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《新编应用写作教程》高教社PPT 第二章规章制度文书 第四节规则
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第四节 规 那么 学习目标
1.弄清规那么的概念和作用。 2.掌握规那么的内容要素与 写作要点。
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规 那么
规那么是指规定出来供大家共同遵守的东西。 规那么有广义与狭义之分：广义的规那么不仅指一切写在纸上 的规那么，而且指纸上没有但存在于人们心中的规那么，其中包括 技术规那么、游戏规那么、道德规那么等一切人们做事的行为准那 么及其行为结果评价标准； 狭义的规那么特指行政机关、社会团体、企事业单位为了有序 地开展工作或确保某项活动有序地进行等而制定的人们必须共同遵 守的一种标准性文书。〔 我们这里所讲的规那么，是指狭义的规那 么。〕
1.要符合实际。制订规那么的目的是为了更好地开 展工作或者活动，因此，规那么的条文要符合实际。符 合实际主要指两个方面：一方面是指要为其所涉及的人 群普遍接受，没有苛刻要求；另一方面是指符合其所涉 及的工作或活动本身的实际，具有极强的针对性，没有 多余的或难以实现的规定。
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2.规定事项要明确、具体。规那么是从事某项工作 或活动的有关人员必须遵守的标准和准那么，其内容必 须就某项具体工作或活动提出具体详尽的标准化要求， 即旗帜鲜明地告诉人们应该怎样做、不应该怎样做以及 违犯规那么应受到的处分等。
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二、活动规那么的内容要点 活动规那么的制定不仅为了保证活动和谐有序地进行， 而且也是为了保证活动的公平与公正。因此，活动规那么 一般由规那么的制定依据、活动的根本设计、参与方法、 评判标准和特别约定等项内容组成。 需要说明的是，活动规那么主要由以上几个局部构成， 在实际写作时可根据活动内容的不同灵活掌握。与此同时， 各局部内容的前后顺序、表述方法都不必拘于程式。
第四节 规 那么 学习目标
1.弄清规那么的概念和作用。 2.掌握规那么的内容要素与 写作要点。
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规 那么
规那么是指规定出来供大家共同遵守的东西。 规那么有广义与狭义之分：广义的规那么不仅指一切写在纸上 的规那么，而且指纸上没有但存在于人们心中的规那么，其中包括 技术规那么、游戏规那么、道德规那么等一切人们做事的行为准那 么及其行为结果评价标准； 狭义的规那么特指行政机关、社会团体、企事业单位为了有序 地开展工作或确保某项活动有序地进行等而制定的人们必须共同遵 守的一种标准性文书。〔 我们这里所讲的规那么，是指狭义的规那 么。〕
1.要符合实际。制订规那么的目的是为了更好地开 展工作或者活动，因此，规那么的条文要符合实际。符 合实际主要指两个方面：一方面是指要为其所涉及的人 群普遍接受，没有苛刻要求；另一方面是指符合其所涉 及的工作或活动本身的实际，具有极强的针对性，没有 多余的或难以实现的规定。
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2.规定事项要明确、具体。规那么是从事某项工作 或活动的有关人员必须遵守的标准和准那么，其内容必 须就某项具体工作或活动提出具体详尽的标准化要求， 即旗帜鲜明地告诉人们应该怎样做、不应该怎样做以及 违犯规那么应受到的处分等。
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二、活动规那么的内容要点 活动规那么的制定不仅为了保证活动和谐有序地进行， 而且也是为了保证活动的公平与公正。因此，活动规那么 一般由规那么的制定依据、活动的根本设计、参与方法、 评判标准和特别约定等项内容组成。 需要说明的是，活动规那么主要由以上几个局部构成， 在实际写作时可根据活动内容的不同灵活掌握。与此同时， 各局部内容的前后顺序、表述方法都不必拘于程式。
作文故事新编PPT课件
他主动不上了，幸好跟他爹学会了盖房子，便出来
到建筑工地打工，混一碗饭吃。可是他遇到的几个
包工头都拖欠工资，他的生活便困难起来，孔乙己
没有法，便免不了偶然做些偷窃的事。但在月光小
店里，品德却比别人都好，就是从不拖欠；虽然间
或没有现钱，暂时记在粉板上，但不出一月，定然
还清，从粉板上拭去了孔乙己的名字。
.
