差旅费用管理规定

合集下载

差旅费管理规定全文

差旅费管理规定全文

差旅费管理规定全文为加强和规范中央和国家机关差旅费管理,财政部制定了相关规定,下面店铺给大家介绍关于差旅费管理规定全文的相关资料,希望对您有所帮助。

差旅费管理规定全文第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。

第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。

本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)部级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则标题:差旅费管理规定实施细则引言概述:差旅费管理是企业管理中的重要环节,合理规范的差旅费管理可以有效控制成本、提高效率。

为了更好地落实差旅费管理规定,制定实施细则是必不可少的。

本文将从五个方面详细介绍差旅费管理规定的实施细则。

一、预算管理:1.1 制定差旅费预算:根据企业实际情况和预期支出,制定年度差旅费预算,明确各部门、员工的差旅费用标准和限额。

1.2 预算执行监控:定期对差旅费预算执行情况进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以调整。

1.3 预算调整优化:根据实际情况和预算执行情况,灵活调整差旅费预算,优化差旅费管理。

二、费用报销:2.1 报销凭证要求:员工差旅费用报销需提供完整的费用凭证,包括发票、行程单、报销单等。

2.2 报销流程规范:建立完善的差旅费用报销流程,明确报销审批路径和时间节点,确保报销流程合规和高效。

2.3 报销标准管理:严格执行差旅费用标准,对超标费用进行限制和管理,避免不合理支出。

三、差旅安排:3.1 差旅方式选择:根据出差目的和预算限额,合理选择差旅方式,包括交通工具、住宿标准等。

3.2 行程规划优化:提前规划出差行程,合理安排行程路线和时间,避免因临时变更导致额外费用。

3.3 差旅安全保障:关注员工出差安全问题,提供必要的安全保障和紧急应急措施,确保员工安全出行。

四、费用核算:4.1 费用分类明细:对差旅费用进行详细分类和核算,包括交通费、住宿费、餐饮费等,便于后续费用分析和管理。

4.2 费用核算流程:建立差旅费用核算流程,明确费用核算责任人和时间节点,确保费用核算准确和及时。

4.3 费用分析评估:定期对差旅费用进行分析评估,找出费用支出的规律和问题,为后续费用控制提供依据。

五、政策宣传:5.1 政策宣传培训:定期组织差旅费管理政策的宣传培训,提高员工对差旅费管理规定的理解和执行意识。

5.2 政策解读沟通:及时解读差旅费管理政策,回应员工疑问,建立政策沟通渠道,确保政策执行的顺畅和有效。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

