会计电算化固定资产核算系统的初始设置

点击[设置]菜单下[固定资产分类表]按钮， 弹出固定资产分类表设置窗口，可以在此窗 口中对固定资产分类进行添加、修改、删除 等操作。
例：增加一级固定资产分类：办公设备
折旧属性：“正常计提”
折旧方法：“平均年限法”
使用年限：“5年” 卡片样式：“通用卡片样式”
例：
在办公设备下再增加一个二级固定资产 分类： 电脑
基础设置 （初始化）
一、固定资产分类 （重点） 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化
固定资产管理，及时准确做好固定资产核算， 必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和 统计提供依据。为方便记忆和使用，通常对 每个固定资产进行编号，一般软件中都允许 按级次进行管理，编号由它的所有上级类别 的编码和它本级的编码组合而成。
点击[设置]菜单下的[使用状况设置]按钮， 弹出使用状况设置窗口，可以在此界面中对 固定资产使用状况进行添加、修改和删除操 作。
六、初始卡片录入
固定资产在管理系统中以卡片的形式存在。 所谓“初始卡片”就是指某个固定资产的开 始使用日期早于固定资产管理系统的启用日 期。为了管理的需要，在固定资产管理系统 开始进行日常操作之前，应将这些初始卡片 录入系统，保持历史资料的连续性。
点击[卡片]菜单下的[初始卡片录入]按钮， 弹出初始卡片录入窗口。
例：
初始卡片录入 ❖ 固定资产名称： 发电机 ❖ 类别名称: 专用设备 ❖ 使用部门:百度文库加工车间 ❖ 增加方式: 购入 ❖ 使用年限: 10年 ❖ 开始使用日期: 2001年1月 ❖ 原值: 150000 ❖ 累计折旧: 1785.71 ❖ 对应折旧科目: 4105 制造费用
总总账 折折旧 账明明细账 旧汇汇总各 细折旧 总种统 账明细 各计表 折种 旧统 明计 细表
批批量 对对账 折折 旧 月月 末 量制制单凭 账折折旧清 旧分分 配 表 末结结 账 单证管 旧单 配 账 凭理 清 表 证单 管 理
操操 作 权权 限 更更 换 口口 令 作员员 设 置 限管管 理 换操操 作 员 令设设 置 设理作置 置员
例：
❖ 设置部门： 001 办公室 002 财务部 003 生产部 003001 加工车间
三、部门对应折旧科目设置
企业中不同的部门产生的运营成本在账务 系统核算时所使用的会计科目不同，相应地， 部门分管的固定资产所产生的折旧费用也要 对应不同的成本或费用科目。在部门设置完 成后，要将部门对应的折旧科目一并设置， 作为将来折旧分配，生成折旧凭证的依据。
二、部门设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，企 业根据各自具体的情况进行处理,有按部门分配的， 也有按类别分配的。系统在做固定资产原值、折旧 等数据处理时，需按各部门所分管的固定资产作明 细和汇总的统计，所以，在固定资产管理系统进行 启用时要对部门进行设置。
点击[设置]菜单下[部门设置]按钮，弹出部门设置 窗口，可以在此窗口中对企业部门进行添加、修改、 删除等操作。
点击[设置]菜单下的[增减方式设置]按钮，弹出增 减方式设置窗口，系统已经对增减方式预置，可以 在此界面中对固定资产增加方式进行添加、修改和 删除操作。
五、使用状况设置
为了便于固定资产核算和管理，需要明确 资产的使用状况，一方面可以正确地计算和 计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使 用情况，提高资产的利用效率。
点击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设 置]进入界面 。
例：
部门对应折旧科目设置： ❖ 办公室 5502 管理费用 ❖ 财务部 5502 管理费用 ❖ 生产部 4105 制造费用 ❖ 加工车间 4105 制造费用
四、增减方式设置
固定资产增减方式包括增加方式和减少方式两类。 增加的方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、 盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要 有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁 损、融资租出等。
选项：【设置】—【选项】
❖ 对整个固定资产管理系统的一些基本情况进 行设置。
固定资产核算系统功能结构图
固定资产管理系统
设基 础置
卡卡 片片
报报 表表
处处 理理
系系 统统
固 部部门 部部 门 增增 减 使使 用 选选 项
定 资
门 设设置
门对对 应 折
减方方 式 设
用状状 况 设
项
产 置 应旧 科 式置 况置
分
折目 设 设 设
类 旧置 置 置
科
目
设
置
固固 定 固固定 卡卡片 定资资 产 增 定资资产减 片管管理 产加 产少 理 增减 加少