戒的长项。为百尺竿头更进一步，八戒又从地摊上买来盗版的
《马屁经》，看了三天三夜。悟空见八戒心诚，指点道：“如
今可不比西天路上，几句好话，就把咱那傻师父哄得百依百顺。
没听说过什么‘副科提正科，得花两万多’吗？要办事，没银
子不行。”悟空于是替八戒担保从赵公元帅处贷了两万两银子。
半年后，八戒被任命为无稽州州长。无稽州乃天界名州，
还有些人家，虽然经济条件有限，他们的子女上不了“司马光学堂”，但 总归没闲着，把原本留长发的儿子拖进了理发店，剃了个正宗的“司马光发 型”。
于是，司马光就如小燕子赵薇一样，一下子就红遍了大江南北。 但是好景不长，经被砸破缸的人家反映，再由中国考古专家小组考察研究， 说这口缸原造于五代十国时期，做工精细，可谓传世宝缸，少说也值一千两 银子。 于是，被砸破缸的人家把司马光告上了宋朝最高人民法院。审判官考虑到 司马光年纪尚小，不适用刑律，便命司马光的家人赔偿一千两银子给原告。 幸好司马光的大叔是大户人家，所以才能如数照付了事。
掌柜也不再问，仍然慢慢的算他的账。
店里的人到现在终于没有见——大约孔乙己的
确回老家了。
.
15
方法三：
续写：续写必须认真研读原著，准确
把握原著所叙述的故事、全面理解原著所 描写的人物形象，抓住原 “故事”中人 物的言行、性格特点以及语言风格，大胆 地展开想像，新编出来的故事应与“故事” 中人物的言行、性格以及语言风格相吻合， 合乎生活的真实与发展的逻辑，要做到前 后一贯，避免矛盾。如《司马光砸缸之 后》。
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《新编应用写作教程》高教社PPT 第一章公文 第九节请示
五是本单位情况特殊，难以执行统一规 定，需要变通处理而又必须请求批准；
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六是超出本机关职权范围或本机关无权决定的一切事 项(如设立机构、增加编制、调整区划、人事任命、企业重 组、资源分配、外事处理、重要活动等)；
七是本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级 裁决的问题；
八是其他按上级有关规定应当请4.切忌滥用请示。凡属本机关职权范围内，已有明 确的方针、政策和规定能够自行处理的，尽可能不要向上 级机关请示。
5.事前请示。要“事前请示，事后报告〞〔毛泽东?关 于建立报告制度?〕，不能“先斩后奏〞。
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6.时效性 。请示是针对本单位当前工作 中出现的情况和问题，求得上级机关指示、 批准的公文，必须及时发出，尽快求得问题 的解决。
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二、请示的分类 〔一〕按照内容性质来分，请示可以分为两类： 1．政策性请示 对党和国家的方针、政策、法律、法规和上级的指示等 有不明确或不同的理解，或者在工作中遇到了无章可循的新 情况、新问题，以及由于本单位情况特殊需要对上级普遍性 要求加以变通，这些都要写请示，请求上级机关指示。这类 请示即政策性请示。
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【写作指导】 一、请示的写作要点 一份完整的请示包括标题、主送机关、
日期、正文和落款五个局部。
请示的标题主要有两种构成形式：一种是 由发文机关、请示事项和文种名三局部组成。 如?×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个 具体问题的请示?。另一种是省略掉发文机关， 由请示事项和文种名两项内容构成。如?关于
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〔二〕根据请示的目的来分，请示主要分为以下几 类：
根据管理权限、职责范围或有关规章，下级机关、 单位就某个问题、某项工作无权直接做出决定时，需要 请示上级机关对此问题上给予作出审定、核查并明确的 批准答复。
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六是超出本机关职权范围或本机关无权决定的一切事 项(如设立机构、增加编制、调整区划、人事任命、企业重 组、资源分配、外事处理、重要活动等)；
七是本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级 裁决的问题；
八是其他按上级有关规定应当请4.切忌滥用请示。凡属本机关职权范围内，已有明 确的方针、政策和规定能够自行处理的，尽可能不要向上 级机关请示。
5.事前请示。要“事前请示，事后报告〞〔毛泽东?关 于建立报告制度?〕，不能“先斩后奏〞。
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6.时效性 。请示是针对本单位当前工作 中出现的情况和问题，求得上级机关指示、 批准的公文，必须及时发出，尽快求得问题 的解决。
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二、请示的分类 〔一〕按照内容性质来分，请示可以分为两类： 1．政策性请示 对党和国家的方针、政策、法律、法规和上级的指示等 有不明确或不同的理解，或者在工作中遇到了无章可循的新 情况、新问题，以及由于本单位情况特殊需要对上级普遍性 要求加以变通，这些都要写请示，请求上级机关指示。这类 请示即政策性请示。
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【写作指导】 一、请示的写作要点 一份完整的请示包括标题、主送机关、
日期、正文和落款五个局部。
请示的标题主要有两种构成形式：一种是 由发文机关、请示事项和文种名三局部组成。 如?×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个 具体问题的请示?。另一种是省略掉发文机关， 由请示事项和文种名两项内容构成。如?关于
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〔二〕根据请示的目的来分，请示主要分为以下几 类：
根据管理权限、职责范围或有关规章，下级机关、 单位就某个问题、某项工作无权直接做出决定时，需要 请示上级机关对此问题上给予作出审定、核查并明确的 批准答复。