企业差旅费的管理规定范文

企业差旅费的管理规定范文

企业差旅费的管理规定范文一、目的和范围为规范企业差旅费的管理,提高资金使用效率,保证差旅费用的合理、合规使用,制定本管理规定。

本管理规定适用于所有在企业差旅过程中产生费用的员工和部门。

二、费用报销的原则1. 合理性原则:差旅费用必须合理、必要,并符合企业差旅政策规定。

2. 经济性原则:尽量选择经济性较高的差旅方式,合理控制费用支出。

3. 节约性原则:倡导员工节约用餐、住宿、交通等差旅费用,减少浪费。

三、差旅费用的申请和批准1. 差旅费用申请必须提前提交,并按照企业规定的流程进行审批。

2. 差旅费用申请表必须填写完整,明确标注差旅事由、出发地点、目的地、出行日期、预计费用等信息。

3. 差旅费用申请表需由上级主管审批,并加盖公章后方可报销。

4. 非常规差旅需特殊申请,经过公司领导层批准后方可实施。

四、差旅费用的报销1. 申请人应在差旅结束后的三个工作日内,将申请表及相关单据提交给财务部门。

2. 报销单据必须是原件,并按照差旅费用申请表的费用明细进行分类。

3. 报销单据必须包含发票、费用明细、发票开具日期、发票号码等信息。

如无法提供发票的特殊情况,需提供相应的证明材料。

4. 财务部门将在接到报销单据后的五个工作日内进行审核,并将符合规定的申请单据及费用一次性报销。

五、差旅费用的限制标准1. 交通费用:合理有效地选择交通工具,尽量选择经济舱机票和经济等级的火车票。

2. 住宿费用:尽量选择经济实惠的酒店,遵守企业规定的住宿标准。

3. 用餐费用:差旅期间的用餐费用应控制在合理范围内,不得超过企业规定的餐费标准。

4. 通讯费用:差旅期间的通讯费用应按企业规定的标准报销,不得超支。

5. 其他费用:其他与差旅相关的费用应按企业规定的标准报销,并提供相应的单据。

六、差旅费用的管理与监督1. 财务部门负责对差旅费用的审核、核实和报销工作,并进行相应的记录和统计。

2. 内部审计部门对差旅费用进行定期抽查,发现问题及时纠正并采取相应的处罚措施。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

职工出差与差旅费用管理规定

职工出差与差旅费用管理规定

职工出差与差旅费用管理规定出差是职场中常见的一项工作安排。

为了维护公司的利益,并确保出差过程中的费用合理有效地使用,公司特制定了本管理规定。

本规定适用于公司全体职工在执行公务或工作任务时的差旅费用报销事宜。

一、费用管理范围差旅费用管理的范围包括但不限于以下几个方面:1. 交通费用:包括机票、火车票、公交卡充值、出租车费等。

2. 住宿费用:包括酒店费用、短期租房费用等。

3. 餐饮费用:包括正常工作餐、外出应酬餐、特殊场合餐等。

4. 通讯费用:包括电话费、上网费等。

5. 交际费用:包括礼品、招待费用等。

6. 其他合理费用:在执行公务或工作任务过程中产生的其他合理费用。

二、费用报销申请流程1. 提交申请:职工在完成出差任务后,应及时将差旅费用报销申请提交至财务部门,并附上相关费用明细和票据。

2. 费用审批:财务部门将对职工的费用报销申请进行审批。

申请被退回或需要补充材料时,职工应根据要求进行修改并重新提交。

3. 报销审批:经过财务部门的审批后,职工的差旅费用报销申请将提交给上级领导进行最终批准。

4. 费用发放:经过上级领导批准后,财务部门将及时发放差旅费用至职工指定的账户。

三、费用报销标准为确保差旅费用的合理性和规范性,公司制定了以下几项费用报销标准:1. 交通费用:职工可根据实际情况选择出行方式,并按照公司规定的最优惠票价进行报销申请。

2. 住宿费用:职工在出差期间的住宿费用应按照公司规定的标准进行报销。

3. 餐饮费用:公司对职工在出差过程中的餐饮费用有一定的补贴标准,职工可据此进行报销。

4. 通讯费用:职工在出差期间的通讯费用应按照公司规定的标准进行报销。

5. 交际费用:公司对于职工在公务活动中出现的交际费用有一定的补贴标准,职工可根据规定进行报销。

6. 其他合理费用:职工在执行公务或工作任务过程中产生的其他合理费用,应按照实际发生的费用进行合理报销。

四、费用报销注意事项1. 票据保存:职工在出差过程中所产生的票据应妥善保存,包括交通票据、住宿发票、餐饮发票等。

行政单位差旅费管理制度

行政单位差旅费管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位差旅费管理,规范差旅活动,提高经费使用效益,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和有关财务管理制度,结合本行政单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位全体工作人员因公出差所发生的差旅费用。

第三条差旅费管理应遵循以下原则:(一)厉行节约,反对浪费;(二)公开透明,严格审批;(三)规范程序,高效运转;(四)权责明确,责任到人。

第二章差旅费开支范围第四条差旅费开支范围包括:(一)交通费:包括往返交通费、市内交通费、过桥过路费等;(二)住宿费:包括住宿费、房间清洁费等;(三)伙食补助费:包括出差期间伙食补助费;(四)公杂费:包括出差期间通讯费、打印费、复印费等。

第三章差旅费报销程序第五条差旅费报销应遵循以下程序:(一)出差人员需填写《出差审批表》,经部门负责人审批后,报分管领导批准;(二)出差人员按照批准的出差计划,持《出差审批表》和身份证等相关证件,到财务部门办理出差手续;(三)出差结束后,出差人员需填写《差旅费报销单》,附上相关票据,报部门负责人审核;(四)部门负责人对报销单进行审核,无误后签字,报分管领导审批;(五)分管领导对报销单进行审批,审批通过后,报财务部门报销;(六)财务部门对报销单进行审核,无误后办理报销手续。

