间：TIME OF SHIPMENT: JUNE. 20 2003装运港和目的港：PORT OF LOADING & DESTINATION: ANY PORT OF CHINA TO VIENNA付款：PAYMENT: L/C AT SIGHT, ARRIVED THE SELLER BEFORE MAY 15TH, 2003.一般条款：请参看本合同背面唛头：GENERAL TERMS AND CONDITIONS: (Please see overleaf) SHIPPING MARKS买方签字：卖方签字：THE SIGNATURE OF BUYERS THE SIGNATURE OF SELLERS题目要求和说明售货确认书SALES CONFIRMATION卖方（Sellers）：Contract No.: 03TG28711 NANJING LANXING CO.,LTD Date：JULY,22,2003 ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD, NANJING 210005, P.R.CHINA Signed at: NANJING买方（Buyers）：EAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231This Sales Contract is made by and between the Sellers and Buyers, whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below:10% more or less both in amount and quantity allowed TOTAL USD 14580.00 Packing: 10 DOZS PER CARTONDelivery : From NANJING to AKITAShipping Marks: V.HLAS PLAMSC/NO.1-180Time of Shipment: Within 30 days after receipt of L/C. allowing transshipment and partial shipment.Terms of Payment: By 100% Irrevocable Letter of Credit on favor of the Sellers to be available. By sight draft to be opened and to reach China before JULY 30, 2003 and to remain valid for negotiation in China until the 15thdays after the foresaid Time of Shipment.L/C must mention this contract number L/C advised by BANK OF CHINA NANJING BRANCH.TLX: 44U4K NJBC, CN. ALL banking Charges outside China (the mainland of China) are for account of theDrawee.Insurance: To be effected by Sellers for 110% of full invoice value covering F.P.A up to AKITATo be effected by the Buyers.Arbitration All disputes arising from the execution of or in connection with this contract shall be settled amicable by negotiation. In case of settlement can be reached through negotiation the case shall then be submitted toChina International Economic & Trade Arbitration Commission. In Nanjing for arbitration in act with its sureof procedures. The arbitral award is final and binding upon both parties for setting the Dispute. The fee, forarbitration shall be borne by the losing party unless otherwise awarded.THE SELLER: THE BUYER:ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT南京蓝星贸易公司NANJING LANXING CO., LTDROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD, NANJING 210005, P.R.CHINA TEL: 025-******* 025-******* FAX: 025-*******COMMERCIAL INVOICETo: EAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231 Invoice No.: 2003SDT009 InvoiceDate:2003-08-12 S/C No.: 03TG28711 S/C Date:2003-07-22From: NANJING To: AKITA Letter of Credit No.: LTR0505457 Date: 2003-07-27TOTAL: 1800DOZS USD14580.00 SAY TOTAL: U.S.DOLLARS FOURTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY ONLY.题目要求和说明ShipperB/L No.ABC COMPANYNO.128 ZHOUGSHAN XILU, GUANGDONG中国外运广东公司SINOTRANS GUANGDONGCOMPANYOCEAN BILL OF LADINGConsignee or orderTO ORDER OF UFJ BANK ，TOKYONotify addressContainer. seal No. or marks and Nos. Number and kind of packageDescription of goodsGross weight (kgs.) Measurement (m )XYZTOKYO04GD0021-88 CTNSCONTAINER ON. PLU1234567 SEAL NO. .0067891x20’ CY/CY PACKED IN 88 CARTONS.SHIPPEND IN ONE CONTAINER.CLEAN ON BOARDJAN.18, 2005NAME OF VESSEL:VICTORY V.666PORT OF LOADING:GUANGZHOUHOSPITAL UNIFORM5250PCS1232.00KGS 4.20CBM题目要求和说明题目要求和说明题目要求和说明AVAILABLE WITH/BY * 41 D: ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT ... 42 C: SIGHTDRAWEE 42 A: BNPACAMMXXX*BNP PARIBAS (CANADA)*MONTREALPARTIAL SHIPMTS 43 P: NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43 T: ALLOWEDLOADING ON CHARGE 44 A:CHINAFOR TRANSPORT TO... 44 B:MONTREALLATEST DATE OF SHIP. 44 C: 010325DESCRIPT OF GOODS 45 A:SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.8046 A:DOCUMENTSREQUIRED+ COMMERCIAL INVOICES IN 3 COPIES SIGNED BY BENEFICIARY'S REPRESENTATIVE.+ CANADA CUSTOMS INVOICES IN 4 COPIES.+ FULL SET OF ORIGINAL MARINE BILLS OF LADING CLEAN ON BOARDFLUS 2 NON NEGOTIABLE COPIES MADE OUT OR ENDORSED TO ORDEROF BNP PARIBAS (CANADA) MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT'SFULL NAME AND ADDRESS.+ DETAILED PACKING LISTS IN 3 COPIES.+ COPY OF CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A.+ COPY OF EXPORT LICENCE.+ BENEFICIARY'S LETTER STATING THAT ORIGINAL CERTIFICATE OFORIGIN FORM A, ORIGINAL EXPORT LICENCE, COPY OF COMMERCIAL INVOICE,DETAILED PACKING LISTS AND A COPY OF BILL OF LADING WERE SENTDIRECT TO APPLICANT BY COURIER WITHIN 5 DAYS AFTER SHIPMENT.THE RELEATIVE COURIER RECEIPT IS ALSO REQUIRED FOR PRESENTATION.+ COPY OF APPLICANT'S FAX APPROVING PRODUCTION SAMPLES BEFORE SHIPMENT.+ LETTER FROM SHIPPER ON THEIR LETTERHEAD INDICATING THEIR NAMEOF COMPANY AND ADDRESS, BILL OF LADING NUMBER, CONTAINERNUMBER AND THAT THIS SHIPMENT, INCLUDING ITS CONTAINER, DOESNOT CONTAIN ANY NON-MANUFACTURED WOODEN MATERIAL, DUNNAGE,BRACING MATERIAL, PALLETS, CRATING OR OTHER NON-MANUFACTUREDWOODEN PACKING MATERIAL.+ INSPECTION CERTIFICATE ORIGINAL SINGED AND ISSUED BY FASHION FORCE CO., LTD出口货物运输保险投保单投保日期：2001年3月16日投保人签章：题目要求和说明售货确认书SALES CONFIRMATION卖方（Sellers）：Contract No.: AB44001 GUANGDONG FOREIGN TRADE IMP.AND EXP. CORPORATION Date：FEB.12,1997 267 TIANHE ROAD GUANGZHOU,CHINA Signed at: GUANGZHOU买方（Buyers）：A.B.C. TRADING CO. LTD., HONGKONG312 SOUTH BRIDGE STREET,HONGKONG兹经买卖双方同意按下列条款成交：The undersigned sellers and buyers have agreed to close the following transactions according to the termsWith 5 % more or less both in amount an quantity allowed at the seller’s option.总值Total Value: HKD 1000000.00(H. K. Dollars ONE MILLION ONLY)包装Packing: 1 PC PER CARTON装运期Time of Shipment: APR. 30,1997装运口岸和目的地Loading port & Destination: FROM GUANGZHOU TO DUBAI保险由卖方按发票全部金额110%投保至为止的险。