《新编应用文写作教程》课件第6章
证据和证据来源、证人姓名和地址
1．(1999)×字第×号及(1999)×字第××号行政处罚决定书； 2．《护林防火公约》； 3．××县××汽车修理厂修理费发票。 此致 ×××人民法院
起诉人：马×× ×年×月×日
(二) 例文点评 例文一是一篇民事起诉状，格式基本符合要求，结构 完整。原告的事实和理由得到较清楚、充分的表达。 例文二是一篇行政诉讼状，依照规范进行写作，叙述 事实清楚具体，并根据事实，引用有关法律条文，详细陈 述了自己的理由，指出被告所认定的事实不实，适用法律 错误，最终证明其行政处罚决定的失当，以支持自己的诉 讼请求，应属一篇不错的诉讼文书。
(2) 民用诉讼书状，是由诉讼当事人书写或委托律师 代书的各类诉状，主要包括起诉状、上诉状、申诉状和答 辩状等。
(3) 律师业务文书，是由律师在各项业务活动中，根 据事实和法律制作的具有法律意义的文书，包括辩护词、 委托书、合同等。
(4) 公证、仲裁文书，是由公证、仲裁等专门组织制 作的具有法律意义的文书。
证据和证据来源、证人姓名和地址 原被告之父伍祥×主要遗产清单。 原告对父亲尽了赡养义务，有叔叔伍仁×可以作证。他现住××市××区花园街 21 号。 被告赡养将父亲遗留房屋租与秦××居住，有秦××现居住在××区邮政路 15 号的事 实为证。 此致 ××区人民法院 附：1. 本诉状副本×份；
2. 证人伍仁×证言一份； 3. 原告之父伍祥×遗产清单一份。
第三节 上 诉 状
【理论导入】 (一) 上诉状的概念 上诉状是诉讼当事人或者其法定代理人不服人民法院
的一审判决、裁定，依照法定程序在规定的期限内向上一 级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判决或者请求 重新审理而制作的诉讼文书。
(二) 上诉状的特点 (1) 上诉状是二审人民法院受理案件的依据。 (2) 上诉状是维护自己合法权益的有力工具。 (三) 上诉状的种类 上诉状包括民事上诉状、刑事上诉状和行政上诉状三 类。
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单向性、陈述性、事后性 （三）报告的类型 1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告 4、报送报告
（四）报告与请示的区别
1、行文的目的不同 报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是
一种呈报性公文，它是单向的，不需要上级机关批复，请示的主要目的是请 上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级机关批复，它是双向的。 2、行文时间不同 报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告一阶段以及情况发生之后才能 制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动开展之前行文， 不允许“先斩后奏”，有事前请示事后报告之说。 3、收文处理不同 上级机关收到报告，只需了解情况以作决策参考，不需要答复；收到请示，则要 认真研究，尽快给予答复。
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。 2、事务文书
即党政机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务中常用的 几种文体。 3、司法文书
也叫法律文书。 4、经济文书
指经济活动中经常使用的实用文体。 5、日常文书
即机关、单位或个人在日常工作、学习、生活中经常使用的应用 文体。
应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的表现。
第二个问题 行政公文概论
一、行政公文概述
1、行政公文的概念 行政公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和
规 范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
2、行政公文的分类
⑴从行文方向分为： 上行文，即公文的传递是由下到上。如请示、报告等。 下行文，即公文的传递是由上到下，如命令、决定、通报、批复等。 平行文，即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，如函等。
2、通知的特点 ⑴功能的多样性 ⑵运用的广泛性 ⑶使用频率高 ⑷ 较强的时效性
（四）报告与请示的区别
1、行文的目的不同 报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是
一种呈报性公文，它是单向的，不需要上级机关批复，请示的主要目的是请 上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级机关批复，它是双向的。 2、行文时间不同 报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告一阶段以及情况发生之后才能 制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动开展之前行文， 不允许“先斩后奏”，有事前请示事后报告之说。 3、收文处理不同 上级机关收到报告，只需了解情况以作决策参考，不需要答复；收到请示，则要 认真研究，尽快给予答复。
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。 2、事务文书
即党政机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务中常用的 几种文体。 3、司法文书
也叫法律文书。 4、经济文书
指经济活动中经常使用的实用文体。 5、日常文书
即机关、单位或个人在日常工作、学习、生活中经常使用的应用 文体。
应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的表现。
第二个问题 行政公文概论
一、行政公文概述
1、行政公文的概念 行政公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和