第四章差旅费标准第六条差旅费标准参照国家及地方相关政策执行。

第七条交通费标准:(一)市内交通费:按照实际发生的交通费用报销;(二)市外交通费:按照国家及地方规定的交通费标准报销。

第八条住宿费标准:(一)国内出差:按照国家及地方规定的住宿费标准报销;(二)国外出差:按照国家及地方规定的住宿费标准报销。

第九条伙食补助费标准:(一)国内出差:按照国家及地方规定的伙食补助费标准报销;(二)国外出差:按照国家及地方规定的伙食补助费标准报销。

第五章监督检查第十条财务部门应加强对差旅费的管理和监督,确保差旅费使用的合理性和合规性。

第十一条对违反本制度规定,擅自扩大开支范围、提高开支标准、虚报冒领差旅费的,将依法追究相关人员责任。

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法
差旅费管理办法
第一章总则
第一条为规范公司差旅费的管理,提高差旅费使用的效率和透明度,制定本办法。

第二条差旅费包括出差交通费、住宿费、餐费、通讯费等相关费用。

第三条差旅费管理适用于公司全体员工及相关部门。

第四条差旅费报销应符合公司财务管理相关规定。

第五条差旅费管理责任制定:财务部门负责差旅费发放、审核及报销,各部门主管负责差旅费的预算及监督管理。

第二章差旅费申请
第六条出差人员需提前申请出差,并填写差旅费申请表,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

第七条差旅费申请应得到所在部门主管的批准,并报送财务部门备案。

第八条差旅费申请审批流程:一级主管审批后,报送二级主管审批,财务部门在二级主管审批通过后进行审核。

第九条财务部门应在三个工作日内完成差旅费申请的审核,并将结果通知申请人。

第三章差旅费报销
第十条出差人员应根据差旅费申请表中填写的费用进行实际支出。

第十一条差旅费报销需要提交差旅费报销表和相关发票,包括交通费票据、住宿费发票、餐费发票等。

第十二条差旅费报销应在出差结束后的五个工作日内提交财务部门。

第十三条财务部门应在七个工作日内完成差旅费报销的审核和支付。

附件:差旅费申请表、差旅费报销表
法律名词及注释:
⒈差旅费:指因出差需要发生的交通、住宿、餐饮等费用。

⒉报销:指出差人员根据实际发生的差旅费用,向公司申请费用的支付。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则引言概述:差旅费管理规定实施细则是为了规范差旅费用的使用和报销,保证企业财务管理的透明度和合规性。

本文将从四个方面详细阐述差旅费管理规定实施细则。

一、费用报销标准1.1 差旅费用的范围:包括交通费、住宿费、餐饮费等与差旅相关的费用。

1.2 差旅费用的报销限额:根据不同的差旅目的地和级别,设定不同的报销标准,确保费用的合理性。

1.3 差旅费用的报销凭证:要求员工提供完整的费用报销凭证,如发票、行程单等,以便财务部门核实和审查。

二、费用报销流程2.1 差旅费用预算:在差旅前,员工需要向财务部门提交差旅费用预算,包括交通、住宿、餐饮等费用的估算。

2.2 差旅费用报销申请:差旅结束后,员工需要填写差旅费用报销申请表,并附上相关的费用报销凭证,提交给财务部门。

2.3 差旅费用审批和报销:财务部门对差旅费用报销申请进行审批,核实费用的合理性和准确性后,进行报销。

三、差旅费用管理责任3.1 财务部门的责任:财务部门负责制定差旅费用管理规定和实施细则,并监督差旅费用的使用和报销。

3.2 部门经理的责任:部门经理需要审批员工的差旅费用预算和报销申请,确保费用的合理性和符合规定。

3.3 员工的责任:员工需要按照规定使用差旅费用,并提供真实、准确的费用报销凭证,确保费用的合规性。

四、差旅费用违规处理4.1 超标费用的处理:对于超出报销限额的差旅费用,员工需要自行承担超出部份的费用,不得报销。

4.2 虚假报销的处理:如发现员工虚假报销差旅费用,将追究其相应的法律责任,并按公司规定进行相应的纪律处分。

4.3 违规使用费用的处理:对于违规使用差旅费用的员工,将依据公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降职等。

