第3章--用友ERP核算管理系统设置(1)(ppt文档)

（4）设置坏账准备
①单击【坏账准备设置】 选项；
②按要求输入相关信息； ③单击【确定】按钮； ④在弹出的“储存完毕”
对话框中，单击【确定】 按钮。
（5）设置应收账款账龄区间
①单击【账期内账龄区间设置】 选项；
②单击【总天数】列的单元格， 按要求输入相关信息；
（2）设置应收款系统基本科目
• 在默认打开的【基本科 目设置】选项中，按要 求输入相关科目，建议 使用参照功能。
（3）设置结算方式科目
①单击【结算方式科目设置】 选项；
②单击结算方式列的单元格， 在下拉框中按要求选择相 应的结算方式；
③单击科目单元格，按照要 求输入科目信息；
④每行输入完毕后，点击 【回车】键。
①输入账套主管用户名和密码， 依据前例，用户名为“001”， 密码为“1”；
②选择账套“001-金羽”； ③选择操作日期【2009-01-01】； ④单击【确定】按钮。
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（2）进入总账选项设置界面
• 在【业务工作】中，依 次展开【财务会计】 【总账】【设置】， 双击【选项】选项。
（3）设置凭证相关选项
④全部输入完毕后，单击 【退出】按钮。
（5）输入需要其他辅助核算的会计科目期 初余额
①双击需要数量核算的红色单元格，具 体会计科目如附录中的附表3-2所示；
②在弹出的【辅助期初余额】窗口中， 单击【增行】按钮；
③根据附录中附表3-2所示输入相关信息； ④单击【往来明细】按钮； ⑤单击【增行】按钮； ⑥根据附录中附表3-3至附表3-8所示输入
①在【凭证】选项卡下， 单击【编辑】按钮；
②勾选【支票控制】选项； ③去掉勾选【可以使用存
货受控科目】选项。
（4）设置其他相关选项
①单击【其他】选项卡； ②在部门排序方式中，单击
【按编码排序】选项； ③在个人排序方式中，单击
【按编码排序】选项； ④在项目排序方式中，单击
【按编码排序】选项； ⑤单击【确定】按钮。
3.1.1 设置总账系统选项
• 在总账系统启用后，操作员即可登陆总账 系统进行操作。登录后首先要做的工作是 设置系统选项，目的是为总账系统配置相 应的系统控制功能。在设置过程中必须谨 慎，因为这些参数决定着系统处理数据的 内容和形式，设置完成后，不能随意更改。
（1）以账套主管身份进入企业信息平台
3.1.2 输入期初余额
• 总账系统选项设置完毕后，下一步工作是输入用 户的实际财务数据。用户启用系统时间的不同会 导致具体的处理方式有所不同，一般来说，如果 用户在年初时启用系统，则相对比较方便，只需 要输入年初余额即可。如果用户在年中启用系统， 则要分别输入启用月份的余额和年初到该月的累 计发生额，随后系统将根据输入的数据自动计算 得出年初余额。
（3）输入需要外币核算的会计科目期初余 额
• 分别输入外币余额和经汇率换算后对应 的人民币余额即可，步骤与（2）相似。
（4）输入需要数量核算的会计科目期初余 额
①双击需要数量核算的红色 单元格，本例中为“库存商 品”科目；
②在弹出的【辅助期初余额】 窗口中，单击【增行】按钮；
③根据附录中附表3-2所示输 入相关信息；
（2）设置常规控制参数
①单击【编辑】按钮；
②在弹出的【选项修改需 要重新登录才能生效】 对话框中单击【确定】 按钮；
③在【常规】选项卡中按 要求选择相关选项。
（3）设置凭证控制参数
①单击【凭证】选项卡； ②按照表3-2的要求选择相
关选项。
（4）设置权限与预警控制参数
①单击【权限与预警】选 项卡；
3.2.1 设置业务控制选项
• 在应收应付款系统使用之前，要为业务处 理制定一定的规则，包括坏账处理方式和 系统制单方式等。这个步骤用户可以通过 设置账套选项的方式来完成。
（1）进入业务控制选项设置界面
• 在【业务工作】，依 次展开【财务会计】 【应收款管理】 【设置】，双击【选 项】按钮。
• 为了提升销售额，很多企业把赊销作为一种重要 的营销手段，在选择供应商时企业也同样会倾向 于选择能够提供赊购的供应商，因此应收应付款 在企业的业务活动中会经常出现。但是，应收应 付款给企业带来效益的同时，也增加了企业的经 营风险。
• 用友ERP-U872软件中，应收应付款管理实际上 分为应收款管理和应付款管理两个部分，由于它 们的功能和操作方法类似，因此将这两部分放到 一起进行介绍。
相关信息； ⑦全部收入完毕后，单击【退出】按钮； ⑧单击【退出】按钮。
（6）期初对账
①单击【对账】按钮； ②单击【开始】按钮； ③对账完毕后，单击
【取消】按钮。
（7）试算平衡
①全部信息输入完毕后， 单击【试算】按钮；
②在弹出的【期初试算 平衡表】窗口中，单 击【确定】按钮。
3.2 应收应付款管理系统的设置
第3章 核算管理系统设置
第3章 核算管理系统设置
3.1 总账核算系统的设置 3.2 应收应付款管理系统的设置 3.3 薪资管理系统的设置 3.4 固定资产管理系统的设置
3.1 总账核算系统的设置
• 总账系统是用友ERP-U872软件的核心，功能十 分强大，适用于各类单位，既可以单独使用，也 可以接收其他业务管理系统生成的数据资料，还 可以为UFO报表系统提供数据。如果单位业务简 单，只依靠总账系统就可以满足基本需求，对于 业务稍复杂的用户来讲，则需要在总账系统的基 础上结合其他系统满足自身需求。
• 在输入期初余额之前，必须整理各会计科目的数 据，编制好科目余额表。
（1）进入设置期初余额界面
• 进入【企业信息平台】， 在【业务工作】中，依次 展开【财务会计】【总 账】【设置】，双击 【期初余额】选项。
（2）输入一般会计科目的期初余额
①单击白色单元格； ②根据附录中附表3-1所
示输入期初余额。
②按要求选择相关选项。
（5）设置核销方式控制参数
①单击【核销设置】选项 卡；
②按要求选择相关选项； ③单击【确定】按钮。
3.2.2 进行初始设置
• 在完成设置账套参数的工作后，应收应付 款系统即可使用，但为了更好的实现功能， 用户还需要对系统进行一些功能设置。
（1）进入人员档案设置界面
• 进入【企业信息平台】， 在【业务工作】中，依次 展开【财务会计】【应 收款管理】【设置】,双 击【初始设置】选项。