规 范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
2、行政公文的分类
⑴从行文方向分为： 上行文，即公文的传递是由下到上。如请示、报告等。 下行文，即公文的传递是由上到下，如命令、决定、通报、批复等。 平行文，即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，如函等。
2、通知的特点 ⑴功能的多样性 ⑵运用的广泛性 ⑶使用频率高 ⑷ 较强的时效性
《新编应用写作教程(第6版)课件2.第二章 公务文书
什么情况发通报，什么情况发简报？
通报与简报都有宣传教育的作 用，但表扬好人好事，批评一般性 质的错误，发内部简报即可；而先 进事迹非常典型，或者错误性质十 分严重，影响面特别大，一般要发 通报，以进行特别的嘉奖或告诫。
通报与通告、通知的区别
通报与通告、通知都有告知事项的作用， 但“在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项”时，用通告；“发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文”时，用通知；而“表彰先进，批评 错误，传达重要精神和告知重要情况”时，则 用通报。
★ 指导性
决议表述的观点和对事项的评价都 具有重要指导意义。
公文的种类
决议的类型
公布性决议 批准性决议 阐述性决议
公文的种类
（二） 决定
决定适用于对重要事项作出决 策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。
公文的种类
决定的主要用途
对重要事项作出决策和部署
公务文书概说
公文的特点
1. 具有法定的作者 2. 具有法定的权威性 3. 具有现实的执行效用 4. 具有规范的体式 5. 具有法定的拟制和办理程序
公文的种类
(一) 决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
公文的种类
决议的特点
★ 权威性
内容事关重大决策事项，经过会议 讨论通过才能生效，一经公布，必须坚 决执行。
公文的种类
（十） 报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出意 见和建议、答复上级机关的询问时使用的陈述 性公文。
报告的作用在于向领导机关反馈本机关的 工作信息或收集的有关信息，并从中提炼出经 验、教训与建设性的意见和方案，为领导机关 决策与指导工作提供依据。
通报与简报都有宣传教育的作 用，但表扬好人好事，批评一般性 质的错误，发内部简报即可；而先 进事迹非常典型，或者错误性质十 分严重，影响面特别大，一般要发 通报，以进行特别的嘉奖或告诫。
通报与通告、通知的区别
通报与通告、通知都有告知事项的作用， 但“在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项”时，用通告；“发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文”时，用通知；而“表彰先进，批评 错误，传达重要精神和告知重要情况”时，则 用通报。
★ 指导性
决议表述的观点和对事项的评价都 具有重要指导意义。
公文的种类
决议的类型
公布性决议 批准性决议 阐述性决议
公文的种类
（二） 决定
决定适用于对重要事项作出决 策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。
公文的种类
决定的主要用途
对重要事项作出决策和部署
公务文书概说
公文的特点
1. 具有法定的作者 2. 具有法定的权威性 3. 具有现实的执行效用 4. 具有规范的体式 5. 具有法定的拟制和办理程序
公文的种类
(一) 决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
公文的种类
决议的特点
★ 权威性
内容事关重大决策事项，经过会议 讨论通过才能生效，一经公布，必须坚 决执行。
公文的种类
（十） 报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出意 见和建议、答复上级机关的询问时使用的陈述 性公文。
报告的作用在于向领导机关反馈本机关的 工作信息或收集的有关信息，并从中提炼出经 验、教训与建设性的意见和方案，为领导机关 决策与指导工作提供依据。
《新编应用文写作》教学课件 第四章 事务文书
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
二、事务文书的特点
特点
（一）作者的广泛性 （二）效用的参考性 （三）程序的简便性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
特点
（四）体式的灵活性 （五）行文的宽泛性 （六）语言的活泼性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
三、事务文书的作用
事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、 活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中起着反 映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场 经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事 务文书的作用进一步增大，重要性愈显突出。事务文书 的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备 的一项基本功。
总结是以本地 区、本单位、 本部门或本人 为总结对象的， 表现的是对自 身实践活动本 质的概括和认 识。
自指性
客观性
总结是对过去一定时期 内的工作或活动进行的 分析和研究，是在实践 的基础上展开的，它的 内容必须真实可靠、客 观地反映实际情况，不 允许无中生有、主观臆 造和任意虚构。
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • （三）计划的作用
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • （四）计划的作用分类