结论:差旅费管理规定实施细则的制定和执行,有助于规范企业差旅费用的使用和报销,提高财务管理的透明度和合规性。

同时,各部门和员工应积极履行相应的责任,确保差旅费用的合理性和符合规定,维护企业的正常运营和财务安全。

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文第一条、为保证出差人员生活工作的需要,加强对差旅费的管理,本着规范、合理、节约的原则,根据出差地域的经济消费状况,结合公司的实际情况,制定本规定。

第二条、工作人员因工作需要出差的,应提前制订出差工作计划,详细说明出差天数、随行人员数量、出差任务、出差路线及费用预算,并报部门经理审核,部门经理审核后报送总经理审批,审批通过,开始执行。

如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,需经部门经理及总经理批准,否则,对超过天数的费用,公司不予报销。

第三条出差人员的报销管理包括:交通补助费、住宿补助费、伙食补助费、电话补助费第四条出差人员的交通费(一)、乘坐交通工具的标准如下:注:其他交通工具不包括出租车。

(二)、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远(比如内蒙地区)或任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理审核后,报总经理审批或在总经理直接授意的情况方可乘坐飞机。

(三)、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或于早____点前上车后连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票。

本条未尽事宜,出差人员可根据实际情况提前报部门经理审核后购卧铺票。

(四)、对于随同部门经理出差的工作人员,原则上应按照上述规定标准乘坐交通工具,如果有特殊情况需要与部门经理一同乘车,部门经理应说明情况,经总经理批准后,方对超出标准的费用给予报销。

(五)、对于出差途中节省的交通费用按下列标准以补助的形式发给个人:1.乘坐火车时,符合条件购买硬卧铺票而购买硬座票的,按照票价差额的一定比例发给个人,具体如下:乘坐火车的员工,按卧铺与硬座差额票价的____%发给个人。

2.乘坐火车时,符合条件购买软卧铺票而购买硬座票的,也按第____条比例发给个人,但改乘硬卧铺票的,不再发给补助。

3、乘坐火车时,任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理报总经理批准或总经理直接授意的情况下方可乘坐动车,差额不补。

4、乘坐火车、客车时,由于任务紧或赶上春运、十一和五一黄金周,农民工返乡等客运高峰,火车站或订票点车票已经售空,公司或员工通过其他途径获取火车票时额外放生的费用,不计入正常限额范围,但需要提前告知部门经理,否则不予报销。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则标题:差旅费管理规定实施细则引言概述:差旅费管理规定是企业管理中非常重要的一环,对于规范企业财务支出、提高管理效率、保障员工权益具有重要意义。

