领导讲话稿起草工作流程分析

领导讲话稿起草工作流程分析

文/陈樟文

领导讲话稿起草工作流程分析

为领导起草讲话稿,既是各级机

关中的文秘和研究室人员的经常性工

作,也是颇具挑战性的任务.熟悉其

工作流程,把握其规律特点,有助于

顺利完成领导讲话稿起草任务.

1.接受任务.接受任务的方式

多种多样.有的是文件批示要求,一

些重要会议,重大活动在举行前会专

门出台文件,要求准备讲话,发言

等讲话稿,领导会对此作出批示意

见.有的是领导口头提出,要求为其

准备讲话稿.但对一个单位来说,更

多的是例行性,季节性,规律性的讲

话稿,对这些任务,即使领导没有明

确要求,但实际上也属于接受任务的

范畴

2统筹安排.重点是统筹好时间

进度和人员组织.要根据讲话稿的使

用日期,倒排进度,编制计划表,明

确收集信息,完成初稿,逐级审核,

征求意见,领导审定,印制等重要节

点,以加强计划管理.要根据讲话稿

的重要程度等情况,安排人员起草,

特别是对一些涉及范围广,时间跨度

长,工作难度大的讲话稿,比如党代会工作报告,大型纪念性活动讲话稿等,还要从相关单位抽调人员,专门组织写作班子,明确分工,落实责任,以便工作开展.

3.掌握情况.围绕领导讲话稿主

旨,广泛搜集资料,掌握信息.要关注"三种情况":一是上情,掌握上

级机关的决策部署,工作任务,相关要求;二是内情,掌握领导意图,熟

悉本单位取得的成绩,存在的问题, 作出的计划等;三是外情,掌握外单位有关情况,以便工作借鉴.要重视"四个渠道":一是从会议,文件中收集素材;二是从工作总结计划,简报中积累素材;三是从领导讲话以及与别人的交流沟通中挖掘素材;四是从报刊杂志,文献资料中引用素材. 4.拟定提纲.定提纲,又名搭架

子,是写好讲话稿的前提和关键.定好提纲就等于明确了材料主线,能有效避免写作时跑偏.提纲分为粗纲, 细纲和粗细纲结合三种.粗纲,只明确一级标题,确定主要层次,标出段落大意;细纲,除粗纲所标内容外,

还要标出开头结尾,过渡照应,层次段落的安排等;通常情况下,拟写提纲会采用粗细纲相结合的办法.对特别重要的讲话稿,提纲拟好后,还要

交领导审定,防止推倒重来.

5.撰写文稿.这如同赶鸡入笼,

根据讲话稿的框架结构,把收集好的信息归好类,入好列.撰写讲话稿时要注意三点:一是逻辑顺畅.分清层次关系,做到具体事例和数据支撑小层次,小层次支撑小标题,小标题支撑大标题,并回避内容重复.二是内容精炼.明确观点,不遮遮掩掩,让

人不知所云;善于分析,总结,归纳, 提炼,做到言简意赅,不拖泥带水.

三是语言严谨.领导讲话具有很强的政治性,指导性和权威性.为此,讲

话稿的语言必须准确,专业,严谨,

避免歧义,晦涩等现象.

6.修改完善.好文章是改出来

的.起草讲话稿时,如果仅仅思考一次,就难以避免疏忽和错误,必须精雕细琢,不断完善.一是作者本人修改.看文章结构是否合理,看起承

转合是否顺畅,看文字语言是否简练,看是否有低级错误等.二是逐级审核把关.将讲话稿提交主管领导审阅,修改完善,同时,征求相关单位

意见,核准观点,数据,事实等.三

是领导最终审定.讲话稿送领导审定时,领导可能会提出修改意见,要根据其要求进行完善.

7.领导使用.通常,一些秘书

认为领导审定讲话稿后,就算完成了讲话稿起草任务,其实不然.领

导使用讲话稿时,往往会出现以下情况:完全照稿念,没有作其它修改;多数内容照稿念,但也会临时

发挥,即兴讲一些新内容;脱稿而讲,完全不用已经准备好的讲话稿. 为此,在领导使用讲话稿时,秘书

要根据工作需要,参加会议,并认

真听会,做好记录(最好录音),以

便会后进一步完善.

8.整理存档.结合领导使用情

况,进一步整理完善讲话稿,讲话稿如有重要修改处,还要交领导再次审定.根据实际需要,利用报纸,网络

等载体刊载讲话稿,在一定范围内发放,以便下级机关学习领会领导讲话精神,加以贯彻落实.及时将讲话稿的电子文档和书面文档整理归档,便于今后查找利用.

(作者单位:中园石化巴陵石化

公司办公室)