计划
按范围分 按时间分 按内容分 按形式分 按效力分
全国计划 长期计划 生产计划 条文式计划 指令性计划
全省计划 全市计划 全厂计划
中期计划 短期计划
工作计划 学习计划 科研计划
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
二、总结 • （五）总结的写法
1）公文式标题 完整的公文式标题由总结者、时限、事项（内容）、文种构 成，如《××市××局2014年管理工作总结》；省略式较灵活，大 体有“时限＋事项＋文种”“时限＋文种”“事项＋文种”几种。 2）新闻式标题 新闻式标题又分单行标题和双行标题。单行标题或点明总结 内容范围，如《我厂实行厂长责任制的一些认识和体会》；或提 出主要问题，如《我们是如何实现教育和科研相结合的》；或概 括出主要做法或经验，如《加强科学管理是企业发展的关键》。 双行标题由正副题构成：正题点明总结中心，副题与“公文式” 标题相似；正题为虚，副题为实，如《加强素质教育，促进学生 全面发展——××实验中学2015年素质教育工作总结》。
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
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那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）
《新编应用写作教程》高教社PPT 第一章公文 第六节通知
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〔五〕会议通知的写作要点。会议通知的正文局部应当包括通知 缘由、通知事项和执行要求三项内容。缘由局部说明制发通知的理由、 目的或依据，然后用 “现将有关事项通知如下〞等导入对各有关事 项的安排和要求；通知事项局部具体说明了出席会议人员和会议时间、 地点以及其他有关事项；执行要求一般穿插在“通知事项〞之中，主 要包括会前准备、报名时限、报到时间等。
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四、通知的写作要求 (一)通知事项要具体明确。事项是通知的根本内容，特别是 指示性的通知，要明白无误的提出工作的任务和要求，切忌泛 泛而言，让人不得要领。 (二)会议通知应开门见山，直陈其事，不需过多的理论分析 或意义阐述。 (三)通知应该文字简练，篇幅力求简短。用词要准确、标准。 (四)该详那么详，该简那么简。指示性的通知和会议通知内 容要尽量详尽周到；发布性的通知，批转性的通知内容那么要 相对简要。
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二、通知的特点
1．使用的广泛性。在所有的公文中，通知的 使用最为广泛：一是它对发文主体的级别没有要求， 上至国家机关，下至基层单位，都可以使用通知行 文；二是内容方面没有限制，不管全国性的大事， 还是一个单位的小事，都可以用通知行文；三是行 文路线的灵活性——通知主要作上级机关对下级机 关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间， 有时也可使用通知知照有关事项。
3. 从行文要求看，通知事项一般需要办理和贯彻执 行，而通告事项只需遵守和知晓即可。
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四、通知的写作要点
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的 写作方法。
〔一〕批转性通知〔印发、批转、转发性通知〕的写法。批转 性通知用于批转下级机关的文件或者转发上级机关、同级机关和不 相隶属机关的文件，以及下发方案、方案、总结、纪要等等。使用 频率高，应用范围广。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
新编应用写作完整版精品ppt全套教程课件最全(最新)
社交礼仪文书：礼 仪信函、求职类信 函等。
演示文稿。
02
学习情境二 主旨
学习情境二 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨，是行文者在说明问题、反映情况、表明 主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图， 也叫主题、观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素，应用文要 根据写作目的来确定文体和主旨。
学习情境二 主旨 二、确立主旨的原则
（一）正确
（二）鲜明
（三）集中
（四）深刻
是写作应用文的 基本要求。
是要求应用文的 观点明确、态度 鲜明。
是指应用文的主 旨要单一，重点 要突出。
是指能够揭示事 物本质，反映事 物内部规律。
学习情境二 主旨 三、确立主旨的方法
揭示事物本质
反映时代精神
揭示事物本质就是说要透过事物看
（四） （五）
简约性 时效性
学习情境一 应用文概述
三、应用文的种类
01
02
行政公文：通告、 通知、通报、报告、 请示、批复、意见 、 函、会议纪要等。
事务文书：计划、 总结、规章制度等。
03
经济文书：商品说 明书、广告、经济 合同等。
04
学业文书：毕业论 文、毕业设计等。
05
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07
诉讼文书：起诉状、 答辩状、申诉状等。
学习情境四 结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１ 要服从主旨的需要
主旨是文章的灵魂，结构 要为表现主旨服务。应从表现 主旨出发，既要注意每篇文章 整体上的篇章结构，也要注意 正文的逻辑结构。
２ 要体现文体的特点
应用文的正文一般都具有 开头、主体、结尾等部分，但 在具体安排结构时，还要根据 不同的文体特点安排不同的结 构层次的形式。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《新编应用写作教程》高教社PPT 第一章公文 第七节通报
教
真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，
程
?