本文将详细介绍差旅费管理规定的实施细则,匡助企业更好地管理差旅费用。

一、差旅费用报销范围1.1 确定差旅费用的范围:包括交通费、食宿费、通讯费、出差补贴等。

1.2 区分差旅费用的报销标准:根据不同地区、不同级别员工的差旅费用标准进行区分。

1.3 规定差旅费用的使用对象:明确哪些员工可以享受差旅费用报销的福利。

二、差旅费用报销流程2.1 提交报销申请:员工应按照规定的流程提交差旅费用报销申请,包括填写报销单、附上相关票据等。

2.2 审批流程:规定差旅费用报销的审批流程,包括部门经理审批、财务部门审核等。

2.3 报销周期:规定差旅费用报销的周期,确保员工可以及时收到报销款项。

三、差旅费用标准管理3.1 制定差旅费用标准:根据企业实际情况和政策法规,制定差旅费用标准。

3.2 调整差旅费用标准:根据市场变化和企业经营情况,灵便调整差旅费用标准。

3.3 监督管理差旅费用标准:建立监督机制,确保差旅费用标准的执行情况。

四、差旅费用报销政策宣传4.1 培训员工:定期组织员工参加差旅费用报销政策培训,提高员工对差旅费用管理规定的认识。

4.2 宣传政策:通过企业内部通知、会议等形式宣传差旅费用报销政策,确保员工了解相关规定。

4.3 催促执行:建立催促机制,确保员工按照规定执行差旅费用报销政策。

五、差旅费用报销制度监督5.1 审计监督:定期对差旅费用报销情况进行审计,发现问题及时整改。

5.2 报销记录保存:规定报销记录的保存期限和方式,确保报销记录的完整性和真实性。

5.3 报销违规处理:对违规报销行为进行处理,建立违规处理制度,维护企业财务管理秩序。

结语:差旅费管理规定的实施细则对于企业的财务管理和员工权益保障至关重要。

企业应严格执行相关规定,建立健全的差旅费用管理制度,确保差旅费用的合理使用和报销。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则引言概述:差旅费管理是企业管理中的重要一环,对于控制成本、提高效率和规范员工行为具有重要意义。

为了更好地管理差旅费用,许多企业制定了差旅费管理规定实施细则。

本文将从差旅费用报销、差旅费用预算、差旅费用审批、差旅费用限制和差旅费用违规处理五个方面详细阐述差旅费管理规定实施细则。

一、差旅费用报销1.1 差旅费用报销的范围:明确差旅费用报销所包含的费用项目,如交通费、住宿费、餐饮费等。

1.2 报销材料的要求:规定差旅费用报销所需的材料,如发票、行程单、交通票据等,并要求员工按规定时间内提交完整的报销材料。

1.3 报销流程和时间:明确差旅费用报销的流程,包括报销申请、审核和财务报销的时间要求,并规定相关责任人。

二、差旅费用预算2.1 预算制定:规定企业差旅费用预算的制定程序,包括相关部门的参与和预算的审核程序。

2.2 预算执行:明确差旅费用预算的执行责任人和流程,确保差旅费用在预算范围内合理使用。

2.3 预算调整:规定差旅费用预算的调整程序和条件,确保预算的灵活性和适应性。

三、差旅费用审批3.1 审批权限:明确差旅费用审批的权限范围和层级,确保审批流程的规范和高效。

3.2 审批程序:规定差旅费用审批的流程和时间要求,包括申请、审核和批准的环节。

3.3 审批记录和归档:要求对差旅费用审批的记录进行归档,以备后续审计和查询。

四、差旅费用限制4.1 差旅费用标准:明确差旅费用的标准,包括交通费用、住宿费用和餐饮费用等,以控制费用支出。

4.2 差旅方式限制:规定差旅方式的限制,如优先选择经济舱、合理安排差旅行程等。

4.3 差旅费用限额:设定差旅费用的限额,确保费用在合理范围内,避免浪费和滥用。

五、差旅费用违规处理5.1 违规行为定义:明确差旅费用违规行为的定义,如虚报、冒领、套取等。

5.2 处理流程:规定差旅费用违规行为的处理流程,包括调查、证据收集和处罚等。

5.3 处理结果的通报和记录:要求对差旅费用违规行为的处理结果进行通报,并将处理记录归档,以作为后续的参考和借鉴。

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。

3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一周内报账。

二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。

1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

四、补充规定1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则第一章:总则第一条:为了规范差旅费用管理,保障公款使用的合法性、合理性和安全性,提高差旅费用使用效益,特制定本规定。

第二条:本规定适用于各级各类单位(以下简称单位)的差旅费管理,涉及使用公款支付差旅费用的出差、培训、会议等活动。

第二章:差旅费用的组成第三章:差旅费用的核定第四条:单位应根据差旅活动的具体情况制定差旅费用的核定标准,并在《差旅费用申请表》上明示。

第五条:对于有特殊需求的差旅活动,单位可以提供额外经费支持,但需符合政策规定,经合理核定后方可支付。

第六条:差旅费用核定应遵循公务接待管理相关规定,费用必须具备真实、合理、合法、合规等原则,不得为个人或他人谋取利益。

第七条:差旅费用核定属于预算支出核定范畴,应经过相关部门审核,并在差旅费用申请表上明示。

第四章:差旅费用的报销第八条:差旅费用报销应提供完整、准确的票据和相关材料,包括交通票据、住宿发票、餐饮票据等。

第九条:对于个人票据,应按相关账户明细填写报销明细,并提供相关认证材料。

第十条:对于单位全额支付的费用,应提供相关支出明细和相关材料。

第十一条:对于差旅期间发生的额外费用,应提供有效说明和相关证明材料,例如招待费、礼品购买等。

第十二条:报销时,应填写《差旅费用报销单》,并附上所有票据和材料,交由相关部门审核,并在规定时间内完成报销手续。

第五章:差旅费用的监督与处罚第十三条:差旅费用管理应建立健全监督制度,对于不符合规定的差旅费用,应及时发现并进行处理。

第十四条:对于差旅费用违规行为,应依据国家相关法规予以处理,包括自行承担费用、行政处罚等。

第十五条:对于单位层面的差旅费用违规行为,相关责任人应依法给予相应处罚,并在单位内部公示,以警示他人。

第六章:附则第十六条:本规定自颁布之日起生效,具体实施细则由相关单位根据实际情况制定。

第十七条:本规定解释权归所属单位。

第十八条:本规定涉及未尽事宜,由相关部门根据实际情况补充制定。

差旅费用管理规定3篇

差旅费用管理规定3篇

差旅费用管理规定3篇差旅费用管理规定1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

企业差旅费的管理规定范本

企业差旅费的管理规定范本

企业差旅费的管理规定范本企业差旅费管理规定一、总则本规定是为了规范企业差旅费的发放和管理,确保差旅费的合理使用和节约,保证企业的正常运转和员工的工作效率,同时提高企业形象和员工满意度。