都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的
课
作用，因而其使用十分慎重、严肃。
件
4.时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而
发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。
随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事
实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发
课
3.通报要做到及时迅速。批评、表扬要迅速及时；交流信息、沟
件
通情况更要及时。否那么，时过境迁，便失去了意义。
4.表达事实要突出重点，主次清楚；语言要简洁、庄重。其中表
扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、
套话，不讲过头的话。
通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。
?
新
编
应
用
四、通报的写作要求
写
作
1.事实典型、准确。通报的事件必须有典型意义。无论表
教 程
?
扬或批评，还是介绍经验或教训，事情越典型、越有针对性，
课
就越有普遍指导作用。因此，写作通报要准确地选择事件，以
件
便更好地发挥通报的指导和教育作用。与此同时，无论是批评
挥，与抓住时机适时通报是分不开的。
?
新
编
应
二、通报的分类
用
根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批
写 作
评性通报和情况通报三种。
教
1.表彰性通报。用来表彰先进单位和个人，介
?
程
绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通 报。
课 件
2.批评性通报。用来批评、处分错误，以示警
《新编经济应用文写作》课件第3章
这种方法可以把某些较为复杂的事物的各方面特征，在按照 种属关系的分类说明中，揭示得条理清楚，明白易懂。分类 说明要注意掌握统一的分类标准，标准不统一，逻辑混乱， 难免影响分类的科学性。
(7) 图表说明。图表说明的表达方式在经济应用文中被广 泛地使用。
因为，在经济管理中，有许多数据资料仅用文字难以表达， 如名目繁多的商品价格、数量及所占比例的情况，各类人员 的工资收入和消费支出的变化，产量、投资额、利润及物价 指数等的上升和下降趋势变化等。而借助于图表的形式，则 能使人一目了然，既形象、直观、清晰，给人印象深刻，又 便于通过比较，来分析、评价、判断，远胜于文字的表现力。 图表的表达方式不仅在财务、审计、统计、税务、金融等经 济部门广为使用，也在其他诸多领域中广泛使用。
(5) 举例说明。举例说明就是列举典型实例来说明事物。 举例说明更易于人们了解、认识事物。举例必须符合事实， 有代表性，且要详略得当，避免事例堆砌，还要适当作出分 析。举例有两种：一种是全举法，即把全部实例一点不漏地 列举出来；一种叫列举法，只是列举具有代表性的典型的实 例。
(6) 分类说明。分类说明是根据事物在性状、成因、功用、 关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。
(2) 反驳论据。批驳对方论据，指出其荒谬错误，驳倒论 据，使其论点失去基础而坍塌。可从事实论据和理论论据两 方面去批驳。
(3) 反驳论证方式。揭露对方论证过程中的逻辑错误，指 出其论据和论点之间没有内在的必然联系，论据推不出论点。 可指出对方违反推理规则，可指出对方转换论题(偷换概念)， 也可指出对方循环论证。
三、说明的基本要求 (1) 表达的客观性。使用这种表达方式，要站在局外，客 观地阐明事理，不能介入评论，发表个人的观点、感想。 (2) 内容的科学性。所阐明的事物的性质、状态、规律等 都是它本身所固有的，其阐述要符合科学的要求。这就要真 正抓住它的特点，要真实的，而把那些非真实的东西区分抛 弃。 (3) 文字的准确性。说明，要说得让人明白。文字上必须 注意准确、科学、确切无误，并力求使说明浅显易懂、生动 形象。