二、适用范围本规定适用于企业全体员工的差旅费报销管理。

三、差旅费的定义差旅费指员工因公务需要外出(包括公务出差、培训、参加会议等)而产生的交通费、住宿费、餐费、通信费、油费、过路过桥费等费用。

四、差旅费报销程序1. 申请阶段:(1) 差旅前员工应提前向上级领导提交出差申请,并注明出差目的、时间、地点等相关信息。

(2) 上级领导审核后,根据公司出差政策和预算标准,确认出差费用,并授权员工出差。

2. 报销阶段:(1) 差旅结束后,员工必须在规定时间内向财务部门提交差旅费报销申请,并附上相关的票据和单据。

(2) 财务部门会核对申请的费用合理性和准确性,并进行审批。

(3) 审批通过后,财务部门会按照公司的报销流程和标准,将差旅费以现金或转账的形式发放给员工。

五、差旅费标准1. 交通费:(1) 飞机:按照经济舱机票价格报销,不得超过最低价机票。

(2) 火车:按照硬座或硬卧的价格报销,不得超过最低价座位票。

(3) 汽车:按照公共交通工具的票价报销,如乘坐出租车,按照实际乘坐距离和总费用报销。

2. 住宿费:(1) 酒店:按照公司规定的星级和房型标准报销,不得超过最高标准。

(2) 公寓:按照公司规定的标准报销,不得超过最高标准。

3. 餐费:(1) 工作餐:按照公司规定的标准报销,不得超过最高标准。

(2) 外出就餐:按照合理的消费水平报销,不得超过合理范围。

4. 通信费:(1) 手机费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

(2) 上网费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

5. 其他费用:(1) 油费:按照公里数和当地的油价报销,不得超过合理范围。

(2) 过路过桥费:按照实际费用报销,不得超过合理范围。

六、差旅费报销的限制1. 不得重复报销:员工在出差期间已经享受了某项费用的报销,不能再次申请报销该项费用。

员工出差与差旅费用预算管理规定

员工出差与差旅费用预算管理规定

员工出差与差旅费用预算管理规定一、概述为了规范公司员工出差过程中的差旅费用预算和管理,提高差旅费用的合理性和透明度,制定本管理规定。

二、差旅费用预算1. 出差目的地和时间- 员工出差前需提前填写出差申请表,并明确出差目的地和出差时间。

- 出差目的地的选择应根据任务需求和成本效益来确定。

2. 差旅费用预算- 差旅费用包括交通费、食宿费和其他费用。

- 交通费包括机票、火车票、汽车票等,应选择合理的舱位或席别。

- 食宿费应根据出差地的市场行情和员工身份来确定,不能超出合理范围。

- 其他费用包括交通工具燃油费、市内交通费、通讯费、会议费等,需根据具体情况进行合理估计。

3. 预算申请和审批- 员工需在出差前提前填写差旅费用预算申请表,并提交相关支持文件,如交通工具行程单、酒店预订单等。

- 预算申请需经上级主管审批,确保预算合理性和可行性。

三、差旅费用管理1. 费用报销要求- 员工需按照公司规定的报销流程和时间节点提交报销申请。

- 差旅费用报销需提供相关票据和支持文件,如交通工具票据、住宿发票等。

2. 差旅费用审核- 由行政部门负责对员工的差旅费用申请进行审核。

- 审核要求包括差旅费用预算是否合理、支持文件是否完整、费用是否符合规定标准等。

3. 差旅费用核算与分析- 公司财务部门负责对差旅费用进行核算和分析。

- 核算要求包括费用按照预算执行情况、费用合理化建议、费用分析报告等。

四、差旅费用处理与调整1. 预算超支的处理- 如果员工在差旅费用预算范围内超支,需及时向上级报备,并提供详细的解释说明。

- 超支情况需经过讨论和审批后,才能进行费用报销。

2. 预算调整的情况- 如果员工在差旅过程中,出现预算调整的情况,需提前向上级报备,并经过批准。

五、差旅费用违规与处罚1. 差旅费用违规行为包括虚报、冒领、私自调整预算等行为,一经查实,将依照公司相关规定进行处罚。

2. 处罚措施可包括扣减绩效考核分数、停止员工的出差资格等。

差旅费用管理规则

差旅费用管理规则

差旅费用管理规则一、目的为了规范我司差旅费用的管理,确保出差人员能够合理、合规地使用差旅费用,提高出差效率,降低公司成本,特制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司内所有员工的差旅费用管理,包括但不限于国内外出差、会议、培训等。

三、差旅费用类别及标准1.交通费。

员工出差时应优先选择公共交通工具,如火车、公共汽车、地铁等。

在有经济实惠的公共交通工具可选择的情况下,不得选择出租车、网约车等高费用的交通工具。

如因工作需要必须使用飞机作为交通工具时,应选择经济舱,不得选择头等舱或商务舱。

如有特殊情况需选择高档交通工具或车型,需提前申请并得到批准。

长途汽车票的预订需提前报备,应优先选择经济实惠的车票。

如有特殊情况需预订高价车票,需提前申请并得到批准。

2.住宿费。

员工出差时应根据公司规定的标准选择住宿地点。

住宿应优先选择经济实惠的酒店或旅馆,不得超标。

在有可选择的住宿地点的情况下,不得选择高档酒店或民宿。

如因特殊情况需选择高档住宿地点,需提前申请并得到批准。

同时,员工应自行承担住宿费用,不得向公司报销。

3.餐饮费。

员工出差时应根据公司规定的标准选择餐饮地点。

应优先选择经济实惠的餐厅或快餐店,不得超标。

在有可选择的餐饮地点的情况下,不得选择高档餐厅或外卖。

如因特殊情况需选择高档餐饮地点或外卖,需提前申请并得到批准。

同时,员工应自行承担餐饮费用,不得向公司报销。

4.通讯费。

员工出差时应根据公司规定的标准使用电话、网络等通讯工具。

在有公共电话可用的情况下,不得使用个人手机通话。

在有免费Wi-Fi可用的情况下,不得使用个人网络流量。

如因工作需要必须使用私人通讯工具,需自行承担费用,不得向公司报销。

四、出差申请及审批流程1.出差申请。

员工出差前应向所在部门负责人提交出差申请,说明出差目的、时间、地点及预计费用。

部门负责人根据实际需要审核出差申请,批准后方可出行。

如出差申请未通过审批的,员工不得私自出行。

如因特殊情况需临时出差,需提前向所在部门负责人说明情况并得到批准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

( 公文写作范文)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-016597
差旅费用管理规定Regulations on management of travel expenses
差旅费用管理规定
差旅费用管理规定1
一、总则
1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批
1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:
(a) 副总经理出差由总经理审批;
(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;
(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。

三、差旅费支出内容及标准
(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准
1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面
注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准
1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

3、出差补贴:出差补贴为员工在出差地的就餐补助。

餐费计算方法为:一天按三餐计算,早餐按标准补贴的20%,午餐和晚餐各按标准补贴的40%。

早晨8:00前出差补贴早餐;中午13:00以后回单位补贴午餐;下午19:00后回单位补贴晚餐(以车票、机票载明的时间为准)。

四、报销程序
1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在差旅费报销单的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

2、报销人持《出差审批单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核,《出差审批单》粘贴于报销单后面,作为报销的附件。

3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;
4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。

五、其他情况
1、外出学习统一安排食宿的,据实报销,不再领取出差补贴(科研人员外出工艺交接除外)。

2、本制度解释权在财务部。

差旅费用管理规定2
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作与生活的实际需要,本着勤俭节约的原则,根据国家有关规定和现行物价水平,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二章差旅费借款规定
第二条公司工作人员因工作需要确需出差,应持有关会议通知或申请,注明出差人数、事由、地点、预计天数,经主管副总经理批准后方可出差。

第三条出差人员借款须填写《现金借款单》(一式两联),附主管副总经理同意出差的批件,按《西安曲江文化产业投资(集团)有限公司财务支出管理办法》中关于“借款程序”的规定办理借款。

第四条出差人员返回后,应于返回后5个工作日内办理报销手续,清理借款。

第三章差旅费报销标准及办法
第五条差旅费报销标准:
1.出差人员差旅费报销办法实行:住宿费限额内实报实销,伙食补助、市内交通费补助按出差自然天数总额包干。

1.1公司董事长、总经理、副总经理以及到外地参加包食宿的会议或各种培训班、学习班的人员不实行此办法。

1.2公司副总经理以上职务的人员出差,因工作需要,随行人员可以随副总经理级别以上职务人员享有相同报销规定和标准。

第六条住宿费报销办法:
出差期间住宿费实行按住宿费标准凭票限额内报销,超额部分不予报销。

第七条交通费报销办法:
1.乘坐交通工具凭票实报实销,具体标准为:
1.1公司董事长、总经理、副总经理出差可乘坐飞机头等舱、火车软卧席、轮船头等舱。

1.2中层管理人员出差可乘坐飞机普通舱、火车硬卧席、轮船二等舱。

1.3其他人员出差可乘坐火车硬卧席、轮船三等舱。

如遇特殊情况确需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱的,必须经部门负责人审核,由主管副总经理特
批后方可报销。

2. 出差乘坐火车硬座,连续12小时或夜间(20:00—6:00)连续8小时以上,或需累计换乘12小时以上者,按硬座票价的50%给予补助。

3.出差乘坐长途汽车,报销时需提供长途汽车票,实报实销。

夜间(20:00—6:00)乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜补助30元。

4.出差期间每人每天按市内交通费补助标准包干使用,不需提供票据。

5.以下情况不享受市内交通费补助:
5.1公司派车出差的。

5.2参加西安市内的会议或各种培训班的。

第八条出差期间每人每天按伙食补助标准包干使用,不需提供票据。

第九条关于各种会议、培训等差旅费报销办法:
1.报销各种会议及培训等费用时需附经主管副总经理批准的会议通知或邀请。

2.会议通知或邀请中注明统一安排食宿的,会议期间凭会议发票实报实销,会议期外经主管副总批准出差的,按差旅费报销办法执行。

3.到外地参加会议、培训或学习的人员,凡会议、培训班、学习班不包食宿的,按照差旅费标准报销住宿费、交通费和伙食补助。

第四章附则
第十条本规定自发文之日起执行。

原《xxx差旅费报销办法》同时废止。

可以在这输入你的名字
You Can Enter Your Name Here.。

相关文档
最新文档